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Este processo contém documentos relativos à visita oficial aos Açores do Embaixador da República Federal da Alemanha, Gisbert Poensgen, essencialmente telex com o programa da visita.

O processo contém documentos relativos à visita do Ministro da Defesa, Leonardo Ribeiro de Almeida, nomeadamente sobre a organização uma receção oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palácio de Santana , por ocasião da visita do Ministro da Defesa, Leonardo Ribeiro de Almeida. Contém convite, lista de convidados, sugestões de ementa. Contém documentos manuscritos.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador da Inglaterra, Michael Simpson à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, cópia de telexes com o programa da visita e mostra de interesse em reunir com secretários regionais, com despachos do PGRA, Mota Amaral de 13 e 14 de junho de 1988.

O processo contém documentação referente à visita do Governador Civil de Faro, Cabrita Neto aos Açores, a proposta de programa da visita e o cartão de contacto do Assessor do Presidente do Governo Regional dos Açores, João Luís Soares para Hermano Cabral.

Este processo contém documentação referente ao 8º Congresso Nacional de Hotelaria e Turismo, organizado pela Associação de Hotéis de Portugal. Contém oficio da Secretaria Regional do Turismo e Ambiente solicitando a colaboração de técnicos de relações publicas para acompanhar o congresso, informação e despacho do chefe de gabinete, Flor de Lima; lista de participantes no congresso; Boletim mensal da Associação dos Hotéis de Portugal nº 19 - Abril/Maio 1990 e Folheto informativo com o Programa do congresso, cujo Presidente da Comissão de Honra foi o Presidente da República, Mário Soares.

Este processo é referente à IV Reunião da Sociedade Portuguesa de Neurocirurgia. Contém protocolo referente à Sessão de Abertura da IV Reunião da Sociedade Portuguesa de Neurocirurgia; carta da organização do evento, Dr. Cidálio Cruz, com relação de participantes e proposta de convidados para o jantar / cocktail, dirigida ao chefe de gabinete do Presidente do GRA ; ementa do Cocktail; cópias de cartas da organização do evento, Dr. Cidálio Cruz, dirigidas ao Presidente do GRA, informando da intenção da realização da IV Reunião da Sociedade Portuguesa de Neurocirurgia.

Este processo é referente à Inauguração das novas instalações da Câmara do Comércio de Ponta Delgada, presidida pelo Presidente da República, Mário Soares. Contém cópia do programa da deslocação do Presidente da República, Mário Soares aos Açores, nomeadamente à Ilha de São Miguel e lista nominal da comitiva que o acompanha e o original do convite da Câmara do Comércio de Ponta Delgada, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a Inauguração das novas instalações da Câmara do Comércio de Ponta Delgada.

Este processo contém um telex com projeto do programa da visita oficial do Embaixador dos Estados Unidos da América, Frank Shakespeare, aos Açores. Contém igualmente um despacho datado de 5/12/1985 - organizar almoço do Embaixador.

O processo contém documentos em manuscritos, com lista nominal de Presidentes de Câmaras e dos Governos Regionais da Madeira e Açores; da Delegação Nacional à Comissão Permanente dos Poderes Locais e Regionais da Europa, CPPLRE, e informações sobre voos da Horta, Lajes, Ponta Delgada e Lisboa.

O processo contém documentos relativos à Visita do Primeiro Ministro Aníbal Cavaco Silva à Região Autónoma dos Açores. Contém programa da visita; Plano de viaturas utilizados durante a visita; Horário dos Condutores; lista de convidados para o Almoço Típico "Função do Espirito Santo"; lista das pessoas que ficarão hospedadas no "Hotel de Angra"; lista de passageiros da transportados na SATA AIR Açores, durante a visita; lista de Passageiros para a Lancha "Cruzeiro do Canal"; lista de convidados para o jantar que decorrerá no Centro de Formação Profissional das Capelas; lista das pessoas que ficarão hospedadas no "Hotel Avenida"; lista dos convidados para o almoço na Lagoa das Furnas; cartões numerados; memorial para o Primeiro Ministro com temas que o Governo Regional gostaria de abordar durante a visita à região; dossier de informações elaborado pelo Gabinete de Impressa dos Açores; documento com empreendimentos da responsabilidade do Governo Regional dos Açores realizados ou em curso; telexes relacionados com a organização da visita. Contém documentação classificada de confidencial.

O processo contém documentos relativos à visita do Presidente do Governo da Região Autónoma das Canárias, Fernando Fernández Martín aos Açores. Contém diversos documentos manuscritos ou cópias de manuscritos, essencialmente com pormenores da organização da visita, como o programa da visita; lista de convidados para jantares; horários de voos; alojamento e ementas. Contém ainda, telexes com pormenores de organização da visita e informações uteis.

Este processo contém documentação referente à viagem de Estudo do Curso de Defesa Nacional de 1989 aos Açores. Contém cópias de diversos ofícios do Gabinete do Ministro da República com pormenores da organização da visita do curso de defesa nacional; o programa da visita; a lista de convidados para almoço no Centro de Formação Profissional, nas Capelas oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ao curso de Defesa Nacional e a ementa do almoço. Contém ainda documento do Instituto de Defesa Nacional constituição da Missão do IDN e lista de auditores.

Este processo contém documentação referente à Visita à R.A.A.do Embaixador da Holanda, Jonkleer Maximilien Vegelin Van Claerbergem, nomeadamente sobre o almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, em sua honra. Contém lista de convidados para o almoço, croqui da mesa; programa projeto da visita do embaixador, elaborado pelo GPRP; telex do Gabinete do Ministro da República com parte do programa da visita e ainda o programa da visita.

