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Anotação manuscrita de que no dia 18 de outubro de 1965 escreveu a Manuel de Melo a pedir informações sobre as condições para criar um stand de vendas.

Contém várias anotações manuscritas sobre peças de outros museus, sobre as datas em que Hugo Moreira e a própria assumiram a Direção da Secção de Artes entre outros assuntos.

Anotação manuscrita de peças oferecidas por Suzana Noronha Pimentel. Tem em alguns itens da listagem indicações de nomes e datas a lápis.

Contém anotações sobre as cores e sobre a evolução nos materiais usados nas bonecas.

Contém indicações sobre bonecas egípcias de madeira, de gregas em terracota e uma de pano romana.

Contém anotações sobre um museu da criança da Sussex, data do edifício, ilustrações para a narrativa “Peter Pan” e sobre métodos e ciência da criança.

Informa Maria Luísa Ataíde de que as alterações ao 1º orçamento foram aprovadas e que a lanterna se encontra pronta com um custo de 800$. Mais acrescenta informação sobre as faltas do Sr. Armas e que esta situação já foi dada a conhecer ao Dr. Armando Corte Rodrigues.

Carta remetida a Maria Luísa Ataíde em que dá conta da importância para a etnografia regional que a aquisição dos trajes constitui. Ficou deliberado que o montante fica a cargo da Comissão Regional de Turismo das Ilhas de S. Miguel e de Santa Maria. Os trajes são propriedade deste organismo e ficam em depósito no Museu Carlos Machado na Secção de Arte, Etnografia e Epigrafia. Podem ser requisitados por aquela Comissão Regional para alguma iniciativa que organizem. Nesta carta, oficializa perante o Museu estas diretivas e solicita o documento de depósito com as condições e direitos comunicados.

Carta enviada a Maria Luísa Ataíde dando conta da impossibilidade de instalar na Ribeira um Museu da Criança e da intenção de devolver os elementos que já haviam sido colocados à disposição.

Carta dirigida a Maria Luísa Ataíde em que são tecidas considerações sobre o modo como estão dispostas algumas das peças daquele espaço. São sugeridas alterações.

Carta remetida a Maria Luísa Ataíde em que se propõe a doação de notas de um e de cinco centavos para juntar à coleção de moedas já existente no Museu da Criança.

Contém a cópia de uma carta datilografada e o rascunho manuscrito de cartas dirigidas ao Diretor da Secção de Zoologia do Museu Carlos Machado sobre a colocação nos espaços expositivos de algumas peças.

Carta enviada a Maria Luísa Ataíde, em que agradece que se vá fazer a certificação de posso das peças em depósito no Museu Carlos Machado desde altura anterior à sua expulsão. Esta carta é acompanhada por uma listagem anexa, datilografada, com a indicação das peças para oferta ou devolução.

Carta dirigida a Maria Luísa Ataíde sobre a chapa da Igreja da Mãe de Deus pela qual tem empenho por fazer parte da coleção que o pai tirou em 1906. Contudo não cria problema se se tiver perdido. Hugo Moreira escreve que a chapa estava no Senhor Nóbrega e que ficou com a ideia de que seria Luiza Constantina a ir buscar a chapa e as provas de papel.

Circulares recebidas por Maria Luísa Ataíde com convocatória para uma Assembleia Geral Ordinária a 25 de maio e uma outra a dar conhecimento da sessão de estudo para dia 27 de outubro.

Informa Maria Luísa Ataíde da deliberação da Junta Geral, pedida por ofício do Museu Carlos Machado, sobre a instalação de um ponto de vendas. A Comissão Executiva da Junta Geral nada tem a opor desde que o pessoal afeto seja do Museu e que a receita dê entrada, como receita da Junta Geral, na Tesouraria.

Cópia manuscrita e assinada da carta de resposta a Armando Cortes Rodrigues sobre as críticas por este tecidas à disposição da Sala de Etnografia.

Enviada a Ernesto da Veiga Oliveira com informações sobre bonecos chineses, sedas, uma colcha e sobre o futuro Museu de Chaves. É documento manuscrito e assinado.

