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Este processo contém vários documentos com informações sobre a organização da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral ao Brasil, nomeadamente, com preços de viagens e alojamento nas diversas cidades que o Presidente do Governo Regional visitará; documentos em manuscrito com despesas de hotéis; documento com um contacto telefónico pessoal; horário de verão da TAP Air Portugal; diversos cartões com o itinerário da visita; telex com programa definitivo da visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral ao Japão para participar no " International Islands Symposium 1989 Hiroshima" e ao Canadá para participar no "III Ciclo de Cultura Açoriana" em Toronto. Contém o programa da visita ao Japão; programa preliminar dos oradores, lista de oradores; sugestões de programa para jornalistas no Japão; lista de hotéis. Contém folheto informativo do "III ciclo de cultura Açoriana" e programa da visita ao Canadá.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos Estados Unidos da América, nomeadamente o programa da visita, a lista com informações sobre a visita, o telex com lista de convidados para almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, no restaurante "Solmar" em East Providence. Contém igualmente, a cópia de uma carta de Heitor Sousa, de Fall River solicitando ao Presidente do Governo Regional que escreva 2 discursos para serem lidos no banquete de homenagem ao Maestro Manuel Canito, da banda de Nossa Senhora da Luz de Fall River e do 10º aniversário do SER-JOB FOR PROGRESS INC., cartão de contacto do Hotel Windsor Park e uma carta do Presidente da Southeastern Massachusetts University, Jonh R. Brazil, a convidar o Presidente do Governo Regional, Mota Amaral para orador na abertura do banquete do realizado durante a conferência sobre Relações de Americanos e Açorianos.

O processo contém documentos referentes à Visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Ilha Terceira. Contém o programa da visita; a lista de jovens desportistas que obtiveram posições cimeiras em competições que participaram; a lista de jornalistas desportivos; a lista de audiências com o Presidente do Governo Regional dos Açores; a lista de participantes no jantar volante oferecido às autoridades locais e ementa do jantar. Contém documentos manuscritos.

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Ilha do Faial. Contém a lista de indivíduos pertencentes à Câmara Municipal da Horta, Assembleia Municipal e Presidentes de Juntas de Freguesia; lista de participantes do encontro com jovens desportistas; colóquio sobre investimento produtivo; a ementa do jantar do volante; o envelope do "Hotel Fayal" com telex Confidencial; Inauguração do Lar de Idosos com cópia de telex com listagem de inaugurações com data de 16 e 20 de outubro de 1989.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira. Contém o programa da visita, a lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral no Palácio dos Capitães Generais e croqui de mesa. Contém igualmente, documentos manuscritos; telecópia com programa da visita (em papel térmico).

Este processo contém vários documentos com informações sobre a organização da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Nova Inglaterra e Washington, nomeadamente com preços de viagens e alojamento nas diversas cidades que o PGRA visitou; telexes do encarregado de negócios da Embaixada de Portugal em Washington, José Luís Gomes; documentos em manuscrito com contactos telefónicos; programa provisório da visita aos Estados Unidos da América; telex de Heitor Sousa.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Ilha Terceira, contém o programa da visita e a grelha com a planificação semanal.

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Ilha do Faial. Contém o programa da visita e informações sobre a visita ao Departamento de Oceanografia e Pescas da Universidade dos Açores. Contém ainda, a cópia de telex com pedido de apoio de relações públicas na chegada a Lisboa.

Este processo contém documentação referente à visita oficial do Governo à Ilha de Santa Maria. Contém uma subpasta com os comprovativos de envio de memorando para a visita do Governo a Santa Maria, para todas as Secretarias Regionais; outra subpasta com o programa da visita oficial a Santa Maria; um outro separador com telexes, cópias e manuscritos com pormenores da organização da visita e documentos confidenciais. O processo contém ainda o memorando da visita oficial a Santa Maria referente a cada Secretaria Regional; lista de empreendimentos a visitar, lista de jornalistas; reuniões políticas, encontro do PGRAPresidente do Governo Regional dos Açores, com as Associações Culturais Desportivas e Recreativas; lista de convidados para almoço e documentos manuscritos.

