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O referido processo contém uma cópia de ofício com despacho de 31 de janeiro de 1992, cujo assunto é o convite ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a Inauguração da fábrica "Leal e Correia - Transformação de Madeiras, Lda.".

A documentação deste processo refere-se essencialmente à aquisição de um órgão para a  Igreja Paroquial de Nossa Senhora dos Anjos, da vila de Água de Pau. Contém cópias de ofício da Comissão Fabriqueira de Água de Pau, solicitando ajuda do governo para aquisição de um novo órgão para a igreja, ofício de resposta consentindo o apoio, despacho manuscrito do Presidente do GRA, Mota Amaral, fatura e recibo de pagamento do órgão.

Este processo contém documentação referente à Visita do Governo Regional à Ilha de São Jorge. Contém o programa da visita; manuscrito coma relação de voos; ofícios com a programa da visita a enviar para o Presidente da Câmara Municipal das Velas e para o Adjunto do Presidente da Câmara da Calheta. Contém ainda telex de conteúdo reservado.

Este processo contém documentação referente à visita do curso de Defesa Nacional / 93, à Região Autónoma dos Açores, nomeadamente um telex para o Adjunto Principal do Ministro da República, com a constituição da Missão do Instituto de Defesa Nacional (IDN). 

O processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Comissão Instaladora do "Instituto de Apoio à Criança". Contém a lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e o programa do seminário.

Este processo refere-se ao Lançamento da 1ª Pedra do Complexo Desportivo das Laranjeiras.

