Este processo é constituído por documentos referentes a 4 eventos distintos: a inauguração da  "1ª Exposição Monográfica do Cão de Fila de São Miguel", que contém o folheto informativo da exposição e o ofício do Clube do Cão de Fila de São Miguel informando da realização da exposição; a Procissão de São Paulo na Ribeira Quente que contém carta da Comissão de Festas da Igreja Paroquial de Ribeira Quente convidando o Presidente do GRA a participar na procissão; a procissão da Senhora da Boa Viagem que contém um cartão de convite ao Presidente do GRA, pela Junta de Freguesia de Calhetas da Ribeira Grande, a participar na procissão da Senhora da Boa Viagem e ainda o evento da Procissão do Santíssimo Sacramento que contém um ofício da Comissão fabriqueira da Igreja da Ribeira Chã a convidar o Presidente do GRA a participar na procissão e ainda uma fotografia alusiva à Cultura do Pastel na Ribeira Chã.

Este processo contém uma cópia de um ofício do Centro de Divulgação Açoriana no Canadá solicitando apoio do GRA para apoiar o  "VII Ciclo de Cultura Açoriana" com o envio de exemplares do livro "Açores".

Este processo é referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, à Comissão Nacional do Acordo de Cooperação e Defesa entre Portugal e os Estados Unidos  da América, contém lista de convidados; croqui da mesa de honra; original da ementa; propostas de ementas e  o Programa nos Açores da Comissão negociadora do Acordo de Cooperação e Defesa entre Portugal e Estados Unidos da América.

Este processo contém documentação referente à Procissão de Nossa Senhora do Rosário, da freguesia de Rabo de Peixe, nomeadamente ofício da Junta de Freguesia de Rabo de Peixe a convidar o Presidente do GRA a participar na procissão e respetivo envelope.

Este processo contém convite do Conselho de Gerência da Fábrica de Cervejas e Refrigerantes João de Melo Abreu, Lda. ao Presidente do Governo regional dos Açores para a Sessão Solene do Lançamento do livro "Os cem anos da Melo Abreu", da autoria do escritor micaelense Manuel Ferreira  e, respetivo envelope.

Este processo contém o programa da reunião do comité orçamental da CEE.

Este processo contém documentação em papel térmico, referente à sessão de abertura do 2º encontro das Juntas de Freguesia de São Miguel e Santa Maria.

Este processo contém o programa referente à visita do Mayor de Fall River, John Mitchell à Ilha de São Miguel e lista da comitiva que acompanhou o mayor John Mitchell.

Este processo contém documentação referente ao Pedido de apresentação de cumprimentos e conferência para o Curso Superior de Comando e Direção do Instituto de Altos Estudos Militares.

Este processo contém a lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a um grupo de antigos alunos do curso médico de Coimbra.

Este processo contém a lista de convidados referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da realização da final dos "Jogos Sem Fronteiras" em São Miguel.

Este processo contem documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, a um grupo de deputados do PSD do Parlamento Europeu.

Este processo contém a lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao jornalista Duarte Mural.

Este processo contém documentação referente à visita do Ministro da Defesa Nacional, Fernando Nogueira, à Região Autónoma do Açores, nos dias 2 e 3 de outubro de 1992.

O processo contém documentação referente à deslocação do Governo Regional dos Açores às Ilhas do Faial e Pico, nomeadamente o programa da visita e anotações manuscritas sobre os voos. Contém ainda telex reservado.

O referido processo contém uma cópia de ofício com despacho de 31 de janeiro de 1992, cujo assunto é o convite ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a Inauguração da fábrica "Leal e Correia - Transformação de Madeiras, Lda.".

Este processo contém documentação referente à Visita do Governo Regional dos Açores às Ilhas Graciosa e São Jorge. Contém o programa da visita, lista de distribuição de voos e ainda 2 telex reservados.

A documentação deste processo refere-se essencialmente à aquisição de um órgão para a  Igreja Paroquial de Nossa Senhora dos Anjos, da vila de Água de Pau. Contém cópias de ofício da Comissão Fabriqueira de Água de Pau, solicitando ajuda do governo para aquisição de um novo órgão para a igreja, ofício de resposta consentindo o apoio, despacho manuscrito do Presidente do GRA, Mota Amaral, fatura e recibo de pagamento do órgão.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral,  por ocasião da visita à Região Autónoma do Açores, do 3º Vice-presidente Internacional dos Lions, William Wunder. Contém croqui da mesa de honra; lista de convidados para o almoço; ementa; cópia de telex dos Lions Clube de S. Miguel com o programa provisório da visita aos Açores do 3º Vice-presidente Internacional dos Lions, William Wunder e em papel térmico com informações sobre o evento e os respectivos participantes.

O processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Comissão Instaladora do "Instituto de Apoio à Criança". Contém a lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e o programa do seminário.

