Zona de identificação
Código de referência
PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/071-03
Título
Data(s)
- 2003-06-18 - 2003-06-24 (Produção)
Nível de descrição
Proc
Dimensão e suporte
45 fls.; papel
Zona do contexto
Nome do produtor
Entidade detentora
História do arquivo
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Este processo contém documentação referente à visita da Prefeita Municipal de Florianópolis, Ângela Amin Helou, aos Açores. Contém igualmente, neste processo, o convite para jantar; a ementa; o croqui da mesa de Honra; o programa da Visita da Senhora Prefeita de Florianópolis; a lista nominal da comitiva; a Informação nº25/2003, do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas - Proposta de convites para o jantar; comprovativos de envio de convites para as entidades intervenientes; correspondência entre a Direção Regional das Comunidades, o Gabinete da Prefeita Municipal de Florianópolis e o Gabinete do Presidente.
Avaliação, selecção e eliminação
Ingressos adicionais
Sistema de organização
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).
Condiçoes de reprodução
A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.
Idioma do material
- português
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Os documentos apresentam-se de um modo geral em bom estado de conservação, no entanto apresentam alguma ferrugem devido à utilização de clipes e/ou agrafos.
Instrumentos de descrição
Inventário
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 130, localizada em: d1.m6.p13
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Zona das notas
Nota
Existem igualmente na página do Gabinete de Apoio à Comunicação Social, duas notícias datadas do dia 18 de junho de 2003, que fazem referência à visita aos Açores da Ângela Amin Helou, Prefeita Municipal de Florianópolis, cidade capital de Santa Catarina. Para consulta, esta informação está disponível nos links: http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2003/Junho/Presidente+do+Governo+visita+o+Estado+brasileiro+de+Santa+Catarina.htm http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2003/Junho/Prefeita+de+Florian%C3%B3polis+nos+A%C3%A7ores+a+convite+do+Governo+Regional.htm
Identificador(es) alternativo(s)
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
Pontos de acesso de género
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
Identificador da instituição
Regras ou convenções utilizadas
Estatuto
Revisto
Nível de detalhe
Parcial
Datas de criação, revisão, eliminação
Línguas e escritas
Script(s)
Fontes
Nota do arquivista
Criação: CR a 23/11/2016
Revisão: AB a 04/01/2018