Este processo diz respeito à Visita do Presidente das Canárias, Fernando Fernández Martínez, à Região Autónoma dos Açores.
Contém fotos de vários momentos da visita, quer na ilha de São Miguel, quer na ilha do Pico.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao jantar de despedida que o Presidente do Governo Regional, Carlos César, ofereceu em honra do Ministro da República para os Açores, Juiz Conselheiro Álvaro Laborinho Lúcio, no Palácio de Sant’Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias nado-digitais referentes à audiência com a Direção da Delegação da BAD Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, à Embaixadora do Reino Unido em Portugal, Jill Gallard, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, aos membros do Conselho de Administração da Associação de Municípios da Região Autónoma dos Açores, no Palácio de Sant`Ana em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao Presidente da Câmara Municipal de Vila Franca do Campo, no Palácio de Sant`Ana em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao Embaixador da República Islâmica do Irão em Portugal, Hossein Gharibi, no Palácio de Sant`Ana em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, à Bastonária da Ordem dos Advogados, Elina Fraga, no Palácio de Sant`Ana em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao Secretário de Estado do Turismo, Adolfo Mesquita Nunes, no Palácio de Sant`Ana em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao presidente da comissão executiva da empresa NOS, Miguel Almeida, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao Bastonário da Ordem dos Médicos Dentistas, Orlando Monteiro da Silva, e ao Representante da Ordem dos Médicos Dentistas na Região Autónoma dos Açores, Artur Lima, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, o Governador do Distrito 1960 do Rotary Club, António Mendes, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu aos deputados ao Parlamento Europeu, o Ricardo Serrão Santos e a Sofia Ribeiro, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, o Presidente do CDS/PP Açores, Artur Lima, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao Embaixador da Índia, Jitendra Nath Misra, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao Comandante da Zona Marítima dos Açores, Capitão de Mar e Guerra António Manuel Carvalho Coelho Cândido, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao Comandante Operacional dos Açores, Vice-Almirante Augusto Mourão Ezequiel, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao Comandante Regional da PSP dos Açores, superintendente José Poças Correia, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes às audiências que o presidente do Governo Regional em conjunto com o Vice-Presidente, concederam, aos partidos políticos e aos parceiros sociais, para auscultação sobre a diminuição de impostos nos Açores e a forma como se deve efetuar essa mesma redução, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referente à audiência que o presidente do Governo Regional concedeu, ao Vice-Presidente da Associação Internacional de Lions Clubes, Jitsuhiro Yamadano, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, aos novos corpos sociais da Santa Casa da Misericórdia de Vila Franca do Campo, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao presidente do CDS/PP Açores, Artur Lima, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao presidente do PS/Madeira, Victor Freitas, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, ao presidente do CDS/PP Madeira, José Manuel Rodrigues, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, a uma delegação de deputados da Comissão das Pescas do Parlamento Europeu, organizada pelo Eurodeputado Ricardo Serrão Santos, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, à Direção da Associação de Emigrantes dos Açores, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, à Direção da Federação Agrícola dos Açores, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração da nova Unidade Fabril do Grupo SICOSTA, no Chã do Rego D´Água, Freguesia de Cabouco, Concelho de Lagoa.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de lançamento da primeira pedra da empreitada de remodelação da Creche e Jardim de Infância do Centro Infantil, na freguesia da Sé, Angra do Heroísmo.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração do Hotel Santa Bárbara Eco-Beach Resort, no Concelho da Ribeira Grande.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração do Terminal de Camionagem de Vila Franca do Campo.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de lançamento da Primeira Pedra do Centro de Dia e Ludoteca da Maia, Concelho da Ribeira Grande.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração do Lar Residencial da Seara do Trigo, Freguesia de Relva, Concelho de Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração da obra de remodelação da creche e jardim-de-infância do Centro Infantil de Angra do Heroísmo.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à cerimónia de inauguração da obra de adaptação do edifício da Casa do Trabalho, a creche Os Priolinhos Santa Casa da Misericórdia de Nordeste, na Vila de Nordeste.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à cerimónia de lançamento da Primeira Pedra da obra de requalificação do edifício da creche ‘O Castelinho’, rua Cônsul Dabney, na Horta.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à cerimónia de inauguração da Unidade de Saúde de Água de Pau, Concelho da Lagoa.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à cerimónia de lançamento do Centro Intergeracional de Vila Franca do Campo, na freguesia de Ponta Garça.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração das novas instalações da Escola Básica Integrada Gaspar Frutuoso, na Ribeira Grande.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à Sessão Solene de Tomada de Posse do XI Governo Regional dos Açores, na sede da Assembleia Legislativa Regional dos Açores, na cidade e concelho da Horta, na ilha do Faial, nos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, à receção aos participantes na 20.ª reunião da Comissão de Recursos Naturais do Comité das Regiões, no Casino Terra Nostra, Freguesia de Furnas, no Concelho de Povoação, à sessão de abertura na 20.ª Reunião da Comissão dos Recursos Naturais do Comité das Regiões, e ao Seminário ‘Para Lá da Época Alta – Promover o Turismo Sustentável ao Longo de Todo o Ano’, realizado no âmbito da 20.ª Reunião da Comissão dos Recursos Naturais do Comité das Regiões.