Carta dirigida a Maria Luísa Ataíde em que informa que devolve uma fotografia de parte do antigo jardim do Botelho (Fonte Bella) ao Museu Carlos Machado; fotografia esta que lhe foi entregue juntamente com um conjunto de fotografias do jardim acima citado e que havia emprestado ao Museu. Identifica, também, as pessoas que nela surgem. Refere que as personalidades que surgem na coleção de Condeixa do Museu e que à Visita Régia de 1901 dizem respeito, foram identificados por José Bruno Carreiro na coleção do Palácio Jácome Correia.

Carta em que faz informar Maria Luísa Ataíde de que o fiel do Museu, Sr. Rui Lopes, lhe entregou em casa um conjunto de peças que lhe pertenciam e que estavam em depósito. Informa, também, que ficam no Museu outras que lhe pertencem e que fazem parte de uma lista que já tem. Devolve a lista, que lhe foi cedida pela destinatária, de objetos das salas de Arte e Pintura acompanhada de biografias de autores expostos naqueles espaços. Há uma referência a Augusto de Athayde Corte Real da Silveira Estrela.

Carta enviada a Maria Luísa Ataíde para saber do interesse sobre a doação ao Museu da Criança uma casa de bonecas. São referidos outros assuntos como um livro que publicou sobre os Instrumentos Musicais Populares Portugueses.

Anotação manuscrita da doação da D. Palmira Garcia de 3 bonecas de barro e de uma concha com paisagem.

Anotação manuscrita com a indicação dos últimos brinquedos doados da Sra. D. Graça.

Entrevista dada por Maria Luísa Ataíde ao suplemento Cultura e Recheio do jornal Eco Funchal. A entrevista abrange os objetivos da criação de um museu dedicado às crianças entre os 5 e 10 anos com atenção às crianças mais pobres. Indica as ajudas que teve e como gostaria que este Museu evoluísse futuramente.

Seguindo as deliberações prévias da Direção é dado todo o apoio à abertura da exposição. Responde a várias questões colocadas em carta anterior por Maria Luísa Ataíde sobre como se poderá organizar a inauguração.

Ofício enviado a Maria Luísa Ataíde pelo Diretor das Secções de Arte do Museu Carlos Machado a solicitar informação sobre um pedido relacionado com a sala de pintura. Tem como anexo o ofício no 2584, da Presidência da Junta Geral, que pede para uma exposição de artistas do Continente uma sala do Museu.

1 fotografia geral e 2 fotografias de pormenor de uma tapeçaria Aubussom (nº de inventário MCM18740).

Informa o Presidente da Direção das Secções de Arte, Etnografia e Epigrafia, Arq.º Manuel Jacinto Simões de Medeiros de que foi comunicado pelo Secretário do Museu que o funcionário António Fernando Armas se havia recusado a cumprir ordens dadas por aquele. O funcionário chamado por Maria Luísa Ataíde declara que só desta recebe ordens e não do Secretário.

Nota enviada a Maria Luísa Ataíde dando conhecimento que, em relação ao inventário da Secção de Arte e à exceção de um vaso de vidro coalhado que se partiu em janeiro, estava tudo certo.

Documento que refere ofício da Junta Geral para o Museu Carlos Machado sobre o funcionamento de modo temporário da Secção Infantil naquele Museu e à inauguração desta Secção. Contém, também, a transcrição de parte da ata da reunião da direção do Museu Carlos Machado para emissão de parecer a pedido da Junta Geral. Termina com despacho.

Contém texto que aparenta ser um pequeno discurso ou dedicatória ao Sr. Alberto de Noronha e Silveira. Destaca as suas qualidades e trabalho voluntário e precioso na SC de Arte e na criação do Museu da Criança. Este texto está escrito a lápis, mas no verso há várias anotações, que nada têm a ver com este falecimento, a tinta preta e outras a azul. Contém, também, um pequeno cartão ilustrado com a representação de São Miguel (?) que no verso tem a anotação de que esta imagem é a pintura do baixo-relevo em pedra da entrada do Museu oferecido pelo Sr. Noronha e Silveira. Há, ainda, um cartão que assinala a morte deste com fotografia, datas de nascimento e morte e uma oração.

