O processo contém o convite do Secretário Regional da Educação e Cultura, através da  Direção Regional dos Assuntos Culturais, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para a inauguração Inauguração da Exposição de pintura de José Gopar, no Museu "Carlos Machado". 

Conjunto de informação muito parcelar, com documentação relacionada com uma parte da atividade profissional de Maria Luísa Ataíde enquanto Diretora da Secção de Arte e Etnografia do Museu Carlos Machado. Contém documentação variada (originais, cópias e rascunhos) de ofícios, cartas e telegramas, anotações manuscritas, requisições e recibos, cartões e circulares. Esta documentação está subordinada a assuntos como a organização e gestão dos espaços museológicos com destaque para o Museu da Criança; a gestão do acervo artístico histórico móvel como propostas de aquisição, depósitos de peças no Museu e devoluções; e correspondência avulsa sobre assuntos diversos relativos à vivência da Instituição. É constituída por 4 séries.