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O processo contém o Protocolo da Inauguração do Lar para Idosos de São Mateus da Santa Casa da Misericórdia da Vila da Praia da Graciosa; o programa da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, à Ilha Graciosa; o comprovativo de entrega do protocolo e a correspondência expedida para o gabinete do Presidente da Câmara Municipal de Santa Cruz da Graciosa.

Este processo contém documentação referente à visita do Embaixador do Canadá em Lisboa, Patrick Parisot aos Açores. Contém correspondência expedida para o Ministério dos Negócios Estrangeiros, para o Chefe do Gabinete do Ministro da República para a Região Autónoma dos Açores e para a Diretora Regional das Comunidades. Correspondência emitida pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros - protocolo do Estado.

Este processo contém documentação referente à visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge. Contém programa da visita; a lista de jornalistas que acompanham a visita; documentação diversa relacionada com os assuntos a tratar em cada ilha, Pico e São Jorge, ofícios das Câmara Municipais das Lajes do Pico e da Madalena; a lista de associações presentes no encontro com o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e os representantes das associações e ementas de diversas refeições oferecidas pelo Presidente do Governo Regional. Contém documentos confidenciais.

Este processo contém documentos referentes ao encontro do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral com os "Amigos dos Açores - Associação Ecológica", no dia 3 de novembro de 1989, às 16 horas no Palácio de Sant'Ana. Contém a lista de participantes no encontro.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo PGRA, Mota Amaral, por ocasião da abertura solene das aulas da Universidade dos Açores. Contém lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso), croquis das mesas e ementa do jantar.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira. Contém o programa da visita, a lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral no Palácio dos Capitães Generais e croqui de mesa. Contém igualmente, documentos manuscritos; telecópia com programa da visita (em papel térmico).

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Ilha do Faial. Contém o programa da visita e informações sobre a visita ao Departamento de Oceanografia e Pescas da Universidade dos Açores. Contém ainda, a cópia de telex com pedido de apoio de relações públicas na chegada a Lisboa.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Presidente do Tribunal de Contas, António de Sousa Franco. Contém igualmente, a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e croquis das mesas.

O processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, em honra do Comandante Naval dos Açores, João Ribeiro Pacheco. Contém igualmente, a lista de convidados, o croquis das mesas e ementa do jantar.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos Estados Unidos da América, nomeadamente o programa da visita, a lista com informações sobre a visita, o telex com lista de convidados para almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, no restaurante "Solmar" em East Providence. Contém igualmente, a cópia de uma carta de Heitor Sousa, de Fall River solicitando ao Presidente do Governo Regional que escreva 2 discursos para serem lidos no banquete de homenagem ao Maestro Manuel Canito, da banda de Nossa Senhora da Luz de Fall River e do 10º aniversário do SER-JOB FOR PROGRESS INC., cartão de contacto do Hotel Windsor Park e uma carta do Presidente da Southeastern Massachusetts University, Jonh R. Brazil, a convidar o Presidente do Governo Regional, Mota Amaral para orador na abertura do banquete do realizado durante a conferência sobre Relações de Americanos e Açorianos.

O processo contém documentação referente à visita do Governador Civil de Faro, Cabrita Neto aos Açores, a proposta de programa da visita e o cartão de contacto do Assessor do Presidente do Governo Regional dos Açores, João Luís Soares para Hermano Cabral.

Este Processo contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral por ocasião das III Jornadas Literárias dos Açores, no dia 25 de junho de 1989, no Hotel "Terra Nostra".

O processo contém documentos relativos à visita do Presidente do Governo, João Bosco Mota Amaral a Coimbra, a convite do Clube de Comunicação de Coimbra. Contém igualmente, cópia de carta do Clube de Comunicação Social de Coimbra, a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores a participar num colóquio; telex com lista de convidados para almoço nos claustros da Igreja de Santa Cruz e para o pequeno almoço no Governo Civil de Coimbra, a lista de diversas entidades de Coimbra; o programa da deslocação do Presidente do Governo a Coimbra; Ementa do almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores em Coimbra, envelope com cartões de visita do Clube de Comunicação Social de Coimbra.

O processo contém documentos relativos à visita do Presidente do Governo da Região Autónoma das Canárias, Fernando Fernández Martín aos Açores. Contém diversos documentos manuscritos ou cópias de manuscritos, essencialmente com pormenores da organização da visita, como o programa da visita; lista de convidados para jantares; horários de voos; alojamento e ementas. Contém ainda, telexes com pormenores de organização da visita e informações uteis.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador do Canadá, Geojfrey F. Bruce à Região Autónoma dos Açores. Contém 2 telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República, com pormenores da organização da visita e carta do Embaixador do Canadá, Geojfrey F. Bruce, informando da sua intenção de visitar a região juntamente com projeto do programa da visita.

