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Contém fotografias referentes à cerimónia do primeiro Hasteamento da Bandeira da RAA, no Palácio da Conceição.
Estiveram presentes, entre outros: o Secretário Regional Adjunto da Presidência, João Vasco Paiva; o Secretário Regional da Administração Pública, José Mendes Melo Alves; o Secretário Regional do equipamento Social, João Bernardo Pacheco Rodrigues; Américo Natalino de Pereira de Viveiros e José Manuel Nunes Liberato.

O processo contém fotografias da maqueta do Centro Regional de Formação Profissional dos Açores, na Quinta do Navio, Capelas. Apesar de não haver data no envelope, na foto vê-se a data da maquete: 05-11-77. Obra a cargo da firma Gabinete técnico Eng.º Luís Gomes SUCR.

O processo refere-se à Inauguração do I Centro Geotérmico na Ilha de São Miguel.

Contém o conjunto de fotografias captadas aquando a cerimónia da tomada de posse do II Governo Regional dos Açores.

Contém uma reportagem fotográfica da deslocação do Presidente do governo Regional à obra de ampliação do aeroporto de Ponta Delgada. Contém imagens no local onde se está a proceder à ampliação e no gabinete de operações onde o Presidente do Governo Regional fala à comunicação social.

Este processo contém uma coleção de fotografias captadas no decorrer da visita do Presidente da República, General Ramalho Eanes, à Ilha de São Miguel, pela ocasião das Festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres.

Este processo contém documentação referente ao Brinde por ocasião do 50º Aniversário do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, nomeadamente a lista de convidados e a ementa, fornecida pela "Pastelaria Brito".

Este processo contém documentação referente à visita de Adidos Militares à Zona Militar dos Açores, nomeadamente ofício do Quartel General da Zona Militar dos Açores (RIOI) com programa refente à Apresentação de Cumprimentos ao Presidente do Governo Regional dos Açores, juntamente com a relação nominal da missão.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à ilha de São Miguel, do Provedor da Justiça, José Manuel Meneres Pimentel, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores, do Deputado Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy. Contém ofício do Presidente do GRA, Mota Amaral convidando o Senador a visitar a Região dos Açores, a propósito da sua visita a Portugal; programa da visita aos Açores, que comtempla as ilhas de São Miguel, Faial e a Terceira; fax de Frank Vicencia a confirmar a sua presença no jantar no Hotel "São Pedro"; ementa do referido jantar; ofício para o Adjunto do Ministro da República sobre o manifesto interesse de o deputado Visita à Região Autónoma dos Açores, do Senador Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy visitar a Base das Lajes; diversos ofícios e faxes trocados entre diferentes entidades como Gabinete do Presidente, GPRP, Heitor Sousa (Banco Comercial dos Açores), Gabinete do Ministro da República e a Câmara dos Representantes do Estado de Rhode Island, no sentido de organizar a visita do Deputado Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy à RAA.

O processo contém documentação referente à Celebração do Cinquentenário de Congregação da Casa de Trabalho de Capelas, nomeadamente o envelope e o convite das Irmãs Servas da Sagrada Família para a cerimónia.

Este processo contém uma carta do Pároco de Santo António, David Botelho do Couto, a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para as procissões de Santo António e Santa Bárbara, com despacho do Presidente de 5 julho 1993. Contém o envelope.

Este processo contém documentação referente ao Almoço oferecido pela Direção da Caixa de Crédito Agrícola Mútuo (CCAM) de Ponta Delgada, por ocasião da fusão das Caixa de Crédito Agrícola Mútuo dos Açores, nomeadamente ofício da Direção da CCAM de Ponta Delgada para o Presidente do Governo Regional dos Açores, a convidar para a assinatura da escritura de fusão das CCAM dos Açores, seguida de almoço e protocolo do evento.

