Subfundo GP - Gabinete do Presidente

Programa do I Governo Regional dos Açores Programa do II Governo Regional dos Açores Programa do III Governo Regional dos Açores Programa do IV Governo Regional dos Açores Programa do V Governo Regional dos Açores Programa do VI Governo Regional dos Açores Programa do VII Governo Regional dos Açores Programa do VIII Governo Regional dos Açores Programa do IX Governo Regional dos Açores Programa do X Governo Regional dos Açores Proposta de Programa do XI Governo Regional dos Açores Programa do XII Governo Regional dos Açores Saudação através do Asas Saudação aos Açorianos na Califórnia Mensagem de Natal de 76 Mensagem do Presidente do Governo Regional dos Açores aos emigrante açorianos dos Estados Unidos ... Mensagem de Ano Novo do Presidente do Governo Regional dos Açores Telex de agradecimento da Comissão açoriana na Nova Inglaterra Mensagem ao Festival Cabrillo de 1977 Ofício enviado ao Presidente do Governo Autónomo da Catalunha Mensagem aos Emigrantes Açorianos do Brasil Mensagem para a edição de Natal do Portuguese Times Mensagem pela Rádio e Televisão - Natal de 1977 Mensagem de Ano Novo Mensagem de Ano Novo do presidente do Governo Regional dos Açores, pela Rádio e Televisão  - 1978 Telex da Aliança Açoriana de San Diego Mensagem de Saudações ao Sport Clube Lusitânia Palavras proferidas no encerramento da Sessão Solene Comemorativa do 75º Aniversário do Externato... Celebrações do 1º Centenário da U.P.E.C Despacho n.º 24/77-Nomeação da comissão para o estudo da bandeira dos Açores Partitura do Hino da Autonomia dos Açores- por instrumento [Partitura melódica manuscrita da letra e música do Hino dos Açores] Áudio - Hino dos Açores Estudo sobre Bandeira da RAA

Zona de identificação

Código de referência

PT PGRA AHPGRA/GP

Título

Gabinete do Presidente

Data(s)

  • 1976 - ? (Produção)

Nível de descrição

Subfundo

Dimensão e suporte

2005 Unidades de Instalação; 162,79 m.l.

Zona do contexto

Nome do produtor

(1976-)

História administrativa

O 25 de abril de 1974, com a queda do Estado Novo e a instauração de um regime democrático em Portugal, deu origem a um conjunto de transformações políticas e à reorganização do território que teve, por sua vez, repercussões nos Açores, nomeadamente no que diz respeito à alteração do seu ordenamento político e administrativo. Até à altura a Região estava dividida em 3 distritos (Ponta Delgada, Angra do Heroísmo e Horta) com 3 governadores civis nomeados pelo Governo de Lisboa. Com o Decreto-Lei (DL) 458-B/75, de 22 de agosto, o V Governo Provisório criou a Junta Regional dos Açores, com o nome oficial de “Junta Administrativa e de Desenvolvimento Regional dos Açores”. Este órgão, de natureza transitória, teve a missão de diligenciar a transferência de funções da administração Central para a Administração Regional e a reestruturação nos Açores dos serviços periféricos do Governo Central. A 10 de Abril de 1976 é aprovada a Constituição da República Portuguesa que veio consagrar a autonomia político-administrativa das regiões autónomas dos Açores e da Madeira, criando através do seu artigo 233º dois órgãos de governo próprio, a saber: Assembleia Regional e Governo Regional. São também definidas, através do seu artigo 229º, as suas competências para legislar em matérias de interesse específico das regiões, assim como regulamentar, quer a legislação regional, quer as leis emanadas dos órgãos de soberania nacional, cujos assuntos não sejam de reserva dos referidos órgãos.
5 Meses após a publicação da Constituição as funções da Junta Regional dos Açores cessaram, mais precisamente a 8 de setembro de 1976, com a tomada de posse do I Governo Regional dos Açores, mas vai ser a 31 de dezembro de 1976, com o Decreto Regional n.º 3/76 e sua regulamentação, com o Decreto Regulamentar n.º 20/77, de 18 de julho, que surge a estrutura orgânica da Presidência do Governo Regional.