Este processo refere-se à Visita do Secretário-Geral do Conselho das Comunidades e Regiões da Europa (CCRE), Thomas Philippovich, à Região Autónoma dos Açores. Contém lista de convidados para um almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da visita de Thomas Philippovich; originais do convite e da ementa do almoço e croqui da mesa de honra. Contém ainda um fax do CCRE informando da visita do Secretário-Geral da CCRE a Ponta Delgada.

Este processo contém documentação referente à visita de Adidos Militares à Zona Militar dos Açores, nomeadamente ofício do Quartel General da Zona Militar dos Açores (RIOI) com programa refente à Apresentação de Cumprimentos ao Presidente do Governo Regional dos Açores, juntamente com a relação nominal da missão.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da conferência "Família - Valores a defender numa sociedade em mudança", nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

Este processo contém documentação referente ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no "Solar da Graça", por ocasião da visita à RAA, do Congressista Norte-Americano Barney Frank, nomeadamente a lista de convidados; ementa; original do convite e o croqui da mesa de honra.

Este processo refere-se à visita do Ministro da Administração Interna, Manuel Dias Loureiro, aos Açores, nomeadamente nas ilhas Graciosa e São Miguel. Contém ofícios e comprovativos de envio de ofícios trocados entre o Chefe de Gabinete do Presidente do Governo Regional dos Açores e o Chefe de Gabinete do Ministro da Administração Interna com o Programa da visita do Ministro as Açores e à Madeira, nos dias 18 e 16 de outubro de 1993.

Este processo contém documentação referente ao Almoço oferecido pela Direção da Caixa de Crédito Agrícola Mútuo (CCAM) de Ponta Delgada, por ocasião da fusão das Caixa de Crédito Agrícola Mútuo dos Açores, nomeadamente ofício da Direção da CCAM de Ponta Delgada para o Presidente do Governo Regional dos Açores, a convidar para a assinatura da escritura de fusão das CCAM dos Açores, seguida de almoço e protocolo do evento.

Este processo refere-se à Sessão Solene de Encerramento do "9º Encontro Nacional de Professores de Matemática PROFMAT/93" e contém ofício da Associação de professores de matemática convidando o Presidente do Governo Regional dos Açores a presidir a Sessão Solene de Encerramento; convite para o Sarau Cultural no Teatro Micaelense; lista de entidades patrocinadores e apoiantes; Boletim nº4 do "Profm" e o programa do Momento Musical da Sessão de Encerramento.

Este processo é referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, à delegação Japonesa em visita de estudo à Região. Contém originais do convite e da ementa do almoço; croqui da mesa de honra; lista de convidados; ofício do Gabinete do Presidente para Victor Cabral Luís - Portugal Corporation - Tokyo Japan - comunicando o programa para visita à Região; lista de participantes; folheto informativo "Member list for the Study Mission on promotion os Islands" - Tokyo Local Government Research Institute" e uma publicação intitulada "Tokyo Islands - A Guide to teh Izu Islands and Ogasawara Islands.

Este processo contém convite da Câmara Municipal de Angra do Heroísmo ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a reabertura do "Teatro Angrense", com a Orquestra Metropolitana de Lisboa. Contém envelope.

O processo contém documentos relativos á Semana das Pescas. Telex da Direção Regional de Pescas ao Gabinete de Protocolo e Relações Públicas solicitando a cedência dos equipamentos de tradução simultânea para aquela semana e respetiva resposta.

O processo contém documentos relativos à Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha Graciosa. Documentos manuscritos com pormenores da visita oficial à Graciosa. Telex do Gabinete de protocolo e Relações Públicas para as Secretarias Particulares dos Secretários Regionais a informar da tentativa de programação da visita.

O processo contém documentos relativos à Visita aos Açores do Ministro do Trabalho das Bermudas, Jonh Sharpe, essencialmente sobre o almoço oferecido sua em honra, pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral. Contém Lista dos convidados e diversas sugestões de croquis da mesa de honra.

O processo contém documentos relativos à visita do grupo de Havaianos a Portugal "Portugal HeritageTour 87". Contém Programa da visita a Portugal Continental, Madeira e Açores; cartões de visita, carta de apresentação e envelope da empresa havaiana "Cosmopolitan Travel inc." , de Herb Carlos.

O processo refere-se à visita de um grupo de deputados Europeus, membros Liberais da Comissão de Agricultura, à Região Autónoma dos Açores. Contém Programa da visita; cópia de carta do deputado europeu, Vasco Garcia para o Secretário Regional de Agricultura e pescas, Adolfo Lima, com lista de membros liberais a visitar os Açores; telex com programa da visita; convite e lista de convidados para almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, por ocasião do visita dos deputados e lista de deputados hospedados por Hotel.

