O processo contém documentos referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião do seminário da UGT. Contém a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e ementa do almoço.

O processo contém documentos referentes à cerimónia de entrega do Ford Scorpio à Presidência do Governo, inclui o protocolo para a cerimónia; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, no Palácio da Conceição e o croqui da mesa de honra.