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O processo referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, pelas 13h00, no Palacete do Parque "Terra Nostra", nas Furnas, em honra do Duque de Edimburgo, contém lista de convidados, ementa, croquis das diversas mesas e comprovativo de envio de telecópia com a lista de convidados.

O processo contém documentos referentes à cerimónia de entrega do Ford Scorpio à Presidência do Governo, inclui o protocolo para a cerimónia; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, no Palácio da Conceição e o croqui da mesa de honra.

O processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, ao Conselho de Gerência da ANA - Aeroportos e Navegação Aérea, E.P. e Conselho de Administração da TDP - Teledifusora de Portugal SA., nomeadamente original da ementa; lista de convidados e croqui da mesa de honra.

O processo contém documentos referentes ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, no âmbito do 9º Encontro da Associação de Secretárias Portuguesas, no Casino das Furnas, essencialmente a lista de participantes no almoço.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Presidente do Tribunal de Contas, António de Sousa Franco. Contém igualmente, a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e croquis das mesas.

O processo contém cópia da carta da "Associação Cultural Amigos do Porto", informando da deslocação da mesma a São Miguel com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e um documento manuscrito com lista de entidades.

Este Processo contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral por ocasião das III Jornadas Literárias dos Açores, no dia 25 de junho de 1989, no Hotel "Terra Nostra".

O processo contém lista de convidados; original da ementa e do convite; croqui da mesa de honra; propostas de ementas e lista da garrafeira do Palácio da Conceição, referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da visita à região, do Presidente do Conselho de Administração da Companhia Portuguesa de Rádio Marconi, Gonçalo Bourbon Sequeira Braga.

Este processo refere-se ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da visita à Ilha de São Miguel, do Mayor de Fall River, John Mitchell. Contém lista de convidados; originais da ementa e convite; croqui da mesa de honra; comprovativos de envio de fax com o convite para almoço a diferentes entidades.

Este processo é referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos novos administradores e administradores cessantes das Empresas Públicas Regionais, nomeadamente lista de convidados; originais do convite e da ementa e, croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Embaixador do Japão e senhora de Kazuo Murakami. Contém lista de convidados e ementa para o almoço; programa da visita; proposta do programa com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores com data de 10.07.1990; dados biográficos do Embaixador do Japão e telexes em papel térmico e cópias de telexes do Chefe de gabinete do Ministro da República para os Açores com informações sobre a visita do Embaixador à Região. O programa contempla a visita às Ilhas Terceira e São Miguel.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Ilha de São Miguel, o Cardeal Patriarca de Lisboa, D. António Ribeiro, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

O processo contém lista de convidados; original da ementa e do convite; croqui da mesa de honra; propostas de ementas e comprovativo de envio do convite para almoço por ocasião da despedida do Comandante Operacional dos Açores, Vice-Almirante António José Malheiro Garcia, no Palácio da Conceição, pelas 12h45, do dia 14 de março de 1994.

Este processo contém documentação referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral,  por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores do Embaixador da Alemanha, acreditado em Lisboa, Gunter Knacksted, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra; original do convite e fax do Gabinete do Ministro da República solicitando marcação de apresentação de cumprimentos e correspondente resposta.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral,  por ocasião da visita à Região Autónoma do Açores, do 3º Vice-presidente Internacional dos Lions, William Wunder. Contém croqui da mesa de honra; lista de convidados para o almoço; ementa; cópia de telex dos Lions Clube de S. Miguel com o programa provisório da visita aos Açores do 3º Vice-presidente Internacional dos Lions, William Wunder e em papel térmico com informações sobre o evento e os respectivos participantes.

O processo contém documentação referente Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel "Talisman", por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, de Theriaga, nomeadamente a lista de convidados, ementa e o croqui da mesa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à ilha de São Miguel, do Provedor da Justiça, José Manuel Meneres Pimentel, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião do ciclo de colóquios "Construir a Europa", nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa. Contém ainda protocolo da Sessão de Encerramento do Ciclo de Colóquios Construir a Europa", no Hotel "Açores Atlântico" e o programa do Ciclo de Colóquios com despacho de 12 de maio de 1993.

O processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Comissão Instaladora do "Instituto de Apoio à Criança". Contém a lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e o programa do seminário.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do administrador da RTP, Dinis de Abreu, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

O processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Presidência e da Justiça, Joaquim Fernando Nogueira, no Palácio da Conceição no dia 24 de janeiro de 1990 pelas 13h. Contém igualmente, a lista com comitiva do ministro; a lista de convidados para o almoço; o programa da visita; o croqui da mesa do almoço e as ementas do almoço.

Este processo contém documentação referente ao almoço no Hotel "Bahia Palace" oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos elementos do Instituto de Defesa Nacional CDN-90, durante a sua viagem de estudo pelos Açores e Madeira. Contém lista de convidados e manuscrito com a ementa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "Casa de Chá" da Lagoa das Furnas, no dia 12 de maio aos Assessores Diplomáticos que visitaram os Açores. Contém lista dos Assessores que visitaram a região; programa da visita; tarifas de viagem e de alojamento; códigos de reservas de voo e comprovativo de envio do programa da visita.

Este processo contém documentação referente ao almoço no Hotel São Pedro, nomeadamente a lista de convidados para o almoço, a ementa e uma relação de emigrantes.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel de São Pedro, ao Vereador Municipal de Fall River, Jonh Alberto e senhora. Contém Lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e uma cópia de uma carta de Heitor Sousa a informar o Presidente do Governo Regional dos Açores da deslocação aos Açores do vereador Jonh Alberto e família e respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores.

Este processo refere-se ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, no Palácio da Conceição,  por ocasião da despedida do Comandante da Zona Marítima dos Açores, Contra-Almirante Pedro Manuel Vasconcelos Caeiro. Contém a lista de convidados; originais do convite e da ementa e croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente ao Almoço oferecido pela Direção da Caixa de Crédito Agrícola Mútuo (CCAM) de Ponta Delgada, por ocasião da fusão das Caixa de Crédito Agrícola Mútuo dos Açores, nomeadamente ofício da Direção da CCAM de Ponta Delgada para o Presidente do Governo Regional dos Açores, a convidar para a assinatura da escritura de fusão das CCAM dos Açores, seguida de almoço e protocolo do evento.

Este processo contém documentação referente ao Almoço oferecido pelo Presidente Governo Regional dos Açores, no Casino Terra Nostra, por ocasião da Reunião do Grupo Liberal Democrático e Reformista do Parlamento Europeu, que decorreu de 3 a 6 de setembro, em Ponta Delgada. Contém lista de convidados, onde se verifica que o Presidente do Governo em exercício é Carlos da Costa Neves. Contém lista de convidados; croqui da mesa de honra; manuscrito com contacto telefónicos; lista de presenças, "Journees d'etudes" com os dias de estadia e tipologia de quartos; caderno informativo sobre "Projeto Europa - Grupo liberal, Democrático e reformista"; Projeto do programa do grupo, nos Açores e cópia de ofício do Grupo liberal, Democrático e reformista do Parlamento Europeu cujo anexo é o programa preliminar da Reunião do grupo.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel "Açores Atlântico", a um grupo dos Estados Unidos da América. Contém documentação manuscrita, à exceção do croqui da mesa de honra, com lista de convidados da região e dos Estados Unidos e a ementa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, em honra do Ministro da Administração Interna, Manuel Pereira. Contém lista de convidados, ementa e croqui da mesa de honra do almoço; telecópia do Gabinete do Ministro da República com o programa da visita do Ministro da Administração Interna aos Açores, de 16 a 18 de dezembro, contemplando as ilhas Terceira, Pico e São Miguel. Contém ainda um programa da visita em papel térmico, identificado no cabeçalho pela Secretaria Regional da Administração Interna, que possui ligeiras diferenças do enviado pelo Gabinete do Ministro da República.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em homenagem ao Professor Doutor José Enes e Pintor Victor Câmara, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e um original do convite. Contém ainda listagens nominais manuscritas.

