O processo contém documentação referente à Visita do Governo às Ilhas Terceira e Graciosa, nomeadamente o programa da deslocação às ilhas e um manuscrito com pormenores de voos. Contém ainda telex reservado.

O processo contém um envelope e o respetivo convite ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para espetáculo no âmbito do projeto "Brisa Leve", promovido pelas "Produções Nuance", no Teatro Micaelense.

O processo contém documentação referente Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel "Talisman", por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, de Theriaga, nomeadamente a lista de convidados, ementa e o croqui da mesa.

O processo é referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, ao Embaixador da Áustria em Portugal e senhora de Nikolaus Horn e contém a lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra; comprovativo de envio de fax com despacho de 13 de abril de 1993 e cópia de ofício para o Adjunto Principal do Ministro da República informando da audiência do Presidente do GRA ao Embaixador da Áustria em Portugal.

Este processo contém documentação referente à Visita de estudo do Curso de Estado-Maior 92/93 do Instituto de Altas Entidades Militares, à Região Autónoma do Açores,- cumprimentos e Briefing, nomeadamente cópia de ofício do Quartel-General (RIOI) da Zona Militar dos Açores com o programa da apresentação de cumprimentos e do briefing e cujo anexo é uma relação nominal da Missão do Instituto de Altas Entidades Militares (IAEM).

Este processo referente à visita à Ilha São Miguel do Bispo de Fall River, D. Sean O'Malley, contém ofício de Heitor de Sousa, com informações da visita do Bispo e comprovativo de envio de fax de resposta sobre oferta de almoço doa Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Bispo de Fall River.

Este processo contém documentação referente ao cocktail oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, aos participantes do Seminário Municípios e Termalismo", promovido pela Câmara Municipal da Povoação e Associação Nacional dos Municípios Portugueses e com o apoio da Associação dos Municípios da Região Autónoma dos Açores. Contém protocolo da Sessão Solene de Encerramento do Seminário; lista de participantes no Cocktail; ementa; telex do "Hotel Terra Nostra" em papel térmico, com a ementa do cocktail; telex da Associação Nacional de Municípios Portugueses com o programa do Seminário e telex da Câmara Municipal com a lista de participantes do Seminário. 

Este processo refere-se à Visita à Ilha de São Miguel do Senador Estadual de Rhode Island, Paul J. Tavares, por ocasião das Festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres. Contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores por ocasião da visita do Senador, originais do convite e da ementa e o croqui da mesa de honra; programa da visita do Senador  Paul J. Tavares à Ilha de São Miguel; fax do Gabinete de Emigração e Apoio às Comunidades Açorianas com o programa da visita em resposta ao despacho do Presidente do GRA do ofício do Senador Estadual de Rhode Island, Paul J. Tavares, acerca da sua intenção de visitar a ilha de São Miguel. Contém ainda telex em papel térmico, do Gabinete de Emigração e Apoio às Comunidades Açorianas com o programa da visita.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do administrador da RTP, Dinis de Abreu, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

Este processo refere-se à Entrega do Troféu à Seleção vencedora do "torneio de futebol das festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres" e contém um oficio da do Presidente da Direção da Associação dos treinadores de futebol da Ilha de São Miguel convidando o Presidente do Governo Regional dos Açores, com vista à entrega do troféu em disputa. Com despacho do Presidente Governo Regional dos Açores, de 18 de maio de 1993. Contém envelope.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à ilha de São Miguel, do Provedor da Justiça, José Manuel Meneres Pimentel, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em homenagem ao Professor Doutor José Enes e Pintor Victor Câmara, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e um original do convite. Contém ainda listagens nominais manuscritas.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores, do Deputado Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy. Contém ofício do Presidente do GRA, Mota Amaral convidando o Senador a visitar a Região dos Açores, a propósito da sua visita a Portugal; programa da visita aos Açores, que comtempla as ilhas de São Miguel, Faial e a Terceira; fax de Frank Vicencia a confirmar a sua presença no jantar no Hotel "São Pedro"; ementa do referido jantar; ofício para o Adjunto do Ministro da República sobre o manifesto interesse de o deputado Visita à Região Autónoma dos Açores, do Senador Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy visitar a Base das Lajes; diversos ofícios e faxes trocados entre diferentes entidades como Gabinete do Presidente, GPRP, Heitor Sousa (Banco Comercial dos Açores), Gabinete do Ministro da República e a Câmara dos Representantes do Estado de Rhode Island, no sentido de organizar a visita do Deputado Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy à RAA.

Este processo refere-se ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores; Mota Amaral a Frank Vicencia, filho e amigo, no Hotel "Açores Atlântico". Contém a o programa da visita à RAA, do deputado Estadual, Patrick J. Kennedy, que comtempla as ilhas de São Miguel, Faial e Terceira e, a lista da Comitiva que o acompanha na referida visita. Contém ainda fax de Frank Vicencia informando da sua estadia em São Miguel.

