Process 020-89 - 9ª Comissão das Ilhas - Conferência das Regiões Periféricas Maritimas, de 16 a 21 maio de 1989

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Reference code

PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/020-89

Title

9ª Comissão das Ilhas - Conferência das Regiões Periféricas Maritimas, de 16 a 21 maio de 1989

Date(s)

  • 1989-02-10 - 1989-05-16 (Creation)

Level of description

Process

Extent and medium

91 fls.; papel

Context area

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Este processo contém documentos referentes à Conferência das Regiões Periféricas Marítimas (CRPM) - IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel. Contém a lista de convidados para o discurso de abertura; lista de reservas do Hotel Monte Palace; a lista nominal manuscrita por diferentes entidades; a lista de participantes provisória e atualizada; a lista de participantes no almoço no Hotel Monte Palace; a lista de participantes no jantar do Centro Profissional das Capelas; a lista de participantes no colóquio internacional sobre as relações Transatlânticas no dealbar do Século XXI; o ofício do Gabinete do Subsecretário Regional da Cooperação Externa juntamente com as diversas listas de participantes e reservas para os diferentes eventos; a reservas de refeições; a lista de participantes no jantar do Solar da Graça; a lista de participantes no almoço no Terra Nostra; o Plano de voos de 11 interpretes; ordem de trabalhos dos dias 18 e 19 maio; receção no Centro Profissional das Capelas; a lista de observadores à Conferência a convite do Presidente do Governo Regional dos Açores; sugestão de menu (papel térmico - fl.6). Das folhas 92 a 112 a documentação é referente aos primeiros contactos entre a Conferência das Regiões Periféricas Marítimas da CEE e o Governo Regional dos Açores, no sentido de organizar a IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel, contém essencialmente cópias, telexes e cartões de contacto. A folhas 106 a 110 encontram-se digitalizadas, no arquivo digital por ser papel térmico o seu suporte. Contém igualmente anotações em manuscrito.

Appraisal, destruction and scheduling

Conservação.

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização.

Conditions governing reproduction

A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.

Language of material

  • French
  • Portuguese

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Os documentos encontram-se em bom estado de conservação, no entanto, existe um pouco de ferrugem devido á utilização de clips e/ou agrafos. Contém alguns documentos com foxing.

Finding aids

Inventário

Allied materials area

Existence and location of originals

O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 11, localizada em: d1.m6.p1

Existence and location of copies

Related units of description

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Revised

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Criação: CR a 20/12/2017
Revisão: AB a 03/04/2018

Accession area