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O processo contém o programa da visita ao Açores do Embaixador da Finlândia, Pekka Malinen, no decorrer da III Legislatura do Governo Regional dos Açores.

Este processo contém documentação referente à organização do Cocktail de fim de ano de 1987, nomeadamente a lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano.

O processo contém documentos relativos à Tomada de Posse do IV Governo dos Açores. Contém a lista de convidados para a Tomada de Posse do Governo Regional; a lista dos novos Secretários e antigos titulares e a lista dos Órgãos de Comunicação Social.

Este processo contém documentos referentes à visita do Governo Regional dos Açores às Ilhas das Flores e Corvo. Contém telexes enviados com programa da visita; o programa da "IV Festa do Imigrante das Lajes"; o programa da visita; as ementas de almoços oferecido pelo PGRA durante a visita; sugestões para visitas a empreendimentos; documentos manuscritos com pormenores da organização da visita; lista de entidades e lista de jornalistas com alojamento nas referidas ilhas.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Indústria e Energia, Luís Mira Amaral, no Palácio da Conceição. Contém lista de convidados e croqui da mesa de honra.

Este processo contém o protocolo da sessão de abertura do IV Fórum da Criança subordinado ao tema " Casa de Pais, Escola de Filhos", no Centro Municipal de Formação e Animação Cultural de Vila Franca do Campo.

Este processo contém documentação relativa à organização da visita do Congressista Norte Americano, Barney Frank aos Açores. Contém igualmente, o convite para jantar, no Palácio da Conceição, em Honra do Congressista Barney Frank; a ementa; o croqui da mesa de honra; o programa da visita do Congressista Barney Frank a São Miguel; o comprovativo de envio do protocolo e convites para entidades intervenientes e a Informação nº 28/2003 - Visita do Congressista Barney Frank.

Este processo contém documentação relativa à organização da Visita Estatutária do Governo Regional dos Açores às Ilhas das Flores e Corvo. Contém o programa da visita do Governo Regional às referidas ilhas. Contém igualmente, a lista da comitiva e a orientação de viaturas; o boletim meteorológico. Inauguração das novas instalações do Núcleo do Serviço de Desenvolvimento Agrário das Flores e Corvo. Agrário. Inauguração da Ecoteca das Flores. Visita à obra de construção da Nova Lota e Casas de Aprestos de Santa Cruz das Flores. Inauguração da remodelação da Central Térmica de Além Fazenda e o Alteamento da Barragem. Inauguração das obras de adaptação ao ensino secundário na Escola Básica dos 1º, 2º e 3º Ciclos, Jardim de Infância e Ensino Secundário Padre Maurício de Freitas. Memorando da Direção Regional da Educação - DEP -Ilha das Flores (Setembro 2003). Visita à obra de Proteção da Orla Costeira de Santa Cruz das Flores. Assinatura dos Protocolos de Cooperação Técnica e Financeira, com as juntas de freguesias da Ilha das Flores para desobstrução e limpeza das linhas de água. Cerimónia Pública da Leitura do Auto de Cedência do Prédio da "Ex-Siturflor" à Câmara Municipal de Santa Cruz das Flores e do Auto de Doação da Ex Fábrica da Baleia do Boqueirão à RAA. Assinatura do Contrato de Empreitada de Beneficiação de dois Troços do Ramal da ER para a Fajã Grande - Lajes, entre a RAA e a empresa Tecnovia Açores, Lda. Assinatura do protocolo com a Câmara Municipal do Corvo para apoio à Gestão Integrada de Resíduos na Ilha do Corvo. Visita e Entrega das Novas Casas de Aprestos do Corvo. Apresentação do Projeto de Recuperação Ambiental do Ecossistema do Caldeirão do Corvo. Diversa correspondência entre entidades envolvidas na Visita às Ilhas de Flores e Corvo. Comprovativo de envio de documentos a diversas entidades intervenientes.

O processo contém protocolo da Abertura Oficial da Biblioteca da Universidade dos Açores; o folheto Informativo sobre os Serviços de Documentação da Biblioteca Central e um folheto informativo sobre a Universidade dos Açores.

O processo contém o Protocolo da Inauguração do Lar para Idosos de São Mateus da Santa Casa da Misericórdia da Vila da Praia da Graciosa; o programa da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, à Ilha Graciosa; o comprovativo de entrega do protocolo e a correspondência expedida para o gabinete do Presidente da Câmara Municipal de Santa Cruz da Graciosa.

