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Esta série contém fotografias referentes a presentação de projetos, serviços, produtos, estudos, cursos, concursos e sessões de esclarecimento, como por exemplo a experiência-piloto de ensino de noções da prevenção na escola preparatória Roberto Ivens e Reunião de apresentação da Zona Franca de Santa Maria.

Esta série contém fotografias referente audiências, apresentação de cumprimentos e reuniões, nomeadamente à reunião da Comissão dos Assuntos Económicos e do Desenvolvimento do Conselho da Europa, e audiência com Jovens.

Esta série contém fotografias cuja temática é Exposições feiras e mostras, decorrentes da II Legislatura do Governo Regional dos Açores, tais como Inauguração da Feira Açores - Expo - Ponta Delgada, e a Feira Açores na Ribeira Grande.

Esta série contém fotografias referentes a obras decorrentes na II Legislatura do Governo dos Açores, nomeadamente do aeroporto do Pico.

Esta série contém fotografias referentes a inaugurações nas Ilhas de S. Miguel, Faial, Pico e S. Jorge; nomeadamente: inauguração da Escola de Enfermagem de Ponta Delgada, esta cerimónia está inserida no programa da visita oficial aos Açores do embaixador dos EUA, Richard Bloomfield; inauguração Aeroporto na ilha do Pico; inauguração do Aeroporto de S. Jorge; inauguração da sede dos Bombeiros Voluntários da Povoação, inauguração da Casa de Povo de Água Retorta, etc.

Contém a reportagem fotográfica da inauguração do atual edifício da Escola de Enfermagem de Ponta Delgada.

Esta série contém fotografias referentes a encontros, conferências, cimeiras e reuniões onde estiveram presentes o Presidente do Governo Regional dos Açores ou membros do seu governo. Contém fotografias a preto e branco e a cores.

Esta série contém fotografias referentes a visitas de individualidades aos Açores, entre os quais assinala-se a presença da deputada Natália Correia inserida na comitiva dos deputados do PSD que visitaram o Açores. Esta série contém, igualmente, a visita do Primeiro Ministro Pinto Balsemão aos Açores, a visita do Presidente da República, General Ramalho Eanes, à Ilha de São Miguel pela ocasião das festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres, a Visita oficial aos Açores do embaixador dos EUA, Richard Bloomfield, constou ainda do programa a inauguração da Escola de Enfermagem de Ponta Delgada. Visita Mayor Carlton de Viveiros ao Centro de Formação Profissional dos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita do Presidente da República, General Ramalho Eanes, à Região Autónoma dos Açores, no ano de 1983. Contém fotografias de diversas ilhas, nomeadamente, Terceira, São Jorge e Flores.

Esta série contém fotografias de Membros do Governo, que exerceram as suas funções durante a II Legislatura do Governo dos Açores, nomeadamente Secretários Regionais.

O processo contém para além duma publicação oficial das Comunidades Europeias "Le Parlement Européen", diversos faxes referentes ao evento, 9ª Reunião do Comité Misto, como o Projeto do programa para a 9ª Reunião do Comité Misto; listagem nominal das diversas entidades em diferentes alojamentos; listagem de membros do Parlamento Europeu; reservas de transporte aéreo; lista de participantes; documento manuscrito com a relação diária de horários dos transportes entre os hotéis e os diversos eventos realizados durante a 9ª Reunião do Comité Misto.

O processo contém documentos relativos à organização da deslocação do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim aos Açores, nos dias 19 e 20 de novembro de 1984. São essencialmente telexes numerados manualmente de 1 a 8; tem a proposta do programa da visita, programa definitivo da visita; croqui da mesa; ementa do almoço regional oferecido pelo PGRA ao PGR da Madeira, no Centro de Formação Profissional das Capelas; lista de convidados; lista de viatura, convites para jantar no Palácio de Santana e almoço na Escola Profissional das Capelas.

Este processo contém os dados Biográficos dos Membros do III Governo Regional dos Açores, de 8 de Novembro de 1984 a 30 de Novembro de 1988.