Anotação manuscrita que consiste na numeração das fotografias, tiradas na Fotografia Nóbrega, nas vitrines.

Rascunho da lista manuscrita dos objetos adquiridos e pagos por Maria Luísa Ataíde. Apresenta cas contas discriminadas com a indicação de que a verba foi autorizada a 14 de outubro de 1965 em reunião da Junta Geral. No verso está a anota de que este documento deve ser feito em papel, modelo 15-A, 3 cópias.

Contém o rascunho manuscrito de carta enviada a José Maria Álvares Cabral, Presidente da Direção do Museu Carlos Machado e cópia da mesma datilografada, mas com a referência das fotografias para completar fichas de inventário de obras significativas da Secção de Arte que enumera.

Nota enviada a Maria Luísa Ataíde de que a conta na casa de fotografias Nóbrega é de 541.00. Informa que não se conseguindo saber que parte pertence à Arte e qual a que pertencerá a Ciências, e por sugestão do Eng.º José Maria e tendo concordância, far-se-á o pagamento dividido entre as duas secções – 270$00. Indica que junto vai a conta de um livro encomendado pelo Sr. Joviano, sobre aquários, para a Secção de Arte.

Carta dirigida ao Presidente da Direção do Museu Carlos Machado. Incide sobre um pedido da Academia Musical de novembro de 1962 para se preparar uma sala da Secção de Arte para conferência e concertos.

Carta enviada a Maria Luísa Ataíde dando conta do pedido que foi feito para se proceder a alterações ao 1º orçamento. Refere, também, que a lanterna estará pronta na semana seguinte. No canto superior direito está escrito a lápis “respondida”.

Documento em que são transcritos parte de dois ofícios: o enviado da Junta Geral para o Museu Carlos Machado que a certificação do acervo de Hugo Moreira neste Museu; e o ofício de resposta desta instituição à Junta Geral em que informa a lista de bens.

Cópia da carta datilografada da que foi enviada ao Bispo Coadjutor de Angra de Heroísmo. Maria Luísa Ataíde dá a conhecer que as duas dalmáticas e as duas casulas que se encontram na Igreja Matriz de Ponta Delgada (valiosas e do século XIV) foram identificadas com a ajuda de diligências efetuadas pelo Coronel Francisco Afonso Chaves junto do Diretor do Museu de Belas Artes de Boston. Como irá decorrer para o ano o centenário do seu nascimento e sendo continuador do Dr. Carlos Machado no Museu por este fundado, pede que os citados paramentos pudessem ser cedidos a título de depósito para conhecimento do público. Solicita, também e nos mesmos termos, objetos como imagens e quadros religiosos de valor e que não estejam a ser usados nos cultos. Pedido feito no espírito de salvaguardar o património artístico “que se encontra deteriorado e em condições de irreparável ruína”.

Carta, que poderá ser um rascunho ou cópia manuscrita assinados, que terá enviado ao Diretor do Museu de Arte Popular em Lisboa, Manuel Hintze Ribeiro de Melo Corrêa. Uma vez que não tem conhecimento dos procedimentos, solicita informações sobra as condições para instalação de um “lugar de vendas”.

Cópia da carta datilografada da que foi enviada ao Bispo Coadjutor de Angra de Heroísmo, D. Manuel Afonso de Carvalho na qual e em sequência das diretivas indicadas, pede autorização para contatar o clero da Ilha. O objetivo é pedir informações para classificar e fazer a relação de obras de arte que por há tanto tempo estarem “arrecadadas” se possam perder. Informa que criada esta relação lhe será enviada com a indicação da localização e estado de conservação. Salienta que, permanecendo a Igreja como proprietária, em qualquer altura se pode proceder ao seu levantamento para caso de serem necessárias as peças para um ato de culto.

