Proc 101-93 - Deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a Fall River, por ocasião das Grandes Festas do Divino Espírito Santo da Nova Inglaterra, de 27 de agosto a 2 de setembro de 1993

Zona de identificação

Código de referência

PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/101-93

Título

Deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a Fall River, por ocasião das Grandes Festas do Divino Espírito Santo da Nova Inglaterra, de 27 de agosto a 2 de setembro de 1993

Data(s)

  • 1993-07-30 - 1993-07-26 (Produção)

Nível de descrição

Proc

Dimensão e suporte

63 fls.; papel

Zona do contexto

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Este processo contém documentação referente Deslocação do Presidente do GRA, Mota Amaral, a Fall River, por ocasião das Grandes Festas do Divino Espírito Santo da Nova Inglaterra. Este processo está dividido em 6 subpastas, Relação das Rádios; Fax; Dinheiro / Hotéis; Resumos / Hotéis; Ofertas e Processo Kennedy. O subprocesso Relação das Rádios, consiste num telefax com uma listagem "na rota das ilhas", da RDP - Açores com as estações e programas de rádio que transmitem o programa da RDP - Açores "Na Rota das Ilhas", e os respetivos contatos e localização das rádios . Tem como datas extremas 25 de agosto de 1993. A subpasta Fax contém comprovativos de envio de ofícios para diferentes entidades, com pormenores do programa da deslocação do PGRA a Fall River, nomeadamente para Anthony Marcela, para o Chefe de gabinete do Ministro da República para a RAA e para o Embaixador de Portugal em Washington; ofícios com convite para acompanharem a visita o Diretor do Centro Regional RDP-Açores e o Diretor Regional dos Açores da RTP; contém ainda fax de Heitor de Sousa com o Programa da Visita do PGRA, Mota Amaral a Fall River, com anotações do PGRA de 18 agosto de 1993. Tem como datas extremas de 6 a 24 de agosto de 1993 . A subpasta Dinheiro / Hotéis contém o Programa da visita do PGRA a Fall River; custos da viagem a documentos com anotações manuscritas. A subpasta Resumos / Hotéis contém a comitiva que acompanha o PGRA na visita a Fall River e uma relação de voos e alojamento. A subpasta Ofertas contém uma relação de ofertas e distribuição de ofertas por entidades. A subpasta Processo Kennedy contém fax de ofícios de Patrick J. Kennedy (Câmara dos Representantes de Rhode Island) com convite para promover encontro com o Presidente do GRA, Mota Amaral, durante a sua visita a Fall River.

Avaliação, selecção e eliminação

Conservação Permanente.

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Subdivisão por subprocessos.

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).

Condiçoes de reprodução

A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.

Idioma do material

  • inglês
  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Os documentos encontram-se em bom estado de conservação, no entanto existe um pouco de ferrugem devido á utilização de clips e/ou agrafos. Alguns documentos possuem foxing.

Instrumentos de descrição

Inventário.

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 31, localizada em: d1.m6.p2

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Encontra-se juntamente com este processo o Proc. Nº 02 Nº de ordem 27.01.

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Preliminar

Nível de detalhe

Parcial

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Criação: CR a 12/11/2018

Zona da incorporação