O processo contém documentos relativos à organização da vinda do Congressista Tony Coelho aos Açores. Contém faxes do Gabinete do Ministro da República para a Região dos Açores, Gabinete do Presidente do Governo Regional, no sentido de organizar a vinda do Congressista Tony Coelho à Região dos Açores; contém folhas em manuscrito com sugestões de programa da visita; fax com pedido de cedência da Sala Vip do aeroporto de Lisboa para apresentação de cumprimentos do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral ao Congressista Tony Coelho.

Este processo contém documentação relativa à organização da Reunião da Assembleia do Atlântico Norte. Contém documentos em manuscrito com anotações sobre a organização do evento da Reunião da Assembleia do Atlântico Norte; cópia do fax do Secretário Geral Adjunto da Assembleia do Atlântico Norte, Jean Remion, para o Núcleo de Apoio às Missões Parlamentares Internacionais, Maria Luísa Viegas, com lista dos membro da assembleia que irão participar na reunião; envelope e carta do Hotel Bahia Palace com orçamento / proposta para a realização da reunião no referido hotel; memorando da Assembleia do Atlântico Norte "On the Organisation of a "spring" standing Committee Meeting"; diversos faxes de / para o Núcleo de Apoio às Missões Parlamentares Internacionais no sentido de organizar a Reunião na Região Autónoma dos Açores; envelope timbrado do restaurante "Casa Velha"; telex com o projeto do programa para a reunião; fax com informação da alteração da reunião para Lisboa.

Este processo contém o programa da visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha das Flores, documentos com elementos informativos sobre a Ilha das Flores; informação da comitiva de jornalistas para a visita à Ilha das Flores; telex para as secretárias particulares dos Secretários Regionais com o Protocolo estabelecido para o programa da visita dos membros do Governo Regional à Ilha das Flores.

Este processo contém um telex com projeto do programa da visita oficial do Embaixador dos Estados Unidos da América, Frank Shakespeare, aos Açores. Contém igualmente um despacho datado de 5/12/1985 - organizar almoço do Embaixador.

Este processo contém telex com projeto do programa da visita oficial do Embaixador de Itália, Enzo Perlot, aos Açores. Contém igualmente, convites enviados a 28/11/1985 e o processo encerrado a 3/11/1985. Contém informação classificada, um telex confidencial.

O processo contém cópias dos telexes do Gabinete do Ministro da República, com programa da visita do Embaixador da Índia, Aditya Haksar e esposa, à Região Autónoma dos Açores. Alteração da data da visita do Embaixador com respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém telex da Fundação Luso-Americana para o Desenvolvimento, Donald Finberg, informando da visita aos Açores, do Conselho Executivo da Fundação, com despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral; e telex de resposta a Donald Finberg com programa da visita; documentos em manuscritos com lista nominal e o programa da visita.

Este processo contém um documento em manuscrito com 17 atividades dos 10 anos de autonomia; Despacho Normativo com constituição de grupo de trabalho para dinamização das comemorações dos 10 anos de Autonomia; Sugestões de atividades a realizar nas comemorações dos 10 anos de autonomia; orçamento da empresa "Impraçor" para a realização de cartazes e respetivos esboços dos desenhos.

Este processo contém o programa da visita Oficial do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis, à Região Autónoma dos Açores; a lista de firmas que exportam para o Canadá; cópia de telex do Chefe de Gabinete do Ministro da República informando da intenção do Embaixador do Canadá a visitar a Região dos Açores e aditamento ao mesmo informando da vontade do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis, oferecer um almoço aos órgãos de comunicação social dos Açores.

O processo contém cópia de carta do Gabinete do Chefe de Estado-Maior da Armada, sobre o a viagem de instrução do Navio Escola Sagres, no âmbito das comemorações do Centenário da Estátua da Liberdade, que prevê a sua passagem pelo Porto de Ponta Delgada de 7 a 10 de Agosto de 1986, com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém documentação referente à organização do evento da Comemoração dos 10 Anos da Petrogal, na Região Autónoma dos Açores. Contém o cartaz da Academia das Artes da exposição "Arte Moderna Portuguesa", a Coleção da Petrogal, que se realizou em Ponta Delgada; cópias de cartas do Diretor de Relações Publicas da Petrogal, António Manuel Rocheta e a lista de pessoas a convidar para a inauguração da exposição.

