Contém fotografias referentes à cerimónia do primeiro Hasteamento da Bandeira da RAA, no Palácio da Conceição.
Estiveram presentes, entre outros: o Secretário Regional Adjunto da Presidência, João Vasco Paiva; o Secretário Regional da Administração Pública, José Mendes Melo Alves; o Secretário Regional do equipamento Social, João Bernardo Pacheco Rodrigues; Américo Natalino de Pereira de Viveiros e José Manuel Nunes Liberato.

Contém imagens da Central Geotérmica em obras e em fase preliminar de implementação.

Visita Oficial dos Deputados do Partido Social Democrata aos Açores. Entre os deputados em visita assinala-se a presença da deputada Natália Correia.
Apesar da visita ter sido realizada, igualmente, às ilhas da Terceira, Faial e Pico, apenas existem imagens dos captadas na ilha de S. Miguel.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, ao jantar que o Presidente do Governo Regional, ofereceu em honra do Presidente do Supremo Tribunal de Justiça, Nunes da Cruz, e ao Procurador-Geral da República, Souto Moura, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém o protocolo da inauguração da Piscina Coberta Municipal, de Lagoa.

Este processo, referente à inauguração do Centro Comercial Parque Atlântico, contém protocolo da Inauguração do Parque Atlântico; a lista de precedências Regional e o comprovativo de envio do protocolo a entidades intervenientes.

Este processo é referente à organização Festa de Natal de 2003 da Presidência do Governo Regional dos Açores, que se realizou no dia 6 de janeiro de 2004. Contém convite e lista de convidados para a receção oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, no Palácio de Sant' Ana. Comprovativo de envio dos convites a diferentes entidades. Protocolo de Receção ao Corpo Consular , Membros do Governo e outras entidades. Informação nº 59/03 - Tradicional Almoço de Natal da Presidência do Governo Regional dos Açores. Informação nº 60/2003 - Receção a oferecer pelo Presidente do Governo Regional dos Açores e Senhora de Carlos César, ao Corpo Consular, Membros do Governo e outras entidades, por altura do Natal e a lista de proposta de presentes - Natal 2003.

Este processo, contém o Protocolo da Inauguração do ATL do Bairro do Meio Moio da Santa Casa da Misericórdia, de Vila Franca do Campo.

O referente processo contém a seguinte documentação: Protocolo da Inauguração do Núcleo de Arte sacra do Museu Carlos Machado. Convite para a inauguração do Núcleo de Arte Sacra do Museu Carlos Machado, para a Exposição de pintura "O culto do Divino na Obra de António Dacosta e Júlio Pomar" e para o Concerto Inaugural. Contém igualmente, a lista de convidados; a lista de diversas entidades e respetivas moradas; a lista de doadores e dos herdeiros dos doadores da Igreja do Colégio dos Jesuítas; o discurso do PGRA Carlos César, na Inauguração do Núcleo de Arte sacra do Museu Carlos Machado; o protocolo do Concerto pelo grupo Johann Bach no âmbito da inauguração do Núcleo de Arte Sacra do Museu Carlos Machado e os comprovativos de envio do convite a diferentes entidades.

O processo contém documentação referente à organização do Conselho Regional de Concertação Social, essencialmente listas de participantes e esquemas de lugar de assento das diferentes entidades.

O processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, em honra do Comandante Naval dos Açores, João Ribeiro Pacheco. Contém igualmente, a lista de convidados, o croquis das mesas e ementa do jantar.

Este processo contém documentação referente ao Jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, por ocasião das Jornadas Parlamentares do Partido Socialista, essencialmente a lista de convidados e ementa.

Este processo contém documentação referente à inauguração dos Hotéis Bahia Palace e Monte Palace. Contém carta solicitando ao Governo oferta de almoço nas furnas para os convidados da inauguração dos hotéis; programa para os convidados do continente; lista de convidados para a cerimónia inaugural dos hotéis. Ementa buffet para o dia 16.04.1989. Contém ainda faxes (em papel térmico) com a lista de convidados para o evento.

O processo contém documentos referentes ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, no âmbito do 9º Encontro da Associação de Secretárias Portuguesas, no Casino das Furnas, essencialmente a lista de participantes no almoço.

O processo contém documentação referente à deslocação da Orquestra Ligeira Juvenil da Escola C+S de S. Roque do Pico, a S. Miguel; anotações manuscritas sobre voos; repertório; elenco da orquestra; alojamento; programa da visita; ofício da SATA acerca da reserva de viagem para a Orquestra e cópias de ofícios do GPRP para a SATA e Câmara Municipal de Ponta Delgada, acerca da deslocação da orquestra a S. Miguel.