Este processo contém uma nota de abertura com anotações; documento sobre a Estação Termal das Furnas; programa referente à visita do Presidente à Povoação; lista dos órgãos de comunicação social; lista de convidados referente ao Almoço oferecido pelo Presidente GRA à Câmara Municipal da Povoação. Documentação sobre a relação dos convidados que acompanharão o Presidente do Governo Regional dos Açores às Furnas; lista de convidados referente ao Jantar oferecido aos Presidentes das Juntas de Freguesia do concelho da Povoação.

Este processo contém documentação em papel térmico, referente à sessão de abertura do 2º encontro das Juntas de Freguesia de São Miguel e Santa Maria.

Este processo contém convite e respetivo envelope, da Academia das Artes, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a Inauguração da Exposição das Camélias.

Este processo contém telex com projeto do programa da visita oficial do Embaixador de Itália, Enzo Perlot, aos Açores. Contém igualmente, convites enviados a 28/11/1985 e o processo encerrado a 3/11/1985. Contém informação classificada, um telex confidencial.

Este processo contém documentação referente à organização do evento da Comemoração dos 10 Anos da Petrogal, na Região Autónoma dos Açores. Contém o cartaz da Academia das Artes da exposição "Arte Moderna Portuguesa", a Coleção da Petrogal, que se realizou em Ponta Delgada; cópias de cartas do Diretor de Relações Publicas da Petrogal, António Manuel Rocheta e a lista de pessoas a convidar para a inauguração da exposição.

O processo contém documentos relativos à visita do grupo de Havaianos a Portugal "Portugal HeritageTour 87". Contém Programa da visita a Portugal Continental, Madeira e Açores; cartões de visita, carta de apresentação e envelope da empresa havaiana "Cosmopolitan Travel inc." , de Herb Carlos.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador do Canadá, Geojfrey F. Bruce à Região Autónoma dos Açores. Contém 2 telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República, com pormenores da organização da visita e carta do Embaixador do Canadá, Geojfrey F. Bruce, informando da sua intenção de visitar a região juntamente com projeto do programa da visita.

O processo contém documentação referente à visita do Governo Regional à Ilha Graciosa. Contém o relatório da Direção Regional de Habitação, Urbanismo e Ambiente sobre "Paisagem - Arquitetura - Desenvolvimento da Ilha Graciosa"; cópia de diversos ofícios da Câmara Municipal de Santa Cruz da Graciosa, sobre diferentes problemáticas na ilha Graciosa, como a necessidade de reparação no novo Cais da Calheta; entrega de casas aos sinistrados do sismo de 80, cedência de terrenos e transportes marítimos. Contém lista de observações, o programa da visita e a lista de jornalistas a acompanhar a visita do Governo à Ilha Graciosa.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores aos Auditores do Curso de Defesa Nacional; ementa referente ao almoço em questão; fax dirigido ao Presidente do Governo Regional sobre a Visita de Estudo do Curso de Defesa Nacional à RAA; programa da visita. Informação sobre a Visita em questão. Despachos do Presidente do Governo Regional dos Açores datados no dia 28 de dezembro de 1990 e a 18 de janeiro de 1991.

Este processo contém documentação referente à Visita do Governo Regional dos Açores às Ilhas Graciosa e São Jorge. Contém o programa da visita, lista de distribuição de voos e ainda 2 telex reservados.

Este processo contém convite e respetivo envelope, da Direção do Clube Desportivo Santa Clara, ao Presidente do Governo dos Açores, para festa comemorativa do 73º Aniversário do Clube.

Esta secção contém fotografias referentes às diversas atividades onde estive presente o Sr. Presidente do Governo Regional dos Açores, Dr. João Bosco Mota Amaral, ou membros do seu governo.
A coleção fotográfica é referente ao I Governo Regional dos Açores, que abrange os anos de 1976 a 1980. Fazem parte deste conjunto documental reportagens fotográficas, tais como: tomadas de posse do Governo Regional; visitas oficiais a várias ilhas dos Açores; visitas a empreendimentos e obras em cursos; visita do Presidente à Califórnia; Conselho da Europa; Visita à Região do 1ª Ministro, Sá Carneiro, e do Presidente da República, Ramalho Eanes; Terramoto de janeiro de 1980, etc...

Este processo contém uma coleção de fotografias, referentes à 101.ª Sessão Plenária do Comité das Regiões, o presidente do Governo REgional, Vasco Cordeiro, reuniu-se com o Comissário Europeu para a Política Regional, Johannes Hahn e com o Presidente da Comissão Europeia, Durão Barroso, no edifício Berlaymont, sede da Comissão Europeia, o órgão executivo da União Europeia, localizada em Bruxelas, Bélgica.

Esta série refere-se a Almoços, Receções e Jantares em que estiveram presentes o Presidente do Governo Regional dos Açores ou membros do Governo Regional, durante o exercício de funções na 11ª legislatura.

Esta série refere-se a almoços, receções e jantares ocorridos durante a VIII legislatura e onde estive presente o Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, ou membros do Governo Regional.

Esta série inclui fotografias referentes a almoços, receções e jantares realizados no decorrer da I Legislatura, nos quais esteve presente o Presidente do Governo Regional, João Bosco de Mota Amaral, ou membros do seu governo.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes ao Presidente do Governo, Vasco Cordeiro, que presidiu à cerimónia de inauguração das novas instalações da Junta de Freguesia de Norte Pequeno, na ilha de São Jorge.

