O processo contém essencialmente, documentos relativos à organização da deslocação do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral em vista oficial à Bermuda. Contém igualmente, o programa da visita pelo Director of Public Relations, Bermuda; diversas biografias de individualidades da Bermuda (News Bureau); Lista de convidados para almoço oferecido pelo Primeiro Ministro da Bermuda; a lista dos Assentos parlamentares e ordens de trabalho do dia 13 de novembro de 1981, na Assembleia da Bermuda; o folheto "Parliamentary Prayer Breakfast"; folhetos informativos sobre a história da Bermuda e sobre o Museu Marítimo da Bermuda; o convite para a celebração do aniversário da "immigrants Assistence Center"no Estado de Massachusetts; o programa da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral a Fall River e diversos recortes de jornais sobre a visita do PGRA, às Bermudas e Nova Inglaterra.

O processo contém uma lista manuscrita das individualidades a convidar para a homenagem a Vitorino Nemésio, fazendo referência ao pessoal das Casa dos Açores.

O processo contém documentos relativos á Visita do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita do Embaixador às várias Ilhas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral; a lista de viaturas; o telex a confirmar os programas das visitas que se irão realizar e a solicitação do GPRP ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços, pudesse acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém o telex com Programa da Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha do Pico, com o despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, datado de 12 de setembro de 1987.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Indústria e Energia, Luís Mira Amaral, no Palácio da Conceição. Contém lista de convidados e croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente à visita oficial do Governo à Ilha de Santa Maria. Contém uma subpasta com os comprovativos de envio de memorando para a visita do Governo a Santa Maria, para todas as Secretarias Regionais; outra subpasta com o programa da visita oficial a Santa Maria; um outro separador com telexes, cópias e manuscritos com pormenores da organização da visita e documentos confidenciais. O processo contém ainda o memorando da visita oficial a Santa Maria referente a cada Secretaria Regional; lista de empreendimentos a visitar, lista de jornalistas; reuniões políticas, encontro do PGRAPresidente do Governo Regional dos Açores, com as Associações Culturais Desportivas e Recreativas; lista de convidados para almoço e documentos manuscritos.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo PGRA, Mota Amaral, por ocasião da abertura solene das aulas da Universidade dos Açores. Contém lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso), croquis das mesas e ementa do jantar.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira. Contém o programa da visita, a lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral no Palácio dos Capitães Generais e croqui de mesa. Contém igualmente, documentos manuscritos; telecópia com programa da visita (em papel térmico).

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos Estados Unidos da América, nomeadamente o programa da visita, a lista com informações sobre a visita, o telex com lista de convidados para almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, no restaurante "Solmar" em East Providence. Contém igualmente, a cópia de uma carta de Heitor Sousa, de Fall River solicitando ao Presidente do Governo Regional que escreva 2 discursos para serem lidos no banquete de homenagem ao Maestro Manuel Canito, da banda de Nossa Senhora da Luz de Fall River e do 10º aniversário do SER-JOB FOR PROGRESS INC., cartão de contacto do Hotel Windsor Park e uma carta do Presidente da Southeastern Massachusetts University, Jonh R. Brazil, a convidar o Presidente do Governo Regional, Mota Amaral para orador na abertura do banquete do realizado durante a conferência sobre Relações de Americanos e Açorianos.

O processo contém documentação referente à visita do Governo Regional à Ilha Graciosa. Contém o relatório da Direção Regional de Habitação, Urbanismo e Ambiente sobre "Paisagem - Arquitetura - Desenvolvimento da Ilha Graciosa"; cópia de diversos ofícios da Câmara Municipal de Santa Cruz da Graciosa, sobre diferentes problemáticas na ilha Graciosa, como a necessidade de reparação no novo Cais da Calheta; entrega de casas aos sinistrados do sismo de 80, cedência de terrenos e transportes marítimos. Contém lista de observações, o programa da visita e a lista de jornalistas a acompanhar a visita do Governo à Ilha Graciosa.