Este processo contém o protocolo da cerimónia de Lançamento da 1ª Pedra da Construção de 28 Habitações para realojamentos - Loteamento de Nossa Senhora de Fátima, Rabo de Peixe.

Este processo contém documentação referente à visita do Embaixador do Canadá em Lisboa, Patrick Parisot aos Açores. Contém correspondência expedida para o Ministério dos Negócios Estrangeiros, para o Chefe do Gabinete do Ministro da República para a Região Autónoma dos Açores e para a Diretora Regional das Comunidades. Correspondência emitida pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros - protocolo do Estado.

O processo contém documentação referente à organização do jantar em honra do Representante da República para a Região Autónoma dos Açores, Juiz Conselheiro José António Mesquita, no dia 15 de maio de 2006, pelas 20 horas, no Palácio de Sant' Ana. Contém protocolo do jantar em honra do representante da República para a RAA. Convite para o jantar; a lista de convidados; o croqui da mesa de honra e a ementa do jantar. Despacho sobre Refeições Oficiais - pessoal de serviço e comprovativos de envio do convite para jantar a diversas entidades. Correspondência diversa.

O processo contém documentação referente à Visita da Banda Lira Portuguesa de Brampton a S. Miguel. Contém cópia de uma carta do Centro de Divulgação Açoriana no Canadá, cujos anexos são uma carta de José Leonardo Alves, Presidente da Banda Lira Portuguesa de Brampton e do Reverendo Eduardo Manuel Pontes, da Paróquia de Nossa Senhora de Fátima, Brampton, cujo tema á a visita da Banda a São Miguel. Contém documento manuscrito.

Este processo contém documentação referente à visita oficial do Governo à Ilha de Santa Maria. Contém uma subpasta com os comprovativos de envio de memorando para a visita do Governo a Santa Maria, para todas as Secretarias Regionais; outra subpasta com o programa da visita oficial a Santa Maria; um outro separador com telexes, cópias e manuscritos com pormenores da organização da visita e documentos confidenciais. O processo contém ainda o memorando da visita oficial a Santa Maria referente a cada Secretaria Regional; lista de empreendimentos a visitar, lista de jornalistas; reuniões políticas, encontro do PGRAPresidente do Governo Regional dos Açores, com as Associações Culturais Desportivas e Recreativas; lista de convidados para almoço e documentos manuscritos.

Este processo contém a lista de convidados para o jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, em exercício, Carlos Henrique da Costa Neves, aos participantes no "Colóquio sobre as relações Portugal / EUA, depois do alargamento das Comunidades", no Hotel Terra Nostra.

Este processo contém documentação referente à visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge. Contém programa da visita; a lista de jornalistas que acompanham a visita; documentação diversa relacionada com os assuntos a tratar em cada ilha, Pico e São Jorge, ofícios das Câmara Municipais das Lajes do Pico e da Madalena; a lista de associações presentes no encontro com o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e os representantes das associações e ementas de diversas refeições oferecidas pelo Presidente do Governo Regional. Contém documentos confidenciais.

Este processo contém documentos referentes ao encontro do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral com os "Amigos dos Açores - Associação Ecológica", no dia 3 de novembro de 1989, às 16 horas no Palácio de Sant'Ana. Contém a lista de participantes no encontro.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo PGRA, Mota Amaral, por ocasião da abertura solene das aulas da Universidade dos Açores. Contém lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso), croquis das mesas e ementa do jantar.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira. Contém o programa da visita, a lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral no Palácio dos Capitães Generais e croqui de mesa. Contém igualmente, documentos manuscritos; telecópia com programa da visita (em papel térmico).

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Ilha do Faial. Contém o programa da visita e informações sobre a visita ao Departamento de Oceanografia e Pescas da Universidade dos Açores. Contém ainda, a cópia de telex com pedido de apoio de relações públicas na chegada a Lisboa.

O processo contém documentação referente à organização do Conselho Regional de Concertação Social, essencialmente listas de participantes e esquemas de lugar de assento das diferentes entidades.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Presidente do Tribunal de Contas, António de Sousa Franco. Contém igualmente, a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e croquis das mesas.

O processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, em honra do Comandante Naval dos Açores, João Ribeiro Pacheco. Contém igualmente, a lista de convidados, o croquis das mesas e ementa do jantar.