Esta série contém uma coleção de fotografias nado-digitais referentes a almoços, receções e jantares com diversas entidades do Governo Regional e entidades externas.

Fotografias relativas à remodelação do I Governo Regional dos Açores. A Tomada de Posse dos novos membros decorreu em Angra do Heroísmo no Palácio dos Capitães Generais, no dia 2 de janeiro de 1979.

Ofício n.º 1479 do Chefe de Gabinete enviado ao Sr.Hugo Moreira , dando conhecimento da sua nomeação para fazer parte da Comissão para estudo da Bandeira dos Açores. Inclui o despacho de nomeação da Comissão - Despacho n.º 24/77, de 1-06-1977, assinado pelo Presidente do Governo Regional dos Açores. O documento está numerado da folha 3 à 4.

Fotografias captadas no âmbito da receção do Ano Novo, no Palácio de Sant`Ana. A convite do senhor Presidente da Governo Regional dos Açores, Vasco Cordeiro, estiveram presentes entidades do poder regional e local, públicas e privadas da Região Autónoma dos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu à Presidente do Conselho Nacional de Educação, Ana Bettencourt, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita que o Presidente do Governo Regional, fez às zonas mais afetadas pelas fortes chuvadas, nomeadamente: Fajã de Cima, Capelas, Santo António, Mosteiros, Feteiras, Vista do Rei, Relva, Covoada, Arrifes, Lagoa, Vila Franca do Campo, Ribeira das Taínhas, Furnas, Ribeira Quente e Povoação, na ilha de São Miguel, nos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à receção de Ano Novo de 2005, estiveram presentes a convite do Presidente do Governo Regional, autoridades regionais, civis e militares e o corpo consular dos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias nado-digitais referentes à cerimónia de tomada de posse do IX Governo Regional dos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à Tomada de Posse do Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, como membro do Conselho de Estado.

Este processo contém documentação referente à deslocação de Sua Excelência O Presidente da República, Jorge Sampaio à Região Autónoma dos Açores. Nomeadamente, convites para a Sessão Solene Comemorativa do "Dia da Região Autónoma dos Açores" na Aula Magna da Universidade dos Açores; convites para o Concerto " O Esplendor Barroco", no âmbito do Festival MusicAtlântico 2003; a proposta de lista de convidados para Sessão Solene Comemorativa do Dia da Região Autónoma dos Açores e para almoço a oferecer pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, no Palácio de Sant'Ana (Inclui folhas manuscritas); o Protocolo do Dia da Região Autónoma dos Açores, segunda-feira do Espírito Santo - Sessão Solene; o croqui da sala da Aula Magna; o Discurso do Presidente do Governo Regional dos Açores na sessão solene comemorativa do Dia da Região; despacho sobre controlo de viaturas na receção ao Presidente da República, Jorge Sampaio; a relação de viaturas oficiais adstritas à visita de do Presidente da República; a lista da comitiva do Governo Regional dos Açores para transporte no "C130" da Força Aérea Portuguesa e respetivos alojamentos; a comitiva que acompanha o Presidente da República; o Protocolo da sessão solene do Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades, no Bailão; notas informativas sobre algumas das cerimónias do programa oficial; disposição das principais entidades na Aula Magna. Lista das altas entidades presentes na sessão solene comemorativa do dia da Região; diversa correspondência trocada entre várias entidades intervenientes nas atividades relacionadas com a deslocação do Presidente da República, Jorge Sampaio, à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita do Presidente da República ao Faial - Reconstrução e Memorando sobre a exposição e o briefing; o projeto, proposta e programa da visita aos Açores; a Informação nº10/2003 - Deslocação do Presidente da República à Região Autónoma dos Açores; proposta de lista de convidados para jantares restritos do Presidente da República; propostas de lista de convidados para os Jantares a oferecer ao Presidente da República nas Ilhas Terceira e Faial; protocolo da Câmara Municipal de Santa Cruz das Flores; a Informação nº 17/2003 - Modelos de convites para sessão solene e almoço do dia da Região; o comprovativo de envio de diferente documentação relativa à visita do Presidente Jorge Sampaio aos Açores, para entidades intervenientes; a lista de Casas dos Açores, da Direção Regional das Comunidades; a Informação nº 21/2003 - Propostas de convites para o Dia da Região e a lista de moradas.

Este processo, contém programa da visita do Presidente da Confederação da Indústria Portuguesa (CIP), Pedro Ferraz da Costa, à Região Autónoma dos Açores; telexes para as Câmaras do Comércio de Ponta Delgada e Angra do Heroísmo e para Secretários Regionais do Comércio e Industria e Agricultura e Pescas, com programa da visita do Presidente da CIP; telexes para o Presidente da CIP com programa da visita e horários dos voos; documentos em manuscritos com programa da visita; listas nominais e ementa. Convites enviados a 6/12/1985. Processo encerrado a 12/12/1985.

Este processo contém documentação referente à organização da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Canadá. Contém cópia da carta do Padre da Igreja de S. Pedro de Toronto, Francisco de Medeiros Janeiro a convidar o PGRA para fazer estar presente na cerimónia no Santuário Mártires de Midland e respetiva resposta do PGRA; cópia de carta do Presidente da Direção da Açores Social Society de Edmond, Manuel da Silva; documento com pormenores de voos; programa da visita ao Canadá; Plantas do centro e do metro de Toronto; lista nominal da Comissão Executiva do evento "Açores 86 - dez anos de Autonomia, em Ontário; lista de despesas e divisas; cópia de carta e diversos telexes trocados com Embaixador em Ottawa, Luís Navega.

