Este processo contém documentação referente à Visita à R.A.A.do Embaixador da Holanda, Jonkleer Maximilien Vegelin Van Claerbergem, nomeadamente sobre o almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, em sua honra. Contém lista de convidados para o almoço, croqui da mesa; programa projeto da visita do embaixador, elaborado pelo GPRP; telex do Gabinete do Ministro da República com parte do programa da visita e ainda o programa da visita.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel de São Pedro, ao Vereador Municipal de Fall River, Jonh Alberto e senhora. Contém Lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e uma cópia de uma carta de Heitor Sousa a informar o Presidente do Governo Regional dos Açores da deslocação aos Açores do vereador Jonh Alberto e família e respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores.

Este processo contém documentação referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, ao Presidente do Conselho de Administração dos "CTT/Correios de Portugal, SA", Alarcão Troni,, nomeadamente a lista de convidados; original da ementa e do convite e o croqui da mesa de honra.

Este processo é referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, à delegação Japonesa em visita de estudo à Região. Contém originais do convite e da ementa do almoço; croqui da mesa de honra; lista de convidados; ofício do Gabinete do Presidente para Victor Cabral Luís - Portugal Corporation - Tokyo Japan - comunicando o programa para visita à Região; lista de participantes; folheto informativo "Member list for the Study Mission on promotion os Islands" - Tokyo Local Government Research Institute" e uma publicação intitulada "Tokyo Islands - A Guide to teh Izu Islands and Ogasawara Islands.

Este processo contém a lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo PGRA ao Embaixador de França, Jean Marie Le Breton; programa da visita.

Este processo contém a ementa; a proposta e lista de convidados; a Biografia de D. Ximenes Belo; Informação nº18/2003, do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas; sugestão de ofertas para diversas entidades e correspondência enviada pela Liga dos Amigos de Timor.

O processo contém documento particular e Estatutos com vista à Constituição da Associação da Amizade Açores - Havai. Contém documentos relativos à organização do almoço oferecido em honra da Miss Morgado. Ementas, listas de convidados e croqui da mesa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Primeiro Ministro, Aníbal Cavaco Silva. Contém lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra; telex da Secretaria Regional da Administração Interna, com lista de convidados para o almoço; telex do Chefe de gabinete do Ministro da República com programa da visita do Primeiro Ministro, Aníbal Cavaco Silva aos Açores e uma nota de impressa sobre a visita do Primeiro Ministro. O programa contempla a visita à Ilha Terceira e participação no "III Colóquio do I.H.I.T." (Instituto Histórico da Ilha Terceira)

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, em honra do Ministro da Administração Interna, Manuel Pereira. Contém lista de convidados, ementa e croqui da mesa de honra do almoço; telecópia do Gabinete do Ministro da República com o programa da visita do Ministro da Administração Interna aos Açores, de 16 a 18 de dezembro, contemplando as ilhas Terceira, Pico e São Miguel. Contém ainda um programa da visita em papel térmico, identificado no cabeçalho pela Secretaria Regional da Administração Interna, que possui ligeiras diferenças do enviado pelo Gabinete do Ministro da República.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao almoço oferecido pelo presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, em honra do sheriff de Bristol Massachusetts, Thomas Hodgson, Palácio de Sant’Ana, em Ponta Delgada.

O processo referente ao almoço e Trabalho do Presidente do Governo, com o Comissário Europeu Bruce Millan, no Hotel "Açores Atlântico", contém a lista de convidados para o almoço e croqui da mesa de honra.