Este processo contém documentos referentes à Conferência das Regiões Periféricas Marítimas (CRPM) - IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel. Contém a lista de convidados para o discurso de abertura; lista de reservas do Hotel Monte Palace; a lista nominal manuscrita por diferentes entidades; a lista de participantes provisória e atualizada; a lista de participantes no almoço no Hotel Monte Palace; a lista de participantes no jantar do Centro Profissional das Capelas; a lista de participantes no colóquio internacional sobre as relações Transatlânticas no dealbar do Século XXI; o ofício do Gabinete do Subsecretário Regional da Cooperação Externa juntamente com as diversas listas de participantes e reservas para os diferentes eventos; a reservas de refeições; a lista de participantes no jantar do Solar da Graça; a lista de participantes no almoço no Terra Nostra; o Plano de voos de 11 interpretes; ordem de trabalhos dos dias 18 e 19 maio; receção no Centro Profissional das Capelas; a lista de observadores à Conferência a convite do Presidente do Governo Regional dos Açores; sugestão de menu (papel térmico - fl.6). Das folhas 92 a 112 a documentação é referente aos primeiros contactos entre a Conferência das Regiões Periféricas Marítimas da CEE e o Governo Regional dos Açores, no sentido de organizar a IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel, contém essencialmente cópias, telexes e cartões de contacto. A folhas 106 a 110 encontram-se digitalizadas, no arquivo digital por ser papel térmico o seu suporte. Contém igualmente anotações em manuscrito.

O processo contém a lista de participantes no Colóquio Internacional sobre as Relações Transatlânticas no Dealbar do Século XXI.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador do Canadá, Geojfrey F. Bruce à Região Autónoma dos Açores. Contém 2 telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República, com pormenores da organização da visita e carta do Embaixador do Canadá, Geojfrey F. Bruce, informando da sua intenção de visitar a região juntamente com projeto do programa da visita.

Este processo contém documentação referente à deslocação aos Açores, do grupo Coral "Sempre Jovens", da Comissão Reformados Queluz - Associação de Reformados e Pensionistas e Idosos de Queluz. Contém igualmente, a cópia de ofício da Associação a informar da presença do Grupo Coral em S. Miguel e folheto informativo da Digressão Madeira Açores, do Grupo Coral "Sempre Jovens".

Almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, com o Secretário Regional das Finanças e Planeamento, Gualter Furtado, no Hotel São Pedro, nomeadamente lista de convidados e ementa.

Esta série contém fotografias de 2 processo, referentes a Assinaturas de protocolos, acordos e contratos realizadas durante o exercício de funções do Presidente do Governo Regional dos Açores e restantes membros na 3ª Legislatura.

Este processo refere-se a dois eventos distintos. Contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a Francisco Pinto Balsemão, por ocasião da sua visita à Ilha de São Miguel, nomeadamente lista de convidados; originais do convite e da ementa; croqui da mesa de honra programa da vista à Ilha de São Miguel, de Francisco Pinto Balsemão e, respetivo comprovativo de envio (Pág. 2 a 12). Contém também, documentação referente à Exposição "Expresso 20 anos", no Teatro Micaelense, como lista de convidados e original convite para a inauguração da exposição e cópias de ofícios enviados a escolas da Ilha de São Miguel, informando da realização da exposição (Pág. 13 a 43).

Este processo contém ofício da Direção do Clube de Ténis de São Miguel, para o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, convidando para o almoço comemorativo do 16º Aniversário do "Clube de Ténis de São Miguel".

Este processo contém ofício para a Comissão Organizadora do 2º Congresso da Divisão Portuguesa da "International Academy of Pathology", informando que o Presidente do Governo Regional dos Açores, irá presidir à Sessão Solene de Abertura do Congresso.

O processo contém o programa da visita ao Açores do Embaixador da Finlândia, Pekka Malinen, no decorrer da III Legislatura do Governo Regional dos Açores.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Califórnia. Contém o programa da visita; o telex com lista da comitiva que acompanha o Presidente do Governo à Califórnia; a relação de voos; cartão de contato de Richard Lowry da empresa "Lex Travel Inc."; anotações em manuscrito com pormenores da visita; telex em papel térmico com o programa da visita; uma subpasta cujo assunto é - Visita à Califórnia do Presidente da República, Mário Soares, contém o projeto do programa da visita e um recorte de noticia com o título "Soares em Presidência Aberta nos Estados Unidos", em papel térmico.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim, e família, aos Açores, em gozo de férias. Contém o programa da visita; sugestões de circuitos na Ilha de São Miguel; diversos telexes sobre reservas de quartos e documentos manuscritos com pormenores da organização da visita. Contém documentos classificados de confidenciais.

