Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1993-10-19 - 1993-11-05 (Creation)
Level of description
Extent and medium
67 fls.; papel
Context area
Name of creator
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Este processo é referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, à delegação Japonesa em visita de estudo à Região. Contém originais do convite e da ementa do almoço; croqui da mesa de honra; lista de convidados; ofício do Gabinete do Presidente para Victor Cabral Luís - Portugal Corporation - Tokyo Japan - comunicando o programa para visita à Região; lista de participantes; folheto informativo "Member list for the Study Mission on promotion os Islands" - Tokyo Local Government Research Institute" e uma publicação intitulada "Tokyo Islands - A Guide to teh Izu Islands and Ogasawara Islands.
Appraisal, destruction and scheduling
Conservação Permanente.
Accruals
System of arrangement
Sem organização.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).
Conditions governing reproduction
A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.
Language of material
Portuguese
English
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Os documentos encontram-se em bom estado de conservação, no entanto existe um pouco de ferrugem devido à utilização de clips e/ou agrafos.
Finding aids
Inventário.
Allied materials area
Existence and location of originals
O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 33, localizada em: d1.m6.p2
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Criação: CR a 12/11/2018