Este processo contém documentos referentes ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional do Açores, Mota Amara,l aos representantes dos Órgãos de Comunicação Social (OCS) da RAA, no Palácio da Conceição. Contém a lista de convidados, a ementa e o croqui da mesa de refeição. Contém ainda, cópia de telex do Gabinete do Subsecretário Regional da Comunicação Social para os representantes dos OCS, cujo assunto se relaciona com o jantar.

Este processo contém documentação referente às Comemorações do "Dia da Região Autónoma dos Açores", no dia 20 de maio de 2002, no Teatro Ribeiragrandense, em que o Presidente do GRA em exercício foi Roberto de Sousa Rocha Amaral. Contém o programa do Concerto do Dia dos Açores, "Palácio de Santana"; originais dos convites para a Sessão Solene Comemorativa e para o Concerto do "Dia da Região Autónoma dos Açores"; lista manuscrita de convidados; protocolo da Sessão Solene; discurso; biografia de Eduardo Manuel Hintze Ribeiro; programa das comemorações do dia da RAA; programa da deslocação do orador convidado, Eduardo Paz Ferreira; listagem de convidados para o "Dia da Região Autónoma dos Açores"; comprovativos de envio do programa das comemorações, da Sessão Solene e dos convites, a diversas entidades. Contém ainda cópias de ofícios de alguma entidades como Câmaras Municipais e da Assembleia Legislativa da Região dos Açores (ALRA) a agradecer os convites.

Este processo contém documentação referente à Procissão de Nossa Senhora do Rosário, da vila da Lagoa, nomeadamente ofício da Comissão de Festas Nossa Senhora do Rosário, a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores a participar  na procissão e respetivo envelope.

O processo contém o convite do Secretário Regional da Educação e Cultura, através da  Direção Regional dos Assuntos Culturais, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para a inauguração Inauguração da Exposição de pintura de José Gopar, no Museu "Carlos Machado". 

Este processo contém o programa referente à visita do Senador Estadual, Robert Correia à Ilha de São Miguel; despacho do Presidente do GRA com data de 9 de março de 1992.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Ilha de São Miguel, o Cardeal Patriarca de Lisboa, D. António Ribeiro, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

Este processo refere-se ao III Simpósio Internacional sobre o papel das universidades nas regiões em desenvolvimento e contém a lista de participantes e acompanhantes no simpósio; protocolo da sessão solene de abertura do simpósio; rascunhos manuscritos de apoio ao evento; menu de cocktail do "Solar da Graça"; orçamento de menus de cocktails do Hotel "Açores Atlântico"; notas importantes; programa do simpósio; ofício da Universidade dos Açores solicitando apoio para a realização do evento e respetiva resposta do Gabinete do Presidente; original do convite para o cocktail realizado no "Solar da Graça".

Este processo contém uma carta do Pároco de Santo António, David Botelho do Couto, a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para as procissões de Santo António e Santa Bárbara, com despacho do Presidente de 5 julho 1993. Contém o envelope.

Este processo contém cópias de 2 ofícios enviados para os Presidentes de Câmara de Angra do Heroísmo e Ponta Delgada, aos quais se anexou cópia do ofício da Comissão Nacional para as Comemorações dos Descobrimentos Portugueses, com pedido de intervenção do GRA, para apoio às escalas da referida Caravela na Região. Contém ainda cópia de ofício da Secretaria Regional da Educação e Cultura, com lista das escolas que pretendem visitar o navio.

Este processo é referente à visita à Visita à Região Autónoma dos Açores, do Congressista Barney Frank, que comtemplou a ilhas de São Miguel, Faial e Terceira. Contém o programa da visita; original de convite e lista de convidados para jantar no "Solar da Graça" por ocasião da visita do congressista; comprovativos de envio de fax com o programa da visita para diversas entidades; fax com o horário de chegada e partida do Congressista, da RAA; ofício para o Adjunto Principal do Ministro da República solicitando contatos para que o Congressista Barney Frank visite a Base das Lajes e ofício de Heitor Sousa sobre a intenção do Congressista Barney Frank visitar os Açores em agosto de 1993.