Este processo contém documentação referente à organização da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Canadá. Contém cópia da carta do Padre da Igreja de S. Pedro de Toronto, Francisco de Medeiros Janeiro a convidar o PGRA para fazer estar presente na cerimónia no Santuário Mártires de Midland e respetiva resposta do PGRA; cópia de carta do Presidente da Direção da Açores Social Society de Edmond, Manuel da Silva; documento com pormenores de voos; programa da visita ao Canadá; Plantas do centro e do metro de Toronto; lista nominal da Comissão Executiva do evento "Açores 86 - dez anos de Autonomia, em Ontário; lista de despesas e divisas; cópia de carta e diversos telexes trocados com Embaixador em Ottawa, Luís Navega.

O processo contém documentos relativos á Visita do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita do Embaixador às várias Ilhas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral; a lista de viaturas; o telex a confirmar os programas das visitas que se irão realizar e a solicitação do GPRP ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços, pudesse acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador da Nigéria, Alhaji M. Ambursa, à Região Autónoma dos Açores, no decorrer da III Legislatura. Contém, igualmente, o programa da visita do Embaixador às várias Ilhas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Embaixador; a lista de viaturas; o telex a confirmar os programas das visitas que se irão realizar; a solicitação do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços pudesse acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém o telex com Programa da Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha do Pico, com o despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, datado de 12 de setembro de 1987.

O processo contém documentos relativos à Visita do Embaixador de Israel, Gad Ranon à Região Autónoma dos Açores, o programa da visita e o curriculum Vitae do Embaixador.

Este processo contém a ementa; a proposta e lista de convidados; a Biografia de D. Ximenes Belo; Informação nº18/2003, do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas; sugestão de ofertas para diversas entidades e correspondência enviada pela Liga dos Amigos de Timor.

Neste processo, contém a agenda da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, a Paris; a correspondência emitida pelo "Conseil Regional - Président de la Region Martinique" e o orçamento para deslocação a Martinica.

Este processo contém documentação referente à visita da Prefeita Municipal de Florianópolis, Ângela Amin Helou, aos Açores. Contém igualmente, neste processo, o convite para jantar; a ementa; o croqui da mesa de Honra; o programa da Visita da Senhora Prefeita de Florianópolis; a lista nominal da comitiva; a Informação nº25/2003, do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas - Proposta de convites para o jantar; comprovativos de envio de convites para as entidades intervenientes; correspondência entre a Direção Regional das Comunidades, o Gabinete da Prefeita Municipal de Florianópolis e o Gabinete do Presidente.

Este processo contém o protocolo da inauguração da Piscina Coberta Municipal, de Lagoa.

Este processo contém documentação referente à Reunião do Bureau Político da Assembleia das Regiões na Europa, que se realizou na freguesia das Furnas, na Ilha de São Miguel. Contém Protocolo da Sessão Solene de abertura da Reunião do Bureau Politico. Contém igualmente, o convite para jantar na Casa de chá do Hotel Terra Nostra, na Lagoa das Furnas; o croqui da mesa de honra; o comunicação inicial do Presidente do Governo Regional dos Açores; a informação nº 45/2003 - Proposta de convites para o jantar a oferecer ao membros do Bureau Político, os currículos dos participantes da Assembleia das Regiões da Europa; a lista de participantes e o comprovativo de envio do convite para jantar.

Este processo, referente à inauguração do Centro Comercial Parque Atlântico, contém protocolo da Inauguração do Parque Atlântico; a lista de precedências Regional e o comprovativo de envio do protocolo a entidades intervenientes.

Este processo é referente à organização Festa de Natal de 2003 da Presidência do Governo Regional dos Açores, que se realizou no dia 6 de janeiro de 2004. Contém convite e lista de convidados para a receção oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, no Palácio de Sant' Ana. Comprovativo de envio dos convites a diferentes entidades. Protocolo de Receção ao Corpo Consular , Membros do Governo e outras entidades. Informação nº 59/03 - Tradicional Almoço de Natal da Presidência do Governo Regional dos Açores. Informação nº 60/2003 - Receção a oferecer pelo Presidente do Governo Regional dos Açores e Senhora de Carlos César, ao Corpo Consular, Membros do Governo e outras entidades, por altura do Natal e a lista de proposta de presentes - Natal 2003.