Este processo refere-se ao almoço oferecido ao Embaixador da Espanha em Lisboa, Don José Joaquim Puig de la Bellacas e senhora, por ocasião da sua visita à RAA. Contém a lista de convidados para o almoço, ementa e croqui da mesa de honra. Contém fax do Gabinete do Ministro da República com plano de voos e curriculum vitae do Embaixador Don José Joaquim Puig de la Bellacas e uma carta enviada pelo Embaixador a agradecer a hospitalidade do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

O processo é referente ao lanche oferecido pelo PGRA aos participantes do XII Seminário "Portugal Atlântico e a Açorianidade". Embora no título faça referência ao Maine de Santa Theresa e comitiva, não se encontra nenhum documento no processo que justifique essa referência. O processo contém manuscrito com lista de encomenda de produtos para o lanche; fax do gabinete de emigração e apoio às Comunidades Açorianas sobre o Seminário, com despacho do Presidente do GRA do dia 16 julho 1993; lista de participantes no Seminário; cópia de uma fatura de produtos alimentares; ofício para o Diretor Regional do Emprego e Formação Profissional com pedido de autorização para o senhor António Marques Varão servir o lanche no Palácio de Santana e, fax de resposta.

O processo contém convite e respetivo envelope, do Sindicato dos Bancários do Sul e Ilhas ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para o espetáculo de Abertura da "VII Semana Cultural do Bancário" com o cantor Carlos do Carmo.

O processo contém convite e respetivo envelope, da Casa de Cultura da Horta, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a inauguração da Exposição "Fotógrafos do Expresso", na Casa Grande.

O processo contém convite da Diretora da Escola Nº1 de Ponta Delgada ao Presidente do Governo Regional dos Açores para a festa em honra do Divino Espírito Santo a realizar na mesma escola.

O processo contém documentos relativos à Deslocação da Banda "Lira de Nossa Senhora de Fátima", a São Miguel, para participação nas festas do Senhor santo Cristo. Contém carta do padre Francisco Janeiro, da Igreja de S. Pedro Toronto., solicitando apoio do Governo Regional para a deslocação da banda à Ilha de São Miguel e a respetiva resposta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "Casa de Chá" do Hotel Terra Nostra, aos Participantes do I Encontro Regional de Assistentes Sociais. Contém lista de participantes e carta da organização do encontro, com pedido de apoio e participações no evento, que decorreu dias 3, 4 e 5 de abril de 1990, no Hotel "Terra Nostra".

Este processo contém documentação referente ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral aos Participantes do Seminário Internacional sobre "Desenvolvimento Sustentado e Equilibrado das Ilhas e Problemática Insular" no Hotel "Monte Palace", seminário que ocorreu dias 25 e 26 de abril. Contém lista de participantes e agenda preliminar do seminário e ementa manuscrita do jantar.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Secretário de Estado das Comunidades Portuguesas, Manuel Correia de Jesus, no Hotel São Pedro. Contém lista de convidados para o almoço; croqui da mesa e ementa do almoço. Contém ainda lista de destacados emigrantes que visitaram a região por alturas das Festas do Senhor Santo Cristo.

Este processo contém documentação referente à Visita do Governo à Ilha da Graciosa. Contém programa da visita à Ilha Graciosa, lista de jornalistas que acompanham a visita do governo; lista de convidados, ementa e croqui da mesa de honra do almoço na Residencial "Ilha Graciosa" com deputados e membros da Câmara Municipal. Contém diversos documentos manuscritos com pormenores da organização da visita. Contém documentação classificada como "Reservada"

Este processo contém documentação referente à Visita à Região Autónoma dos Açores, do Ministro da Cidadania da Província de Ontário, Bob Wong e esposa. Contém o programa da visita; lista de convidados, ementa e croqui da mesa de honra do almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral no Hotel "Açores Atlântico" em honra do ministro da cidadania. Telex sobre a visita do ministro durante 13 dias a Portugal. Telecópia do Gabinete de emigração e apoio às comunidades Açorianas informando dos horários de voos, em que se deslocará o ministro de Ontário, para a Terceira e São Miguel.

Este processo contém documentação referente ao Encontro do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, com um Grupo de Havaianos, no Palácio de Santana, nomeadamente a lista de convidados e ementa do lanche.

Este processo contém documentação referente ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos Participantes no Seminário "As mudanças na Europa de Leste e na URSS e a conjuntura Euro- Atlântica de Portugal", nomeadamente a lista de convidados para o jantar; a ementa do jantar e uma cópia do programa provisório do seminário, da Universidade dos Açores.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Primeiro Ministro, Aníbal Cavaco Silva. Contém lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra; telex da Secretaria Regional da Administração Interna, com lista de convidados para o almoço; telex do Chefe de gabinete do Ministro da República com programa da visita do Primeiro Ministro, Aníbal Cavaco Silva aos Açores e uma nota de impressa sobre a visita do Primeiro Ministro. O programa contempla a visita à Ilha Terceira e participação no "III Colóquio do I.H.I.T." (Instituto Histórico da Ilha Terceira)

Este processo contém documentação referente ao almoço no Hotel São Pedro, nomeadamente a lista de convidados para o almoço, a ementa e uma relação de emigrantes.

