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Este processo contém a lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores,Mota Amaral, ao jornalista Fernando Madrinha.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Presidente do Tribunal de Contas, António de Sousa Franco. Contém igualmente, a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e croquis das mesas.

O processo contém documentos referentes ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, no âmbito do 9º Encontro da Associação de Secretárias Portuguesas, no Casino das Furnas, essencialmente a lista de participantes no almoço.

O processo contém documentos referentes à cerimónia de entrega do Ford Scorpio à Presidência do Governo, inclui o protocolo para a cerimónia; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, no Palácio da Conceição e o croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente à oferta do Governo Regional dos Açores, de uma viagem aos Açores para 2 pessoas, a sortear pela Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Fajões, Oliveira de Azeméis, cujos contemplados foram o casal Pinho Almeida. O processo contém diversas cópias de ofícios e de telexes com pormenores da organização da viagem, como orçamentos da "Agência Açoriana de Viagens" e programa da visita à região.

Este processo contém documentação referente ao Brinde por ocasião do 50º Aniversário do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, nomeadamente a lista de convidados e a ementa, fornecida pela "Pastelaria Brito".

Este processo refere-se a documentação do Gabinete de Relações Públicas, contém comunicados e telexes diversos datados de 1979, são notícias enviadas aos Órgão de Comunicação Social, relacionadas com a atuação dos membros do Governo.

O processo contém documentação referente à deslocação da Orquestra Ligeira Juvenil da Escola C+S de S. Roque do Pico, a S. Miguel; anotações manuscritas sobre voos; repertório; elenco da orquestra; alojamento; programa da visita; ofício da SATA acerca da reserva de viagem para a Orquestra e cópias de ofícios do GPRP para a SATA e Câmara Municipal de Ponta Delgada, acerca da deslocação da orquestra a S. Miguel.

Este processo contém documentação referente à deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a Bruxelas.

Este processo contém documentação referente Deslocação do Presidente do GRA, Mota Amaral, a Fall River, por ocasião das Grandes Festas do Divino Espírito Santo da Nova Inglaterra. Este processo está dividido em 6 subpastas, Relação das Rádios; Fax; Dinheiro / Hotéis; Resumos / Hotéis; Ofertas e Processo Kennedy. O subprocesso Relação das Rádios, consiste num telefax com uma listagem "na rota das ilhas", da RDP - Açores com as estações e programas de rádio que transmitem o programa da RDP - Açores "Na Rota das Ilhas", e os respetivos contatos e localização das rádios . Tem como datas extremas 25 de agosto de 1993. A subpasta Fax contém comprovativos de envio de ofícios para diferentes entidades, com pormenores do programa da deslocação do PGRA a Fall River, nomeadamente para Anthony Marcela, para o Chefe de gabinete do Ministro da República para a RAA e para o Embaixador de Portugal em Washington; ofícios com convite para acompanharem a visita o Diretor do Centro Regional RDP-Açores e o Diretor Regional dos Açores da RTP; contém ainda fax de Heitor de Sousa com o Programa da Visita do PGRA, Mota Amaral a Fall River, com anotações do PGRA de 18 agosto de 1993. Tem como datas extremas de 6 a 24 de agosto de 1993 . A subpasta Dinheiro / Hotéis contém o Programa da visita do PGRA a Fall River; custos da viagem a documentos com anotações manuscritas. A subpasta Resumos / Hotéis contém a comitiva que acompanha o PGRA na visita a Fall River e uma relação de voos e alojamento. A subpasta Ofertas contém uma relação de ofertas e distribuição de ofertas por entidades. A subpasta Processo Kennedy contém fax de ofícios de Patrick J. Kennedy (Câmara dos Representantes de Rhode Island) com convite para promover encontro com o Presidente do GRA, Mota Amaral, durante a sua visita a Fall River.

O processo contém listas manuscritas e telex de entidades a quem o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral enviou a publicação "Desafio Insular", em dezembro de 1989.

Este processo refere-se ao convite da "Rádio Clube de Angra" ao PGRA, a participar no programa de informação das 12h00 às 13h00, cuja entrevista terá como temática questões relativas ao Poder Local e as Eleições -93. Contém informações manuscritas acerca da disponibilidade do Presidente do GRA para dar essas entrevista.