O processo é referente à visita do Diretor do Jornal "Fall River Herald News", Edward F. St. John, aos Açores. Contém cópia de carta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a convidar o diretor do jornal a visitar os Açores; diversos telexes para entidades envolvidas na visita de Edward F. St. John à região e o programa da visita.

O processo contém documentos relativos à Visita Oficial do Governo à Ilha de São Jorge. Contém diversos documentos com anotações manuscritas com pormenores sobre a organização da visita; documento do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas com considerações sobre a realização de visitas anuais do executivo às ilhas; programa da visita; considerações das diferentes secretarias regionais sobre os temas a abordar durante a visita; documento da Secretaria Regional das Finanças sobre "Comparticipação do FEDER" e Ofícios da Direção Regional de Turismo.

Este processo é referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Presidente do Tribunal de Contas, António Sousa Franco. Contém lista de convidados, ementa e croqui da mesa.

Este processo contém documentação referente ao 8º Congresso Nacional de Hotelaria e Turismo, organizado pela Associação de Hotéis de Portugal. Contém oficio da Secretaria Regional do Turismo e Ambiente solicitando a colaboração de técnicos de relações publicas para acompanhar o congresso, informação e despacho do chefe de gabinete, Flor de Lima; lista de participantes no congresso; Boletim mensal da Associação dos Hotéis de Portugal nº 19 - Abril/Maio 1990 e Folheto informativo com o Programa do congresso, cujo Presidente da Comissão de Honra foi o Presidente da República, Mário Soares.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Conselho de Gerência da ANA E.P. Contém lista de convidados e ementa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel S. Pedro, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores dos Presidentes dos Bancos Nacional Ultramarino e Pinto Sotto Mayor e da Regisconta, nomeadamente a lista de convidados; a ementa e o croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel "Açores Atlântico", a um grupo de Micaelenses radicados no Continente e Estrangeiro e que se encontram de férias em São Miguel. Contém lista de convidados; ementa e croqui da mesa de honra. Contém ainda despacho e lista manuscrita de convidados.

Este processo contém documentação referente ao Almoço oferecido pelo Presidente Governo Regional dos Açores, no Casino Terra Nostra, por ocasião da Reunião do Grupo Liberal Democrático e Reformista do Parlamento Europeu, que decorreu de 3 a 6 de setembro, em Ponta Delgada. Contém lista de convidados, onde se verifica que o Presidente do Governo em exercício é Carlos da Costa Neves. Contém lista de convidados; croqui da mesa de honra; manuscrito com contacto telefónicos; lista de presenças, "Journees d'etudes" com os dias de estadia e tipologia de quartos; caderno informativo sobre "Projeto Europa - Grupo liberal, Democrático e reformista"; Projeto do programa do grupo, nos Açores e cópia de ofício do Grupo liberal, Democrático e reformista do Parlamento Europeu cujo anexo é o programa preliminar da Reunião do grupo.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel São Pedro, em honra ao Comandante da Zona Aérea dos Açores, Brigadeiro Manuel José Alvarenga Sousa Santos, nomeadamente a lista de convidados, a ementa e o croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos participantes na Conferência "Os mercados financeiros e os desafios que se colocam à política monetária", nomeadamente a lista de convidados; a ementa e o programa da conferência.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "Casa de Chá" da Lagoa das Furnas, no dia 12 de maio aos Assessores Diplomáticos que visitaram os Açores. Contém lista dos Assessores que visitaram a região; programa da visita; tarifas de viagem e de alojamento; códigos de reservas de voo e comprovativo de envio do programa da visita.

Este processo refere-se ao encontro do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral com Jovens, no Palácio dos Capitães Generais, na Ilha Terceira. Contém a lista de participantes e lista de assuntos levantados no encontro.

Este processo contém documentação referente à aquisição de moedas e medalhas comemorativas dos 550 anos de povoamento dos Açores. Contém ofício da Imprensa Nacional - Casa da Moeda com informações sobre as medalhas e moedas comemorativas; brochura sobre "Moedas comemorativas dos Descobrimentos Portugueses - A conquista do Atlântico"; brochura sobre "Medalha comemorativa oficial dos 550 anos do povoamento do Arquipélago dos Açores"; guia de remessa, telex em papel térmico, envelope e cartão de visita da Casa da Moeda; documentos com anotações manuscritas.