O processo refere-se à visita de um grupo de deputados Europeus, membros Liberais da Comissão de Agricultura, à Região Autónoma dos Açores. Contém Programa da visita; cópia de carta do deputado europeu, Vasco Garcia para o Secretário Regional de Agricultura e pescas, Adolfo Lima, com lista de membros liberais a visitar os Açores; telex com programa da visita; convite e lista de convidados para almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, por ocasião do visita dos deputados e lista de deputados hospedados por Hotel.

O processo contém documentos relativos à Visita do Embaixador de Espanha, Gabriel Ferran à Região Autónoma dos Açores. Contém essencialmente, cópias de telexes com o programa da visita e os dados biográficos do Embaixador Gabriel Ferran.

Este processo contém documentos referentes à Conferência das Regiões Periféricas Marítimas (CRPM) - IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel. Contém a lista de convidados para o discurso de abertura; lista de reservas do Hotel Monte Palace; a lista nominal manuscrita por diferentes entidades; a lista de participantes provisória e atualizada; a lista de participantes no almoço no Hotel Monte Palace; a lista de participantes no jantar do Centro Profissional das Capelas; a lista de participantes no colóquio internacional sobre as relações Transatlânticas no dealbar do Século XXI; o ofício do Gabinete do Subsecretário Regional da Cooperação Externa juntamente com as diversas listas de participantes e reservas para os diferentes eventos; a reservas de refeições; a lista de participantes no jantar do Solar da Graça; a lista de participantes no almoço no Terra Nostra; o Plano de voos de 11 interpretes; ordem de trabalhos dos dias 18 e 19 maio; receção no Centro Profissional das Capelas; a lista de observadores à Conferência a convite do Presidente do Governo Regional dos Açores; sugestão de menu (papel térmico - fl.6). Das folhas 92 a 112 a documentação é referente aos primeiros contactos entre a Conferência das Regiões Periféricas Marítimas da CEE e o Governo Regional dos Açores, no sentido de organizar a IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel, contém essencialmente cópias, telexes e cartões de contacto. A folhas 106 a 110 encontram-se digitalizadas, no arquivo digital por ser papel térmico o seu suporte. Contém igualmente anotações em manuscrito.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "Casa de Chá" da Lagoa das Furnas, no dia 12 de maio aos Assessores Diplomáticos que visitaram os Açores. Contém lista dos Assessores que visitaram a região; programa da visita; tarifas de viagem e de alojamento; códigos de reservas de voo e comprovativo de envio do programa da visita.

Este processo contém lista das despesas; lista do orçamento; programa resumido da visita ao Brasil. Entidades que acompanham o Presidente do Governo ao Brasil.

Este processo contém o programa da visita do Governo à Ilha Graciosa; lista dos jornalistas; lista de convidados referente ao almoço do Presidente do GRA, com a Câmara Municipal de Santa Cruz da Graciosa; lista de convidados referente ao jantar do Presidente do GRA, com os deputados da ilha; menu do cocktail referente ao cocktail oferecido pelo PGRA, aos participantes da "X Semana de Estudos" e lista dos alojamentos dos jornalistas.

Este processo contém um telex, em papel térmico, com informação acerca do projeto da "Quinta da Nasce D'Água.

O processo contém convite e respetivo envelope, do Pároco da Igreja Matriz da Nossa Senhora da Estrela da Ribeira Grande, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a participar na Solene Concelebração Eucarística de Nossa Senhora da Estrela, na Igreja Matriz da Ribeira Grande.

Este processo contém nota sobre a Cerimónia de Tomada de Posse de Sua Excelência o Presidente da República, Aníbal António Cavaco Silva e o cerimonial da Sessão Solene da Tomada de Posse do Presidente da República.

Este processo contém, documento em manuscrito, composto por lista nominal de convidados para o almoço oferecido ao Professor Diogo Freitas do Amaral e croqui da mesa.

Este processo contém documentação relativa a dois eventos distintos, uma visita do Presidente do Governo Regional dos Açores a Vigo de 4 a 7 de novembro de 1986 e outra visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Irlanda de 26 a 31 de outubro de 1986. Contém telexes da empresa Wagons-Lits com os pormenores da organização da visita a Vigo e documentos com informações de voos da visita a Irlanda.

O processo é referente à visita do Político Robert Correia à Região Autónoma dos Açores. Contém diversos telexes com pormenores da organização da visita de Robert Correia à Região; programa da visita, telex a informar que Robert pretende visitar a freguesia das Feteiras, de onde é natural a sua esposa.

O processo contém documentos relativos à Visita do Congressista Barney Frank à Região Autónoma dos Açores. Contém o programa da visita e documentos manuscritos com pormenores da organização da visita do Congressista, inclui lista de convites para almoço.

