Proc 071-03 - Deslocação à Região Autónoma dos Açores da Prefeita Municipal de Florianópolis, Ângela Amin Helou

Zona de identificação

Código de referência

PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/071-03

Título

Deslocação à Região Autónoma dos Açores da Prefeita Municipal de Florianópolis, Ângela Amin Helou

Data(s)

  • 2003-06-18 - 2003-06-24 (Produção)

Nível de descrição

Proc

Dimensão e suporte

45 fls.; papel

Zona do contexto

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Este processo contém documentação referente à visita da Prefeita Municipal de Florianópolis, Ângela Amin Helou, aos Açores. Contém igualmente, neste processo, o convite para jantar; a ementa; o croqui da mesa de Honra; o programa da Visita da Senhora Prefeita de Florianópolis; a lista nominal da comitiva; a Informação nº25/2003, do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas - Proposta de convites para o jantar; comprovativos de envio de convites para as entidades intervenientes; correspondência entre a Direção Regional das Comunidades, o Gabinete da Prefeita Municipal de Florianópolis e o Gabinete do Presidente.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).

Condiçoes de reprodução

A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.

Idioma do material

  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Os documentos apresentam-se de um modo geral em bom estado de conservação, no entanto apresentam alguma ferrugem devido à utilização de clipes e/ou agrafos.

Instrumentos de descrição

Inventário

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 130, localizada em: d1.m6.p13

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Existe, na Coleção de Fotografias da Presidência do Governo Regional, um processo com a reportagem fotográfica da visita da Prefeita Municipal de Florianópolis, Ângela Amin Helou, aos Açores em junho de 2003. O processo contém 22 fotografias em suporte em suporte digital.

Descrições relacionadas

Zona das notas

Nota

Existem igualmente na página do Gabinete de Apoio à Comunicação Social, duas notícias datadas do dia 18 de junho de 2003, que fazem referência à visita aos Açores da Ângela Amin Helou, Prefeita Municipal de Florianópolis, cidade capital de Santa Catarina. Para consulta, esta informação está disponível nos links: http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2003/Junho/Presidente+do+Governo+visita+o+Estado+brasileiro+de+Santa+Catarina.htm http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2003/Junho/Prefeita+de+Florian%C3%B3polis+nos+A%C3%A7ores+a+convite+do+Governo+Regional.htm

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Revisto

Nível de detalhe

Parcial

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Criação: CR a 23/11/2016
Revisão: AB a 04/01/2018

Zona da incorporação