Este processo contém documentação referente à organização da visita Oficial do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, a Boston (Cambridge e Hudson). Contém igualmente, o programa da visita aos Estados Unidos da América, do Presidente do Governo Regional, Carlos César. Relação das ofertas oferecidas por ocasião da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores ao Norte de Boston; o orçamento da visita; o plano de serviços requisitados à empresa "Euromotoristas" e a Carta dirigida ao Cônsul de Portugal em Newark.

O processo contém o protocolo do lançamento do livro de José Saramago "Ensaio sobre a Lucidez". Oficio de autorização de cedência de viatura com motorista, para o escritor.

Este processo contém o Protocolo do Auto de Consignação da Obra de adaptação e remodelação da Aerogare Civil das Lajes e Lançamento da primeira Pedra. Contém igualmente, o programa da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira.

Este processo contém documentação relativa à visita estatutária, do Governo Regional dos Açores à Ilha do Corvo, durante a VIII Legislatura do Governo dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita estatutária do Governo Regional dos Açores à Ilha do Corvo; a comitiva oficial da visita; a apresentação da obra de construção do armazém para equipamento e do edifício para a Torre de Controlo do Aeródromo da Ilha do Corvo e a apresentação do projeto de reabilitação do Centro de Visitação Ambiental e Cultural da Ilha do Corvo. Visita às obras do Lar para Idosos da Santa Casa da Misericórdia de Vila Nova do Corvo, a visita à Unidade de Saúde do Corvo. Boletim Meteorológico do Instituto de Meteorologia - Delegação dos Açores e o comprovativo de envio de documentação diversa para a Câmara Municipal do Corvo.

Este processo, contém o Protocolo da Inauguração do ATL do Bairro do Meio Moio da Santa Casa da Misericórdia, de Vila Franca do Campo.

Este processo contém documentação referente à organização do Jantar de despedida de Sua Excelência o Ministro da República para a Região Autónoma dos Açores e, Senhora de Laborinho Lúcio. Contém protocolo do Jantar de despedida de Sua Excelência o Ministro da República para a Região Autónoma dos Açores e, Senhora de Laborinho Lúcio. Convite para jantar; a ementa; o croqui da Mesa de Honra; a lista de Convidados; os comprovativos de envio do convite e do protocolo a diversas entidades.

Este processo contém nota sobre a Cerimónia de Tomada de Posse de Sua Excelência o Presidente da República, Aníbal António Cavaco Silva e o cerimonial da Sessão Solene da Tomada de Posse do Presidente da República.

O processo contém o Programa da visita oficial do Embaixador da Austrália, Greg Polson, à Região Autónoma dos Açores.

O processo contém documentação relativa à deslocação do Presidente do Governo Regional, Carlos César, a Lisboa e a Bruxelas. Contém documentação relativa à cerimónia de Tomada de Posse dos representantes especiais da República para as Regiões Autónomas dos Açores e Madeira; à comemoração do 79º Aniversário da Casa dos Açores de Lisboa; o programa da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, a Bruxelas e o orçamento para a Reunião da Comissão de Educação do Comité das Regiões em Bruxelas.

O referente processo contém a seguinte documentação: Protocolo da Inauguração do Núcleo de Arte sacra do Museu Carlos Machado. Convite para a inauguração do Núcleo de Arte Sacra do Museu Carlos Machado, para a Exposição de pintura "O culto do Divino na Obra de António Dacosta e Júlio Pomar" e para o Concerto Inaugural. Contém igualmente, a lista de convidados; a lista de diversas entidades e respetivas moradas; a lista de doadores e dos herdeiros dos doadores da Igreja do Colégio dos Jesuítas; o discurso do PGRA Carlos César, na Inauguração do Núcleo de Arte sacra do Museu Carlos Machado; o protocolo do Concerto pelo grupo Johann Bach no âmbito da inauguração do Núcleo de Arte Sacra do Museu Carlos Machado e os comprovativos de envio do convite a diferentes entidades.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim, e família, aos Açores, em gozo de férias. Contém o programa da visita; sugestões de circuitos na Ilha de São Miguel; diversos telexes sobre reservas de quartos e documentos manuscritos com pormenores da organização da visita. Contém documentos classificados de confidenciais.