Este processo contém documentação referente à Presidência Aberta realizada pelo Presidente da República, Mário Soares, à Região Autónoma dos Açores. O processo contém 20 fotografias oficiais do Presidente da República, Mário Soares; convite do Chefe do Estado-Maior General das Forças Armadas ao PGRA, Mota Amaral para as Comemorações do Dia das Forças Armadas, programa das comemorações e cartão de acesso livre trânsito; convite do Ministro da Defesa Nacional ao PGRA para cerimónia comemorativa do Dia das Forças Armadas, com envelope; cartão de Livre Trânsito; programa da visita do Presidente da República, Mário Soares à Região Autónoma dos Açores. Para além da referida documentação é ainda, constituído por 17 pastas distintas, são elas: Pasta 1: Jantar oferecido em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio dos Capitães Generais, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, que contém lista de convidados para o jantar e croquis das mesas do jantar (7 fls.). Pasta 2: Receção oferecida em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio dos Capitães Generais, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, que contém lista de convidados para a receção e telexes em papel térmico, com contatos de diversas entidades, que foram digitalizados (41 fls.). Pasta 3: Jantar oferecido em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio da Conceição, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, que contém lista de convidados, sugestões de ementas e croqui de mesa de honra (7 fls.). Pasta 4: Receção oferecida em Honra de Sua Excelência o Presidente da República, no Palácio da Conceição, por Sua Excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores, contém lista de convidados e lista de contactos de diversas entidades (16 fls.). Pasta 5: Versões do Programa e Programa Final, contém diversas versões do Programa da visita do Presidente da República, Mário Soares à Região e cartas com preparativos para a visita (113 fls.). Pasta 6: Deslocação da senhora Maria Barroso Soares à Região Autónoma dos Açores, que contém o programa da visita da esposa do Presidente da República, Maria Barroso Soares aos Açores, pela Casa Civil do Presidente da República e lista da Comitiva que acompanham o PR durante a Presidência Aberta (9 fls.). Pasta 7: Faxes e Telexes, contém 3 telexes sobre alojamento (Hotel Faial), fornecimento de refeições (Hotel D'Angra) e transcrição de um artigo do "jornal Insular" sobre a Presidência Aberta (3 fls). Pasta 8: Protocolo estabelecido para os Secretários Regionais, contém o Protocolo estabelecido para os Secretários Regionais durante a Presidência Aberta (2 fls.). Pasta 9: Visita de Preparação da Visita de Sua Excelência o Presidente da República, contém Memurandum sobre as exposições a realizar por ocasião da visita presidencial aos Açores e plano da Viagem Pré-preparatória aos Açores (16 fls). Pasta 10: Sugestões para o Programa da Visita de Sua Excelência o Presidente da República, contém alterações a propor ao programa; ofícios e cartas com apresentação de vários projetos "Açorianos no Mundo" da Direção Escolar de Ponta Delgada, Associação Recreativa e Cultural "Vozes ao Luar", programa da Comemorações do Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades Portuguesas em Évora em 1986; Vinda de 2 campeões de ténis da Universidade de "west Virginia" aos Açores, sugestão do Clube de Ténis de S. Miguel (19 fls.). Pasta 11: Notas importantes, contém lista de pontos a tratar com o Centro de Formação Profissional; Circular sobre a Feira Açores 89; alojamentos de diversas entidades; lista de assuntos importantes a tratar da Secretaria-Geral (8 fls.). Pasta 12: Ilha de São Jorge, contém o programa referente à deslocação do Presidente da República, Mário Soares à Ilha de S. Jorge durante a Presidência Aberta (6 fls.). Pasta 13: Ilha do Pico, contém o programa referente à deslocação do Presidente da República, Mário Soares à Ilha do Pico durante a Presidência Aberta, (contém telexes confidenciais) (5 fls.). Pasta 14: Ilha de Santa Maria, contém o programa referente à deslocação do Presidente da República, Mário Soares à Ilha de Santa Maria durante a Presidência Aberta, (contém telexes confidenciais) (5 fls). Pasta 15: Protocolo Estabelecido para a Presidência Aberta, contém o Protocolo Estabelecido para a Presidência Aberta (2 fls.). Pasta 16: Apêndice - Sugestões de nomes para homenagens, etc. participação Filarmónica Portuguesa, contém lista com sugestões de nomes para inclusão na lista de convidados para as comemorações do Dia de Portugal; Lista de Açorianos que poderiam ser considerados para distinção pelo Estado Português, fotocópias de recortes de notícias; Curriculum Vitae de Fernando M. Soares Silva; pedido de apoio de Augusto de Oliveira Cymbron da empresa "Cimentaçor", para o alojamento dos membros da "Nova Filarmónica Portuguesa"; catálogo da "Nova Filarmónica Portuguesa" com o Alto patrocínio de Sua Excelência o Presidente da República; lista de endereços e atuais presidentes das Casa dos Açores. Contém documentação confidencial. (57 fls.). Pasta 17: Transportes, Bagagens e Deslocações, esta pasta contém diferentes tipologias de documentos como telexes, telecópias, cópias e manuscritos com pormenores sobre transportes, bagagens e deslocações durante a Presidência Aberta aos Açores. Contém telexes em papel térmico que foram digitalizados (58 fls.)

Este processo contém documentação referente à oferta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, de três viagens a São Miguel por altura das Festas do Senhor Santo Cristo. Inclui as cartas das pessoas a solicitar a visita a São Miguel; os despachos do Presidente do Governo Regional dos Açores; informações sobre os horários dos voos. Contém ainda 2 fotografias do X aniversário e uma publicação da "Associação de pais para a educação de crianças deficientes auditivas".

Este processo contém uma lista da Mesa de Honra referente ao Almoço oferecido aos Participantes do I Simpósio de Ginecologia e Obstetrícia dos Açores.

Este processo é referente à visita da Secretária de Estado da Juventude, Maria do Céu Ramos, à Ilha de São Miguel, essencialmente sobre o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, no dia 17 de fevereiro, no Palácio da Conceição por ocasião da sua visita a São Miguel. Contém lista de convidados para o almoço; originais do convite e da ementa e croqui da mesa de honra. Contém ainda telecópia da Secretaria Regional da Juventude, Emprego, Comércio, Indústria e Energia, com o programa da visita da Secretária de Estado da Juventude, Maria do Céu Ramos, à Ilha de São Miguel.

