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Informa Maria Luísa Ataíde de que as alterações ao 1º orçamento foram aprovadas e que a lanterna se encontra pronta com um custo de 800$. Mais acrescenta informação sobre as faltas do Sr. Armas e que esta situação já foi dada a conhecer ao Dr. Armando Corte Rodrigues.

Carta remetida a Maria Luísa Ataíde em que dá conta da importância para a etnografia regional que a aquisição dos trajes constitui. Ficou deliberado que o montante fica a cargo da Comissão Regional de Turismo das Ilhas de S. Miguel e de Santa Maria. Os trajes são propriedade deste organismo e ficam em depósito no Museu Carlos Machado na Secção de Arte, Etnografia e Epigrafia. Podem ser requisitados por aquela Comissão Regional para alguma iniciativa que organizem. Nesta carta, oficializa perante o Museu estas diretivas e solicita o documento de depósito com as condições e direitos comunicados.

Carta enviada a Maria Luísa Ataíde dando conta da impossibilidade de instalar na Ribeira um Museu da Criança e da intenção de devolver os elementos que já haviam sido colocados à disposição.

Carta dirigida a Maria Luísa Ataíde em que são tecidas considerações sobre o modo como estão dispostas algumas das peças daquele espaço. São sugeridas alterações.

Carta remetida a Maria Luísa Ataíde em que se propõe a doação de notas de um e de cinco centavos para juntar à coleção de moedas já existente no Museu da Criança.

Carta enviada a Maria Luísa Ataíde, em que agradece que se vá fazer a certificação de posso das peças em depósito no Museu Carlos Machado desde altura anterior à sua expulsão. Esta carta é acompanhada por uma listagem anexa, datilografada, com a indicação das peças para oferta ou devolução.

Carta dirigida a Maria Luísa Ataíde sobre a chapa da Igreja da Mãe de Deus pela qual tem empenho por fazer parte da coleção que o pai tirou em 1906. Contudo não cria problema se se tiver perdido. Hugo Moreira escreve que a chapa estava no Senhor Nóbrega e que ficou com a ideia de que seria Luiza Constantina a ir buscar a chapa e as provas de papel.

Informa Maria Luísa Ataíde da deliberação da Junta Geral, pedida por ofício do Museu Carlos Machado, sobre a instalação de um ponto de vendas. A Comissão Executiva da Junta Geral nada tem a opor desde que o pessoal afeto seja do Museu e que a receita dê entrada, como receita da Junta Geral, na Tesouraria.

Cópia manuscrita e assinada da carta de resposta a Armando Cortes Rodrigues sobre as críticas por este tecidas à disposição da Sala de Etnografia.

Carta dirigida a Maria Luísa Ataíde em que informa que devolve uma fotografia de parte do antigo jardim do Botelho (Fonte Bella) ao Museu Carlos Machado; fotografia esta que lhe foi entregue juntamente com um conjunto de fotografias do jardim acima citado e que havia emprestado ao Museu. Identifica, também, as pessoas que nela surgem. Refere que as personalidades que surgem na coleção de Condeixa do Museu e que à Visita Régia de 1901 dizem respeito, foram identificados por José Bruno Carreiro na coleção do Palácio Jácome Correia.

Carta em que faz informar Maria Luísa Ataíde de que o fiel do Museu, Sr. Rui Lopes, lhe entregou em casa um conjunto de peças que lhe pertenciam e que estavam em depósito. Informa, também, que ficam no Museu outras que lhe pertencem e que fazem parte de uma lista que já tem. Devolve a lista, que lhe foi cedida pela destinatária, de objetos das salas de Arte e Pintura acompanhada de biografias de autores expostos naqueles espaços. Há uma referência a Augusto de Athayde Corte Real da Silveira Estrela.

Carta enviada a Maria Luísa Ataíde para saber do interesse sobre a doação ao Museu da Criança uma casa de bonecas. São referidos outros assuntos como um livro que publicou sobre os Instrumentos Musicais Populares Portugueses.

Entrevista dada por Maria Luísa Ataíde ao suplemento Cultura e Recheio do jornal Eco Funchal. A entrevista abrange os objetivos da criação de um museu dedicado às crianças entre os 5 e 10 anos com atenção às crianças mais pobres. Indica as ajudas que teve e como gostaria que este Museu evoluísse futuramente.

Seguindo as deliberações prévias da Direção é dado todo o apoio à abertura da exposição. Responde a várias questões colocadas em carta anterior por Maria Luísa Ataíde sobre como se poderá organizar a inauguração.

Ofício enviado a Maria Luísa Ataíde pelo Diretor das Secções de Arte do Museu Carlos Machado a solicitar informação sobre um pedido relacionado com a sala de pintura. Tem como anexo o ofício no 2584, da Presidência da Junta Geral, que pede para uma exposição de artistas do Continente uma sala do Museu.

