Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel "Açores Atlântico", a um grupo dos Estados Unidos da América. Contém documentação manuscrita, à exceção do croqui da mesa de honra, com lista de convidados da região e dos Estados Unidos e a ementa.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à receção dos participantes no encontro “As bandas e a tradição musical nos Açores”, que reuniu 28 maestros de filarmónicas das comunidades açorianas na diáspora, nove dos quais oriundos do Canadá (Winnipeg, London, Vancouver, Leamington, Laval, Gatineau, Cambridge e Edmonton) e os restantes de várias cidades dos Estados Unidos da América (San José, East Providence, Pawtucket, Chino, Bristol, Providence, Tracy, Novato, Newark da Califórnia, Fall River, Peabody, Santa Clara, San Leandro, New Bedford, Newark de New Jersey e Escalon).

Este processo contém documentação relativa à Visita do Congressista Barney Frank aos Açores. Contém igualmente, uma carta do congressista Barney Frank ao Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, informando da sua decisão de visitar a Região dos Açores; vários telexes com pormenores sobre a organização da visita; documento em manuscrito com o programa da visita do congressista Barney Frank aos Açores; lista de Câmaras Municipais da Região Autónoma dos Açores e da Madeira e respetivos Presidentes de Câmara e da Assembleia Municipal e lista de convidados do Conselho de Ilha de S. Miguel.
O congressista esteve em visita aos Açores diversas vezes, nomeadamente em agosto de 1988 e julho de 2003. A documentação relativa a estas visitas encontra-se na Seção de Expediente e Protocolo e Relações Públicas.