O processo contém documento manuscrito com lista de diversas entidades, relacionadas com desporto e cultura; contém lista telefónica manuscrita.

Este processo contém documentação referente à organização de um almoço com os representantes de diversos sindicatos. Contém diversos documentos manuscritos com pormenores inerentes à organização do almoço e lista de convidados. Tendo em conta o número de processo, a data provável do evento teria sido 14 de novembro de 1986.

O processo é referente à visita do Diretor do Jornal "Fall River Herald News", Edward F. St. John, aos Açores. Contém cópia de carta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a convidar o diretor do jornal a visitar os Açores; diversos telexes para entidades envolvidas na visita de Edward F. St. John à região e o programa da visita.

O processo contém documentos relativos à vinda de um grupo de alunos de jornalismo para um mini estágio nos Açores. Contém essencialmente, cartas da Escola Superior de Jornalismo informando da sua intenção de realização do estágio e pedindo apoio para o alojamento do grupo, também a agradecer a disponibilidade e informando as datas de estadia na região. Despacho do PGRA, Mota Amaral, sobre a visita de alunos da Escola Superior de Jornalismo do Porto, a 22 de outubro de 1988 e carta do GPRP a solicitar o acesso dos alunos do estágio à Cantina da Universidade dos Açores

O processo contém a lista de participantes no Colóquio Internacional sobre as Relações Transatlânticas no Dealbar do Século XXI.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Secretário de Estado das Comunidades Portuguesas, Manuel Correia de Jesus, no Hotel São Pedro. Contém lista de convidados para o almoço; croqui da mesa e ementa do almoço. Contém ainda lista de destacados emigrantes que visitaram a região por alturas das Festas do Senhor Santo Cristo.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao Cocktail oferecido ao Ministro da República Mário Pinto; menu do Cocktail em questão.

Este processo contém a lista da comissão organizadora; lista do secretariado; menu do cocktail referente ao cocktail oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, aos participantes da "X Semana de Estudos" e lista dos alojamentos dos jornalistas.

O processo contém convite e respetivo envelope, da Diretora do Jornal de Cultura, Publicações e Ares Gráficas, Lda., ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a apresentação do livro de José Pacheco de Almeida, "No Meu Mundo", por Vamberto Freitas, no Salão Nobre da Câmara Municipal de Ponta Delgada.

O processo contém lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano de 1985 e diferentes orçamentos de ementas.

O processo contém documentação referente à Visita Oficial do Governo à Ilha das Flores. Contém diversos documentos em manuscrito com programa da visita; alojamento; lista de convidados para jantar e uma lista nominal de jornalistas distribuídos por uma relação de voos Ponta Delgada/Flores e Terceira/Flores.

O processo contém o telex com Programa da Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha do Pico, com o despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, datado de 12 de setembro de 1987.

O processo contém documentos relativos a Sugestões para a semana de 24 a 28 de novembro, que sugere ter sido uma deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral a Lisboa, uma vez que na informação sugere para a semana de 24 a 28 uma deslocação do novo Governo ao Continente com a finalidade de apresentar o novo elenco, sugerindo também uma visita ao Palácio da Foz, com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores de 13.11.1988. Contém ainda um cartão manuscrito a informar que o Sr. Fernando Lima tinha estado no Havai acompanhado por um elemento do Departamento de Estado para combinar uma futura visita do Primeiro Ministro aquele Arquipélago e à Califórnia.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Conselho de Gerência da ANA E.P. Contém lista de convidados e ementa.

Este processo contém uma carta de Fall River dirigida ao Presidente do Governo Regional para solicitar alojamento e programa referente à Visita do Deputado Estadual Tony Cabral.

Este processo contém documentação referente à I Reunião da Comissão Regional para o Ano Internacional da Família, nomeadamente croqui da mesa de reunião; cópia da resolução 142/93, que cria a Comissão Regional para o Ano Internacional da Família; cópia de despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, que designa as individualidades para integrarem a Comissão Regional para o Ano Internacional da Família e cópia de despacho do Secretário Regional da Saúde e Segurança Social que determina a composição da Comissão Executiva para o Ano Internacional da Família.

O processo contém cópias dos telexes do Gabinete do Ministro da República, com programa da visita do Embaixador da Índia, Aditya Haksar e esposa, à Região Autónoma dos Açores. Alteração da data da visita do Embaixador com respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém documentação referente à comemoração dos 10 anos de Autonomia da Região, na Casa dos Açores do Norte. Contém listagem de entidades com respetivas moradas e contatos telefónicos; programa da visita; lista de convidados para almoço e ementa; telex da casa dos Açores com pormenores da organização do evento; telegrama de Maria João Vasconcelos; diversos documentos em manuscritos relativos à organização do evento.

O referido processo contém telex do Cônsul de Portugal em New Bedford, Pracana Martins, informando da visita do Senador Denis Laurence à Ilha de São Miguel de 29 de agosto a 7 de setembro e Ilha terceira de 11 a 14 de setembro.

Este processo contém informação da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais, sobre a deslocação da Orquestra Sinfónica do Condado de Tulare aos Açores. (Tem parecer sem data nem assinatura).

Este processo contém uma lista de convidados para o almoço oferecido ao Ministro da República, Mário de Campos Pinto e menu referente ao almoço em questão.