Reunião no âmbito da atividade do Governo Regional dos Açores no decorrer do Conselho do Governo datado de 12 de junho de 199, em Angra do Heroísmo, Ilha Terceira.

Reunião no âmbito da atividade do Governo Regional dos Açores no decorrer do Conselho do Governo datado de 19 de junho de 199, em Ponta Delgada, Ilha de São Miguel.

Reunião no âmbito da atividade do Governo Regional dos Açores no decorrer do Conselho do Governo datado de 10 de setembro de 1991, na Horta, Ilha do Faial.

Reunião no âmbito da atividade do Governo Regional dos Açores no decorrer do Conselho do Governo datado de 6 de novembro de 1991, em Angra do Heroísmo, Ilha Terceira.

Compreende o índice das atas das reuniões do Conselho do Governo da IV Legislatura de 1988 a 1990.

Esta série contém documentação produzida pela Comunicação Social, com o objetivo do seu conteúdo ser divulgado nos Órgão de Comunicação Social, O.C.S.

Esta subsérie contém documentação referente aos Órgãos de Comunicação Social, como recortes de imprensa de jornais açorianos, madeirenses, nacionais e estrangeiros; Revista de Imprensa; análise da imprensa nacional; Guia da Imprensa com o objetivo do seu conteúdo ser divulgado por estes.

Esta série contém documentação referente à entidade Secretaria Regional da Administração Pública, como Comunicados; Resenha de atividades; Estudos; Relatórios; Propostas de Decretos Regulamentares; Telexes recebidos e expedidos; Adjuntos; Propostas de Decretos Regionais; Portarias; Resoluções; Pontos para ordem de trabalhos dos Plenários; Despachos; Gestão de pessoal da Administração Pública; Inscrição do Pessoal na ADSE; Recrutamento de Pessoal; Pessoal Administrativo das ex-Juntas Gerais Habitação para técnicos na Região; Formação de quadros; Transferência dos Governos Civis; Prorrogativas dos membros do Governo; Publicação, identificação e formulários dos diplomas regionais e Relação dos Organismos do Estado (abril 77) com o objetivo do seu conteúdo ser divulgado pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo contém comunicados, notas oficiosas, avisos e informações da Secretaria Regional do Comércio e Indústria, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo contém comunicados, notas oficiosas, avisos e informações da Secretaria Regional dos Transportes e Turismo, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Esta subseção contém documentação com notícias para os Órgãos de Comunicação Social, remetidas pelas diversas Secretarias do Governo Regional dos Açores.

O processo contém documentação referente à visita do Governador Civil de Faro, Cabrita Neto aos Açores, a proposta de programa da visita e o cartão de contacto do Assessor do Presidente do Governo Regional dos Açores, João Luís Soares para Hermano Cabral.

Este processo contém documentação referente à viagem de Estudo do Curso de Defesa Nacional de 1989 aos Açores. Contém cópias de diversos ofícios do Gabinete do Ministro da República com pormenores da organização da visita do curso de defesa nacional; o programa da visita; a lista de convidados para almoço no Centro de Formação Profissional, nas Capelas oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ao curso de Defesa Nacional e a ementa do almoço. Contém ainda documento do Instituto de Defesa Nacional constituição da Missão do IDN e lista de auditores.

Este Processo contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral por ocasião das III Jornadas Literárias dos Açores, no dia 25 de junho de 1989, no Hotel "Terra Nostra".

O processo contém documentos relativos à visita do Presidente do Governo da Região Autónoma das Canárias, Fernando Fernández Martín aos Açores. Contém diversos documentos manuscritos ou cópias de manuscritos, essencialmente com pormenores da organização da visita, como o programa da visita; lista de convidados para jantares; horários de voos; alojamento e ementas. Contém ainda, telexes com pormenores de organização da visita e informações uteis.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador do Canadá, Geojfrey F. Bruce à Região Autónoma dos Açores. Contém 2 telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República, com pormenores da organização da visita e carta do Embaixador do Canadá, Geojfrey F. Bruce, informando da sua intenção de visitar a região juntamente com projeto do programa da visita.

O processo contém documentos relativos à Visita do Ministro do Planeamento e Administração do Território, Luís Valente de Oliveira, à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita, sugestões de viaturas e planos de reuniões; diversos croquis de mesas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo, por ocasião da visita do Ministro e telexes com pormenores da organização da visita do ministro Luís Valente de Oliveira.