Este processo contém documentação referente à Visita de Sua Santidade, o Papa João Paulo II às Ilhas de São Miguel e Terceira. Alguns documentos da sua constituição não apresentam qualquer tipo de organização, sendo eles: o protocolo das cerimónias na Ilha de São Miguel; projeto de programa da visita pastoral a Portugal; croqui do cortejo papal; plantas esquemáticas do local da cerimónia religiosa; listas manuscritas das colunas de viaturas do cortejo e de participantes; listagem nominal do séquito do Santo Padre; memorando; planta da Ilha de São Miguel com mapa do trajeto da chegada e partida do cortejo e ainda um lote de 7 fotografias, sendo 3 delas com vista geral do Campo de São Francisco, em Ponta Delgada e, 4 fotografias são da maquete da Tribuna Pontífice. Outros documentos apresentam-se organizados por capítulos, em que os separadores que os dividem estão identificados de acordo com a documentação presente, assim sendo contém o capítulo Programa geral da deslocação; Programa da deslocação à Região Autónoma dos Açores; Missão Preparatória Delegação Santa Sé; Organização de informação, que inclui normas para a organização da estrutura informativa e conferência de imprensa; Comissões que inclui lista de comissões e grupos de trabalho; Apoio Logístico que tem um comunicado à imprensa e assuntos a falar na reunião; Protocolo que contém um documento em italiano com indicações praticas para a preparação da visita do Padre Tucci, organizador das viagens papais; Recortes de jornais e o capítulo Telexes que contém mensagem emitida pelo GIA sobre a representação do Governo Regional na Comissão Nacional de preparação da visita do Papa João Paulo II, orientações para a construção do pódio para o Santo Padre, cópia de ofício da empresa "Azevedo & C.ª, Sucrs. Lda." informando da cedência de cadeiras para serem utilizadas nas festividades, cópia de telex do Ministério dos Negócios Estrangeiros, Chefe do protocolo de estado, lista manuscrita de contactos, telexes enviados para as Secretarias Regionais com informações protocolares, esquema da disposição de viaturas e ainda telex em papel térmico com o ponto da situação da visita do Santo Padre. Este processo contém ainda uma sub pasta de "Eng. Luís Gomes, Sucr. Lda." com a 1 planta de localização e 3 plantas da Tribuna Pontifical.

Este processo contém diversos faxes da TAP e Gabinete de Protocolo e Relações Públicas, sobre as necessidades de utilização dos aviões da companhia, pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, para as suas deslocações.

O processo contém programa da visita aos Açores dos Congressistas Americanos Barney Frank e Tony Coelho; reserva de automóveis; lista de presentes para almoço; telexes relativos a marcação de viagens e alojamento dos congressistas e à organização da visita.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao jantar que o Presidente do Governo Regional, Carlos César, ofereceu em honra do comandante cessante da Zona Militar dos Açores, Major-General, Adelino de Matos Coelho, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias nado-digitais referentes à audiência com Manuel Alegre, candidato à Presidência da República.

Este processo contém uma coleção de fotografias nado-digitais referentes à audiência com a Direção da Delegação da BAD Açores.

Esta coleção contém recortes de imprensa que foram emitidos pelos diversos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Esta série contém fotografias de assinaturas de protocolos, acordos e contratos realizados entre o Governo Regional e diferentes entidades, durante a I Legislatura.

O processo contém fotografias da maqueta do Centro Regional de Formação Profissional dos Açores, na Quinta do Navio, Capelas. Apesar de não haver data no envelope, na foto vê-se a data da maquete: 05-11-77. Obra a cargo da firma Gabinete técnico Eng.º Luís Gomes SUCR.

Esta série contém fotografias referentes aos órgãos de comunicação social.

Esta série contém fotografias sobre Seminários, Congressos e Encontros ocorridos na Região Autónoma dos Açores, ou fora desta mas de interesse para a região, durante o período de governação da I Legislatura. Contém fotografias de eventos como o I e II Seminários de Jornalistas em Santa Maria e Congresso de Comunidades Açorianas.

Esta série contém fotografias de assinaturas de protocolos, acordos e contratos, nomeadamente a assinatura do acordo de cooperação entre a Secretaria Regional do Trabalho e o SER-JOBS FOR PROGRESS.

Esta série contém fotografias referentes a Comemorações e festividades ocorridas durante a II Legislatura do Governo Regional.

Esta série contém fotografias referentes a obras decorrentes na II Legislatura do Governo dos Açores, nomeadamente do aeroporto do Pico.

Esta série contém fotografias referentes a inaugurações nas Ilhas de S. Miguel, Faial, Pico e S. Jorge; nomeadamente: inauguração da Escola de Enfermagem de Ponta Delgada, esta cerimónia está inserida no programa da visita oficial aos Açores do embaixador dos EUA, Richard Bloomfield; inauguração Aeroporto na ilha do Pico; inauguração do Aeroporto de S. Jorge; inauguração da sede dos Bombeiros Voluntários da Povoação, inauguração da Casa de Povo de Água Retorta, etc.

Este série contém uma coleção de fotografias nado-digitais referentes a lançamentos de primeiras pedras e inaugurações ocorridos na região, que originaram várias intervenções entre diversas entidades do Governo Regional e entidades externas.