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Este processo tem documentação referente à Deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a Washington, por ocasião da Tomada de Posse do novo Presidente dos Estados Unidos da América, Bill Clinton. Contém agenda da deslocação do residente do Presidente do Governo Regional dos Açores a Washington;cópias de  "News release from Barney Frank e de ofício do "Congress of the UNited States - House of Representatives" de Barney Frank; ofício acerca da cerimónia de entrega da Comenda à Família de Joe Raposo; lista de endereços de diversas entidades nos Estados Unidos e informações de voos. Contém telex de Frank Barney em papel térmico, mas a informação é recuperável numa cópia do mesmo, no memso processo.

Este processo contém documentação referente à visita do Governo Regional dos Açores à Ilha de Santa Maria. Contém o programa da visita; relação de voos; lista de alojamentos; ofício para o Presidente da Câmara Municipal de Vila do Porto com a composição da comitiva governamental que acompanha o Presidente do GRA, Mota Amaral, a Santa Maria. Contém ainda 2 telexes de conteúdo reservado.

O processo contém documentação referente à deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral a Estrasburgo, embora faça referência à Sessão Plenária da Conferência dos Poderes Locais e Regionais do Conselho da Europa, o processo apenas contém informações sobre reservas e voos.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Ilha de São Miguel, o Cardeal Patriarca de Lisboa, D. António Ribeiro, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

Este processo refere-se ao III Simpósio Internacional sobre o papel das universidades nas regiões em desenvolvimento e contém a lista de participantes e acompanhantes no simpósio; protocolo da sessão solene de abertura do simpósio; rascunhos manuscritos de apoio ao evento; menu de cocktail do "Solar da Graça"; orçamento de menus de cocktails do Hotel "Açores Atlântico"; notas importantes; programa do simpósio; ofício da Universidade dos Açores solicitando apoio para a realização do evento e respetiva resposta do Gabinete do Presidente; original do convite para o cocktail realizado no "Solar da Graça".

Este processo é referente à Visita do Governo Regional dos Açores, às ilhas das Flores e Corvo e, está dividido em 6 subpastas, Visita do Governo Regional às Ilhas das Flores e Corvo; Programa; Reservas de Alojamento; Reservas de Voos; Comunicações e Faxes Expedidos. A subpasta Faxes expedidos contém ofício da Câmara Municipal do Corvo com assuntos pendentes com as diferentes Secretarias Regionais; e diversos comprovativos de envios de faxes com o programa da visita do Governo para diferentes entidades (alguns documentos reservados), datas extremas 16 julho 1993. A subpasta Comunicações contém cópia de ofício da Câmara Municipal do Corvo e do Partido Socialista (PS) sobre a visita do Governo e ofícios da Câmara Municipal das Lajes das Flores com convite e programa das Festas do Imigrante na Ilha das Flores, com datas extremas de 17 de junho a 13 de julho de 1993. A subpasta Reservas de Voos contém informações de voos. A subpasta Reservas de Alojamento contém a lista de reservas de alojamento efetuadas no Hotel "Ocidental", sem datas extremas. A subpasta Programa contém o programa da visita, sem datas extremas. A subpasta Visita do Governo Regional às Ilhas das Flores e Corvo contém o cópia do programa do "Festival de Julho 93" e o panfleto da "VIII Festa do Emigrante".

Este processo contém uma carta do Pároco de Santo António, David Botelho do Couto, a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para as procissões de Santo António e Santa Bárbara, com despacho do Presidente de 5 julho 1993. Contém o envelope.

Este processo contém cópias de 2 ofícios enviados para os Presidentes de Câmara de Angra do Heroísmo e Ponta Delgada, aos quais se anexou cópia do ofício da Comissão Nacional para as Comemorações dos Descobrimentos Portugueses, com pedido de intervenção do GRA, para apoio às escalas da referida Caravela na Região. Contém ainda cópia de ofício da Secretaria Regional da Educação e Cultura, com lista das escolas que pretendem visitar o navio.

Este processo é referente à visita à Visita à Região Autónoma dos Açores, do Congressista Barney Frank, que comtemplou a ilhas de São Miguel, Faial e Terceira. Contém o programa da visita; original de convite e lista de convidados para jantar no "Solar da Graça" por ocasião da visita do congressista; comprovativos de envio de fax com o programa da visita para diversas entidades; fax com o horário de chegada e partida do Congressista, da RAA; ofício para o Adjunto Principal do Ministro da República solicitando contatos para que o Congressista Barney Frank visite a Base das Lajes e ofício de Heitor Sousa sobre a intenção do Congressista Barney Frank visitar os Açores em agosto de 1993.

