Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à receção dos participantes no encontro “As bandas e a tradição musical nos Açores”, que reuniu 28 maestros de filarmónicas das comunidades açorianas na diáspora, nove dos quais oriundos do Canadá (Winnipeg, London, Vancouver, Leamington, Laval, Gatineau, Cambridge e Edmonton) e os restantes de várias cidades dos Estados Unidos da América (San José, East Providence, Pawtucket, Chino, Bristol, Providence, Tracy, Novato, Newark da Califórnia, Fall River, Peabody, Santa Clara, San Leandro, New Bedford, Newark de New Jersey e Escalon).

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel "Açores Atlântico", a um grupo dos Estados Unidos da América. Contém documentação manuscrita, à exceção do croqui da mesa de honra, com lista de convidados da região e dos Estados Unidos e a ementa.