Proc 065-05 - Visita à Região Autónoma dos Açores de Suas Majestades Os Reis de Espanha, de 27 a 29 de julho de 2005

Zona de identificação

Código de referência

PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/065-05

Título

Visita à Região Autónoma dos Açores de Suas Majestades Os Reis de Espanha, de 27 a 29 de julho de 2005

Data(s)

  • 2005-07-27 - 2005-07-29 (Produção)

Nível de descrição

Proc

Dimensão e suporte

317 fls.; papel

Zona do contexto

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

O processo contém documentos de diversas tipologias, nomeadamente: a intervenção do Presidente do Governo Regional dos Açores - saudação aos Reis de Espanha; o programa da visita dos Reis de Espanha aos Açores; o croqui da mesa de honra do jantar no Palácio de Sant' Ana; convites, lista de convidados para o jantar no Palácio de Sant' Ana e a ementa; notícia do Jornal Diário; o Séquito Real; a relação das entidades que têm acesso ao parque de estacionamento da Assembleia Legislativa; a lista dos funcionários da Presidência do Governo Regional e do pessoal auxiliar em serviço no dia 28 julho 2005; Despacho - duvidas sobre convites para o jantar Reis de Espanha em Sant' Ana; contatos de agências de viagens; sugestões apresentadas pelo Chefe do Protocolo do Estado para o Jantar em Honra dos Reis de Espanha; proposta de Programa da Secretaria Regional do Ambiente e do Mar; programa e respetiva logística da visita do Ministro do Ambiente, Ordenamento do Território e do Desenvolvimento Regional e do Secretário de Estado do Ambiente; correspondência recebida da Casa da Comida; comprovativos de envio de convites para o jantar; atribuições de mesa e distribuições dos convidados pelas mesas.

Avaliação, selecção e eliminação

De conservação Permanente.

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).

Idioma do material

  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Os documentos apresentam-se de um modo geral em bom estado de conservação, no entanto apresentam alguma ferrugem devido à utilização de clipes e/ou agrafos.

Instrumentos de descrição

Inventário

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 147, localizada em: d1.m6.p15

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Existe, na Coleção de Fotografias da Presidência do Governo Regional, um processo com a reportagem fotográfica da visita dos Reis de Espanha aos Açores de 13 a 29 jul. 2005. O processo contém 347 fotografias em formato digital.

Descrições relacionadas

Zona das notas

Nota

Existem na página do Gabinete de Apoio à Comunicação Social, notícias com datas de 27, 28 e 29 de julho 2005, que fazem referência à visita dos Reis de Espanha aos Açores. Para consulta, esta informação está disponível nos links: http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Presidente+recebeu+reis+de+Espanha+nas+Lajes.htm http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Sauda%C3%A7%C3% http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Presidente+do+Governo+oferece+jantar+em+honra+dos+reis+de+Espanha.htmA3o+do+presidente+do+Governo+aos+reis+de+Espanha.htm

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Revisto

Nível de detalhe

Parcial

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Criação: CR a 21/11/2016
Revisão: AB a 29/12/2017

Zona da incorporação