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Este processo é referente à receção oferecida pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Ministro da Justiça Álvaro Laborinho Lúcio. Contém original do convite, ementa e lista de convidados para a receção; telecópia do Gabinete do Ministro da República com programa da visita do Ministro da Justiça Álvaro Laborinho Lúcio a Ponta Delgada e telecópia do Hotel São Pedro com confirmação do cocktail e respetiva ementa.

O processo contém convite da Academia das Artes, de Ponta Delgada, ao Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, para a Exposição de artesanato do ano letivo 92/93.

Este processo contém o convite do Lar para Jovens "Bernardo Manuel da Silveira Estrela" ao Presidente do Governo Regional, para a Inauguração das Instalações da creche e dos melhoramentos da tipografia, resultantes da instalação de equipamento offset.

Este processo contém documentação referente ao Jantar típico regional, oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, aos participantes na "Convenção Anual da APPORT/93", nomeadamente cópia de ofício para a Comissão organizadora da Convenção Anual da APPORT/93 - Associação dos Psicólogos Portugueses, informando do apoio do Governo dos Açores à mesma, através da oferta do jantar; original do convite; croqui da mesa de honra; lista de convidados para o jantar e lista de participantes na convenção.

Este processo contém convite e respetivo envelope, da Câmara do Comércio de Ponta Delgada, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a Inauguração da Exposição de "Atividades Económicas / 93"

O processo contém convite da empresa Hortênsia - Industria de Confecções, Lda., ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a apresentação da nova coleção "Verão 94".

O processo contém convite e respetivo envelope, da Casa de Cultura de Ponta Delgada, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a realização de uma Tarde Cultural e I convívio de Natal com idosos, no salão Paroquial de São Vicente Ferreira.

Este processo contém convite do Provedor da Santa Casa da Misericórdia de Ponta Delgada ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a missa de reabertura ao culto da Ermida de São Gonçalo.

O processo contém ofício do Clube Micaelense e respetivo envelope, para o Presidente do Governo Regional dos Açores, convidando para Baile das Debutantes do Clube Micaelense.

Este processo refere-se ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da visita à Ilha de São Miguel, do Mayor de Fall River, John Mitchell. Contém lista de convidados; originais da ementa e convite; croqui da mesa de honra; comprovativos de envio de fax com o convite para almoço a diferentes entidades.

O processo contém convite e respetivo envelope, da Diretora do Jornal de Cultura, Publicações e Ares Gráficas, Lda., ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a apresentação do livro de José Pacheco de Almeida, "No Meu Mundo", por Vamberto Freitas, no Salão Nobre da Câmara Municipal de Ponta Delgada.

Este processo contém cópia de ofício do sócio gerente da empresa Açoriali-Indústria Alimentar, Lda. convidando o Presidente do Governo Regional dos Açores para a abertura e encerramento da inauguração da fábrica "Açoriali-Indústria Alimentar, Lda.", proposta de programa e alguns dados com informações sobre a empresa.

Este processo refere-se ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Secretário de Estado dos Assuntos Europeus, Victor da Costa Martins. Contém lista de convidados; originais do convite e da ementa; croqui da mesa de honra e listagem nominal de cargos.

Este processo contém ofício para a Comissão Organizadora do 2º Congresso da Divisão Portuguesa da "International Academy of Pathology", informando que o Presidente do Governo Regional dos Açores, irá presidir à Sessão Solene de Abertura do Congresso.

Este processo é referente ao "Workshop sobre Ambiente", que decorreu no Hotel "Terra Nostra". Contém lista de participantes; lista de intervenções; informações da Presidência do Governo, com o tema "Infraestruturas de águas residuais das localidades envolventes das Lagoas das Sete Cidades e das Furnas"; informações cronológicas a partir do início do estudo Trófico das Lagoas de Sete Cidades, Fogo e Furnas da Direção Regional de Infraestruturas portuárias e aeroportuárias; "Contributos da Floresta para a proteção dos Recursos Naturais" da Direção Regional dos Recursos Florestais; lista de individualidades que não foram ao workshop; croqui da mesa que preside ao workshop; comprovativos de envio de telecópias, da lista de intervenções, da lista de participantes e convite para o workshop, a diversas entidades; lista de entidades regionais convidadas; original do convite para o workshop, seguido de almoço e ementa do almoço no Hotel Terra Nostra.

O processo é referente à visita do Governo Regional à Ilha Graciosa, contém programa da visita; cópia de carta dos deputados regionais do grupo parlamentar do PSD com sugestões de necessidades da população; cópia de ofício da Câmara Municipal de Santa Cruz da Graciosa com sugestões para o programa da visita; lista dos jornalistas que acompanharam a visita; diversos comprovativos de envio de telecópias com o programa da visita, para várias entidades.

Este processo contém convite e respetivo envelope, do presidente da direção do "Grupo Desportivo do Salão" ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para o beberete comemorativo do 13º Aniversário do grupo.

Este processo contém convite do Comandante Operacional dos Açores, Malheiro Garcia, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para um jantar no Solar de Santa Catarina, por ocasião da sua despedida e para apresentação do General Batista Pereira e um convite do Comandante Operacional dos Açores para a Cerimónia Militar da Entrega do cargo de Comandante Operacional dos Açores. Contém envelope.

A documentação existente neste subsistema é o reflexo de toda a atividade desenvolvida pelo Gabinete do Presidente, desde 1976, ano da tomada de posse do I Governo Regional dos Açores. Também podemos encontrar documentação da década de 50 e posterior que pertence ao processo Comissão Bilateral Permanente – CBP – do Acordo de Cooperação e Defesa entre Portugal e os Estados Unidos da América – vulgo Base das Lajes.
Toda a documentação a cima referida encontrava-se no Palácio de Sant’Ana, e no Palácio da Conceição, antes de ser transferida para a custódia do Centro de Informação. Finalmente, é de referir que desde 2008 este subsistema tem vindo, gradualmente, a ser ampliado através de transferências periódicas para o Centro de Informação.

