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O processo contém documentação referente à organização do Conselho Regional de Concertação Social, essencialmente listas de participantes e esquemas de lugar de assento das diferentes entidades.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Presidente do Tribunal de Contas, António de Sousa Franco. Contém igualmente, a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e croquis das mesas.

Este processo contém documentação referente às Comemorações do "Dia da Região Autónoma dos Açores", no ano de 1997, no Palácio da Conceição. Contém original do convite para a Sessão Solene Comemorativa; original do Programa Comemorativo; cópia com lista do repertório do recital; lista de convidados para a sessão solene comemorativa do dia da região; comprovativo de envio do programa comemorativo e do convite para o Secretário Regional da Agricultura, Pescas e Ambiente, Fernando Lopes, e para o Secretário Regional da Educação e Assuntos Sociais, José de Menezes. Contém ainda cópia de carta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, a convidar o escritor e jornalista Manuel Ferreira para a Sessão Solene da Exposição da Galeria dos Autonomistas, no Palácio da Conceição e respetiva resposta do escritor, aceitando o convite.

Este processo contém fotografias do momento da Assinatura de Contrato da Zona Franca de Santa Maria (ZOFRAMA), no Palácio da Conceição.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Indústria e Energia, Luís Mira Amaral, no Palácio da Conceição. Contém lista de convidados e croqui da mesa de honra.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à reunião que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, com a Comissão de Política Geral da Assembleia Legislativa da Região Autónoma dos Açores sobre o processo da Base das Lajes, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao almoço que o presidente do Governo Regional, Carlos César, ofereceu ao Senador estadual de Massachusetts, Marc Pacheco, e à comitiva que o acompanhou, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, à reunião do Conselho do Governo Extraordinário sobre Empresas e Emprego, Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Contém fotografias referentes à cerimónia do primeiro Hasteamento da Bandeira da RAA, no Palácio da Conceição.
Estiveram presentes, entre outros: o Secretário Regional Adjunto da Presidência, João Vasco Paiva; o Secretário Regional da Administração Pública, José Mendes Melo Alves; o Secretário Regional do equipamento Social, João Bernardo Pacheco Rodrigues; Américo Natalino de Pereira de Viveiros e José Manuel Nunes Liberato.

Este processo contém fotografias do Conselho de Governo realizado pelo Executivo do I Governo Regional dos Açores, após a Tomada de Posse do Secretário Regional do Comércio e Indústria, Américo Natalino de Pereira de Viveiros, por Decreto do Ministro da República de 1 de Outubro de 1977.

Este processo refere-se ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, no Palácio da Conceição,  por ocasião da despedida do Comandante da Zona Marítima dos Açores, Contra-Almirante Pedro Manuel Vasconcelos Caeiro. Contém a lista de convidados; originais do convite e da ementa e croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Ilha de São Miguel, o Cardeal Patriarca de Lisboa, D. António Ribeiro, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

Este processo contém a ementa; a proposta e lista de convidados; a Biografia de D. Ximenes Belo; Informação nº18/2003, do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas; sugestão de ofertas para diversas entidades e correspondência enviada pela Liga dos Amigos de Timor.

Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Carlos César, ao Treinador da Seleção Nacional de Futebol, Luiz Felipe Scolari.
O jantar decorreu no Palácio da Conceição em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à audiência no Palácio de Sant’ Ana, e ao jantar em honra do Presidente da Câmara dos Comuns do Canadá, Peter Andrew Stewart Milliken, e do presidente da Assembleia da República, Jaime José de Matos da Gama, oferecido pelo presidente do Governo Regional, no qual foi representado pelo Secretário Regional da Presidência, Vasco Ilídio Alves Cordeiro, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita do Congressista Barney Frank aos Açores e do almoço com o presidente do Governo Regional e alguns Secretário Regionais. Barney Frank, do Partido Democrático, é congressista por um distrito eleitoral de Massachusetts que inclui a cidade de Fall River, onde existe uma importante comunidade açoriana, oriunda sobretudo de S. Miguel.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência que o presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu, a uma delegação de deputados da Comissão das Pescas do Parlamento Europeu, organizada pelo Eurodeputado Ricardo Serrão Santos, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, à audiência que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu ao Pedro Catarino, Representante da República para a Região Autónoma dos Açores, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém, documentação relativa à visita do Ministro da Defesa Nacional, Luís Filipe Marques Amado aos Açores. Contém convite para almoço em Honra do Ministro da Defesa Nacional; ementa do almoço; a lista de convidados; o croqui da mesa de honra.; correspondência diversa, relacionada com a organização da visita; programa da visita do Ministro da Defesa Nacional à Região Autónoma dos Açores; comprovativos de envio de convite para almoço e programa da visita a diferentes entidades.

