Fonds AHPGRA - Arquivo Histórico da Presidência do Governo Regional dos Açores

Identity area

Reference code

PT PGRA AHPGRA

Title

Arquivo Histórico da Presidência do Governo Regional dos Açores

Date(s)

  • 1957- (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

5006 Unidades de instalação; 471,79 m.l.

Context area

Name of creator

(1976-)

Administrative history

O 25 de abril de 1974, com a queda do Estado Novo e a instauração de um regime democrático em Portugal, deu origem a um conjunto de transformações políticas e à reorganização do território que teve, por sua vez, repercussões nos Açores, nomeadamente no que diz respeito à alteração do seu ordenamento político e administrativo. Até à altura a Região estava dividida em 3 distritos (Ponta Delgada, Angra do Heroísmo e Horta) com 3 governadores civis nomeados pelo Governo de Lisboa. Com o Decreto-Lei (DL) 458-B/75, de 22 de agosto, o V Governo Provisório criou a Junta Regional dos Açores, com o nome oficial de “Junta Administrativa e de Desenvolvimento Regional dos Açores”. Este órgão, de natureza transitória, teve a missão de diligenciar a transferência de funções da administração Central para a Administração Regional e a reestruturação nos Açores dos serviços periféricos do Governo Central. A 10 de Abril de 1976 é aprovada a Constituição da República Portuguesa que veio consagrar a autonomia político-administrativa das regiões autónomas dos Açores e da Madeira, criando através do seu artigo 233º dois órgãos de governo próprio, a saber: Assembleia Regional e Governo Regional. São também definidas, através do seu artigo 229º, as suas competências para legislar em matérias de interesse específico das regiões, assim como regulamentar, quer a legislação regional, quer as leis emanadas dos órgãos de soberania nacional, cujos assuntos não sejam de reserva dos referidos órgãos.
5 Meses após a publicação da Constituição as funções da Junta Regional dos Açores cessaram, mais precisamente a 8 de setembro de 1976, com a tomada de posse do I Governo Regional dos Açores, mas vai ser a 31 de dezembro de 1976, com o Decreto Regional n.º 3/76 e sua regulamentação, com o Decreto Regulamentar n.º 20/77, de 18 de julho, que surge a estrutura orgânica da Presidência do Governo Regional.

Desde 8 de setembro de 1976 até 4 de novembro de 2016, tomaram posse XII governos regionais que no decorrer destes 40 anos receberam e produziram documentação no âmbito das competências definidas, quer pela Constituição da República, quer pelo Estatuto Político-Administrativo da Região Autónoma dos Açores. Desta forma, toda a informação é o reflexo da atividade desenvolvida ao longo dos anos pela Presidência do Governo Regional dos Açores.
Histórico dos Governos Regionais dos Açores: http://www.azores.gov.pt/Portal/pt/entidades/pgra/textoImagem/Historico+dos+Governos+Regionais+dos+Acores.htm

Archival history

Com a criação do Centro de Informação, em 2006, este serviço tornou-se responsável pela criação de condições para o tratamento, organização e disponibilização do acervo documental da Presidência. Neste contexto, desde 2008 a documentação da Presidência do Governo Regional tem vindo, periodicamente, a ser transferida para o Centro de Informação, quer para o seu depósito no edifício da Boavista, quer para o edifício da Ribeira Grande, não só documentação que se destina ao arquivo definitivo, mas também documentação do arquivo corrente, quer por falta de espaço, quer por que a consulta da mesma apenas se processa esporadicamente.

Immediate source of acquisition or transfer

Início das transferências em junho de 2008.

Content and structure area

Scope and content

Contém informação referente às atividades desenvolvidas pela Presidência do Governo Regional no âmbito das competências definidas pela Legislação.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Este sistema está dividido e organizado por serviços, segundo a orgânica da Presidência, nomeadamente pelo Gabinete do Presidente, Secretaria-Geral e Gabinete Técnico. Desde 2010 que a documentação do arquivo corrente está a ser classificada, no Sistema de Gestão de Correspondência (SGC), segundo o Plano de Classificação elaborado para a Presidência do Governo Regional dos Açores.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

O acesso à documentação está sujeito à autorização da Presidência do Governo Regional dos Açores, à legislação em vigor e ao seu estado de conservação.

Conditions governing reproduction

Sem prejuízo das exceções permitidas por lei, a reprodução, alteração, distribuição, comercialização ou difusão da totalidade, ou de parte, dos documentos é expressamente proibida, salvo o consentimento prévio dado por escrito pela Presidência do Governo Regional dos Açores.

Language of material

    Script of material

      Language and script notes

      Physical characteristics and technical requirements

      Finding aids

      Guias de remessa, Inventários e Plano de Classificação.

      Allied materials area

      Existence and location of originals

      Existence and location of copies

      Related units of description

      Related descriptions

      Notes area

      Alternative identifier(s)

      Access points

      Subject access points

      Place access points

      Name access points

      Genre access points

      Description control area

      Description identifier

      Institution identifier

      Rules and/or conventions used

      Status

      Level of detail

      Dates of creation revision deletion

      Language(s)

        Script(s)

          Sources

          Accession area