Este processo contém documentação referente à organização do Cocktail de fim de ano de 1988, nomeadamente a lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano. Contém ainda uma carta do Presidente da Direção da Câmara do Comércio de Ponta Delgada, Duarte do Canto Tavares, agradecendo o convite mas justificando impossibilidade de presença.

Este processo contém documentação referente à deslocação aos Açores, do grupo Coral "Sempre Jovens", da Comissão Reformados Queluz - Associação de Reformados e Pensionistas e Idosos de Queluz. Contém igualmente, a cópia de ofício da Associação a informar da presença do Grupo Coral em S. Miguel e folheto informativo da Digressão Madeira Açores, do Grupo Coral "Sempre Jovens".

O processo contém a lista de convidados e a ementa para a receção de Ano Novo, no Palácio dos Capitães.

Este processo contém uma ementa e uma lista de convidados referente relativamente à comissão de honra, à comissão executiva e ao conselho consultivo. Contém igualmente um programa, uma lista dos convidados vindos da Europa, Continente e Madeira; lista de convidados com participação especial nos debates e acompanhamento das atividades culturais a todos os níveis; lista que contém o nome dos órgãos de informação. Esta documentação é referente ao II Encontro- Ambiente, Turismo e Cultura.

Para além da documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, no restaurante "D. Pinela" pelas 20 horas do dia 22 de março, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Presidente da Associação dos Jovens Agricultores de Portugal, José António Moreira da Silva, como a lista de convidados, a ementa e o croqui da mesa de honra, este processo contém ainda documentação referente a outros eventos. Uma carta do Presidente da Direção da Associação de Estudantes da Escola Secundária das Laranjeiras a convidar o Presidente do GRA a estar presente nas comemorações no dia do Estudante, junto à Lagoa das Furnas, no dia 24 de Março; Protocolo da Inauguração da 1ª fase das novas instalações do Cara - Centro de Alcoólicos recuperados dos Açores e o Protocolo do Encerramento do 6º Congresso Regional da Juventude Social Democrática.

Este processo é referente à IV Reunião da Sociedade Portuguesa de Neurocirurgia. Contém protocolo referente à Sessão de Abertura da IV Reunião da Sociedade Portuguesa de Neurocirurgia; carta da organização do evento, Dr. Cidálio Cruz, com relação de participantes e proposta de convidados para o jantar / cocktail, dirigida ao chefe de gabinete do Presidente do GRA ; ementa do Cocktail; cópias de cartas da organização do evento, Dr. Cidálio Cruz, dirigidas ao Presidente do GRA, informando da intenção da realização da IV Reunião da Sociedade Portuguesa de Neurocirurgia.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores aos Auditores do Curso de Defesa Nacional; ementa referente ao almoço em questão; fax dirigido ao Presidente do Governo Regional sobre a Visita de Estudo do Curso de Defesa Nacional à RAA; programa da visita. Informação sobre a Visita em questão. Despachos do Presidente do Governo Regional dos Açores datados no dia 28 de dezembro de 1990 e a 18 de janeiro de 1991.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao Almoço oferecido em honra do Presidente do Banco Espanhol "SANTANDER", Carlos Garcia e ementa referente ao almoço.

Este processo contém uma lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente GRA, em honra do Secretário de Estado Adjunto do Ministro de Educação José Augusto Alarcão Troni; ementa do almoço em questão.

Este processo contém a lista de convidados para o Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, ao Secretário de Estado dos Transportes, Jorge Antas e aos Participantes do Congresso da Federação Portuguesa de Atletismo; programa da visita em questão; informação do Presidente do GRA datada a 7 de junho de 1991.

Este processo contém a lista de convidados para o Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Embaixador dos EUA e Senhora de Everett Briggs,e ementa referente ao almoço em questão.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao jantar oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, e programa da deslocação do Presidente da República, Mário Soares, à Região Autónoma do Açores.

Este processo contém lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do GRA, aos participantes do Seminário "Segurança da Cadeia Alimentar - o Presente e o Futuro"; programa da viagem dos membros da CNAN - Conselho Nacional de Alimentação e Nutrição e, dos Preletores.

