Trata-se de uma coleção de originais e de cópias de mensagens e de discursos proferidos pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, através de diferentes meios de comunicação e em diferentes ocasiões. Os documentos constituintes da coleção foram elaborados pelo Presidente enquanto chefe do I Governo Regional dos Açores. A coleção contém ainda telexes.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral ao Japão para participar no " International Islands Symposium 1989 Hiroshima" e ao Canadá para participar no "III Ciclo de Cultura Açoriana" em Toronto. Contém o programa da visita ao Japão; programa preliminar dos oradores, lista de oradores; sugestões de programa para jornalistas no Japão; lista de hotéis. Contém folheto informativo do "III ciclo de cultura Açoriana" e programa da visita ao Canadá.