Este processo contém telexes do Presidente da Câmara Municipal da Madalena, com confirmação de reservas de alojamento e pedido de apreciação do programa da vista ao Pico; documento em manuscrito com horários de voos; manuscrito com lista de convidados; telexes com o programa da visita; envelope da Câmara Municipal de S. Roque do Pico, com memorando ao Secretário Regional dos Assuntos Sociais, aquando da visita do Governo dos Açores ao Pico; programa da visita oficial ao Pico, lista de locais e empreendimentos a visitar e dados estatísticos sobre os concelhos da Ilha do Pico.

O processo contém documentação referente à deslocação do Governo Regional dos Açores às Ilhas do Faial e Pico, nomeadamente o programa da visita e anotações manuscritas sobre os voos. Contém ainda telex reservado.

Este processo contém documentação referente à Visita do Governo ao Pico. Contém programa da visita; lista de jornalistas que acompanham a visita do Governo à Ilha do Pico; lista de convidados e menta para o almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores com as Câmaras Municipais, no restaurante "Lagoa" e lista de convidados e ementa do jantar de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores com os deputados da Ilha do Pico, no Hotel "Caravelas". Contém ainda telex reservado e telex para os Presidentes das Câmaras da Madalena, Lajes e São Roque do Pico, com o programa da visita.

Este processo contém uma proposta da ementa para o jantar na Ilha do Pico; proposta do programa apresentada pela Comissão Política da Ilha; esboço do programa da visita; lista da comitiva que acompanha o Presidente do GRA, Mota Amaral; lista dos jornalistas que acompanham o Governo; jantar oferecido pelo Presidente do GRA, às principais Autoridades da Ilha do Pico.

Este processo é referente à visita do GRA às Ilhas de São Jorge e Pico e contém o programa referente à visita do Governo às Ilhas de São Jorge e Pico; lista dos jornalistas que acompanham a visita; ementa referente ao almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, com os presidentes das Câmaras Municipais da Ilha de São Jorge; ementa referente ao almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, com os deputados da Ilha de São Jorge;  ementa referente ao almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, com os presidentes das Câmaras Municipais da Ilha do Pico; ementa referente ao jantar de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, com os deputados da Ilha do Pico e lista dos responsáveis sociais pela Câmara Municipal das Velas.

O processo contém documentos relativos à visita do Governo, à Ilha do Pico, essencialmente telexes com o programa da visita; croqui de uma mesa e lista manuscrita de Jornalistas. Contém documentação confidencial.

O processo contém o telex com Programa da Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha do Pico, com o despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, datado de 12 de setembro de 1987.

Este processo contém documentação referente à Visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge. Contém lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na Escola Preparatória da Calheta, São Jorge; lista de convidados para o jantar na Sociedade Filarmónica "União e Progresso" da Madalena, Pico; programa da visita; ementas do almoço na "Sociedade Filarmónica, no restaurante "Califórnia" e na Escola Preparatória da Calheta; telefax em papel térmico, com propostas de ementa para almoço no "Hotel Caravela"; comprovativos de envio de telexes para as Câmaras de Calheta, Velas, Lajes do Pico, São Roque do Pico e Madalena e, para as Secretarias Regionais com a informação da intenção da visita às Ilhas do Pico e São Jorge e com o programa da vista; telexes com convites para almoço oferecido aos representantes da Comunicação Social. Contém ainda uma cópia de um telex para as Secretarias Regionais a informar do cancelamento da visita à Ilha do Pico e telexes para as Câmaras da Calheta e das Velas com o programa da visita, atualizado. Contém um cópia de um telex do Gabinete de protocolo e Relações Públicas para as Secretárias Particulares dos membros do Governo Regional, a informar da alteração da visita à Ilha do Pico.