O processo contém, documentos referentes à visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Nova Inglaterra, por altura das Grandes Festas do Divino Espírito Santo. Contém igualmente, o programa da visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Nova Inglaterra; programa das Grandes Festas do Divino Espírito Santo da Nova Inglaterra, manuscrito com relação de ofertas; cartão de visita do "Four Seasons Hotel". Contém telex em papel térmico da "Fall River Area Chamber of Commerce & Industry - Fall River Celebrates America Committee" a convidar o PGRA, Mota Amaral a participar no eventos das comemorações.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral ao Japão para participar no " International Islands Symposium 1989 Hiroshima" e ao Canadá para participar no "III Ciclo de Cultura Açoriana" em Toronto. Contém o programa da visita ao Japão; programa preliminar dos oradores, lista de oradores; sugestões de programa para jornalistas no Japão; lista de hotéis. Contém folheto informativo do "III ciclo de cultura Açoriana" e programa da visita ao Canadá.

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Ilha do Faial. Contém a lista de indivíduos pertencentes à Câmara Municipal da Horta, Assembleia Municipal e Presidentes de Juntas de Freguesia; lista de participantes do encontro com jovens desportistas; colóquio sobre investimento produtivo; a ementa do jantar do volante; o envelope do "Hotel Fayal" com telex Confidencial; Inauguração do Lar de Idosos com cópia de telex com listagem de inaugurações com data de 16 e 20 de outubro de 1989.

O processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, em honra do Comandante Naval dos Açores, João Ribeiro Pacheco. Contém igualmente, a lista de convidados, o croquis das mesas e ementa do jantar.

O processo contém documentos referentes à visita do Conselheiro da Agricultura e Pescas do Governo das Canárias, António Castro Cordobez e esposa aos Açores, contém telecópia (em papel térmico) do Secretário Regional da Agricultura e Pescas, Adolfo Lima, com informações sobre a visita.

Este processo contém documentação referente ao Jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, por ocasião das Jornadas Parlamentares do Partido Socialista, essencialmente a lista de convidados e ementa.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Ilha Terceira, contém o programa da visita e a grelha com a planificação semanal.

Este processo contém documentação referente à inauguração dos Hotéis Bahia Palace e Monte Palace. Contém carta solicitando ao Governo oferta de almoço nas furnas para os convidados da inauguração dos hotéis; programa para os convidados do continente; lista de convidados para a cerimónia inaugural dos hotéis. Ementa buffet para o dia 16.04.1989. Contém ainda faxes (em papel térmico) com a lista de convidados para o evento.

Este processo contém documentação referente à visita do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, aos Açores. Contém lista de convidados para jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral no Palácio dos Capitães Generais; composição dos Gabinetes do IV Governo dos Açores e programa da visita. Contém igualmente, telexes em papel térmico que foram digitalizados, do Diretor do gabinete de Emigração e Apoio às Comunidades Açorianas, com relação dos Políticos Californianos, diretores da Tulare-Angra do Heroísmo Sister City Foundation e Membros da Orquestra Sinfónica do Condado de Tulare. Contém ainda 2 subpastas, uma cujo assunto é o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional no Centro de Formação Profissional dos Açores nas Capelas, por ocasião da visita à Região do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, no dia 19 junho às 13h30m e a outra cujo assunto é referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores na "Casa de Chá", na Lagoa das Furnas, por ocasião a Visita à Região do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, no dia 20 de junho às 13h30m.

Este processo contém o programa da visita à Região Autónoma dos Açores de António Gutierrez Diaz, Deputado do Parlamento Europeu.

Este processo contém uma lista dos convidados e uma ementa referentes ao Almoço oferecido ao Presidente da União Geral dos Trabalhadores, José Pereira Lopes.

Este processo refere-se ao Lançamento da 1ª Pedra do Complexo Desportivo das Laranjeiras.