O processo refere-se ao pedido de apoio do Grupo Forcados da Tertúlia Tauromáquica Terceirense Tomé Belo de Castro, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para este participar na deslocação do grupo ao Estado da Califórnia. O processo contém cópia de uma carta do grupo de forcados com pedido de apoio para deslocação à Califórnia em julho de 1989; carta do grupo de forcados com pedido de apoio para deslocação à Califórnia de 7 a 21 de setembro de 1989 e orçamentos de viagens para a Califórnia.

Este processo contém documentação referente à visita da Embaixadora da Nigéria, A.I. Onitiri aos Açores. Contém o programa da visita e uma cópia de telex do gabinete do Ministro da República, a informar o Presidente do Governo Regional dos Açores a intenção da visita da Embaixadora à Região, com despacho do Presidente de 13 setembro 1989. Contém documentos classificados como confidenciais.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral ao Japão para participar no " International Islands Symposium 1989 Hiroshima" e ao Canadá para participar no "III Ciclo de Cultura Açoriana" em Toronto. Contém o programa da visita ao Japão; programa preliminar dos oradores, lista de oradores; sugestões de programa para jornalistas no Japão; lista de hotéis. Contém folheto informativo do "III ciclo de cultura Açoriana" e programa da visita ao Canadá.

O processo contém documentos referentes à Visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Ilha Terceira. Contém o programa da visita; a lista de jovens desportistas que obtiveram posições cimeiras em competições que participaram; a lista de jornalistas desportivos; a lista de audiências com o Presidente do Governo Regional dos Açores; a lista de participantes no jantar volante oferecido às autoridades locais e ementa do jantar. Contém documentos manuscritos.

Este processo contém uma lista de jornais e de jornalistas que estiveram presentes no almoço com o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no restaurante "O Barão" e a ementa do almoço.

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Ilha do Faial. Contém a lista de indivíduos pertencentes à Câmara Municipal da Horta, Assembleia Municipal e Presidentes de Juntas de Freguesia; lista de participantes do encontro com jovens desportistas; colóquio sobre investimento produtivo; a ementa do jantar do volante; o envelope do "Hotel Fayal" com telex Confidencial; Inauguração do Lar de Idosos com cópia de telex com listagem de inaugurações com data de 16 e 20 de outubro de 1989.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Ilha Terceira, contém o programa da visita e a grelha com a planificação semanal.

Este processo contém documentos referentes ao voo inaugural Lisboa - Terceira - Los Angeles. Contém a lista de convidados para o voo inaugural; papel timbrado da TAP Air Portugal com o programa do voo e lista de convidados. Contém cópias de faxes com programa do voo e elementos úteis para os convidados.