Este processo é relativo à conferência do presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, referente às verbas afetas aos Açores no Período de Programação da União Europeia para 2007/2013.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, da direção do Coral de São José – Associação Musical, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, à audiência do Grupo Desportivo Comercial, concedida pelo Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, à audiência que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu ao Diretor-Geral da Associação Nacional de Industriais de Laticínios, Pedro Pimentel, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, à audiência que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu ao Comandante da Zona Militar dos Açores, Major-General José Manuel Cardoso Lourenço, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, à audiência que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu ao Pedro Catarino, Representante da República para a Região Autónoma dos Açores, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência da Embaixadora do Canadá, Heidi Kutz, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma fotografia referente à Direção da Associação de Juventude da Candelária em audiência com O Presidente do Governo Regional, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao presidente da Câmara Municipal de Vila Franca do Campo, Dr. António Fernando Raposo Cordeiro, em audiência, com o presidente do Governo Regional, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu ao candidato do PS/Açores à Câmara Municipal de Ponta Delgada, José Contente, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu ao Embaixador da Noruega em Portugal, Ove Thorsheim, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu ao Embaixador da China em Portugal, Huang Songfu no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional concedeu, ao Secretário-Geral do Partido Socialista, António José Seguro, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional concedeu, ao Presidente do Conselho de Administração do Banco Espírito Santo, Ricardo Espírito Santo Salgado, acompanhado pelo presidente do Banco Espírito Santo dos Acores, Gualter A. Furtado, no Palácio de Sant`Ana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional concedeu, ao Bastonário da Ordem dos Médicos, José Manuel Silva, no Palácio de Sant`Ana em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional concedeu, à Comissão Representativa dos Trabalhadores Portugueses na Base das Lajes, no Palácio dos Capitães Generais, em Angra do Heroísmo.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu ao Embaixador da Argentina em Portugal, Jorge Argüello, no Palácio de Sant`Ana em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao Presidente do Governo, Vasco Cordeiro, que presidiu à cerimónia de inauguração das novas instalações da Junta de Freguesia de Norte Pequeno, na ilha de São Jorge.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, à Cerimónia de lançamento da 1.ª Pedra do Lar de Idosos da Santa Casa da Misericórdia dos Altares, localizada na canada da Cooperativa, na Freguesia dos Altares, Concelho de Angra do Heroísmo.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à inauguração da creche do Centro de Apoio Social e Acolhimento Bernardo da Silveira Estrela, na Freguesia de Matriz, Concelho de Ribeira Grande.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à cerimónia de inauguração das obras de reabilitação da Estrada Regional 3-2.ª, Vulcão - Praia do Norte e Ramal da Fajã, no Concelho de Horta.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à inauguração das obras de remodelação do Terra Nostra Garden Hotel, Freguesia das Furnas, Concelho da Povoação.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração do Parque de Exposições, recinto da Feira Agrícola, em Rabo de Peixe, concelho da Ribeira Grande, da ilha de São Miguel.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de lançamento da 1.ª Pedra da obra de construção do Lar Residencial da Associação Seara de Trigo, nos Valados, Concelho de Ponta Delgada.

A documentação deste processo refere-se à Visita à Região Autónoma dos Açores, do Embaixador da Nigéria em Lisboa, Olufomi Oyewale George. Contém cópia de ofício do Gabinete do Ministro da República para os Açores solicitando audiência ao Presidente do Governo Regional dos Açores para o Embaixador da Nigéria, cujo anexo é um ofício da Embaixada da Nigéria em Lisboa informando da deslocação do Embaixador Olufomi Oyewale George e esposa, à RAA, contemplando Angra do Heroísmo, Faial e Ponta Delgada e ofício do Chefe de Gabinete Fernando Flor de Lima de resposta ao pedido de audiência.

Este processo contém o original do convite para o Serão de arte das I Jornadas Culturais do Dia Mundial do Doente, promovido pelo Conselho de Administração e capelania do Hospital de Ponta Delgada, realizado na Igreja do Carmo, com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores com data de 21 de maio de 1993, Contém envelope.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em homenagem ao Professor Doutor José Enes e Pintor Victor Câmara, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e um original do convite. Contém ainda listagens nominais manuscritas.

Este processo refere-se ao III Simpósio Internacional sobre o papel das universidades nas regiões em desenvolvimento e contém a lista de participantes e acompanhantes no simpósio; protocolo da sessão solene de abertura do simpósio; rascunhos manuscritos de apoio ao evento; menu de cocktail do "Solar da Graça"; orçamento de menus de cocktails do Hotel "Açores Atlântico"; notas importantes; programa do simpósio; ofício da Universidade dos Açores solicitando apoio para a realização do evento e respetiva resposta do Gabinete do Presidente; original do convite para o cocktail realizado no "Solar da Graça".

O processo contém um fax da Câmara Municipal do Nordeste com o programa da inauguração dos Paços dos Concelho.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido aos Presidentes das Câmaras do Comércio dos Açores, nomeadamente a lista de convidados e original da ementa.

O processo refere-se à Viagem de férias aos Açores do Representante Permanente do Reino de Espanha junto das Comunidades Europeias, Embaixador Camilo Barcia. Contém original de convite para jantar típico no "Solar da Graça" e ofícios de e para o Subsecretário da Cooperação Externa, no sentido de organizar pormenores da vista do Embaixador Camilo Barcia. Contém documento classificado de reservado.