O processo refere-se à Viagem de férias aos Açores do Representante Permanente do Reino de Espanha junto das Comunidades Europeias, Embaixador Camilo Barcia. Contém original de convite para jantar típico no "Solar da Graça" e ofícios de e para o Subsecretário da Cooperação Externa, no sentido de organizar pormenores da vista do Embaixador Camilo Barcia. Contém documento classificado de reservado.

Este processo contém documentação referente ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ocasião da visita à RAA, do Ministro do Planeamento a Administração do Território, Luís Francisco Valente de Oliveira, nomeadamente a lista de convidados; original da ementa e do convite e o croqui da mesa de honra. Contém ainda o programa da visita do ministro que contempla as ilhas de São Miguel, Corvo e Flores e ofício do Ministro do Planeamento a agradecer a hospitalidade do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém convite do Conselho de Administração da Empresa Eletricidade dos Açores, EP ao Presidente do Governo Regional dos Açores para a Inauguração do Projeto EDA 2 - Construção e Remodelação das Redes de Distribuição de 30 kv do Concelho do Nordeste e o programa da inauguração. Contém envelope.

O processo contém ofício da Câmara do Comércio da Horta convidando o Presidente do Governo Regional dos Açores, a presidir ao ato da inauguração da nova sede e para estar presente na sessão solene comemorativa do centenário.

Este processo contém documentação referente à visita do Governo Regional dos Açores às ilhas Terceira, Faial, São Jorge e Flores, nomeadamente ofício da Câmara Municipal da Calheta, São Jorge com programa das Cerimónias marcada para o dia da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores a São Jorge e o programa da visita do Governo Regional dos Açores às referidas ilhas.

O processo contém documentos relativos á Casa dos Açores do Norte, essencialmente sobre a organização da "Semana Gastronómica dos Açores" no Porto. Lista de contatos das entidades oficiais do Porto. Menu "Outubro no Meridien". Cartas da Casa dos Açores sobre a organização da "Semana Gastronómica dos Açores" no Hotel Meridien. Folheto de divulgação da Semana gastronómica dos Açores no Meridien Porto, de 23 a 25 de outubro de 1987 e as referidas ementas do evento.

O processo é referente à visita do Político Robert Correia à Região Autónoma dos Açores. Contém diversos telexes com pormenores da organização da visita de Robert Correia à Região; programa da visita, telex a informar que Robert pretende visitar a freguesia das Feteiras, de onde é natural a sua esposa.

O processo contém documentos relativos à Visita aos Açores do Diretor Geral da DG-XVI - Política Regional da Comissão das Comunidades Europeias, Eneko Landaburu. nomeadamente proposta do programa da visita e documentos manuscritos relativos à organização de um jantar no Palácio da Conceição.

O referido processo contém telex do Cônsul de Portugal em New Bedford, Pracana Martins, informando da visita do Senador Denis Laurence à Ilha de São Miguel de 29 de agosto a 7 de setembro e Ilha terceira de 11 a 14 de setembro.

Este processo contém documentos referentes a uma futura visita oficial do Governo Regional à Ilha de Santa Maria . São essencialmente documentos de trabalho, de diversas tipologias resultantes de diversas entidades públicas ou privadas no sentido de informar o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, das necessidades e dificuldades que se encontram na Ilha de Santa Maria. Contém cópia de um Comunicado final, do Conselho de Governo em Santa Maria, em 16 de dezembro de 1986 (págs.. 18 a 21).Contém documentos manuscritos. Contém documentos confidenciais.

O processo contém documentação referente ao pedido de colaboração do Orfeão Universitário do Porto à Presidência do Governo dos Açores, para a aquisição de 10 camisas bordadas e 1 viola da terra.