Trata-se de uma coleção de originais e de cópias de mensagens e de discursos proferidos pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, através de diferentes meios de comunicação e em diferentes ocasiões. Os documentos constituintes da coleção foram elaborados pelo Presidente enquanto chefe do I Governo Regional dos Açores. A coleção contém ainda telexes.

Trata-se de uma coleção de originais dos despachos do Presidente do Governo Regional dos Açores. Contém todos os despachos elaborados pelo Presidente enquanto chefe do I e II e III (início) Governo Regional dos Açores.

A série Secretaria Regional dos Assuntos Sociais é constituída por 13 processos numa mesma unidades de instalação, a sua documentação é referente a programas de rádio, notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS), setor de imigração, pessoal autorizado a assinar telex, congresso das comunidades açorianas, congresso de termalismo e grupo de trabalho - alcoolismo.

A série Secretaria Regional do Comércio e Indústria é constituída por 11 processos distribuídos por duas unidades de instalação, a sua documentação é referente a programas de rádio, notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS), entrevistas para divulgação de organismos regionais, pessoal autorizado a assinar telex, programa da atuação dos órgãos de fiscalização económica através dos meios de CS, programas na rádio e serviços da Secretaria- Instituto de Geociências.

Esta subsérie Notícias para os Órgãos de Comunicação Social é constituída por dois processos distribuídos por 1 unidade de instalação, a sua documentação é referente a comunicados e a diversas notícias enviadas para divulgação nos Órgãos de Comunicação Social.

Este processo refere-se a notícias enviadas para os Órgãos de Comunicação Social, relacionadas com a Secretaria Regional do Comércio e Indústria (SRCI), contém nomeadamente documentos resultantes de atividades de inspeção e vistorias realizadas no âmbito das competências da referida secretaria. Contém diferentes tipologias de documentos, como ofícios, notas oficiosas e comunicados, mapa estatístico de análises químicas realizadas, notícias para publicação, cópia de Resoluções de Conselhos de Governo e cópia de alvarás

A série Boletim de Informação é constituída por 1 processo que faz parte de 1 unidade de instalação, a sua documentação é referente à estruturação do Gabinete de Imprensa dos Açores, no que concerne à publicação de um boletim de divulgação e informação periódico.

A série compreende recortes de imprensa pertencentes à Secretaria de Estado da Comunicação Social.

Esta subseção contém documentação relacionada com discursos e mensagens provenientes do Gabinete do Presidente do Governo Regional dos Açores.

A série Boletim de Informação é constituída por 1 processo que faz parte de 1 unidade de instalação, a sua documentação é referente à estruturação do Gabinete de Imprensa dos Açores, no que concerne à publicação de um boletim de divulgação e informação periódico.

O processo Notícias a divulgar aos Órgãos de Comunicação Social é constituída por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente ao resumo de deliberações, divulgação de notícias para os Órgão de Comunicação Social (O.C.S.) e pelo Boletim Municipal, publicado mensalmente.

O processo Eleição dos Órgãos das Autarquias Locais é constituído por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente aos resultados eleitorais obtidos através de escrutínio provisório efetuados por resumos por Distrito/Região Autónoma e totais no país e resultados na RAA por Freguesias e Concelhos.

Esta coleção contém recortes de imprensa que foram emitidos pelos diversos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Esta série inclui fotografias referentes a almoços, receções e jantares realizados no decorrer da I Legislatura, nos quais esteve presente o Presidente do Governo Regional, João Bosco de Mota Amaral, ou membros do seu governo.

Esta série abrange todas as festividades e comemorações, no decorrer do I Governo Regional dos Açores, onde o Presidente do Governo Regional, ou membros do seu governo, estiveram presentes no exercícios das suas funções governativas.

Esta série contém fotografias de obras e maquetas, nomeadamente do Lar da 3º Idade - Lar da Levada em Ponta Delgada, Central Geotérmica na Ribeira grande, Centro de Formação profissional, novo Hospital de Ponta Delgada e início das obras no aeródromo da Graciosa.

Reportagem fotográfica que capta o momento do desembarque, no porta da Graciosa, da maquinaria necessária à construção do Aeródromo da Graciosa. Existem, igualmente, imagens do início da terraplanagem da pista do Aeródromo.
O verso da imagem "PT-PGRA-CFPG-1L-18-2_d00074" contém a anotação "Arranque oficial das obras do aeródromo da Graciosa; Açoriano 24-07-1979".

Contém imagens da Central Geotérmica em obras e em fase preliminar de implementação.

Esta série contém fotografias referentes a várias inaugurações de infraestruturas nos Açores, nomeadamente a inauguração do I Centro Geotérmico da Ilha de S. Miguel e a inauguração do melhoramento no Hospital de Vila Franca do Campo.

Esta série contém fotografias referentes aos órgãos de comunicação social.

O I Congresso de Comunidades Açorianas decorreu de 16 a 19 de agosto de 1978, nas cidades de Angra do Heroísmo (Ilha Terceira), Horta (Ilha do Faial) e Ponta Delgada (São Miguel).
Nesta coleção apenas existem fotografias referentes à sessão de encerramento do congresso, realizado no Auditório Municipal de Ponta Delgada, antigo Claustro do Convento da Graça, no dia 19 de agosto.
Este Congresso realizou-se, igualmente, nas Ilhas Terceira e Faial.

Contém fotografias referentes às visitas estatutárias e Conselhos do Governo realizados no âmbito do exercício do I Governo Regional dos Açores.