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O processo contém para além duma publicação oficial das Comunidades Europeias "Le Parlement Européen", diversos faxes referentes ao evento, 9ª Reunião do Comité Misto, como o Projeto do programa para a 9ª Reunião do Comité Misto; listagem nominal das diversas entidades em diferentes alojamentos; listagem de membros do Parlamento Europeu; reservas de transporte aéreo; lista de participantes; documento manuscrito com a relação diária de horários dos transportes entre os hotéis e os diversos eventos realizados durante a 9ª Reunião do Comité Misto.

Este processo refere-se a documentação do Gabinete de Relações Públicas, contém comunicados e telexes diversos datados de 1979, são notícias enviadas aos Órgão de Comunicação Social, relacionadas com a atuação dos membros do Governo.

Esta subseção contém documentação do Gabinete de Relações Públicas relacionada com os diversos temas, a saber: publicações periódicas, congressos de Comunidades Açorianas, visitas oficiais nos Açores, assuntos diversos sobre turismo, nomeação de ministros do Governo da República, pedidos de bandeiras, convites para participação em eventos, recortes de imprensa, material das eleições, comunicados, crise sísmica de 1980, relatório sobre imprensa, exposições de particulares, reservas de viagem na SATA e Comissão Mista Luso-Norueguesa.