Este processo contém uma proposta da ementa para o jantar na Ilha do Pico; proposta do programa apresentada pela Comissão Política da Ilha; esboço do programa da visita; lista da comitiva que acompanha o Presidente do GRA, Mota Amaral; lista dos jornalistas que acompanham o Governo; jantar oferecido pelo Presidente do GRA, às principais Autoridades da Ilha do Pico.

O processo contém o telex com Programa da Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha do Pico, com o despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, datado de 12 de setembro de 1987.

Este processo contém telexes do Presidente da Câmara Municipal da Madalena, com confirmação de reservas de alojamento e pedido de apreciação do programa da vista ao Pico; documento em manuscrito com horários de voos; manuscrito com lista de convidados; telexes com o programa da visita; envelope da Câmara Municipal de S. Roque do Pico, com memorando ao Secretário Regional dos Assuntos Sociais, aquando da visita do Governo dos Açores ao Pico; programa da visita oficial ao Pico, lista de locais e empreendimentos a visitar e dados estatísticos sobre os concelhos da Ilha do Pico.

O processo contém documentos relativos à visita do Governo, à Ilha do Pico, essencialmente telexes com o programa da visita; croqui de uma mesa e lista manuscrita de Jornalistas. Contém documentação confidencial.