O processo contém documentos relativos à Deslocação da Banda "Lira de Nossa Senhora de Fátima", a São Miguel, para participação nas festas do Senhor santo Cristo. Contém carta do padre Francisco Janeiro, da Igreja de S. Pedro Toronto., solicitando apoio do Governo Regional para a deslocação da banda à Ilha de São Miguel e a respetiva resposta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

O processo é referente à visita do Político Robert Correia à Região Autónoma dos Açores. Contém diversos telexes com pormenores da organização da visita de Robert Correia à Região; programa da visita, telex a informar que Robert pretende visitar a freguesia das Feteiras, de onde é natural a sua esposa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel "Açores Atlântico", a um grupo dos Estados Unidos da América. Contém documentação manuscrita, à exceção do croqui da mesa de honra, com lista de convidados da região e dos Estados Unidos e a ementa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palacete do parque do Hotel "Terra Nostra", nas furnas, no dia 1 de abril, em honra do Membro da Comissão das Comunidades Europeias, António Cardoso e Cunha. Contém lista de convidados, croquis das mesas do almoço e lista com informações sobre o referido almoço, como ementas e disposição das mesas e sobre próximos eventos do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém documentação referente à Exposição "A vida das Imagens", levada a cabo pelo "Diário de Notícias" na Academia das Artes em Ponta Delgada. Contém 12 folhas manuscritas com informações sobre diversas escolas do concelho de Ponta Delgada e com horários das visitas das diferentes turmas à exposição; lista de convidados para a inauguração da Exposição; lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral ao administrador e diretores do "Diário de Notícias"; levantamento do ponto de situação da exposição; pedidos de apoio do GPRP à PSP com a solicitação de Polícias de Trânsito; lista manuscrita nominal elaborada com base nas indicações de Hermano Cabral; cópia de uma planta do Convento da Graça e um desenho do pormenor da colocação do pavimento; lista de despesas com a Junta Autónoma do Porto de Ponta Delgada e um telex, do Diário de Notícias cujo assunto é a apresentação do exposição "A vida das Imagens" em Ponta Delgada; Orçamento de passagens e de contentor. Contém ainda documentos manuscritos com diversas anotações, essencialmente contatos de entidades regionais.

Este processo refere-se ao jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, ao Corpo Consular, no Palácio de Santana, pelas 20 horas, do dia 21 de fevereiro de 1991. Contém lista de convidados; proposta de ementa e croquis de diversas mesas para o jantar volante oferecido ao Corpo Consular. Na lista de convidados estão os cônsules dos Estados Unidos da América, República Federal da Alemanha, Áustria, Bélgica, Dinamarca, Espanha, Finlândia, Grécia, Itália, Holanda, Noruega, República Dominicana, Turquia, Reino Unido, Mónaco, Suécia e Brasil.

Este processo contém um fax do Ministério dos Negócios Estrangeiros ao Secretário Geral da Presidência, com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, de 19.02.1991, informando da deslocação, a São Miguel, de um grupo de Organização Logística para a Presidência Portuguesa da CEE.

Apesar do título deste processo fazer referência ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, no restaurante "D. Pinela" pelas 20 horas do dia 22 de março, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Presidente do Conselho Europeu dos Jovens Agricultores, Joseph Falco, apenas num documento manuscrito com uma lista nominal de convidados para um jantar do dia 22 de março, surge o nome de Joseph Falco, possui também o protocolo da Inauguração da Sede da Associação dos Jovens Agricultores Micaelenses, referindo que às 16.30 horas o Presidente do Governo Regional dos Açores receberia o Presidente do Conselho Europeu dos Jovens Agricultores.

O processo referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, pelas 13h00, no Palacete do Parque "Terra Nostra", nas Furnas, em honra do Duque de Edimburgo, contém lista de convidados, ementa, croquis das diversas mesas e comprovativo de envio de telecópia com a lista de convidados.

Este processo é referente à reunião de trabalho do Presidente do Governo, Mota Amaral, com o Grupo Espírito Santo, no Palácio de Santana, seguida de almoço no Hotel "Açores Atlântico". Contém listas de convidados; ementa e telex da Sociedade de Desenvolvimento da Zona Franca Mariense S.A. (ZOFRAM) cujo anexo é uma cópia de um fax relativo à visita do Grupo Espirito Santo aos Açores. Contém, também, uma lista de convidados referente à Reunião de trabalho do Presidente com o grupo "Espírito Santo", no Palácio de santana, seguida de almoço no Hotel "Açores Atlântico", com informação que a mesma terá sido adiada para o dia 16.04.1991; proposta de ementa para o referido almoço.

