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O processo contém documentos relativos à visita do Ministro da Defesa, Leonardo Ribeiro de Almeida, nomeadamente sobre a organização uma receção oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palácio de Santana , por ocasião da visita do Ministro da Defesa, Leonardo Ribeiro de Almeida. Contém convite, lista de convidados, sugestões de ementa. Contém documentos manuscritos.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à apresentação de cumprimentos do Ministro da Defesa Nacional, Luís Amado ao presidente do Governo Regional, Carlos César, no Palácio de Sant’Ana e ao almoço oferecido pelo presidente Regional, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.