O processo contém lista de convidados; original da ementa e do convite; croqui da mesa de honra; propostas de ementas e comprovativo de envio do convite para almoço por ocasião da despedida do Comandante Operacional dos Açores, Vice-Almirante António José Malheiro Garcia, no Palácio da Conceição, pelas 12h45, do dia 14 de março de 1994.