O processo contém lista de convidados; original da ementa e do convite; croqui da mesa de honra; propostas de ementas e comprovativo de envio do convite para almoço por ocasião da despedida do Comandante Operacional dos Açores, Vice-Almirante António José Malheiro Garcia, no Palácio da Conceição, pelas 12h45, do dia 14 de março de 1994.

Este processo contém convite do Comandante Operacional dos Açores, Malheiro Garcia, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para um jantar no Solar de Santa Catarina, por ocasião da sua despedida e para apresentação do General Batista Pereira e um convite do Comandante Operacional dos Açores para a Cerimónia Militar da Entrega do cargo de Comandante Operacional dos Açores. Contém envelope.