Este processo contém documentação referente às Comemorações do "Dia da Região Autónoma dos Açores 2005", na Ilha de Santa Maria, no dia 16 de maio de 2005. Contém original do convite para a Sessão Solene Comemorativa do "Dia da Região"; desdobrável e mini cartões com o programa das comemorações; programa das comemorações com os detalhes protocolares; lista de tarefas a realizar na Ilha de Santa Maria; relação das entidades que não podem e as que vão comparecer nas comemorações; discurso de apresentação da cerimónia; boletim meteorológico com as previsões do Instituto de Meteorologia; agenda da deslocação do Presidente do Governo Regional, Carlos César e do Presidente da Assembleia da República, Jaime Gama à Ilha de Santa Maria; lista de participantes no almoço privado do Presidente do Governo Regional com o Presidente da Assembleia da República na Estalagem da Rosa, na Fajã de Baixo; lista de participantes e croqui da mesa de honra do jantar oferecido pela Câmara Municipal de Vila do Porto, no restaurante Rosa Alta; relação de voos e passageiros; nota de imprensa de 16 maio de 2005; regulamento do Peddy Paper promovido pelo GRA, no âmbito das comemorações do "Dia da Região"; cópias de emails e fax com pedido de cedência de viaturas e, relação de viaturas e motoristas; cópia de ofício do Gabinete do Primeiro Ministro informando que este se fará representar pelo Ministro da Presidência, Pedro Silva Pereira; agenda da deslocação do Presidente da Assembleia da República, Jaime gama à ilhas de Santa Maria, São Miguel e Terceira; fax do Gabinete de Relações Internacionais e Protocolo para o Diretor dos Aeroportos dos Açores, solicitando a sala vip; Curriculum Vitae de Miguel Monjardino; Informação nº 26/2005 - Programa com detalhes protocolares das Comemorações do dia da RAA na Ilha de Santa Maria; horários de voos da SATA; Informação nº 16/2005 - Convite para as Cerimónias do dia da RAA, em Santa Maria; cópia da planta da sala do "Atlântida Cine"; cópia de email com os dados biográficos de Jaime Gama; Informação nº 18/2005 - Proposta de programa das comemorações do Dia da Região Autónoma dos Açores na Ilha de Santa Maria; proposta de lista de convidados para a Sessão Solene do dia da RAA; lista de protocolo com as entidades locais, emitida pela Câmara Municipal de Vila do Porto; listagem da Comissão de Honra da Ilha de Santa Maria com aceitação do convite; Informação nº 15/2005 - Listas de diversas entidades fornecidas pela Câmara Municipal de Vila do Porto com vista a serem convidadas para as comemorações do dia da RAA 2005, na Ilha de Santa Maria; ofício e respetivo comprovativo de envio para o Presidente da Direção da Banda Recreio Espirituense, a convidar a mesma para atuarem na comemorações. O processo contém ainda comprovativos de envio de convites e de programa para as comemorações do Dia da Região a diversas entidades e personalidades e ainda ofícios de resposta de agradecimento de algumas entidades a confirmar a presença ou ausência das mesmas. O processo ainda contém uma subpasta relativa às Comemorações do Dia da RAA com o programa com detalhes protocolares como o discurso do Presidente da Câmara Municipal de Vila do Porto Alberto da Silva Costa; discurso do Presidente do Governo Regional, Carlos César; discurso do Presidente da Assembleia da República e discurso de Miguel Monjardino.

O processo contém o Programa da visita oficial do Embaixador da Austrália, Greg Polson, à Região Autónoma dos Açores.

O processo contém diversos documentos em manuscritos relativos à organização e preparação da visita oficial do Governo à Ilha de Santa Maria. Contém, igualmente, carta dos professores provisórios da Escola Preparatória de Vila do Porto para a comissão política do Partido Social Democrata, cujo anexo, é uma cópia da carta dos mesmos professores para o Secretário Regional da Educação e Cultura.

O processo contém o programa da visita ao Açores do Embaixador da Finlândia, Pekka Malinen, no decorrer da III Legislatura do Governo Regional dos Açores.

O processo é constituído por uma lista de personalidades a quem o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral ofereceu ananases pelo Natal. Contém ainda uma carta da empresa Academia de Corte Maguidal, na pessoa de Fernando de Almeida a agradecer a lembrança do Presidente do Governo Regional dos Açores.

Este processo contém documentação referente à visita do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, aos Açores. Contém lista de convidados para jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral no Palácio dos Capitães Generais; composição dos Gabinetes do IV Governo dos Açores e programa da visita. Contém igualmente, telexes em papel térmico que foram digitalizados, do Diretor do gabinete de Emigração e Apoio às Comunidades Açorianas, com relação dos Políticos Californianos, diretores da Tulare-Angra do Heroísmo Sister City Foundation e Membros da Orquestra Sinfónica do Condado de Tulare. Contém ainda 2 subpastas, uma cujo assunto é o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional no Centro de Formação Profissional dos Açores nas Capelas, por ocasião da visita à Região do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, no dia 19 junho às 13h30m e a outra cujo assunto é referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores na "Casa de Chá", na Lagoa das Furnas, por ocasião a Visita à Região do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, no dia 20 de junho às 13h30m.

Este processo contém documentação referente ao Encontro com diversas personalidades que visitam os Açores por ocasião das Festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres, nomeadamente uma lista de convidados, ementa para um lanche e anotações manuscritas com nomes.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao Almoço oferecido em honra do Presidente do Banco Espanhol "SANTANDER", Carlos Garcia e ementa referente ao almoço.