Este processo contém documentação referente à visita oficial a Portugal do Chefe do Governo da Província do Ontário do Canadá, David Petterson, incluindo a sua passagem pelos Açores. Contém diversos documentos manuscritos com pormenores sobre a organização da visita do Chefe de Governo do Ontário aos Açores, nomeadamente sobre um almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, na "Casa de Chá" das Furnas no dia 8 de julho; programas da vista que comtemplam os dias 1 e 2 de maio; lista manual de convidados para jantar oferecido pelo Presidente do GRA, no Palácio de Santana dia 2 de junho e ofício do Gabinete do Ministro da República com o programa da visita a Portugal (também tem cópia de telex recebido com a mesma informação , com despacho do Presidente do GRA, Mota Amaral a 15.05.1990, em papel térmico).

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Embaixador do Japão e senhora de Kazuo Murakami. Contém lista de convidados e ementa para o almoço; programa da visita; proposta do programa com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores com data de 10.07.1990; dados biográficos do Embaixador do Japão e telexes em papel térmico e cópias de telexes do Chefe de gabinete do Ministro da República para os Açores com informações sobre a visita do Embaixador à Região. O programa contempla a visita às Ilhas Terceira e São Miguel.

Este processo contém documentação referente á Visita à Região Autónoma dos Açores, de um Grupo de Jovens que viajam a bordo do veleiro da Marinha Portuguesa, "Creoula". Contém cópia de ofício do Diretor da Associação para a Promoção Cultural da Criança (APCC), Paulo Caramujo informando da realização da viagem aos Açores (Ponta Delgada e Horta), a bordo do navio "Creoula", onde participarão cerca de 50 jovens; proposta do programa da visita; ementa e uma cópia de telex do GPRP para a APCC com o programa para a visita delineado pela Presidência do Governo.

Este processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel de São Pedro, aos participantes na "Mostra Atlântica de Televisão/90" promovida pela RTP Açores. Contém ementa do jantar; croqui da mesa de honra e lista de participantes no prémio "Açor de Ouro" elaborada pela RTP-Açores.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel de São Pedro, ao Vereador Municipal de Fall River, Jonh Alberto e senhora. Contém Lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e uma cópia de uma carta de Heitor Sousa a informar o Presidente do Governo Regional dos Açores da deslocação aos Açores do vereador Jonh Alberto e família e respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores.

Este processo contém documentação referente à visita oficial à Região Autónoma do Açores, do Embaixador da Grã- Bretanha, Hugh James Arbuthnott e senhora. Contém lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e cópia de telex do Chefe de Gabinete do Ministro da República a informar as datas previstas para o Embaixador visitar a região, Ilha Terceira e S. Miguel.

Este processo contém documentação referente às Jornadas " Meio Século de Açores" que decorreram na cidade do Porto. Contém cópia de ofício da diretora da Casa dos Açores do Norte, Carolina Costa Pinto reforçando o convite para a celebração de "Meio Século de Açores"; cópia de um manuscrito do Presidente do GRA, Mota Amaral com informações sobre o convite da Casa dos Açores do Norte; telexes em papel térmico com a lista de convidados e com pormenores da organização do evento e rubrica destinada a condecorações. Contém ainda manuscritos com horários de voos.

Este processo contém documentação referente à Visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge. Contém lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na Escola Preparatória da Calheta, São Jorge; lista de convidados para o jantar na Sociedade Filarmónica "União e Progresso" da Madalena, Pico; programa da visita; ementas do almoço na "Sociedade Filarmónica, no restaurante "Califórnia" e na Escola Preparatória da Calheta; telefax em papel térmico, com propostas de ementa para almoço no "Hotel Caravela"; comprovativos de envio de telexes para as Câmaras de Calheta, Velas, Lajes do Pico, São Roque do Pico e Madalena e, para as Secretarias Regionais com a informação da intenção da visita às Ilhas do Pico e São Jorge e com o programa da vista; telexes com convites para almoço oferecido aos representantes da Comunicação Social. Contém ainda uma cópia de um telex para as Secretarias Regionais a informar do cancelamento da visita à Ilha do Pico e telexes para as Câmaras da Calheta e das Velas com o programa da visita, atualizado. Contém um cópia de um telex do Gabinete de protocolo e Relações Públicas para as Secretárias Particulares dos membros do Governo Regional, a informar da alteração da visita à Ilha do Pico.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palacete do parque do Hotel "Terra Nostra", nas furnas, no dia 1 de abril, em honra do Membro da Comissão das Comunidades Europeias, António Cardoso e Cunha. Contém lista de convidados, croquis das mesas do almoço e lista com informações sobre o referido almoço, como ementas e disposição das mesas e sobre próximos eventos do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém o programa da visita do Candidato à Presidência da República, Mário Soares, à Região Autónoma dos Açores, contemplando as ilhas de São Miguel, Terceira e Faial.