Este processo contém convite da Câmara Municipal de Angra do Heroísmo ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a reabertura do "Teatro Angrense", com a Orquestra Metropolitana de Lisboa. Contém envelope.

O processo contém convite e respetivo envelope, do Sindicato dos Bancários do Sul e Ilhas ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para o espetáculo de Abertura da "VII Semana Cultural do Bancário" com o cantor Carlos do Carmo.

O processo contém convite da Mordomia da Irmandade de São Martinho ao Presidente do Governo Regional, para o jantar convívio integrado nas Festas de São Martinho, em Ponta Delgada e, um diploma de presença na festa anual de São Martinho.

Este processo contém carta do Padre João Botelho Mota para o Presidente do Governo Regional dos Açores, convidando a tomar parte na Inauguração do Centro paroquial de Catequese e Cultura da Vila de Água de Pau. Contém envelope.

Este processo contém carta da Comissão Organizadora do "III Congresso de Endocrinologia e Nutrição dos Açores - IV Jornadas de Diabetologia", Dr. Rui César convidando o Presidente do Governo Regional, Mota Amaral a estar presente na Sessão Solene de Abertura e a presidir à Comissão de Honra e, ofício de resposta. Contém documentos manuscritos de apoio.

Este processo contém programas, ementas e lista de convidados referentes ao Jantar de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, com o Secretário Regional da Agricultura e Pescas, Adolfo Lima e equipa dirigente.

Este processo contém documentos referentes ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional do Açores, Mota Amara,l aos representantes dos Órgãos de Comunicação Social (OCS) da RAA, no Palácio da Conceição. Contém a lista de convidados, a ementa e o croqui da mesa de refeição. Contém ainda, cópia de telex do Gabinete do Subsecretário Regional da Comunicação Social para os representantes dos OCS, cujo assunto se relaciona com o jantar.

O processo contém documentos referentes ao Jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos participantes no "Colóquio sobre Investimento Produtivo". Contém lista de convidados para o jantar; programa do colóquio; ementa do jantar. Contém anotações manuscritas e telexes em papel térmico.

Este processo contém documentação referente às Jornadas " Meio Século de Açores" que decorreram na cidade do Porto. Contém cópia de ofício da diretora da Casa dos Açores do Norte, Carolina Costa Pinto reforçando o convite para a celebração de "Meio Século de Açores"; cópia de um manuscrito do Presidente do GRA, Mota Amaral com informações sobre o convite da Casa dos Açores do Norte; telexes em papel térmico com a lista de convidados e com pormenores da organização do evento e rubrica destinada a condecorações. Contém ainda manuscritos com horários de voos.

O processo contém um telex com a lista de participantes na Missão do Instituto de Altos Estudos Militares (IAEM) que visita a Região Autónoma dos Açores.

O processo contém a lista de ofertas dadas e recebidas ao Presidente do Governo Regional da Madeira, Alberto João Jardim e ao Mayor de Fall River, Carlton Viveiros, aquando das suas visitas à Região dos Açores em novembro de 1984.