O processo contém convite da Mordomia da Irmandade de São Martinho ao Presidente do Governo Regional, para o jantar convívio integrado nas Festas de São Martinho, em Ponta Delgada e, um diploma de presença na festa anual de São Martinho.

O processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, ao Conselho de Gerência da ANA - Aeroportos e Navegação Aérea, E.P. e Conselho de Administração da TDP - Teledifusora de Portugal SA., nomeadamente original da ementa; lista de convidados e croqui da mesa de honra.

Este processo contém convite e respetivo envelope, do Reitor da Universidade dos Açores, para o Presidente do GRA, Mota Amaral, para Sessão Solene de abertura da "Convenção Anual da APPORT/93". APPORT/93 - Associação dos Psicólogos Portugueses.

O processo contém carta e, respetivo envelope, da Mesa da Irmandade do Senhor dos Passos da cidade da Ribeira Grande, convidando o Presidente do Governo Regional a tomar parte no cortejo procissional do Senhor dos Passos.

Este processo contém cópia do programa da Conferência Regional sobre "Política Social Europeia", promovida pelo Conselho Económico e Social e Conselho Regional de Concertação Social, no Hotel Açores Atlântico em Ponta Delgada.

O processo contém carta e, respetivo envelope, do Pároco da Igreja Paroquial de São José, convidando o Presidente do Governo Regional dos Açores a participar na Eucaristia Solene a celebrar nesta igreja.

O processo contém convite e respetivo envelope enviado pela Gerência da Moniz de Sá Lda. ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a apresentação do novo modelo "SAAB 900", seguido de cocktail, no Salão Arcada do Hotel "Açores Atlântico".

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Indústria e Energia, Luís Mira Amaral, no Palácio da Conceição. Contém lista de convidados e croqui da mesa de honra.

Este processo contém o protocolo da sessão de abertura do IV Fórum da Criança subordinado ao tema " Casa de Pais, Escola de Filhos", no Centro Municipal de Formação e Animação Cultural de Vila Franca do Campo.

Este processo contém documentação relativa à organização da visita do Congressista Norte Americano, Barney Frank aos Açores. Contém igualmente, o convite para jantar, no Palácio da Conceição, em Honra do Congressista Barney Frank; a ementa; o croqui da mesa de honra; o programa da visita do Congressista Barney Frank a São Miguel; o comprovativo de envio do protocolo e convites para entidades intervenientes e a Informação nº 28/2003 - Visita do Congressista Barney Frank.

O processo contém protocolo da Abertura Oficial da Biblioteca da Universidade dos Açores; o folheto Informativo sobre os Serviços de Documentação da Biblioteca Central e um folheto informativo sobre a Universidade dos Açores.

Este processo contém o protocolo da cerimónia de Lançamento da 1ª Pedra da Construção de 28 Habitações para realojamentos - Loteamento de Nossa Senhora de Fátima, Rabo de Peixe.

Este processo contém documentação referente à visita do Embaixador do Canadá em Lisboa, Patrick Parisot aos Açores. Contém correspondência expedida para o Ministério dos Negócios Estrangeiros, para o Chefe do Gabinete do Ministro da República para a Região Autónoma dos Açores e para a Diretora Regional das Comunidades. Correspondência emitida pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros - protocolo do Estado.

O processo contém documentação referente à organização do jantar em honra do Representante da República para a Região Autónoma dos Açores, Juiz Conselheiro José António Mesquita, no dia 15 de maio de 2006, pelas 20 horas, no Palácio de Sant' Ana. Contém protocolo do jantar em honra do representante da República para a RAA. Convite para o jantar; a lista de convidados; o croqui da mesa de honra e a ementa do jantar. Despacho sobre Refeições Oficiais - pessoal de serviço e comprovativos de envio do convite para jantar a diversas entidades. Correspondência diversa.

Este processo contém a lista de convidados para o jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, em exercício, Carlos Henrique da Costa Neves, aos participantes no "Colóquio sobre as relações Portugal / EUA, depois do alargamento das Comunidades", no Hotel Terra Nostra.

