O processo contém documentos relativos à organização da deslocação do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim aos Açores, nos dias 19 e 20 de novembro de 1984. São essencialmente telexes numerados manualmente de 1 a 8; tem a proposta do programa da visita, programa definitivo da visita; croqui da mesa; ementa do almoço regional oferecido pelo PGRA ao PGR da Madeira, no Centro de Formação Profissional das Capelas; lista de convidados; lista de viatura, convites para jantar no Palácio de Santana e almoço na Escola Profissional das Capelas.

Este processo contém documentação referente à viagem de Estudo do Curso de Defesa Nacional de 1989 aos Açores. Contém cópias de diversos ofícios do Gabinete do Ministro da República com pormenores da organização da visita do curso de defesa nacional; o programa da visita; a lista de convidados para almoço no Centro de Formação Profissional, nas Capelas oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ao curso de Defesa Nacional e a ementa do almoço. Contém ainda documento do Instituto de Defesa Nacional constituição da Missão do IDN e lista de auditores.

Este processo contém documentação referente ao Jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, por ocasião das Jornadas Parlamentares do Partido Socialista, essencialmente a lista de convidados e ementa.

O processo contém documentação referente à Celebração do Cinquentenário de Congregação da Casa de Trabalho de Capelas, nomeadamente o envelope e o convite das Irmãs Servas da Sagrada Família para a cerimónia.

O processo contém fotografias da maqueta do Centro Regional de Formação Profissional dos Açores, na Quinta do Navio, Capelas. Apesar de não haver data no envelope, na foto vê-se a data da maquete: 05-11-77. Obra a cargo da firma Gabinete técnico Eng.º Luís Gomes SUCR.