Este processo contém documentação referente à Presidência Aberta realizada pelo Presidente da República, Mário Soares, à Região Autónoma dos Açores. O processo contém 20 fotografias oficiais do Presidente da República, Mário Soares; convite do Chefe do Estado-Maior General das Forças Armadas ao PGRA, Mota Amaral para as Comemorações do Dia das Forças Armadas, programa das comemorações e cartão de acesso livre trânsito; convite do Ministro da Defesa Nacional ao PGRA para cerimónia comemorativa do Dia das Forças Armadas, com envelope; cartão de Livre Trânsito; programa da visita do Presidente da República, Mário Soares à Região Autónoma dos Açores. Para além da referida documentação é ainda, constituído por 17 pastas distintas, são elas: Pasta 1: Jantar oferecido em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio dos Capitães Generais, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, que contém lista de convidados para o jantar e croquis das mesas do jantar (7 fls.). Pasta 2: Receção oferecida em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio dos Capitães Generais, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, que contém lista de convidados para a receção e telexes em papel térmico, com contatos de diversas entidades, que foram digitalizados (41 fls.). Pasta 3: Jantar oferecido em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio da Conceição, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, que contém lista de convidados, sugestões de ementas e croqui de mesa de honra (7 fls.). Pasta 4: Receção oferecida em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio da Conceição, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, contém lista de convidados e lista de contactos de diversas entidades (16 fls.). Pasta 5: Versões do Programa e Programa Final, contém diversas versões do Programa da visita do Presidente da República, Mário Soares à Região e cartas com preparativos para a visita (113 fls.). Pasta 6: Deslocação da senhora Maria Barroso Soares à Região Autónoma dos Açores, que contém o programa da visita da esposa do Presidente da República, Maria Barroso Soares aos Açores, pela Casa Civil do Presidente da República e lista da Comitiva que acompanham o PR durante a Presidência Aberta (9 fls.). Pasta 7: Faxes e Telexes, contém 3 telexes sobre alojamento (Hotel Faial), fornecimento de refeições (Hotel D'Angra) e transcrição de um artigo do "jornal Insular" sobre a Presidência Aberta (3 fls). Pasta 8: Protocolo estabelecido para os Secretários Regionais, contém o Protocolo estabelecido para os Secretários Regionais durante a Presidência Aberta (2 fls.). Pasta 9: Visita de Preparação da Visita de Sua Excelência o Presidente da República, contém Memurandum sobre as exposições a realizar por ocasião da visita presidencial aos Açores e plano da Viagem Pré-preparatória aos Açores (16 fls). Pasta 10: Sugestões para o Programa da Visita de Sua Excelência o Presidente da República, contém alterações a propor ao programa; ofícios e cartas com apresentação de vários projetos "Açorianos no Mundo" da Direção Escolar de Ponta Delgada, Associação Recreativa e Cultural "Vozes ao Luar", programa da Comemorações do Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades Portuguesas em Évora em 1986; Vinda de 2 campeões de ténis da Universidade de "west Virginia" aos Açores, sugestão do Clube de Ténis de S. Miguel (19 fls.). Pasta 11: Notas importantes, contém lista de pontos a tratar com o Centro de Formação Profissional; Circular sobre a Feira Açores 89; alojamentos de diversas entidades; lista de assuntos importantes a tratar da Secretaria-Geral (8 fls.). Pasta 12: Ilha de São Jorge, contém o programa referente à deslocação do Presidente da República, Mário Soares à Ilha de S. Jorge durante a Presidência Aberta (6 fls.). Pasta 13: Ilha do Pico, contém o programa referente à deslocação do Presidente da República, Mário Soares à Ilha do Pico durante a Presidência Aberta, (contém telexes confidenciais) (5 fls.). Pasta 14: Ilha de Santa Maria, contém o programa referente à deslocação do Presidente da República, Mário Soares à Ilha de Santa Maria durante a Presidência Aberta, (contém telexes confidenciais) (5 fls). Pasta 15: Protocolo Estabelecido para a Presidência Aberta, contém o Protocolo Estabelecido para a Presidência Aberta (2 fls.). Pasta 16: Apêndice - Sugestões de nomes para homenagens, etc. participação Filarmónica Portuguesa, contém lista com sugestões de nomes para inclusão na lista de convidados para as comemorações do Dia de Portugal; Lista de Açorianos que poderiam ser considerados para distinção pelo Estado Português, fotocópias de recortes de notícias; Curriculum Vitae de Fernando M. Soares Silva; pedido de apoio de Augusto de Oliveira Cymbron da empresa "Cimentaçor", para o alojamento dos membros da "Nova Filarmónica Portuguesa"; catálogo da "Nova Filarmónica Portuguesa" com o Alto patrocínio de Sua Excelência o Presidente da República; lista de endereços e atuais presidentes das Casa dos Açores. Contém documentação confidencial. (57 fls.). Pasta 17: Transportes, Bagagens e Deslocações, esta pasta contém diferentes tipologias de documentos como telexes, telecópias, cópias e manuscritos com pormenores sobre transportes, bagagens e deslocações durante a Presidência Aberta aos Açores. Contém telexes em papel térmico que foram digitalizados (58 fls.)

Este processo contém documentação relativa a dois eventos distintos, uma visita do Presidente do Governo Regional dos Açores a Vigo de 4 a 7 de novembro de 1986 e outra visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Irlanda de 26 a 31 de outubro de 1986. Contém telexes da empresa Wagons-Lits com os pormenores da organização da visita a Vigo e documentos com informações de voos da visita a Irlanda.