O processo contém documentos relativos à Visita do Ministro do Planeamento e Administração do Território, Luís Valente de Oliveira, à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita, sugestões de viaturas e planos de reuniões; diversos croquis de mesas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo, por ocasião da visita do Ministro e telexes com pormenores da organização da visita do ministro Luís Valente de Oliveira.

O processo contém documentos referentes ao Jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos participantes no "Colóquio sobre Investimento Produtivo". Contém lista de convidados para o jantar; programa do colóquio; ementa do jantar. Contém anotações manuscritas e telexes em papel térmico.

Este processo contém a lista de entidades a quem o Presidente do Governo Regional dos Açores ofereceu ananases em 1992.

Este processo contém documentação referente ao Brinde por ocasião do 50º Aniversário do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, nomeadamente a lista de convidados e a ementa, fornecida pela "Pastelaria Brito".

Este processo contém uma carta do Pároco de Santo António, David Botelho do Couto, a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para as procissões de Santo António e Santa Bárbara, com despacho do Presidente de 5 julho 1993. Contém o envelope.

Este processo refere-se ao jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, ao Corpo Consular, no Palácio de Santana, pelas 20 horas, do dia 21 de fevereiro de 1991. Contém lista de convidados; proposta de ementa e croquis de diversas mesas para o jantar volante oferecido ao Corpo Consular. Na lista de convidados estão os cônsules dos Estados Unidos da América, República Federal da Alemanha, Áustria, Bélgica, Dinamarca, Espanha, Finlândia, Grécia, Itália, Holanda, Noruega, República Dominicana, Turquia, Reino Unido, Mónaco, Suécia e Brasil.

O processo é referente à deslocação do Presidente do Governo, Mota Amaral, a Toronto, para participação nas festividades do Senhor da Pedra, de 2 a 5 de agosto. Contém o programa da visita; relação de partidas e chegadas dos voos.

O processo contém convite e respetivo envelope, do Reitor da Universidade dos Açores, ao Presidente do Governo Regional dos Açores; Mota Amaral, para a Sessão Solene de Abertura das aulas da Universidade dos Açores.

Este processo é referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Fundação Cultural Natália Correia, por ocasião da Tomada de Posse da Delegação Regional dos Açores, da Fundação Cultural Natália Correia. Contém lista de convidados para o almoço; originais do convite e da ementa; croqui da mesa de honra; cópias de faxes da Delegação Regional dos Açores, da Fundação Cultural Natália Correia com pormenores das deslocação de membros da Delegação Regional dos Açores, da Fundação Cultural Natália Correia a São Miguel, nomeadamente o Presidente da Fundação Dórdio Guimarães e a Diretora da Fundação Manuela Eanes.

Contém um fax, de 30 de junho de 1980, do PGRA para o SEXA Ministro da República para a R.A.A, com o programa da visita de SEXA o Primeiro Ministro Francisco Sá Carneiro.

O processo contém essencialmente, documentos relativos à organização da deslocação do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral em vista oficial à Bermuda. Contém igualmente, o programa da visita pelo Director of Public Relations, Bermuda; diversas biografias de individualidades da Bermuda (News Bureau); Lista de convidados para almoço oferecido pelo Primeiro Ministro da Bermuda; a lista dos Assentos parlamentares e ordens de trabalho do dia 13 de novembro de 1981, na Assembleia da Bermuda; o folheto "Parliamentary Prayer Breakfast"; folhetos informativos sobre a história da Bermuda e sobre o Museu Marítimo da Bermuda; o convite para a celebração do aniversário da "immigrants Assistence Center"no Estado de Massachusetts; o programa da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral a Fall River e diversos recortes de jornais sobre a visita do PGRA, às Bermudas e Nova Inglaterra.

O processo contém a lista de ofertas dadas e recebidas ao Presidente do Governo Regional da Madeira, Alberto João Jardim e ao Mayor de Fall River, Carlton Viveiros, aquando das suas visitas à Região dos Açores em novembro de 1984.

Este processo contém vários documentos com informações sobre a organização da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Nova Inglaterra e Washington, nomeadamente com preços de viagens e alojamento nas diversas cidades que o PGRA visitou; telexes do encarregado de negócios da Embaixada de Portugal em Washington, José Luís Gomes; documentos em manuscrito com contactos telefónicos; programa provisório da visita aos Estados Unidos da América; telex de Heitor Sousa.

O processo contém o programa da visita ao Açores do Embaixador da Finlândia, Pekka Malinen, no decorrer da III Legislatura do Governo Regional dos Açores.