Este processo diz respeito à Visita do Presidente das Canárias, Fernando Fernández Martínez, à Região Autónoma dos Açores.
Contém fotos de vários momentos da visita, quer na ilha de São Miguel, quer na ilha do Pico.

Contém fotografias referentes às visitas estatutárias e Conselhos do Governo realizados no âmbito do exercício do I Governo Regional dos Açores.

Este processo contém vários documentos com informações sobre a organização da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Nova Inglaterra e Washington, nomeadamente com preços de viagens e alojamento nas diversas cidades que o PGRA visitou; telexes do encarregado de negócios da Embaixada de Portugal em Washington, José Luís Gomes; documentos em manuscrito com contactos telefónicos; programa provisório da visita aos Estados Unidos da América; telex de Heitor Sousa.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador da Rússia, Valentin P. Vdovin, à Região Autónoma dos Açores. Contém o programa da visita do Embaixador; a lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral. Contém igualmente, o telex a confirmar que o Embaixador aceitou a antecipação da visita para 23 de fevereiro. Solicitação do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas (GPRP) ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços possa acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém documentos relativos à Tomada de Posse do IV Governo dos Açores. Contém a lista de convidados para a Tomada de Posse do Governo Regional; a lista dos novos Secretários e antigos titulares e a lista dos Órgãos de Comunicação Social.

Este processo contém documentos referentes ao Jantar da III Semana de Cultura Açoriana e Catarinense, do dia 30 de outubro de 1989, às 20h no Palácio de Sant'Ana. Contém a lista de convidados; ofício do Reitor da Universidade dos Açores a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores a proferir palavras na sessão de abertura e projeto do programa da semana da cultura; a lista de participantes na semana cultural e croquis das mesas do jantar.

Este processo contém documentos referentes ao Encontro com equipas Desportivas Micaelenses que se distinguiram ao longo de 1989, no Palácio de Sant'Ana dia 31 de outubro de 1989, às 17h. Contém a lista de equipas e atletas participantes no encontro e dos jornalistas desportivos também presentes, contém igualmente a lista manuscrita de antigos alunos.

Este processo contém documentos referentes ao encontro do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral com os "Amigos dos Açores - Associação Ecológica", no dia 3 de novembro de 1989, às 16 horas no Palácio de Sant'Ana. Contém a lista de participantes no encontro.

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Ilha do Faial. Contém o programa da visita e informações sobre a visita ao Departamento de Oceanografia e Pescas da Universidade dos Açores. Contém ainda, a cópia de telex com pedido de apoio de relações públicas na chegada a Lisboa.

Este Processo contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral por ocasião das III Jornadas Literárias dos Açores, no dia 25 de junho de 1989, no Hotel "Terra Nostra".

O processo contém documentos relativos à visita do Presidente do Governo, João Bosco Mota Amaral a Coimbra, a convite do Clube de Comunicação de Coimbra. Contém igualmente, cópia de carta do Clube de Comunicação Social de Coimbra, a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores a participar num colóquio; telex com lista de convidados para almoço nos claustros da Igreja de Santa Cruz e para o pequeno almoço no Governo Civil de Coimbra, a lista de diversas entidades de Coimbra; o programa da deslocação do Presidente do Governo a Coimbra; Ementa do almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores em Coimbra, envelope com cartões de visita do Clube de Comunicação Social de Coimbra.

Este processo contém o programa da Visita do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira. Contém igualmente, um original da Ata 1/80 da Reunião do Plenário do Governo Regional, que reuniram de emergência para fazer o balanço dos efeitos da crise sísmica que atingiu as ilhas Terceira, S. Jorge e Graciosa.

Este processo refere-se à Visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, ao Japão, onde este participa no "International Islands Symposium" em Hiroshima.

O processo contém documentação referente à visita, em gozo de férias, à Região Autónoma dos Açores, de Francisco Pinto Balsemão e sua família. Contém igualmente, cópia de um telex de Francisco Pinto Balsemão informando o Presidente do Governo regional dos Açores, Mota Amaral da sua visita aos Açores; cópia da resposta e respetivo envio de resposta via telex em papel térmico.