Este processo contém documentos referentes ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional do Açores, Mota Amara,l aos representantes dos Órgãos de Comunicação Social (OCS) da RAA, no Palácio da Conceição. Contém a lista de convidados, a ementa e o croqui da mesa de refeição. Contém ainda, cópia de telex do Gabinete do Subsecretário Regional da Comunicação Social para os representantes dos OCS, cujo assunto se relaciona com o jantar.

Este processo é referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos novos administradores e administradores cessantes das Empresas Públicas Regionais, nomeadamente lista de convidados; originais do convite e da ementa e, croqui da mesa de honra.

O processo contém lista de convidados; original da ementa e do convite; croqui da mesa de honra; propostas de ementas e comprovativo de envio do convite para almoço por ocasião da despedida do Comandante Operacional dos Açores, Vice-Almirante António José Malheiro Garcia, no Palácio da Conceição, pelas 12h45, do dia 14 de março de 1994.

Almoço oferecido em honra de Sua Excelência Reverendíssima, o Bispo D. Ximenes Belo, Prémio Nobel da Paz, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Trata-se da coleção de fotográfica que documentam a cerimónia de tomada de posse do I Governo Regional dos Açores.
Esta cerimónia de tomada de posse decorreu no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada, no dia 8 de setembro de 1976.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao jantar que o Presidente do Governo Regional, Carlos César, ofereceu em honra do comandante cessante da Zona Militar dos Açores, Major-General, Adelino de Matos Coelho, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, à audiência que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu os deputados eleitos pelo PS/Açores na Assembleia da República, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

O processo contém documentos referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião do seminário da UGT. Contém a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e ementa do almoço.

O processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Presidência e da Justiça, Joaquim Fernando Nogueira, no Palácio da Conceição no dia 24 de janeiro de 1990 pelas 13h. Contém igualmente, a lista com comitiva do ministro; a lista de convidados para o almoço; o programa da visita; o croqui da mesa do almoço e as ementas do almoço.

Este processo contém documentos referentes ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional do Açores, Mota Amaral aos representantes dos Órgãos de Comunicação Social (OCS) da RAA, no Palácio da Conceição pelas 19h30m. Contém lista de convidados, ementa e croqui da mesa de refeição.

O processo contém documentos referentes à cerimónia de entrega do Ford Scorpio à Presidência do Governo, inclui o protocolo para a cerimónia; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, no Palácio da Conceição e o croqui da mesa de honra.

Este processo é referente à visita da Secretária de Estado da Juventude, Maria do Céu Ramos, à Ilha de São Miguel, essencialmente sobre o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, no dia 17 de fevereiro, no Palácio da Conceição por ocasião da sua visita a São Miguel. Contém lista de convidados para o almoço; originais do convite e da ementa e croqui da mesa de honra. Contém ainda telecópia da Secretaria Regional da Juventude, Emprego, Comércio, Indústria e Energia, com o programa da visita da Secretária de Estado da Juventude, Maria do Céu Ramos, à Ilha de São Miguel.

O processo contém lista de convidados; original da ementa e do convite; croqui da mesa de honra; propostas de ementas e lista da garrafeira do Palácio da Conceição, referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da visita à região, do Presidente do Conselho de Administração da Companhia Portuguesa de Rádio Marconi, Gonçalo Bourbon Sequeira Braga.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à receção dos participantes no encontro “As bandas e a tradição musical nos Açores”, que reuniu 28 maestros de filarmónicas das comunidades açorianas na diáspora, nove dos quais oriundos do Canadá (Winnipeg, London, Vancouver, Leamington, Laval, Gatineau, Cambridge e Edmonton) e os restantes de várias cidades dos Estados Unidos da América (San José, East Providence, Pawtucket, Chino, Bristol, Providence, Tracy, Novato, Newark da Califórnia, Fall River, Peabody, Santa Clara, San Leandro, New Bedford, Newark de New Jersey e Escalon).

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao jantar de cortesia ao comandante cessante da Zona Aérea dos Açores, Major-General, Mimoso e Carvalho, oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, ao jantar que o Presidente do Governo Regional, ofereceu em honra do Presidente do Supremo Tribunal de Justiça, Nunes da Cruz, e ao Procurador-Geral da República, Souto Moura, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à apresentação de cumprimentos do Ministro da Defesa Nacional, Luís Amado ao presidente do Governo Regional, Carlos César, no Palácio de Sant’Ana e ao almoço oferecido pelo presidente Regional, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.