Este processo contém documentação referente ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ocasião da visita à RAA, do Ministro do Planeamento a Administração do Território, Luís Francisco Valente de Oliveira, nomeadamente a lista de convidados; original da ementa e do convite e o croqui da mesa de honra. Contém ainda o programa da visita do ministro que contempla as ilhas de São Miguel, Corvo e Flores e ofício do Ministro do Planeamento a agradecer a hospitalidade do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém convite do Conselho de Administração da Empresa Eletricidade dos Açores, EP ao Presidente do Governo Regional dos Açores para a Inauguração do Projeto EDA 2 - Construção e Remodelação das Redes de Distribuição de 30 kv do Concelho do Nordeste e o programa da inauguração. Contém envelope.

O processo é referente à visita do Político Robert Correia à Região Autónoma dos Açores. Contém diversos telexes com pormenores da organização da visita de Robert Correia à Região; programa da visita, telex a informar que Robert pretende visitar a freguesia das Feteiras, de onde é natural a sua esposa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Embaixador do Japão e senhora de Kazuo Murakami. Contém lista de convidados e ementa para o almoço; programa da visita; proposta do programa com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores com data de 10.07.1990; dados biográficos do Embaixador do Japão e telexes em papel térmico e cópias de telexes do Chefe de gabinete do Ministro da República para os Açores com informações sobre a visita do Embaixador à Região. O programa contempla a visita às Ilhas Terceira e São Miguel.

Este processo contém documentação referente á Visita à Região Autónoma dos Açores, de um Grupo de Jovens que viajam a bordo do veleiro da Marinha Portuguesa, "Creoula". Contém cópia de ofício do Diretor da Associação para a Promoção Cultural da Criança (APCC), Paulo Caramujo informando da realização da viagem aos Açores (Ponta Delgada e Horta), a bordo do navio "Creoula", onde participarão cerca de 50 jovens; proposta do programa da visita; ementa e uma cópia de telex do GPRP para a APCC com o programa para a visita delineado pela Presidência do Governo.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel de São Pedro, ao Vereador Municipal de Fall River, Jonh Alberto e senhora. Contém Lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e uma cópia de uma carta de Heitor Sousa a informar o Presidente do Governo Regional dos Açores da deslocação aos Açores do vereador Jonh Alberto e família e respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores.

Este processo contém documentação referente à visita oficial à Região Autónoma do Açores, do Embaixador da Grã- Bretanha, Hugh James Arbuthnott e senhora. Contém lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e cópia de telex do Chefe de Gabinete do Ministro da República a informar as datas previstas para o Embaixador visitar a região, Ilha Terceira e S. Miguel.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palacete do parque do Hotel "Terra Nostra", nas furnas, no dia 1 de abril, em honra do Membro da Comissão das Comunidades Europeias, António Cardoso e Cunha. Contém lista de convidados, croquis das mesas do almoço e lista com informações sobre o referido almoço, como ementas e disposição das mesas e sobre próximos eventos do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém o programa da visita do Candidato à Presidência da República, Mário Soares, à Região Autónoma dos Açores, contemplando as ilhas de São Miguel, Terceira e Faial.

Este processo refere-se ao Lançamento da 1ª Pedra do Complexo Desportivo das Laranjeiras.

Contém a reportagem fotográfica referente à cerimónia da tomada de posse do III Governo Regional dos Açores.

Este processo contém a reportagem fotográfica referente à visita aos Açores do Primeiro-Ministro, António Guterres, e da sua comitiva. Apesar do Primeiro Ministro se ter deslocado às Ilhas Terceira, Faial e Corvo, a reportagem fotográfica apenas é referente à sua passagem pela ilha de S. Miguel, nos dias 25 e 26 de novembro.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita que o Presidente do Governo Regional, fez às zonas mais afetadas pelas fortes chuvadas, nomeadamente: Fajã de Cima, Capelas, Santo António, Mosteiros, Feteiras, Vista do Rei, Relva, Covoada, Arrifes, Lagoa, Vila Franca do Campo, Ribeira das Taínhas, Furnas, Ribeira Quente e Povoação, na ilha de São Miguel, nos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao descerramento da lápide, em memória das vítimas da Ribeira Quente, freguesia da Povoação.

Este processo contém uma coleção de fotografias referente à visita de trabalho a São Miguel da Secretária de Estado da Habitação, Leonor Coutinho.

Este processo contém uma coleção de fotografias referente à visita do Ministro da Ciência e Tecnologia, Mariano Gago, à Feira de Ciência e Tecnologia "Açores 2000".

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita do Presidente da República, Jorge Sampaio, à Região Autónoma dos Açores, durante a 8ª Legislatura do Governo Regional.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à apresentação de cumprimentos do Ministro da Defesa Nacional, Luís Amado ao presidente do Governo Regional, Carlos César, no Palácio de Sant’Ana e ao almoço oferecido pelo presidente Regional, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.