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O Arquivo José Barbosa é constituído, na sua maioria, por documentação relacionada a produção teatral e poética de José Leite Barbosa, englobando também peças de outras autorias. Relativamente a esta atividade existe alguma correspondência, panfletos ou programas de peças de teatro e um conjunto de partituras de músicas das peças da autoria José Leite Barbosa e de outras. Engloba, igualmente, documentos relacionados com a atividade jornalística de José Leite Barbosa, concretamente, o projeto "A Ilha Sonora" ou "Ilha Radiofónica", constando os 3 primeiros números e um diálogo radiofónico. Integra este Fundo, também, alguma documentação que diz respeito a uma das atividades comerciais de José Leite Barbosa, a firma Foto Gráfica.
A maior parte dos documentos apresenta machas, vincos, rasgos e marcas de oxidação. Existem documentos originais e cópias, impressos, datilografados e manuscritos.

Conjunto de informação muito parcelar, com documentação relacionada com uma parte da atividade profissional de Maria Luísa Ataíde enquanto Diretora da Secção de Arte e Etnografia do Museu Carlos Machado. Contém documentação variada (originais, cópias e rascunhos) de ofícios, cartas e telegramas, anotações manuscritas, requisições e recibos, cartões e circulares. Esta documentação está subordinada a assuntos como a organização e gestão dos espaços museológicos com destaque para o Museu da Criança; a gestão do acervo artístico histórico móvel como propostas de aquisição, depósitos de peças no Museu e devoluções; e correspondência avulsa sobre assuntos diversos relativos à vivência da Instituição. É constituída por 4 séries.