O processo contém documentos relativos à visita do Ministro da Defesa, Leonardo Ribeiro de Almeida, nomeadamente sobre a organização uma receção oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palácio de Santana , por ocasião da visita do Ministro da Defesa, Leonardo Ribeiro de Almeida. Contém convite, lista de convidados, sugestões de ementa. Contém documentos manuscritos.

Este processo contém, documentação relativa à visita do Ministro da Defesa Nacional, Luís Filipe Marques Amado aos Açores. Contém convite para almoço em Honra do Ministro da Defesa Nacional; ementa do almoço; a lista de convidados; o croqui da mesa de honra.; correspondência diversa, relacionada com a organização da visita; programa da visita do Ministro da Defesa Nacional à Região Autónoma dos Açores; comprovativos de envio de convite para almoço e programa da visita a diferentes entidades.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao jantar oferecido pelo Presidente do GRA, por ocasião da visita do Ministro da Defesa Nacional e Senhora de Fernando Nogueira; ementa do jantar e programa da visita da fragata "Corte Real" aos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à apresentação de cumprimentos do Ministro da Defesa Nacional, Luís Amado ao presidente do Governo Regional, Carlos César, no Palácio de Sant’Ana e ao almoço oferecido pelo presidente Regional, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

Este processo contém documentação referente à visita do Ministro da Defesa Nacional, Fernando Nogueira, à Região Autónoma do Açores, nos dias 2 e 3 de outubro de 1992.