Carta remetida ao Dr. Ernesto Alves da Veiga Oliveira do Centro de Estudos de Antropologia Cultural em Oeiras. Indaga-se do interesse do Centro de Estudos em adquirir um Capote e Capelo antigos no valor de 300$. Oferece-se, caso haja interesse, em procurar mais peças de indumentária antiga regional. Procura saber, também, se há interesse em cópias de roupões e camisas antigas, salientando o preço elevado dos bordados à mão.

Carta dirigida ao Eng.º Deodato Chaves de Magalhães Sousa, Presidente da Junta Geral do Distrito Autónomo de Ponta Delgada. É proposto à Comissão Executiva a aquisição de peças, no valor de 5.957$50, para a exposição dos 24 quadros de Morgado de Setúbal. As peças são de cobre, estanho, ferro e latão. Pede uma especial atenção a este assunto uma vez que esta coleção de quadros é a mais valiosa da Secção de Artes.

Documento memorando em que se copia carta de Hugo Moreira data de 1957 para Maria Luísa Ataíde, a lista que a esta estava anexada e a relação das peças a serem devolvidas e a oferecer.

Pedido para que as peças que foram recuperadas do fundo de mar por mergulhadores e as que ainda serão retiradas, não sendo de grande relevância para a Marinha, que possam ser entregues ao Museu. Poderá ser a título definitivo ou, nessa impossibilidade, como depósito. As peças interessam à Secção Etnográfica que não tem ainda nenhum objeto relacionado com a epopeia marítima. O verso desta carta encontra-se com vários desenhos e anotações.

Rascunho da carta remetida ao Eng.º José Maria Álvares Cabral que é respeitante a pedido da Academia Musical de novembro de 1962 para se preparar uma sala da Secção de Arte para conferência e concertos.

Informa que pedido de demissão não havia sido ainda deferido e que envia a cópia do ofício que a pediu. Faz referência a um incidente na Secção de Arte, do qual não foi atempadamente informada, mas que levou a que o Presidente da Direção do Museu expulsasse alguém e, para mais, um licenciado em Belas Artes. Refere, também, que teve obstáculos para a inauguração do Museu Biblioteca Infantil. É documento manuscrito e assinado.

Rascunho de carta dirigida ao Diretor de Museu Carlos Machado onde expressa o desejo de inaugurar parte da Secção do Museu da Criança a 19 de março. Coloca igualmente ao Diretor, um conjunto de questões de organização do evento para que este seja possível.

Recibo à Comissão Regional da Turismo pelo fornecimento de seis trajes regionais completos do valor de 5 625$40.

Anotação manuscrita de uma relação de objetos usuais na ilha de São Miguel para classificar para integração no Museu. São 31 itens. No item nº 18 está acrescentado a lápis, a informação que os objetos eram da posse dos revoltosos fuzilados no Castelo de S. Braz (informação que já constava originalmente no documento).

Relação com peças pedidas por Hugo Moreira para restituição. Refere a oferta dos dísticos e memórias que estão na Secção de Arte e Geologia, mas com devolução das que estão na Secção de Epigrafia.

Documento em que Hugo Moreira retifica e acrescenta peças à lista das que tem em depósito no Museu Carlos Machado e que, por lapso, não integraram lista anteriormente facultada por esta última Instituição.

Sendo o texto maioritariamente ilegível, não se consegue especificar um assunto. Percebe-se o nome “Eduardo Manuel Maurício Medeiros” e as palavras “minha irmã” ou “Museu”. Cartão enviado a Maria Luísa Ataíde. Assinatura ilegível.

Ofício do Diretor interino do Museu de Arte Popular, em resposta a carta anteriormente enviada, em que sugere o contato com a Direção Geral do Ensino Superior e de Belas Artes para prestar esclarecimentos sobre instalação de um posto de vendas. A sugestão advém do facto de nem no Museu de Arte Popular nem no Museu de Nacional de Arte Antiga se conheçam tais condições.

Telegramas remetidos por Maria Mendonça a Maria Luísa Ataíde a partir do Funchal.

Contém carta enviada pela Secretaria de Estado da Informação e Turismo, para aquisição de uma colcha regional para o Museu de Arte Popular, a requisição que acompanhou esta e cópia do recibo que Maria Luísa Ataíde enviou ao referido Museu no valor de 600$.