Este processo contém lista de convidados para o almoço típico oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, aos participantes do "2º Congresso de Endocrinologia e Nutrição dos Açores - III jornada de Diabetologia".

Este processo contém a lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA ao Presidente do Conselho de Administração do Banco Português de Investimento, Artur Santos Silva.

O referido processo contém cópias de informações sobre o órgão para a Pedreira do Nordeste e sobre os preços para o órgão, com despachos de, respetivamente, 12.05.1992 e de 30.04.1992.

O processo refere-se ao Seminário "Educação Alimentar", que decorreu na cidade da Horta de 2 a 6 de outubro de 1993. Contém o programa provisório e ainda um convite da Comissão Organizadora do Seminário sobre Alimentação e responsabilidade Criminal "Intoxicações Alimentares", para jantar no dia 5 de outubro no "Hotel Talisman" e referente folheto informativo

Este processo é constituído por documentos referentes a 4 eventos distintos: a inauguração da  "1ª Exposição Monográfica do Cão de Fila de São Miguel", que contém o folheto informativo da exposição e o ofício do Clube do Cão de Fila de São Miguel informando da realização da exposição; a Procissão de São Paulo na Ribeira Quente que contém carta da Comissão de Festas da Igreja Paroquial de Ribeira Quente convidando o Presidente do GRA a participar na procissão; a procissão da Senhora da Boa Viagem que contém um cartão de convite ao Presidente do GRA, pela Junta de Freguesia de Calhetas da Ribeira Grande, a participar na procissão da Senhora da Boa Viagem e ainda o evento da Procissão do Santíssimo Sacramento que contém um ofício da Comissão fabriqueira da Igreja da Ribeira Chã a convidar o Presidente do GRA a participar na procissão e ainda uma fotografia alusiva à Cultura do Pastel na Ribeira Chã.

Este processo contém uma cópia de um ofício do Centro de Divulgação Açoriana no Canadá solicitando apoio do GRA para apoiar o  "VII Ciclo de Cultura Açoriana" com o envio de exemplares do livro "Açores".

Este processo contém documentação referente aos concertos de música clássica integrados no "X Festival Internacional dos Açores", nomeadamente o convite do Presidente da Câmara de Ponta Delgada ao Presidente do GRA para assistir aos concertos. Contém envelope.

Este processo contém documentação referente à Procissão de Nossa Senhora do Rosário, da vila da Lagoa, nomeadamente ofício da Comissão de Festas Nossa Senhora do Rosário, a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores a participar  na procissão e respetivo envelope.

Este processo é referente à inauguração das novas instalações da empresa "Delfim Vargas - Fabrico de Caixilharia, Lda" e contém  o convite ao Presidente do GRA e Secretários Regionais para a inauguração das novas instalações da empresa; telex do representante da "Delfim Vargas - Fabrico de Caixilharia, Lda" convidando o Presidente do GRA para enquadrar na visita à Ilha do Faial, uma data para presidir à cerimónia de inauguração; informação manuscrita ao Chefe de Gabinete sobre a alteração da data da Reunião Parlamentar que implica a data sugerida para inauguração das novas instalações e oficio e comprovativo de envio do ofício para a empresa "Delfim Vargas" informando da transferência do ato inaugural para o dia 2 de outubro.

Este processo contém a lista de entidades a quem o Presidente do Governo Regional dos Açores ofereceu ananases em 1992.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao jantar oferecido pelo Presidente do GRA, por ocasião da visita do Ministro da Defesa Nacional e Senhora de Fernando Nogueira; ementa do jantar e programa da visita da fragata "Corte Real" aos Açores.

Este processo contém a lista da comissão organizadora; lista do secretariado; menu do cocktail referente ao cocktail oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, aos participantes da "X Semana de Estudos" e lista dos alojamentos dos jornalistas.

Este processo contém o programa da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, ao Concelho de Nordeste; lista de convidados referente almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, aos presidentes das Juntas de Freguesia e personalidades do Concelho de Nordeste; ementa referente ao almoço oferecido pelo Presidente de Governo Regional dos Açores, aos presidentes das Juntas de Freguesia e personalidades do Concelho e lista dos alojamentos da comitiva.

Este processo contém a lista de convidados referente à prova de queijos oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita de um grupo de havaianos a São Miguel.

Este processo contém uma carta dirigida ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral referente à XIX Jornadas Médicas das Ilhas Atlânticas.