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O processo contém documentos relativos à organização da deslocação do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim, aos Açores, assim como da comitiva que acompanha a visita, onde se incluem secretários regionais das duas regiões e meios de comunicação social. O processo inclui: o Programa da visita; a lista de individualidades que apresentarão cumprimentos ao Presidente do Governo da Madeira; listas de convidados para almoços em honra do Presidente do Governo da Madeira; faxes com convites para os almoços; croquis das mesas dos almoços e diversos recorte de jornais sobre a visita do Presidente do Governo Regional da Madeira, Alberto João Jardim, aos Açores.
Os documentos encontram-se em bom estado de conservação, entretanto existe um pouco de ferrugem devido á utilização de clips e/ou agrafos Contém alguns documentos com foxing.
Conservação
Criação: CR a 19/05/2017
Revisão: AB a 27/12/2017
O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 1, localizada em: d1.m6.p1
Existe, na Coleção de Fotografias da Presidência do Governo Regional, um processo com a reportagem fotográfica da visita do Presidente do Governo Regional da Madeira aos Açores em novembro de 1980. O processo contém 161 fotografias em suporte de papel e está acondicionado no envelope 133 da cx. 5.
O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).
A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.
Inventário