Este processo contém documentação referente ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ocasião da visita à RAA, do Ministro do Planeamento a Administração do Território, Luís Francisco Valente de Oliveira, nomeadamente a lista de convidados; original da ementa e do convite e o croqui da mesa de honra. Contém ainda o programa da visita do ministro que contempla as ilhas de São Miguel, Corvo e Flores e ofício do Ministro do Planeamento a agradecer a hospitalidade do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém documentação referente ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no "Solar da Graça", por ocasião da visita à RAA, do Congressista Norte-Americano Barney Frank, nomeadamente a lista de convidados; ementa; original do convite e o croqui da mesa de honra.

Este processo refere-se à visita do Ministro da Administração Interna, Manuel Dias Loureiro, aos Açores, nomeadamente nas ilhas Graciosa e São Miguel. Contém ofícios e comprovativos de envio de ofícios trocados entre o Chefe de Gabinete do Presidente do Governo Regional dos Açores e o Chefe de Gabinete do Ministro da Administração Interna com o Programa da visita do Ministro as Açores e à Madeira, nos dias 18 e 16 de outubro de 1993.

O processo contém convite e respetivo envelope, do Sindicato dos Bancários do Sul e Ilhas ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para o espetáculo de Abertura da "VII Semana Cultural do Bancário" com o cantor Carlos do Carmo.

O processo contém convite da Diretora da Escola Nº1 de Ponta Delgada ao Presidente do Governo Regional dos Açores para a festa em honra do Divino Espírito Santo a realizar na mesma escola.

O processo contém ofício da Câmara do Comércio da Horta convidando o Presidente do Governo Regional dos Açores, a presidir ao ato da inauguração da nova sede e para estar presente na sessão solene comemorativa do centenário.

Este processo contém documentação referente à visita do Governo Regional dos Açores às ilhas Terceira, Faial, São Jorge e Flores, nomeadamente ofício da Câmara Municipal da Calheta, São Jorge com programa das Cerimónias marcada para o dia da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores a São Jorge e o programa da visita do Governo Regional dos Açores às referidas ilhas.

O processo contém documentos relativos á Semana das Pescas. Telex da Direção Regional de Pescas ao Gabinete de Protocolo e Relações Públicas solicitando a cedência dos equipamentos de tradução simultânea para aquela semana e respetiva resposta.

O processo contém documentos relativos à Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha Graciosa. Documentos manuscritos com pormenores da visita oficial à Graciosa. Telex do Gabinete de protocolo e Relações Públicas para as Secretarias Particulares dos Secretários Regionais a informar da tentativa de programação da visita.

O processo contém documentos relativos à Visita aos Açores do Ministro do Trabalho das Bermudas, Jonh Sharpe, essencialmente sobre o almoço oferecido sua em honra, pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral. Contém Lista dos convidados e diversas sugestões de croquis da mesa de honra.

O processo contém documentos relativos à visita do Ministro da Defesa, Leonardo Ribeiro de Almeida, nomeadamente sobre a organização uma receção oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palácio de Santana , por ocasião da visita do Ministro da Defesa, Leonardo Ribeiro de Almeida. Contém convite, lista de convidados, sugestões de ementa. Contém documentos manuscritos.

O processo contém documentos relativos à visita do grupo de Havaianos a Portugal "Portugal HeritageTour 87". Contém Programa da visita a Portugal Continental, Madeira e Açores; cartões de visita, carta de apresentação e envelope da empresa havaiana "Cosmopolitan Travel inc." , de Herb Carlos.

Este processo contém documentação referente ao Encontro com diversas personalidades que visitam os Açores por ocasião das Festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres, nomeadamente uma lista de convidados, ementa para um lanche e anotações manuscritas com nomes.