Este processo contém documentos referentes ao encontro do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral com os "Amigos dos Açores - Associação Ecológica", no dia 3 de novembro de 1989, às 16 horas no Palácio de Sant'Ana. Contém a lista de participantes no encontro.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo PGRA, Mota Amaral, por ocasião da abertura solene das aulas da Universidade dos Açores. Contém lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso), croquis das mesas e ementa do jantar.

O processo contém documentação referente à organização do Conselho Regional de Concertação Social, essencialmente listas de participantes e esquemas de lugar de assento das diferentes entidades.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Presidente do Tribunal de Contas, António de Sousa Franco. Contém igualmente, a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e croquis das mesas.

O processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, em honra do Comandante Naval dos Açores, João Ribeiro Pacheco. Contém igualmente, a lista de convidados, o croquis das mesas e ementa do jantar.

Reunião no âmbito da atividade do Governo Regional dos Açores no decorrer do Conselho do Governo datado de 19 de junho de 199, em Ponta Delgada, Ilha de São Miguel.

Reunião no âmbito da atividade do Governo Regional dos Açores no decorrer do Conselho do Governo datado de 21 de setembro de 1993, em Ponta Delgada, Ilha de São Miguel.

Reunião no âmbito da atividade do Governo Regional dos Açores no decorrer do Conselho do Governo datado de 9 de fevereiro de 1994, em Ponta Delgada, Ilha de São Miguel.

Reunião no âmbito da atividade do Governo Regional dos Açores no decorrer do Conselho do Governo datado de 18 de agosto de 1994, em Ponta Delgada, na Ilha de São Miguel.

Reunião no âmbito da atividade do Governo Regional dos Açores no decorrer do Conselho do Governo datado de 9 de novembro de 1994, em Ponta Delgada, na Ilha de São Miguel.

Reunião no âmbito da atividade do Governo Regional dos Açores no decorrer do Conselho do Governo datado de 22 de fevereiro de 1995, em Ponta Delgada, na Ilha de São Miguel.

Este Processo contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral por ocasião das III Jornadas Literárias dos Açores, no dia 25 de junho de 1989, no Hotel "Terra Nostra".

Este processo contém documentação referente às Comemorações do "Dia da Região Autónoma dos Açores", no ano de 1997, no Palácio da Conceição. Contém original do convite para a Sessão Solene Comemorativa; original do Programa Comemorativo; cópia com lista do repertório do recital; lista de convidados para a sessão solene comemorativa do dia da região; comprovativo de envio do programa comemorativo e do convite para o Secretário Regional da Agricultura, Pescas e Ambiente, Fernando Lopes, e para o Secretário Regional da Educação e Assuntos Sociais, José de Menezes. Contém ainda cópia de carta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, a convidar o escritor e jornalista Manuel Ferreira para a Sessão Solene da Exposição da Galeria dos Autonomistas, no Palácio da Conceição e respetiva resposta do escritor, aceitando o convite.

O referido processo contém cópias de informações sobre o órgão para a Pedreira do Nordeste e sobre os preços para o órgão, com despachos de, respetivamente, 12.05.1992 e de 30.04.1992.

Este processo é constituído por documentos referentes a 4 eventos distintos: a inauguração da  "1ª Exposição Monográfica do Cão de Fila de São Miguel", que contém o folheto informativo da exposição e o ofício do Clube do Cão de Fila de São Miguel informando da realização da exposição; a Procissão de São Paulo na Ribeira Quente que contém carta da Comissão de Festas da Igreja Paroquial de Ribeira Quente convidando o Presidente do GRA a participar na procissão; a procissão da Senhora da Boa Viagem que contém um cartão de convite ao Presidente do GRA, pela Junta de Freguesia de Calhetas da Ribeira Grande, a participar na procissão da Senhora da Boa Viagem e ainda o evento da Procissão do Santíssimo Sacramento que contém um ofício da Comissão fabriqueira da Igreja da Ribeira Chã a convidar o Presidente do GRA a participar na procissão e ainda uma fotografia alusiva à Cultura do Pastel na Ribeira Chã.

Este processo contém documentação referente à Procissão de Nossa Senhora do Rosário, da vila da Lagoa, nomeadamente ofício da Comissão de Festas Nossa Senhora do Rosário, a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores a participar  na procissão e respetivo envelope.