O processo contém documentos relativos à Tomada de Posse do IV Governo dos Açores. Contém a lista de convidados para a Tomada de Posse do Governo Regional; a lista dos novos Secretários e antigos titulares e a lista dos Órgãos de Comunicação Social.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Califórnia. Contém o programa da visita; o telex com lista da comitiva que acompanha o Presidente do Governo à Califórnia; a relação de voos; cartão de contato de Richard Lowry da empresa "Lex Travel Inc."; anotações em manuscrito com pormenores da visita; telex em papel térmico com o programa da visita; uma subpasta cujo assunto é - Visita à Califórnia do Presidente da República, Mário Soares, contém o projeto do programa da visita e um recorte de noticia com o título "Soares em Presidência Aberta nos Estados Unidos", em papel térmico.

Este processo contém documentos referentes à visita do Governo Regional dos Açores às Ilhas das Flores e Corvo. Contém telexes enviados com programa da visita; o programa da "IV Festa do Imigrante das Lajes"; o programa da visita; as ementas de almoços oferecido pelo PGRA durante a visita; sugestões para visitas a empreendimentos; documentos manuscritos com pormenores da organização da visita; lista de entidades e lista de jornalistas com alojamento nas referidas ilhas.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Indústria e Energia, Luís Mira Amaral, no Palácio da Conceição. Contém lista de convidados e croqui da mesa de honra.

Este processo contém o protocolo da sessão de abertura do IV Fórum da Criança subordinado ao tema " Casa de Pais, Escola de Filhos", no Centro Municipal de Formação e Animação Cultural de Vila Franca do Campo.

Este processo contém documentação relativa à organização da visita do Congressista Norte Americano, Barney Frank aos Açores. Contém igualmente, o convite para jantar, no Palácio da Conceição, em Honra do Congressista Barney Frank; a ementa; o croqui da mesa de honra; o programa da visita do Congressista Barney Frank a São Miguel; o comprovativo de envio do protocolo e convites para entidades intervenientes e a Informação nº 28/2003 - Visita do Congressista Barney Frank.

Este processo contém documentação relativa à organização da Visita Estatutária do Governo Regional dos Açores às Ilhas das Flores e Corvo. Contém o programa da visita do Governo Regional às referidas ilhas. Contém igualmente, a lista da comitiva e a orientação de viaturas; o boletim meteorológico. Inauguração das novas instalações do Núcleo do Serviço de Desenvolvimento Agrário das Flores e Corvo. Agrário. Inauguração da Ecoteca das Flores. Visita à obra de construção da Nova Lota e Casas de Aprestos de Santa Cruz das Flores. Inauguração da remodelação da Central Térmica de Além Fazenda e o Alteamento da Barragem. Inauguração das obras de adaptação ao ensino secundário na Escola Básica dos 1º, 2º e 3º Ciclos, Jardim de Infância e Ensino Secundário Padre Maurício de Freitas. Memorando da Direção Regional da Educação - DEP -Ilha das Flores (Setembro 2003). Visita à obra de Proteção da Orla Costeira de Santa Cruz das Flores. Assinatura dos Protocolos de Cooperação Técnica e Financeira, com as juntas de freguesias da Ilha das Flores para desobstrução e limpeza das linhas de água. Cerimónia Pública da Leitura do Auto de Cedência do Prédio da "Ex-Siturflor" à Câmara Municipal de Santa Cruz das Flores e do Auto de Doação da Ex Fábrica da Baleia do Boqueirão à RAA. Assinatura do Contrato de Empreitada de Beneficiação de dois Troços do Ramal da ER para a Fajã Grande - Lajes, entre a RAA e a empresa Tecnovia Açores, Lda. Assinatura do protocolo com a Câmara Municipal do Corvo para apoio à Gestão Integrada de Resíduos na Ilha do Corvo. Visita e Entrega das Novas Casas de Aprestos do Corvo. Apresentação do Projeto de Recuperação Ambiental do Ecossistema do Caldeirão do Corvo. Diversa correspondência entre entidades envolvidas na Visita às Ilhas de Flores e Corvo. Comprovativo de envio de documentos a diversas entidades intervenientes.

O processo contém protocolo da Abertura Oficial da Biblioteca da Universidade dos Açores; o folheto Informativo sobre os Serviços de Documentação da Biblioteca Central e um folheto informativo sobre a Universidade dos Açores.

Este processo contém uma coleção de 4 fotografias, referentes à visita do Presidente do Governo Regional, Carlos César, com o Ministro do Equipamento, Planeamento e Administração do Território, visita às zonas sinistradas no Faial.

Este processo contém fotografias relativas à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, ao Brasil, acompanhado de senhora, Luísa César e uma comitiva composta por membros do Governo Regional.

Esta série contém fotografias referentes às reuniões do Presidente do Governo Regional, no Comité das Regiões da União Europeia e Regiões Ultraperiféricas.