Desde 8 de setembro de 1976 até 4 de novembro de 2016, tomaram posse XII governos regionais que no decorrer destes 40 anos receberam e produziram documentação no âmbito das competências definidas, quer pela Constituição da República, quer pelo Estatuto Político-Administrativo da Região Autónoma dos Açores. Desta forma, toda a informação é o reflexo da atividade desenvolvida ao longo dos anos pela Presidência do Governo Regional dos Açores.
Histórico dos Governos Regionais dos Açores: http://www.azores.gov.pt/Portal/pt/entidades/pgra/textoImagem/Historico+dos+Governos+Regionais+dos+Acores.htm

História do arquivo

O Gabinete do Presidente surge na orgânica da Presidência do Governo Regional, através do Decreto Regional n.º 3/76, de 31 de dezembro. A documentação pertencente ao Gabinete do Presidente encontra-se na custódia do Centro de Informação desde 2009, ano da 1ª incorporação do acervo no edifício da Boavista (Depósito n.º 2 do Centro de Informação). Nesta altura foi transferida documentação referente aos assuntos jurídicos (Contencioso Administrativo, Contencioso Judicial e Provedor de Justiça) e as Reuniões do Conselho do Governo. Em 2009 o Centro de informação, situado na Ribeira Grande, incorpora a documentação recebida e produzida pelo Gabinete do Presidente, no âmbito das suas atividades.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Início das transferências em junho de 2008.

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

A documentação existente neste subsistema é o reflexo de toda a atividade desenvolvida pelo Gabinete do Presidente, desde 1976, ano da tomada de posse do I Governo Regional dos Açores. Também podemos encontrar documentação da década de 50 e posterior que pertence ao processo Comissão Bilateral Permanente – CBP – do Acordo de Cooperação e Defesa entre Portugal e os Estados Unidos da América – vulgo Base das Lajes.
Toda a documentação a cima referida encontrava-se no Palácio de Sant’Ana, e no Palácio da Conceição, antes de ser transferida para a custódia do Centro de Informação. Finalmente, é de referir que desde 2008 este subsistema tem vindo, gradualmente, a ser ampliado através de transferências periódicas para o Centro de Informação.

Avaliação, selecção e eliminação

De conservação permanente.

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Este subsistema está dividido e organizado por entidades locais, regionais, nacionais e estrangeiras, possui também unidades de instalação de algumas assessorias do Gabinete do Presidente, das quais a que tem maior volume é a Assessoria para os Assuntos Sociais. Na documentação do Gabinete do Presidente encontra-se a Comissão Bilateral Permanente – CBP – do Acordo de Cooperação e Defesa entre Portugal e os Estados Unidos da América (Comissão técnica e Comissão laboral); as reuniões do Conselho de Governo; todo o Contencioso (Administrativo, Judicial, e Provedor de Justiça); Pontos das Reuniões de Conselho de Ministro e respetivas propostas legislativas (toda a informação em que o Governo Regional tem de se prenunciar, ou seja, todas as matérias que se referem à administração regional e central).

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).
A consulta está sempre sujeita a autorização da Presidência.

Condiçoes de reprodução

Sem prejuízo das exceções permitidas por lei, a reprodução, comercialização ou difusão da totalidade, ou de parte, dos documentos é expressamente proibida, salvo o consentimento prévio da Presidência do Governo Regional dos Açores.

Idioma do material

  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

A documentação está, na sua maioria, em bom estado de conservação.

Instrumentos de descrição

Guias de Remessa e Inventário.

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Revisto por FSS a 14-08-2017

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

FSS 10-10-2015

Zona da incorporação

Assuntos relacionados

Pessoas e organizações relacionadas

Géneros relacionados

Locais relacionados