Este processo contém documentação referente à Presidência Aberta realizada pelo Presidente da República, Mário Soares, à Região Autónoma dos Açores. O processo contém 20 fotografias oficiais do Presidente da República, Mário Soares; convite do Chefe do Estado-Maior General das Forças Armadas ao PGRA, Mota Amaral para as Comemorações do Dia das Forças Armadas, programa das comemorações e cartão de acesso livre trânsito; convite do Ministro da Defesa Nacional ao PGRA para cerimónia comemorativa do Dia das Forças Armadas, com envelope; cartão de Livre Trânsito; programa da visita do Presidente da República, Mário Soares à Região Autónoma dos Açores. Para além da referida documentação é ainda, constituído por 17 pastas distintas, são elas: Pasta 1: Jantar oferecido em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio dos Capitães Generais, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, que contém lista de convidados para o jantar e croquis das mesas do jantar (7 fls.). Pasta 2: Receção oferecida em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio dos Capitães Generais, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, que contém lista de convidados para a receção e telexes em papel térmico, com contatos de diversas entidades, que foram digitalizados (41 fls.). Pasta 3: Jantar oferecido em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio da Conceição, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, que contém lista de convidados, sugestões de ementas e croqui de mesa de honra (7 fls.). Pasta 4: Receção oferecida em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio da Conceição, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, contém lista de convidados e lista de contactos de diversas entidades (16 fls.). Pasta 5: Versões do Programa e Programa Final, contém diversas versões do Programa da visita do Presidente da República, Mário Soares à Região e cartas com preparativos para a visita (113 fls.). Pasta 6: Deslocação da senhora Maria Barroso Soares à Região Autónoma dos Açores, que contém o programa da visita da esposa do Presidente da República, Maria Barroso Soares aos Açores, pela Casa Civil do Presidente da República e lista da Comitiva que acompanham o PR durante a Presidência Aberta (9 fls.). Pasta 7: Faxes e Telexes, contém 3 telexes sobre alojamento (Hotel Faial), fornecimento de refeições (Hotel D'Angra) e transcrição de um artigo do "jornal Insular" sobre a Presidência Aberta (3 fls). Pasta 8: Protocolo estabelecido para os Secretários Regionais, contém o Protocolo estabelecido para os Secretários Regionais durante a Presidência Aberta (2 fls.). Pasta 9: Visita de Preparação da Visita de Sua Excelência o Presidente da República, contém Memurandum sobre as exposições a realizar por ocasião da visita presidencial aos Açores e plano da Viagem Pré-preparatória aos Açores (16 fls). Pasta 10: Sugestões para o Programa da Visita de Sua Excelência o Presidente da República, contém alterações a propor ao programa; ofícios e cartas com apresentação de vários projetos "Açorianos no Mundo" da Direção Escolar de Ponta Delgada, Associação Recreativa e Cultural "Vozes ao Luar", programa da Comemorações do Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades Portuguesas em Évora em 1986; Vinda de 2 campeões de ténis da Universidade de "west Virginia" aos Açores, sugestão do Clube de Ténis de S. Miguel (19 fls.). Pasta 11: Notas importantes, contém lista de pontos a tratar com o Centro de Formação Profissional; Circular sobre a Feira Açores 89; alojamentos de diversas entidades; lista de assuntos importantes a tratar da Secretaria-Geral (8 fls.). Pasta 12: Ilha de São Jorge, contém o programa referente à deslocação do Presidente da República, Mário Soares à Ilha de S. Jorge durante a Presidência Aberta (6 fls.). Pasta 13: Ilha do Pico, contém o programa referente à deslocação do Presidente da República, Mário Soares à Ilha do Pico durante a Presidência Aberta, (contém telexes confidenciais) (5 fls.). Pasta 14: Ilha de Santa Maria, contém o programa referente à deslocação do Presidente da República, Mário Soares à Ilha de Santa Maria durante a Presidência Aberta, (contém telexes confidenciais) (5 fls). Pasta 15: Protocolo Estabelecido para a Presidência Aberta, contém o Protocolo Estabelecido para a Presidência Aberta (2 fls.). Pasta 16: Apêndice - Sugestões de nomes para homenagens, etc. participação Filarmónica Portuguesa, contém lista com sugestões de nomes para inclusão na lista de convidados para as comemorações do Dia de Portugal; Lista de Açorianos que poderiam ser considerados para distinção pelo Estado Português, fotocópias de recortes de notícias; Curriculum Vitae de Fernando M. Soares Silva; pedido de apoio de Augusto de Oliveira Cymbron da empresa "Cimentaçor", para o alojamento dos membros da "Nova Filarmónica Portuguesa"; catálogo da "Nova Filarmónica Portuguesa" com o Alto patrocínio de Sua Excelência o Presidente da República; lista de endereços e atuais presidentes das Casa dos Açores. Contém documentação confidencial. (57 fls.). Pasta 17: Transportes, Bagagens e Deslocações, esta pasta contém diferentes tipologias de documentos como telexes, telecópias, cópias e manuscritos com pormenores sobre transportes, bagagens e deslocações durante a Presidência Aberta aos Açores. Contém telexes em papel térmico que foram digitalizados (58 fls.)

O processo contém a lista de participantes no Colóquio Internacional sobre as Relações Transatlânticas no Dealbar do Século XXI.

O processo contém documentos relativos à organização de um almoço de diversas Associações da Ilha Terceira. Contém fax em papel térmico com lista de pessoas coletivas de utilidade pública na Ilha terceira e croquis da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente à oferta do Governo Regional dos Açores, de uma viagem aos Açores para 2 pessoas, a sortear pela Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Fajões, Oliveira de Azeméis, cujos contemplados foram o casal Pinho Almeida. O processo contém diversas cópias de ofícios e de telexes com pormenores da organização da viagem, como orçamentos da "Agência Açoriana de Viagens" e programa da visita à região.