Este processo contém uma lista de jornais e de jornalistas que estiveram presentes no almoço com o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no restaurante "O Barão" e a ementa do almoço.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palacete do parque do Hotel "Terra Nostra", nas furnas, no dia 1 de abril, em honra do Membro da Comissão das Comunidades Europeias, António Cardoso e Cunha. Contém lista de convidados, croquis das mesas do almoço e lista com informações sobre o referido almoço, como ementas e disposição das mesas e sobre próximos eventos do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

O referido processo contém diversos ofícios, enviados de diferentes entidades, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, cujo assunto de refere aos acontecimentos verificados em Ponta Delgada, aquando do hasteamento da bandeira da Autonomia nas Festa dos Senhor Santo Cristo. Juntamente com os respetivos ofícios seguem os seguintes documentos: cópia autenticada de parte da ata da reunião da Assembleia Municipal de Ponta Delgada, cópia do comunicado do Diretório do Partido Popular Monárquico, cópia de parte da ata da reunião da Câmara Municipal de Angra do Heroísmo, cópia autêntica de parte da ata da reunião ordinária da Câmara Municipal de Ponta Delgada. O processo contém ainda o ofício da Câmara Municipal da Ribeira Grande e uma fatura do internamento de Ninalmon Sousa Paulino no Hospital Distrital de Ponta Delgada.

O processo contém protocolo da Abertura Oficial da Biblioteca da Universidade dos Açores; o folheto Informativo sobre os Serviços de Documentação da Biblioteca Central e um folheto informativo sobre a Universidade dos Açores.

Este processo contém documentos referentes à Conferência das Regiões Periféricas Marítimas (CRPM) - IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel. Contém a lista de convidados para o discurso de abertura; lista de reservas do Hotel Monte Palace; a lista nominal manuscrita por diferentes entidades; a lista de participantes provisória e atualizada; a lista de participantes no almoço no Hotel Monte Palace; a lista de participantes no jantar do Centro Profissional das Capelas; a lista de participantes no colóquio internacional sobre as relações Transatlânticas no dealbar do Século XXI; o ofício do Gabinete do Subsecretário Regional da Cooperação Externa juntamente com as diversas listas de participantes e reservas para os diferentes eventos; a reservas de refeições; a lista de participantes no jantar do Solar da Graça; a lista de participantes no almoço no Terra Nostra; o Plano de voos de 11 interpretes; ordem de trabalhos dos dias 18 e 19 maio; receção no Centro Profissional das Capelas; a lista de observadores à Conferência a convite do Presidente do Governo Regional dos Açores; sugestão de menu (papel térmico - fl.6). Das folhas 92 a 112 a documentação é referente aos primeiros contactos entre a Conferência das Regiões Periféricas Marítimas da CEE e o Governo Regional dos Açores, no sentido de organizar a IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel, contém essencialmente cópias, telexes e cartões de contacto. A folhas 106 a 110 encontram-se digitalizadas, no arquivo digital por ser papel térmico o seu suporte. Contém igualmente anotações em manuscrito.

Este processo é referente ao "Workshop sobre Ambiente", que decorreu no Hotel "Terra Nostra". Contém lista de participantes; lista de intervenções; informações da Presidência do Governo, com o tema "Infraestruturas de águas residuais das localidades envolventes das Lagoas das Sete Cidades e das Furnas"; informações cronológicas a partir do início do estudo Trófico das Lagoas de Sete Cidades, Fogo e Furnas da Direção Regional de Infraestruturas portuárias e aeroportuárias; "Contributos da Floresta para a proteção dos Recursos Naturais" da Direção Regional dos Recursos Florestais; lista de individualidades que não foram ao workshop; croqui da mesa que preside ao workshop; comprovativos de envio de telecópias, da lista de intervenções, da lista de participantes e convite para o workshop, a diversas entidades; lista de entidades regionais convidadas; original do convite para o workshop, seguido de almoço e ementa do almoço no Hotel Terra Nostra.