A série Autarquias Locais é constituída por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente ao resumo de deliberações, divulgação de notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS) e pelo Boletim Municipal, publicado mensalmente.

A série Eleições é composta por processos sobre o ato eleitoral, nomeadamente a eleição dos órgãos das autarquias locais, sendo os resultados eleitorais obtidos através do escrutínio provisório.

A série Secretaria Regional da Administração Pública é constituída por 8 processos distribuídos por duas unidades de instalação, a sua documentação é referente a despachos, notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS), Serviço Regional de Proteção Civil, cursos de formação de pessoal e casa-forte da extinta Junta Geral de Ponta Delgada.

Este processo refere-se a notícias enviadas para os Órgãos de Comunicação Social, relacionadas com a Secretaria Regional da Educação e Cultura (SREC), contém diferentes tipologias de documentos, como ofícios, comunicados e entrevista com o Secretário Regional da Educação e Cultura.

A série Secretaria Regional do Trabalho é constituída por 11 processos distribuídos por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente a notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS), programa de ocupação de estudantes em férias (POEF), Ocupação de tempos livres (OTL) e DREFP: gerais.

A série Secretaria Regional do Comércio e Indústria é constituída por 11 processos distribuídos por duas unidades de instalação, a sua documentação é referente a programas de rádio, notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS), entrevistas para divulgação de organismos regionais, pessoal autorizado a assinar telex, programa da atuação dos órgãos de fiscalização económica através dos meios de CS, programas na rádio e serviços da Secretaria- Instituto de Geociências.

Esta seção contém documentação relacionada com publicações periódicas, discursos e mensagens provenientes do Gabinete do Presidente do Governo Regional dos Açores, notícias remetidas pelas Autarquias Locais dos Açores. Por outro lado, documentação/notícias da parte do Gabinete de Relações Públicas e das diversas secretarias regionais, relacionadas com a atuação dos membros do Governo. É composta ainda, por coleções de recortes de imprensa nacionais e das regiões dos Açores e Madeira.

A série Secretaria Regional da Educação e Cultura é constituída por 4 processos distribuídos por duas unidades de instalação, a sua documentação é referente a serviços da Secretaria- fundo de apoio aos organismos juvenis, telex e notícias para os Órgãos de Comunicação Social (OCS).

A subsérie Câmara Municipal de Nordeste é constituída por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é composta por notícias a divulgar para os Órgão de Comunicação Social (OCS).

Esta subseção contém documentação do Gabinete de Relações Públicas relacionada com os diversos temas, a saber: publicações periódicas, congressos de Comunidades Açorianas, visitas oficiais nos Açores, assuntos diversos sobre turismo, nomeação de ministros do Governo da República, pedidos de bandeiras, convites para participação em eventos, recortes de imprensa, material das eleições, comunicados, crise sísmica de 1980, relatório sobre imprensa, exposições de particulares, reservas de viagem na SATA e Comissão Mista Luso-Norueguesa.

Este processo refere-se a documentação do Gabinete de Relações Públicas, contém comunicados e telexes diversos datados de 1979, são notícias enviadas aos Órgão de Comunicação Social, relacionadas com a atuação dos membros do Governo.

Este processo contém documentos referentes ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional do Açores, Mota Amara,l aos representantes dos Órgãos de Comunicação Social (OCS) da RAA, no Palácio da Conceição. Contém a lista de convidados, a ementa e o croqui da mesa de refeição. Contém ainda, cópia de telex do Gabinete do Subsecretário Regional da Comunicação Social para os representantes dos OCS, cujo assunto se relaciona com o jantar.

A série Boletim de Informação é constituída por 1 processo que faz parte de 1 unidade de instalação, a sua documentação é referente à estruturação do Gabinete de Imprensa dos Açores, no que concerne à publicação de um boletim de divulgação e informação periódico.

A série Secretaria Regional dos Assuntos Sociais é constituída por 13 processos numa mesma unidades de instalação, a sua documentação é referente a programas de rádio, notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS), setor de imigração, pessoal autorizado a assinar telex, congresso das comunidades açorianas, congresso de termalismo e grupo de trabalho - alcoolismo.

Esta subseção contém documentação relacionada com a iniciativa da publicação de um Boletim de Divulgação e Informação Periódico, a difundir na Região e junto das Comunidades de Emigrantes. Através do contributo das diversas Secretarias do Governo Regional dos Açores.

O processo Eleições das Autarquias Locais é constituído por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, compreende documentação sobre a preparação do ato eleitoral para as Autarquias Locais.

O processo Eleição dos Órgãos das Autarquias Locais é constituído por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente aos resultados eleitorais obtidos através de escrutínio provisório efetuados por resumos por Distrito/Região Autónoma e totais no país e resultados na RAA por Freguesias e Concelhos.

Esta série contém recortes de imprensa nacionais e das regiões dos Açores e Madeira, emitidos pelos diversos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

O processo contém documentos relativos à vinda de um grupo de alunos de jornalismo para um mini estágio nos Açores. Contém essencialmente, cartas da Escola Superior de Jornalismo informando da sua intenção de realização do estágio e pedindo apoio para o alojamento do grupo, também a agradecer a disponibilidade e informando as datas de estadia na região. Despacho do PGRA, Mota Amaral, sobre a visita de alunos da Escola Superior de Jornalismo do Porto, a 22 de outubro de 1988 e carta do GPRP a solicitar o acesso dos alunos do estágio à Cantina da Universidade dos Açores

Esta série contém comunicados emitidos pelo Gabinete do Subsecretário Adjunto da Presidência.

Esta série contém documentação produzida pela Comunicação Social, com o objetivo do seu conteúdo ser divulgado nos Órgão de Comunicação Social, O.C.S.

Esta subseção contém documentação com notícias para os Órgãos de Comunicação Social, remetidas pelas diversas Secretarias do Governo Regional dos Açores.

Esta subsérie Notícias para os Órgãos de Comunicação Social é constituída por dois processos distribuídos por 1 unidade de instalação, a sua documentação é referente a comunicados e a diversas notícias enviadas para divulgação nos Órgãos de Comunicação Social.

A série compreende recortes de imprensa pertencentes à Secretaria de Estado da Comunicação Social.