Este processo contém, a agenda da visita aos Açores do Mayor Hannibal Tavares; a agenda alternativa da visita a Portugal; documento em manuscrito em inglês para Luís Gomes promovendo o encontro, entre o Mayor Hannibal Tavares e o Presidente do Governo Regional dos Açores Mota Amaral e apontamentos em manuscrito, sobre a visita do Mayor de Hannibal aos Açores.

O processo contém documentos relativos à visita do grupo de Havaianos a Portugal "Portugal HeritageTour 87". Contém Programa da visita a Portugal Continental, Madeira e Açores; cartões de visita, carta de apresentação e envelope da empresa havaiana "Cosmopolitan Travel inc." , de Herb Carlos.

O processo é relativo à visita de membros da Câmara do Comércio Portuguesa no Havai. Contém documento manuscrito do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, sugestões e informações sobre a vinda de membros da Câmara do Comércio Portuguesa no Havai, aos Açores e cópia de uma carta do Diretor da University of Hawaii at Hilo, W. Buddy Soares, para o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral informando do interesse de membros da Câmara do Comércio visitarem os Açores, com a data prevista da visita.

Este processo contém a lista de convidados referente à prova de queijos oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita de um grupo de havaianos a São Miguel.

Este processo contém a lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita do cônsul de Portugal no Havai, Ernest Morgado.

O processo contém documento particular e Estatutos com vista à Constituição da Associação da Amizade Açores - Havai. Contém documentos relativos à organização do almoço oferecido em honra da Miss Morgado. Ementas, listas de convidados e croqui da mesa.