Este processo contém, documento em manuscrito, composto por lista nominal de convidados para o almoço oferecido ao Professor Diogo Freitas do Amaral e croqui da mesa.

Este processo contém documentação referente às Comemorações do "Dia da Região Autónoma dos Açores" em Fall River integrada na deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, aos Estados Unidos da América . Este processo está dividido em 8 subpastas, Jornalistas; Fax enviados a convidados; Faxes enviados. Programa. Presidente e Artistas; Artistas; Listagens de convites enviados para os EUA e Canadá; Convidados; sem título e Relatório da viagem a Nova Inglaterra (Reservado). O subprocesso Relatório da viagem a Nova Inglaterra, realizada de 23 a 30 de março de 2001, contém o relatório da referida viagem; ofício de "The Cultural Center", em Fall River com orçamento e menus para o evento a decorrer no dia 3 de junho de 2001; fotografia de um esboço conceptual do Memorial A John T. Medeiros; orçamento da empresa "Accional" para bandeiras e emblemas e contém ainda um jornal "Portuguese Times", de 28 de março de 2001, composto por 49 páginas. Tem como datas extremas 11 de janeiro a 6 de abril de 2001. A sub pasta sem título contém lista de procedimentos já efetuados, propostas e informações para as comemorações do Dia da Região; programa da visita aos Estados Unidos que contempla New Bedford, Fall River e Boston; despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César autorizando a deslocação do colaborador do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas, Rui Nina, aos Estados Unidos; parecer e despacho sobre a carta do Bispo da Diocese de Fall River Sean O'Malley; orçamento da deslocação do Presidente do Governo Regional aos Estados Unidos; lista de presentes que o Presidente do Governo Regional deverá oferecer durante a sua estadia nos Estados Unidos; informação meteorológica; diversos ofícios, cópias e telexes de diferentes entidades nacionais e americanas aceitando ou declinando o convite do GRA a participarem nas cerimónias do "Dia da Região" nos Estados Unidos; comprovativos de envio para diversas entidades, do programa da visita reservado e interno, convites e lista de convidados dos Açores; Informação/proposta para a aquisição de pins e bandeirinhas da região; diversos manuscritos elaborados por Rui Nina para diferentes individualidades, cujo assunto se refere à visita aos Estados Unidos; original do convite para a Sessão Solene de Encerramento do "Dia da Região" e recortes do jornal "Correio dos Açores" de 30 de março de 2001. A sub pasta Convidados contém o programa oficial da deslocação do GRA aos Estados Unidos da América para a comemoração do "Dia da Região Autónoma dos Açores". A sub pasta Listagem de convites enviados para os EUA e Canadá, contém a lista de convites feitos a Individualidades e o comprovativo de envio da mesma; Lista de convites, endereços e contactos: fotocópias de cartões de contactos; ofício manuscrito de Rui Nina para Carlos Ávila; Cópia de ofício do gabinete da Secretaria Regional da Educação e Cultura com pedido de autorização de deslocação aos EUA, do Diretor Regional da Cultura e lista com diversos endereços para envio de fotografias da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores à Nova Inglaterra e Califórnia. A sub pasta Artistas contém o programa da deslocação aos EUA. As sub pastas Faxes enviados Programa. Presidente e Artistas e Fax's enviados Convidados, tal como o título indica, contêm comprovativos de envio do programa da deslocação do Governo Regional dos Açores aos Estados Unidos da América, no âmbito das comemorações do "Dia da Região". A sub pasta Jornalista contém o programa da visita; mini cartões com o programa e um livro, com 27 folhas, do programa da deslocação do Presidente do Governo regional, Carlos César, no âmbito da Comemoração do "Dia da Região Autónoma dos Açores" em Fall River.

Este processo contém documentação referente às Comemorações do "Dia da Região Autónoma dos Açores 2006", dia 5 de junho de 2006, na cidade da Horta. Contém mini cartão com o programa da visita; protocolo das comemorações do Dia da Região; discurso do Presidente do Governo Regional, Carlos César; cópia de telex do Gabinete do Presidente da Assembleia Legislativa da Região Autónoma dos Açores com o Projeto de Programa das comemorações e com a listagem dos condecorados para o Dia da Região; cópia de uma informação da Direção Regional das Comunidades, DRC/2006/56 - IX Assembleia Geral do Conselho Mundial das casas dos Açores. Açores, a decorrer no Faial, com despacho da Diretora Regional, Alzira Silva sobre a organização de um almoço com a presença do Presidente do Governo e Sra. de Carlos César e comprovativos de envio das agendas da deslocação do Presidente do Governo e senhora, assessor para a comunicação social e fotografo à Ilha do Faial.