O processo contém o telex com Programa da Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha do Pico, com o despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, datado de 12 de setembro de 1987.

O processo contém essencialmente, documentos relativos à organização da deslocação do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral em vista oficial à Bermuda. Contém igualmente, o programa da visita pelo Director of Public Relations, Bermuda; diversas biografias de individualidades da Bermuda (News Bureau); Lista de convidados para almoço oferecido pelo Primeiro Ministro da Bermuda; a lista dos Assentos parlamentares e ordens de trabalho do dia 13 de novembro de 1981, na Assembleia da Bermuda; o folheto "Parliamentary Prayer Breakfast"; folhetos informativos sobre a história da Bermuda e sobre o Museu Marítimo da Bermuda; o convite para a celebração do aniversário da "immigrants Assistence Center"no Estado de Massachusetts; o programa da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral a Fall River e diversos recortes de jornais sobre a visita do PGRA, às Bermudas e Nova Inglaterra.

O processo contém documentação referente à visita da "Comissão Parlamentar de Educação, Ciência e Cultura" da Assembleia da República, aos Açores. Contém programa da visita; diversos ofícios da Comissão de Educação, Ciência e Cultura no sentido de organizar a visita à Região; contém documentos manuscritos com informações e contatos de diversas entidades e de alojamentos. Contém igualmente, a lista de convidados para jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, à Comissão de Educação, Ciência e Cultura no Centro de Formação Profissional das Capelas e a ementa do jantar.

Este processo contém o programa da visita à Região Autónoma dos Açores de António Gutierrez Diaz, Deputado do Parlamento Europeu.

O processo contém documentos referentes à visita do Conselheiro da Agricultura e Pescas do Governo das Canárias, António Castro Cordobez e esposa aos Açores, contém telecópia (em papel térmico) do Secretário Regional da Agricultura e Pescas, Adolfo Lima, com informações sobre a visita.

Este processo contém documentação referente à visita do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, aos Açores. Contém lista de convidados para jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral no Palácio dos Capitães Generais; composição dos Gabinetes do IV Governo dos Açores e programa da visita. Contém igualmente, telexes em papel térmico que foram digitalizados, do Diretor do gabinete de Emigração e Apoio às Comunidades Açorianas, com relação dos Políticos Californianos, diretores da Tulare-Angra do Heroísmo Sister City Foundation e Membros da Orquestra Sinfónica do Condado de Tulare. Contém ainda 2 subpastas, uma cujo assunto é o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional no Centro de Formação Profissional dos Açores nas Capelas, por ocasião da visita à Região do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, no dia 19 junho às 13h30m e a outra cujo assunto é referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores na "Casa de Chá", na Lagoa das Furnas, por ocasião a Visita à Região do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, no dia 20 de junho às 13h30m.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim, e família, aos Açores, em gozo de férias. Contém o programa da visita; sugestões de circuitos na Ilha de São Miguel; diversos telexes sobre reservas de quartos e documentos manuscritos com pormenores da organização da visita. Contém documentos classificados de confidenciais.

O processo contém documentação referente à visita, em gozo de férias, à Região Autónoma dos Açores, de Francisco Pinto Balsemão e sua família. Contém igualmente, cópia de um telex de Francisco Pinto Balsemão informando o Presidente do Governo regional dos Açores, Mota Amaral da sua visita aos Açores; cópia da resposta e respetivo envio de resposta via telex em papel térmico.

Contém fotografias referentes às visitas estatutárias e Conselhos do Governo realizados no âmbito do exercício do I Governo Regional dos Açores.

Este processo contém documentos referentes ao voo inaugural Lisboa - Terceira - Los Angeles. Contém a lista de convidados para o voo inaugural; papel timbrado da TAP Air Portugal com o programa do voo e lista de convidados. Contém cópias de faxes com programa do voo e elementos úteis para os convidados.