Zona de identificação
Código de referência
PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/065-05
Título
Data(s)
- 2005-07-27 - 2005-07-29 (Produção)
Nível de descrição
Proc
Dimensão e suporte
317 fls.; papel
Zona do contexto
Nome do produtor
Entidade detentora
História do arquivo
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
O processo contém documentos de diversas tipologias, nomeadamente: a intervenção do Presidente do Governo Regional dos Açores - saudação aos Reis de Espanha; o programa da visita dos Reis de Espanha aos Açores; o croqui da mesa de honra do jantar no Palácio de Sant' Ana; convites, lista de convidados para o jantar no Palácio de Sant' Ana e a ementa; notícia do Jornal Diário; o Séquito Real; a relação das entidades que têm acesso ao parque de estacionamento da Assembleia Legislativa; a lista dos funcionários da Presidência do Governo Regional e do pessoal auxiliar em serviço no dia 28 julho 2005; Despacho - duvidas sobre convites para o jantar Reis de Espanha em Sant' Ana; contatos de agências de viagens; sugestões apresentadas pelo Chefe do Protocolo do Estado para o Jantar em Honra dos Reis de Espanha; proposta de Programa da Secretaria Regional do Ambiente e do Mar; programa e respetiva logística da visita do Ministro do Ambiente, Ordenamento do Território e do Desenvolvimento Regional e do Secretário de Estado do Ambiente; correspondência recebida da Casa da Comida; comprovativos de envio de convites para o jantar; atribuições de mesa e distribuições dos convidados pelas mesas.
Avaliação, selecção e eliminação
De conservação Permanente.
Ingressos adicionais
Sistema de organização
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Condiçoes de reprodução
O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).
Idioma do material
- português
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Os documentos apresentam-se de um modo geral em bom estado de conservação, no entanto apresentam alguma ferrugem devido à utilização de clipes e/ou agrafos.
Instrumentos de descrição
Inventário
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 147, localizada em: d1.m6.p15
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Zona das notas
Nota
Existem na página do Gabinete de Apoio à Comunicação Social, notícias com datas de 27, 28 e 29 de julho 2005, que fazem referência à visita dos Reis de Espanha aos Açores. Para consulta, esta informação está disponível nos links: http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Presidente+recebeu+reis+de+Espanha+nas+Lajes.htm http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Sauda%C3%A7%C3% http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Presidente+do+Governo+oferece+jantar+em+honra+dos+reis+de+Espanha.htmA3o+do+presidente+do+Governo+aos+reis+de+Espanha.htm
Identificador(es) alternativo(s)
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
Pontos de acesso de género
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
Identificador da instituição
Regras ou convenções utilizadas
Estatuto
Revisto
Nível de detalhe
Parcial
Datas de criação, revisão, eliminação
Línguas e escritas
Script(s)
Fontes
Nota do arquivista
Criação: CR a 21/11/2016
Revisão: AB a 29/12/2017