Este processo contém telexes em papel térmico, com o Programa da deslocação do Presidente da República, Mário Soares, à Ilha do Faial, por ocasião inauguração da nova Sede da Assembleia Legislativa Regional.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores do Embaixador dos E.U.A. e senhora, de Everet Brigs, essencialmente sobre o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "casa de Chá" do Hotel "Terra Nostra", na Lagoa das Furnas por ocasião da visita do embaixador. Contém lista de convidados; documentos manuscritos com pormenores sobre o almoço e cópia de telex do Chefe de Gabinete do Ministro da República para a Região dos Açores sobre a intenção de visita do Embaixador á região com despacho do Presidente, Mota Amaral.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel S. Pedro, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores dos Presidentes dos Bancos Nacional Ultramarino e Pinto Sotto Mayor e da Regisconta, nomeadamente a lista de convidados; a ementa e o croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "Casa de Chá" da Lagoa das Furnas, no dia 12 de maio aos Assessores Diplomáticos que visitaram os Açores. Contém lista dos Assessores que visitaram a região; programa da visita; tarifas de viagem e de alojamento; códigos de reservas de voo e comprovativo de envio do programa da visita.

Este processo contém documentação referente à Visita de Sua Santidade, o Papa João Paulo II às Ilhas de São Miguel e Terceira. Alguns documentos da sua constituição não apresentam qualquer tipo de organização, sendo eles: o protocolo das cerimónias na Ilha de São Miguel; projeto de programa da visita pastoral a Portugal; croqui do cortejo papal; plantas esquemáticas do local da cerimónia religiosa; listas manuscritas das colunas de viaturas do cortejo e de participantes; listagem nominal do séquito do Santo Padre; memorando; planta da Ilha de São Miguel com mapa do trajeto da chegada e partida do cortejo e ainda um lote de 7 fotografias, sendo 3 delas com vista geral do Campo de São Francisco, em Ponta Delgada e, 4 fotografias são da maquete da Tribuna Pontífice. Outros documentos apresentam-se organizados por capítulos, em que os separadores que os dividem estão identificados de acordo com a documentação presente, assim sendo contém o capítulo Programa geral da deslocação; Programa da deslocação à Região Autónoma dos Açores; Missão Preparatória Delegação Santa Sé; Organização de informação, que inclui normas para a organização da estrutura informativa e conferência de imprensa; Comissões que inclui lista de comissões e grupos de trabalho; Apoio Logístico que tem um comunicado à imprensa e assuntos a falar na reunião; Protocolo que contém um documento em italiano com indicações praticas para a preparação da visita do Padre Tucci, organizador das viagens papais; Recortes de jornais e o capítulo Telexes que contém mensagem emitida pelo GIA sobre a representação do Governo Regional na Comissão Nacional de preparação da visita do Papa João Paulo II, orientações para a construção do pódio para o Santo Padre, cópia de ofício da empresa "Azevedo & C.ª, Sucrs. Lda." informando da cedência de cadeiras para serem utilizadas nas festividades, cópia de telex do Ministério dos Negócios Estrangeiros, Chefe do protocolo de estado, lista manuscrita de contactos, telexes enviados para as Secretarias Regionais com informações protocolares, esquema da disposição de viaturas e ainda telex em papel térmico com o ponto da situação da visita do Santo Padre. Este processo contém ainda uma sub pasta de "Eng. Luís Gomes, Sucr. Lda." com a 1 planta de localização e 3 plantas da Tribuna Pontifical.

Este processo contém diversos faxes da TAP e Gabinete de Protocolo e Relações Públicas, sobre as necessidades de utilização dos aviões da companhia, pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, para as suas deslocações.

O processo contém documento particular e Estatutos com vista à Constituição da Associação da Amizade Açores - Havai. Contém documentos relativos à organização do almoço oferecido em honra da Miss Morgado. Ementas, listas de convidados e croqui da mesa.

O processo contém documentos relativos à visita do Governo, à Ilha do Pico, essencialmente telexes com o programa da visita; croqui de uma mesa e lista manuscrita de Jornalistas. Contém documentação confidencial.

O processo contém documentos relativos à Visita a Ponta Delgada, de um Grupo de Havaianos, "Portugal Santo Cristo Tour," que inclui Portugal Continental, Madeira e Açores, trata-se essencialmente de correspondência efetuada com a agência Royal Adventure Travel, inclui brochura com o programa da visita, acompanhado de carta e envelope; com o programa "Portugal santo Cristo Tour". Contém cópia de carta do Câmara do Comércio portuguesa no Havai. Contém documentação confidencial.