O processo contém convite e respetivo envelope, da Casa de Cultura de Ponta Delgada, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a realização de uma Tarde Cultural e I convívio de Natal com idosos, no salão Paroquial de São Vicente Ferreira.

Este processo contém documentação referente à viagem de Estudo do Curso de Defesa Nacional de 1989 aos Açores. Contém cópias de diversos ofícios do Gabinete do Ministro da República com pormenores da organização da visita do curso de defesa nacional; o programa da visita; a lista de convidados para almoço no Centro de Formação Profissional, nas Capelas oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ao curso de Defesa Nacional e a ementa do almoço. Contém ainda documento do Instituto de Defesa Nacional constituição da Missão do IDN e lista de auditores.

Este processo contém uma cópia de uma carta do Presidente do Conselho Executivo da Fundação Luso-Americana para o Desenvolvimento, Rui Chancerelle de Machete, de resposta ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, referindo o seu interesse em visitar a região, acompanhado da sua esposa, com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores de 03.01.1991.

Este processo contém documentação referente à organização da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Canadá. Contém cópia da carta do Padre da Igreja de S. Pedro de Toronto, Francisco de Medeiros Janeiro a convidar o PGRA para fazer estar presente na cerimónia no Santuário Mártires de Midland e respetiva resposta do PGRA; cópia de carta do Presidente da Direção da Açores Social Society de Edmond, Manuel da Silva; documento com pormenores de voos; programa da visita ao Canadá; Plantas do centro e do metro de Toronto; lista nominal da Comissão Executiva do evento "Açores 86 - dez anos de Autonomia, em Ontário; lista de despesas e divisas; cópia de carta e diversos telexes trocados com Embaixador em Ottawa, Luís Navega.

O processo é referente à deslocação do Presidente do Governo, Mota Amaral, a Toronto, para participação nas festividades do Senhor da Pedra, de 2 a 5 de agosto. Contém o programa da visita; relação de partidas e chegadas dos voos.

O processo contém documentos relativos à Visita de Lady Viqar-Un-Nisa Noon, Ministra de Estado para o Turismo do Paquistão, à Região Autónoma dos Açores. Contém o programa da visita; diversas cópias de telex com dados relativos à visita e biografia; a lista de convidados para almoço oferecido pelo Presidente do Governo por ocasião da visita da Embaixadora.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador da Nigéria, Alhaji M. Ambursa, à Região Autónoma dos Açores, no decorrer da III Legislatura. Contém, igualmente, o programa da visita do Embaixador às várias Ilhas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Embaixador; a lista de viaturas; o telex a confirmar os programas das visitas que se irão realizar; a solicitação do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços pudesse acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém documentos relativos à Visita do Embaixador de Espanha, Gabriel Ferran à Região Autónoma dos Açores. Contém essencialmente, cópias de telexes com o programa da visita e os dados biográficos do Embaixador Gabriel Ferran.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador do México, Carlos Tello à Região Autónoma dos Açores. Contém cópias de telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República com pormenores da organização da visita.

O processo contém documentos relativos à Visita do Ministro do Planeamento e Administração do Território, Luís Valente de Oliveira, à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita, sugestões de viaturas e planos de reuniões; diversos croquis de mesas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo, por ocasião da visita do Ministro e telexes com pormenores da organização da visita do ministro Luís Valente de Oliveira.

O processo contém documentação referente à Visita da Banda Lira Portuguesa de Brampton a S. Miguel. Contém cópia de uma carta do Centro de Divulgação Açoriana no Canadá, cujos anexos são uma carta de José Leonardo Alves, Presidente da Banda Lira Portuguesa de Brampton e do Reverendo Eduardo Manuel Pontes, da Paróquia de Nossa Senhora de Fátima, Brampton, cujo tema á a visita da Banda a São Miguel. Contém documento manuscrito.

O processo contém resumo da audiência com José de Medeiros, acerca da visita da Banda de London a São Miguel com despacho do Presidente do Governo Regional e o orçamento para transporte da banda. Não tem informação da banda, supõe-se ser a Banda Filarmónica Lira do Divino Espírito Santo de London, Ontário.