Contém imagens de diversas estruturas e obras em curso ou realizadas aquando do mandato do III Governo Regional dos Açores.
Inclui as obras de ampliação do aeroporto de Ponta Delgada.

Este processo refere-se ao Lançamento da 1ª Pedra do Complexo Desportivo das Laranjeiras.

Contém a reportagem fotográfica referente à cerimónia da tomada de posse do III Governo Regional dos Açores.

Esta série contém fotografias referentes a visitas de várias individualidades aos Açores no período que abrange III Governo Regional dos Açores.

Este processo diz respeito à Visita do Presidente das Canárias, Fernando Fernández Martínez, à Região Autónoma dos Açores.
Contém fotos de vários momentos da visita, quer na ilha de São Miguel, quer na ilha do Pico.

Trata-se da reportagem fotográfica da cerimónia de tomada de posse do IV Governo Regional dos Açores.
A cerimónia teve lugar no salão do Solar da Madre de Deus, em Angra do Heroísmo, residência oficial do Representante da República no arquipélago.

Esta secção contém fotografias referentes às diversas atividades onde esteve presente o Presidente do Governo Regional dos Açores ou membros do governo em sua representação. Contém a coleção fotográfica referente ao período que engloba o V Governo Regional dos Açores.

Fotografias captadas aquando da inauguração das novas instalações do INOVA em Ponta Delgada, em que esteve presente o Presidente do Governo Regional, João Bosco Soares Mota Amaral, e alguns secretários regionais.

Esta série contém fotografias referentes a várias visitas de individualidades aos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita, de 17 a 26 de maio, do Primeiro Ministro Cavaco Silva aos Açores. A visita abrangeu várias ilhas, tais como: Terceira, Pico, Faial e São Miguel.

Esta série contém fotografias referentes a inaugurações e lançamentos de primeiras pedras realizados durante o período de governação do VI Governo Regional dos Açores. São exemplos a inauguração Polivalente de Serviços de Rabo de Peixe; inauguração Paços do Concelho da Lagoa com 1º Ministro António Guterres; inauguração Melhoramentos Cobertura Telefónica e Radiofónica; inauguração da Insulac; o lançamento da 1ª Pedra do Centro Paroquial da Maia, etc.

Esta série contém as reportagens fotográficas referentes a cerimónias de tomada de posse de diversos órgão e entidades na Região Autónoma dos Açores. Inclui, entre outras, a reportagem fotográfica da cerimónia de Tomada de Posse do VI Governo Regional dos Açores; do Diretor da Biblioteca Pública de Ponta Delgada; da Direção da Associação Agrícola; etc.

Este processo contém a reportagem fotográfica referente à visita aos Açores do Primeiro-Ministro, António Guterres, e da sua comitiva. Apesar do Primeiro Ministro se ter deslocado às Ilhas Terceira, Faial e Corvo, a reportagem fotográfica apenas é referente à sua passagem pela ilha de S. Miguel, nos dias 25 e 26 de novembro.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita que o Presidente do Governo Regional, fez às zonas mais afetadas pelas fortes chuvadas, nomeadamente: Fajã de Cima, Capelas, Santo António, Mosteiros, Feteiras, Vista do Rei, Relva, Covoada, Arrifes, Lagoa, Vila Franca do Campo, Ribeira das Taínhas, Furnas, Ribeira Quente e Povoação, na ilha de São Miguel, nos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao descerramento da lápide, em memória das vítimas da Ribeira Quente, freguesia da Povoação.

Este processo contém uma coleção de fotografias referente à visita de trabalho a São Miguel da Secretária de Estado da Habitação, Leonor Coutinho.

Este processo contém uma coleção de fotografias referente à visita do Ministro da Ciência e Tecnologia, Mariano Gago, à Feira de Ciência e Tecnologia "Açores 2000".

Esta secção contém as reportagens fotográficas referentes às diversas atividades onde esteve presente o Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, ou de membros do governo em sua representação. Contém a coleção fotográfica do VIII Governo Regional dos Açores.