O processo contém documentação referente às Comemorações do "Dia da Região Autónoma dos Açores", no dia 28 de maio de 2007, em São Roque do Pico, Ilha do Pico. Contém mini cartões com a agenda da deslocação e o programa das comemorações na Ilha do Pico; informação interna INT-GRPR 2007-72 com o programa das comemorações do Dia da RAA, no Concelho de São Roque; programa detalhado das comemorações; programa detalhado; proposta do Serviço Regional de Proteção Civil e Bombeiros dos Açores para formatura, honras e desfile das forças; discurso do PGRA, Carlos César na Sessão Solene do Dia da RAA; projeto de Resolução da ALRA para a atribuição de insígnias honoríficas açorianas; boletim meteorológico do Instituto de Meteorologia; comprovativos de envio de pedido de aluguer de viaturas para a Ilha do Pico e uma lista nominal manuscrita. O processo contém ainda uma cópia de email do Departamento de Informação da RTP- Açores solicitando apoio para a cobertura da cerimónia em que será convidado de honra o PGRA, Carlos César por ocasião do Dia da Herança Portuguesa, em Boston:

Este processo contém uma lista de convidados e uma ementa referente ao Almoço oferecido à Secretaria Regional dos Trabalhadores Sociais Democratas.

Este processo contém uma lista de convidados, uma ementa, um projeto do programa da visita. Informação escrita pelo Presidente datada a 11 de fevereiro de 1991 referente ao Almoço oferecido em honra do Ministro da Justiça.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita às zonas mais afetado pelas chuvas torrenciais no concelho da Povoação.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita que o Presidente do Governo Regional, Carlos César, membros do governo, Primeiro Ministro e o Ministro da Administração Interna, às zonas afetadas pela crise sísmica. As autoridades regionais e nacionais percorreram as zonas mais afectadas, designadamente as freguesias de Pedro Miguel, Ribeirinha, incluindo o lugar dos Espalhafatos, Salão e Cedros, na ilha do Faial.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à constituição da comissão de acompanhamento da crise no concelho da Povoação, coordenada pelo Secretário Regional da Habitação e Equipamentos, Dr. José Contente.

Esta série contém reportagens fotográficas referentes a inaugurações e lançamentos de primeiras pedras que se realizaram durante o período de governação do VII Governo Regional dos Açores. São exemplos a inauguração da Igreja das Gramas; inauguração da Câmara Municipal da Lagoa; inauguração das Obras de Remodelação do Edifício da Câmara Municipal de Vila Franca do Campo; inauguração da Reitoria da Universidade dos Açores; Inauguração do Gimnodesportivo na Lagoa; inauguração do Sistema Abastecimento de Água Maia / Fenais d´Ajuda; inauguração das Novas Instalações da RDP; inauguração da Escola da Atalhada; inauguração do Troço da 2ª Circular; lançamento da 1ª Pedra do Lar de Idosos no Nordeste; lançamento da 1ª Pedra do Centro de Saúde da Praia da Vitória, etc.

Esta série contém reportagens fotográficas referentes a cerimónias de tomada de posse de diversos órgão e entidades na Região Autónoma dos Açores. Inclui, entre outras, a reportagem fotográfica da cerimónia de Tomada de Posse do VII Governo Regional dos Açores; da Administração da SATA; da Administração da EDA; do Diretor do Hospital de Ponta Delgada; do Presidente da Lotaçor, etc.

Este processo contém uma coleção de fotografias referente à visita do Ministro da Ciência e Tecnologia, Mariano Gago, conjuntamente com o Governo Regional dos Açores no Palácio de Santana, em Ponta Delgada, para a realização da assinatura de protocolos com a Comissão Nacional para a Ciência Viva, a Fundação para a Computação Científica Nacional e a Fundação para a Ciência e Tecnologia.