Esta imagem foi captada no Palácio de Sant'Ana, aquando do discurso do Ministro da República para os Açores, Almirante Henrique Silva Horta, na tomada de posse do II Governo Regional dos Açores.

Imagem panorâmica das entidades oficiais e da comunicação social na cerimónia do 1º hasteamento da bandeira dos Açores.
Na imagem foram identificados o Secretário Regional da Administração Pública, José Mendes Melo Alves, e o Subsecretário Regional Adjunto da Presidência, João Vasco Paiva.

Este processo refere-se a uma iniciativa por parte do Gabinete de Imprensa em publicar um boletim de divulgação e informação periódico, com o contributo de todas as Secretarias do Governo Regional dos Açores.

José Mendes Melo Alves, Secretário Regional da Administração Pública, durante o I Governo Regional, por Decreto do Ministro da República de 8 de setembro de 1976.
A fotografia possui no verso o nome do secretário, o nome da Secretaria para a qual foi nomeado e uma referência numérica "515f.79.
José Mendes Melo Alves, também, fez parte do II Governo Regional dos Açores, não completando a legislatura. Foi exonerado, por Decreto do Ministro da República, a 16 de Agosto de 1982.

Imagem que capta o momento da assinatura de tomada de posse da Secretário Regional dos Assuntos Sociais, Maria de Fátima da Silva Oliveira. Na imagem também estão presentes o Ministro da República para os Açores, Henrique Afonso da Silva Horta, o Presidente da Assembleia Regional, Álvaro Pereira da Silva Leal Monjardino, o Presidente do Governo Regional dos Açores, João Bosco Mota Amaral, o Secretário Regional das Finanças, Raúl Gomes dos Santos, o Secretário Regional da Administração Pública, José Mendes Melo Alves, e o Secretário Regional da Educação e Cultura, José Guilherme Reis Leite.