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a São Francisco. Contém informações sobre reservas de voos; cópias de documentos com pormenores relacionados com a organização do Festival Cabrillo, como: convite do Kona Kai International Yacht Club para as festividades "Chula Vista Harbor Days" e "Cabrillo Festival", programa de eventos, resumo histórico do 28 de setembro de 1542, com a chegada de Juan Rodriguez Cabrillo à costa oeste da América do Norte, convite para o festival. Contém ainda 4 folhas com anotações manuscritas diversas e telex em papel térmico com lista de conferencistas e temas por eles apresentados.

Este processo referente à Visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Freguesia dos Arrifes, contém protocolo e programa referentes à visita.

Contém um fax, de 30 de junho de 1980, do PGRA para o SEXA Ministro da República para a R.A.A, com o programa da visita de SEXA o Primeiro Ministro Francisco Sá Carneiro.

Este processo contém documentos referentes à visita do Governo Regional dos Açores às Ilhas das Flores e Corvo. Contém telexes enviados com programa da visita; o programa da "IV Festa do Imigrante das Lajes"; o programa da visita; as ementas de almoços oferecido pelo PGRA durante a visita; sugestões para visitas a empreendimentos; documentos manuscritos com pormenores da organização da visita; lista de entidades e lista de jornalistas com alojamento nas referidas ilhas.

Este processo contém documentação referente à visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge. Contém programa da visita; a lista de jornalistas que acompanham a visita; documentação diversa relacionada com os assuntos a tratar em cada ilha, Pico e São Jorge, ofícios das Câmara Municipais das Lajes do Pico e da Madalena; a lista de associações presentes no encontro com o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e os representantes das associações e ementas de diversas refeições oferecidas pelo Presidente do Governo Regional. Contém documentos confidenciais.

O processo contém documentos relativos à visita do Presidente do Governo da Região Autónoma das Canárias, Fernando Fernández Martín aos Açores. Contém diversos documentos manuscritos ou cópias de manuscritos, essencialmente com pormenores da organização da visita, como o programa da visita; lista de convidados para jantares; horários de voos; alojamento e ementas. Contém ainda, telexes com pormenores de organização da visita e informações uteis.

Este processo contém documentação referente à deslocação do Presidente do GRA, Mota Amaral, à Califórnia. Contém orçamento da viagem; comitiva oficial que acompanha o PGR; agenda da visita; programa da visita; cópia de ofício do Gabinete de emigração e apoio às Comunidades Açorianas com programa da visita; circuito TAP e aviões T.W.A.; informações sobre os voos; cartões de visita de empresas dirigidas por luso descendentes; cartão de embarque de R. Lee; relação das entidades a quem o Presidente do GRA vai entregar ofertas e telex em papel térmico do Gabinete de emigração e apoio às Comunidades Açorianas com lista-proposta das pessoas a quem se deveriam fazer ofertas. O programa contempla a visita a Sacramento, Turlock, Eureka, Tulare e S. José.

Este processo contém documentação referente à visita da Embaixadora da Nigéria, A.I. Onitiri aos Açores. Contém o programa da visita e uma cópia de telex do gabinete do Ministro da República, a informar o Presidente do Governo Regional dos Açores a intenção da visita da Embaixadora à Região, com despacho do Presidente de 13 setembro 1989. Contém documentos classificados como confidenciais.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores de William Black e esposa, o assistente do Congressista da Virgínia, Jim Olin. Contém programa da visita e diversos telexes com pormenores da organização da visita.

Este processo contém documentos referentes à visita do Presidente da República de Cabo Verde, Aristides Maria Pereira aos Açores. Contém programa da visita; comitiva do Presidente da República de Cabo Verde; a lista de viaturas e cópias de telex em papel térmico.

Este processo contém documentos referentes à visita do Embaixador da União Soviética (URSS), Valentin P. Kassatkin, aos Açores. Contém essencialmente documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral por ocasião da visita do embaixador à Região, a lista de convidados, os croquis de mesas e lista de convidados presentes para um almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ao Embaixador da Rússia no dia 25 de fevereiro de 1987. Contém ainda telex com programa da visita, programa da visita e carta ao delegado de turismo solicitando um funcionário do serviço para acompanhar o embaixador durante a visita à região.

Este processo contém documentos referentes à visita às obras do Hotel "Atlântico" em Ponta Delgada, seguida de almoço no restaurante "Arturus", no dia 2 de novembro de 1989, às 11h30m. Contém a lista de presentes no evento e ementa do almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à obra.