Conjunto de informação muito parcelar, com documentação relacionada com uma parte da atividade profissional de Maria Luísa Ataíde enquanto Diretora da Secção de Arte e Etnografia do Museu Carlos Machado. Contém documentação variada (originais, cópias e rascunhos) de ofícios, cartas e telegramas, anotações manuscritas, requisições e recibos, cartões e circulares. Esta documentação está subordinada a assuntos como a organização e gestão dos espaços museológicos com destaque para o Museu da Criança; a gestão do acervo artístico histórico móvel como propostas de aquisição, depósitos de peças no Museu e devoluções; e correspondência avulsa sobre assuntos diversos relativos à vivência da Instituição. É constituída por 4 séries.

O processo contém o convite do Secretário Regional da Educação e Cultura, através da  Direção Regional dos Assuntos Culturais, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para a inauguração Inauguração da Exposição de pintura de José Gopar, no Museu "Carlos Machado".