Nota enviada a Maria Luísa Ataíde dando conhecimento que, em relação ao inventário da Secção de Arte e à exceção de um vaso de vidro coalhado que se partiu em janeiro, estava tudo certo.

Documento que refere ofício da Junta Geral para o Museu Carlos Machado sobre o funcionamento de modo temporário da Secção Infantil naquele Museu e à inauguração desta Secção. Contém, também, a transcrição de parte da ata da reunião da direção do Museu Carlos Machado para emissão de parecer a pedido da Junta Geral. Termina com despacho.

Nota enviada a Maria Luísa Ataíde de que a conta na casa de fotografias Nóbrega é de 541.00. Informa que não se conseguindo saber que parte pertence à Arte e qual a que pertencerá a Ciências, e por sugestão do Eng.º José Maria e tendo concordância, far-se-á o pagamento dividido entre as duas secções – 270$00. Indica que junto vai a conta de um livro encomendado pelo Sr. Joviano, sobre aquários, para a Secção de Arte.

Carta enviada a Maria Luísa Ataíde dando conta do pedido que foi feito para se proceder a alterações ao 1º orçamento. Refere, também, que a lanterna estará pronta na semana seguinte. No canto superior direito está escrito a lápis “respondida”.

Documento em que são transcritos parte de dois ofícios: o enviado da Junta Geral para o Museu Carlos Machado que a certificação do acervo de Hugo Moreira neste Museu; e o ofício de resposta desta instituição à Junta Geral em que informa a lista de bens.

Cópia da carta datilografada da que foi enviada ao Bispo Coadjutor de Angra de Heroísmo. Maria Luísa Ataíde dá a conhecer que as duas dalmáticas e as duas casulas que se encontram na Igreja Matriz de Ponta Delgada (valiosas e do século XIV) foram identificadas com a ajuda de diligências efetuadas pelo Coronel Francisco Afonso Chaves junto do Diretor do Museu de Belas Artes de Boston. Como irá decorrer para o ano o centenário do seu nascimento e sendo continuador do Dr. Carlos Machado no Museu por este fundado, pede que os citados paramentos pudessem ser cedidos a título de depósito para conhecimento do público. Solicita, também e nos mesmos termos, objetos como imagens e quadros religiosos de valor e que não estejam a ser usados nos cultos. Pedido feito no espírito de salvaguardar o património artístico “que se encontra deteriorado e em condições de irreparável ruína”.

Cópia da carta datilografada da que foi enviada ao Bispo Coadjutor de Angra de Heroísmo, D. Manuel Afonso de Carvalho na qual e em sequência das diretivas indicadas, pede autorização para contatar o clero da Ilha. O objetivo é pedir informações para classificar e fazer a relação de obras de arte que por há tanto tempo estarem “arrecadadas” se possam perder. Informa que criada esta relação lhe será enviada com a indicação da localização e estado de conservação. Salienta que, permanecendo a Igreja como proprietária, em qualquer altura se pode proceder ao seu levantamento para caso de serem necessárias as peças para um ato de culto.

Pedido para que as peças que foram recuperadas do fundo de mar por mergulhadores e as que ainda serão retiradas, não sendo de grande relevância para a Marinha, que possam ser entregues ao Museu. Poderá ser a título definitivo ou, nessa impossibilidade, como depósito. As peças interessam à Secção Etnográfica que não tem ainda nenhum objeto relacionado com a epopeia marítima. O verso desta carta encontra-se com vários desenhos e anotações.

Rascunho de carta dirigida ao Diretor de Museu Carlos Machado onde expressa o desejo de inaugurar parte da Secção do Museu da Criança a 19 de março. Coloca igualmente ao Diretor, um conjunto de questões de organização do evento para que este seja possível.

Documento em que Hugo Moreira retifica e acrescenta peças à lista das que tem em depósito no Museu Carlos Machado e que, por lapso, não integraram lista anteriormente facultada por esta última Instituição.

Sendo o texto maioritariamente ilegível, não se consegue especificar um assunto. Percebe-se o nome “Eduardo Manuel Maurício Medeiros” e as palavras “minha irmã” ou “Museu”. Cartão enviado a Maria Luísa Ataíde. Assinatura ilegível.

Ofício do Diretor interino do Museu de Arte Popular, em resposta a carta anteriormente enviada, em que sugere o contato com a Direção Geral do Ensino Superior e de Belas Artes para prestar esclarecimentos sobre instalação de um posto de vendas. A sugestão advém do facto de nem no Museu de Arte Popular nem no Museu de Nacional de Arte Antiga se conheçam tais condições.