Este processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra da professora Anne Codaccioni, diretora do "Institute pour les Développement des iles Mediterrannéss", nomeadamente a lista de convidados; ementa e croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente Visita oficial do Governo à Ilha de São Jorge. Contém programa da visita; lista de jornalistas que acompanham a visita do governo à Ilha de São Jorge; lista de convidados e ementa do almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores com as Câmaras Municipais, no restaurante "Califórnia" e, a lista de convidados e ementa do jantar de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores com os deputados da Ilha de São Jorge, na Estalagem das Velas".

Este processo contém documentação referente à Exposição "A vida das Imagens", levada a cabo pelo "Diário de Notícias" na Academia das Artes em Ponta Delgada. Contém 12 folhas manuscritas com informações sobre diversas escolas do concelho de Ponta Delgada e com horários das visitas das diferentes turmas à exposição; lista de convidados para a inauguração da Exposição; lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral ao administrador e diretores do "Diário de Notícias"; levantamento do ponto de situação da exposição; pedidos de apoio do GPRP à PSP com a solicitação de Polícias de Trânsito; lista manuscrita nominal elaborada com base nas indicações de Hermano Cabral; cópia de uma planta do Convento da Graça e um desenho do pormenor da colocação do pavimento; lista de despesas com a Junta Autónoma do Porto de Ponta Delgada e um telex, do Diário de Notícias cujo assunto é a apresentação do exposição "A vida das Imagens" em Ponta Delgada; Orçamento de passagens e de contentor. Contém ainda documentos manuscritos com diversas anotações, essencialmente contatos de entidades regionais.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, em honra do Ministro da Administração Interna, Manuel Pereira. Contém lista de convidados, ementa e croqui da mesa de honra do almoço; telecópia do Gabinete do Ministro da República com o programa da visita do Ministro da Administração Interna aos Açores, de 16 a 18 de dezembro, contemplando as ilhas Terceira, Pico e São Miguel. Contém ainda um programa da visita em papel térmico, identificado no cabeçalho pela Secretaria Regional da Administração Interna, que possui ligeiras diferenças do enviado pelo Gabinete do Ministro da República.

Este processo contém documentação referente a solicitação de orçamentos de postais de Boas Festas. Contém ofício dos Correios e Telecomunicações de Portugal (CTT) para divulgação dos seus cartões de Boas Festas, com 2 brochuras dos mesmos; telex para a gráfica "Artistas Reunidos" com pedido de execução dos cartões; telexes da Empresa Gráfica & Instaladora, Lda. "Of. Artistas Reunidos" com pormenores sobre a encomenda de cartões de Boas Festas; nota de envio e texto para os cartões de boas festas.

O processo contém documento manuscrito com lista de diversas entidades, relacionadas com desporto e cultura; contém lista telefónica manuscrita.

O processo contém despacho do Presidente do GRA, Mota Amaral entregando a Hermano Cabral a tarefa de elaborar lista de entidades a quem foi entregue o livro "Problemática da Reconstrução" e, a que entidades deverá ser entregue. Contém ainda, Relação dos Sócios do Instituto Açoriano de Cultura (12/02/1986) e Relação dos Colaboradores do livro "Problemática da Reconstrução".

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de lançamento da 1.ª Pedra da obra de construção do Lar Residencial da Associação Seara de Trigo, nos Valados, Concelho de Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à inauguração do Centro de Interpretação da Serra de Santa Bárbara, na Estrada Regional 2.ª, no Concelho de Angra do Heroísmo, ilha Terceira.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração da Creche da Casa do Povo da Maia, situada no loteamento de São Pedro, alameda do Mar, no Concelho da Ribeira Grande.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à inauguração do Centro de Artes Contemporâneas - Arquipélago.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração da Creche, Jardim de Infância e Centro de Atividades Ocupacionais da Santa Casa da Misericórdia de Santa Cruz da Graciosa, situada no caminho dos Funchais, Rebentão, em Santa Cruz.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração da Estação Geodésica e Espacial de Santa Maria, inserida na RAEGE - Rede Atlântica de Estações Geodésicas e Espaciais, em Vila do Porto.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à cerimónia de inauguração da obra de recuperação e adaptação do antigo Externato Cunha da Silveira, para Centro de Atividades Ocupacionais e Lar Residencial da Santa Casa da Misericórdia das Velas.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de lançamento da primeira pedra da obra de construção da nova Escola Básica da Ribeira Grande - EB 1,2/JI Gaspar Frutuoso.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à inauguração do Pavilhão Multiusos da Freguesia de Santo António, Concelho de Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração das obras de reparação e adaptação da Escola Básica e Secundária das Velas.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração da 8ª edição do Wine In Azores 2015, no Pavilhão de Exposições de São Miguel, em Santana, Concelho da Ribeira Grande.

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à cerimónia de inauguração do novo Centro de Saúde de Ponta Delgada, Grotinha, na freguesia dos Arrifes.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à cerimónia de lançamento da Primeira Pedra do novo Matadouro do Faial, na freguesia das Angústias, Concelho da Horta.