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Este processo contém documentação referente à deslocação de Sua Excelência O Presidente da República, Jorge Sampaio à Região Autónoma dos Açores. Nomeadamente, convites para a Sessão Solene Comemorativa do "Dia da Região Autónoma dos Açores" na Aula Magna da Universidade dos Açores; convites para o Concerto " O Esplendor Barroco", no âmbito do Festival MusicAtlântico 2003; a proposta de lista de convidados para Sessão Solene Comemorativa do Dia da Região Autónoma dos Açores e para almoço a oferecer pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, no Palácio de Sant'Ana (Inclui folhas manuscritas); o Protocolo do Dia da Região Autónoma dos Açores, segunda-feira do Espírito Santo - Sessão Solene; o croqui da sala da Aula Magna; o Discurso do Presidente do Governo Regional dos Açores na sessão solene comemorativa do Dia da Região; despacho sobre controlo de viaturas na receção ao Presidente da República, Jorge Sampaio; a relação de viaturas oficiais adstritas à visita de do Presidente da República; a lista da comitiva do Governo Regional dos Açores para transporte no "C130" da Força Aérea Portuguesa e respetivos alojamentos; a comitiva que acompanha o Presidente da República; o Protocolo da sessão solene do Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades, no Bailão; notas informativas sobre algumas das cerimónias do programa oficial; disposição das principais entidades na Aula Magna. Lista das altas entidades presentes na sessão solene comemorativa do dia da Região; diversa correspondência trocada entre várias entidades intervenientes nas atividades relacionadas com a deslocação do Presidente da República, Jorge Sampaio, à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita do Presidente da República ao Faial - Reconstrução e Memorando sobre a exposição e o briefing; o projeto, proposta e programa da visita aos Açores; a Informação nº10/2003 - Deslocação do Presidente da República à Região Autónoma dos Açores; proposta de lista de convidados para jantares restritos do Presidente da República; propostas de lista de convidados para os Jantares a oferecer ao Presidente da República nas Ilhas Terceira e Faial; protocolo da Câmara Municipal de Santa Cruz das Flores; a Informação nº 17/2003 - Modelos de convites para sessão solene e almoço do dia da Região; o comprovativo de envio de diferente documentação relativa à visita do Presidente Jorge Sampaio aos Açores, para entidades intervenientes; a lista de Casas dos Açores, da Direção Regional das Comunidades; a Informação nº 21/2003 - Propostas de convites para o Dia da Região e a lista de moradas.

Este processo contém documentação referente à Visita Estatutária do Governo Regional dos Açores, às Ilhas das Flores e Corvo, que incluiu as comemorações do dia da Região. Contém mini-cartões com o programa da visita às Ilhas das Flores e do Corvo; programa da visita à Ilha das Flores, protocolo da Inauguração da Estação Terrena de Satélites das Flores; protocolo da Sessão Solene Comemorativa do Dia da Região Autónoma dos Açores; protocolo da Homenagem ao Professor Hélder Silva e ao Padre Araújo Soares; protocolo da Inauguração do Matadouro das Flores, seguido da apresentação do filme "Carne dos Açores"; protocolo da Assinatura do protocolo de permuta de terrenos entre a Secretaria Regional da Habitação e Equipamentos e a Câmara Municipal das Lajes com vista à construção de Habitacional Social; protocolo da Secção destacada dos Bombeiros das Lajes das Flores; protocolo da Inauguração da Estação de Correios de Santa Cruz das Flores; protocolo da Cerimónia de Homologação do Plano Municipal de Emergência do Concelho de Santa Cruz das Flores; original do convite para almoço, no "Hotel Servi-Flor", por ocasião da Comemoração do Dia da Região; original do convite para a Sessão Solene Comemorativa do Dia da Região; lista de convidados para a Sessão Solene Comemorativa do Dia da Região que se realizou no salão do Grupo Desportivo "Os Minhocas"; programa da visita do Governo à Ilha do Corvo; protocolo da Inauguração da Casa da Matança da Ilha do Corvo; protocolo da Inauguração do Núcleo do Serviço de Desenvolvimento Agrário das Flores e Corvo e da Sede da Associação Agrícola da Ilha do Corvo; protocolo da visita às obras de beneficiação da Lota e entrega das Casa de Aprestos; protocolo da Inauguração do Quiosque de multimédia e do funcionamento do Infocid; lista de alojamentos e horários de voos para a comitiva do governo; lista nominal da comitiva que acompanha o Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César na visita estatutária; informação do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas sobre a sua deslocação à Ilha das Flores no sentido de avaliar localmente o espaço adequado para as comemorações; ofício com proposta de atuações artísticas, de Horácio Medeiros; manuscrito com o anúncio dos oradores da Sessão Solene; cópias de ofícios com o titulo da comunicação do orador, Diretor da Biblioteca Nacional, Carlos Reis e currículo deste; Comunicação "Roberto de Mesquita e a poesia como superação da distância" do orador Carlos Reis; discurso do Presidente do Governo Regional, Carlos César; oficio com o pedido de cedência do Salão do Grupo Desportivo " Os Minhocas". Este processo contém documentos manuscritos com pormenores da organização da deslocação do governo às Ilhas das Flores e Corvo e organização das comemorações do dia da Região, assim como comprovativos de envio de convites para os diferentes eventos decorrentes das comemorações, a diversas entidades envolvidas. Contém ainda cópias de ofícios e fax com respostas de algumas entidades sobre a sua presença ou ausência nos respetivos eventos.