Este processo contém documentação referente à Visita de Sua Santidade, o Papa João Paulo II às Ilhas de São Miguel e Terceira. Alguns documentos da sua constituição não apresentam qualquer tipo de organização, sendo eles: o protocolo das cerimónias na Ilha de São Miguel; projeto de programa da visita pastoral a Portugal; croqui do cortejo papal; plantas esquemáticas do local da cerimónia religiosa; listas manuscritas das colunas de viaturas do cortejo e de participantes; listagem nominal do séquito do Santo Padre; memorando; planta da Ilha de São Miguel com mapa do trajeto da chegada e partida do cortejo e ainda um lote de 7 fotografias, sendo 3 delas com vista geral do Campo de São Francisco, em Ponta Delgada e, 4 fotografias são da maquete da Tribuna Pontífice. Outros documentos apresentam-se organizados por capítulos, em que os separadores que os dividem estão identificados de acordo com a documentação presente, assim sendo contém o capítulo Programa geral da deslocação; Programa da deslocação à Região Autónoma dos Açores; Missão Preparatória Delegação Santa Sé; Organização de informação, que inclui normas para a organização da estrutura informativa e conferência de imprensa; Comissões que inclui lista de comissões e grupos de trabalho; Apoio Logístico que tem um comunicado à imprensa e assuntos a falar na reunião; Protocolo que contém um documento em italiano com indicações praticas para a preparação da visita do Padre Tucci, organizador das viagens papais; Recortes de jornais e o capítulo Telexes que contém mensagem emitida pelo GIA sobre a representação do Governo Regional na Comissão Nacional de preparação da visita do Papa João Paulo II, orientações para a construção do pódio para o Santo Padre, cópia de ofício da empresa "Azevedo & C.ª, Sucrs. Lda." informando da cedência de cadeiras para serem utilizadas nas festividades, cópia de telex do Ministério dos Negócios Estrangeiros, Chefe do protocolo de estado, lista manuscrita de contactos, telexes enviados para as Secretarias Regionais com informações protocolares, esquema da disposição de viaturas e ainda telex em papel térmico com o ponto da situação da visita do Santo Padre. Este processo contém ainda uma sub pasta de "Eng. Luís Gomes, Sucr. Lda." com a 1 planta de localização e 3 plantas da Tribuna Pontifical.

Este processo contém, documentos relativos à deslocação do Presidente do Governo Regional, Carlos César, à Ilha Terceira, nomeadamente documentos relativos à visita ao Hospital de Santo Espírito de Angra do Heroísmo, para presidir à cerimónia inaugural do equipamento de litotrícia; às comemorações do Dia Mundial da Floresta; ao lançamento da 1ª Pedra da Obra de adaptação/ ampliação da Casa do Peixe a Observatório do Ambiente dos Açores e a agenda da deslocação do residente do Governo Regional à Ilha Terceira.

Este processo contém documentação referente à organização do Cocktail de fim de ano de 1986, nomeadamente a lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano e orçamentos para as ementas.

O processo contém documentos relativos à Visita Oficial do Governo à Ilha de São Jorge. Contém diversos documentos com anotações manuscritas com pormenores sobre a organização da visita; documento do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas com considerações sobre a realização de visitas anuais do executivo às ilhas; programa da visita; considerações das diferentes secretarias regionais sobre os temas a abordar durante a visita; documento da Secretaria Regional das Finanças sobre "Comparticipação do FEDER" e Ofícios da Direção Regional de Turismo.

O processo contém documentos relativos à Visita de Lady Viqar-Un-Nisa Noon, Ministra de Estado para o Turismo do Paquistão, à Região Autónoma dos Açores. Contém o programa da visita; diversas cópias de telex com dados relativos à visita e biografia; a lista de convidados para almoço oferecido pelo Presidente do Governo por ocasião da visita da Embaixadora.

Este Processo contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral por ocasião das III Jornadas Literárias dos Açores, no dia 25 de junho de 1989, no Hotel "Terra Nostra".

Este processo contém documentação referente ao Jantar da Assembleia da Federação de Bombeiros. Contém cópia de ofício da Federação dos Bombeiros da Região Autónoma dos Açores com pedido de apoio para que o Presidente do Governo Regional dos Açores ofereça o jantar convívio para a Assembleia de Delgados da Liga de Bombeiros Portugueses, no Hotel das Furnas, com despacho do Presidente de 12.03.1990; lista nominal da mesa de honra; croqui da mesa de honra; lista de Convidados da Federação; Mapa demonstrativo das Personalidades que se deslocam à Assembleia de Delegados e documento da Liga dos Bombeiros Portugueses com lista dos elementos das federações do continente que estarão presentes na Assembleia de Delegados, relação dos Órgãos Sociais e lista de convidados.

Este processo contém uma lista de orçamentos referente à Visita do Presidente do GRA ao Canadá; programa da visita; programa provisório da visita e lista da relação dos voos Charters a efeito durante o mês de maio para o Canadá pela "LAWSON TOURS" e "SATA EXPRESS".

Este processo contém a lista da composição da delegação governamental madeirense; lista dos jornalistas madeirenses que acompanham a delegação visitante; ementa referente ao almoço de trabalho entre as duas delegações; ementa referente ao jantar oficial; programa da Cimeira Açores/Madeira; lista da comitiva madeirense; lista das viaturas.

Este processo contém cópia de telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República solicitando apresentação de cumprimentos do Embaixador da Zâmbia ao Presidente Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e a respetiva resposta.

O processo é relativo à visita de membros da Câmara do Comércio Portuguesa no Havai. Contém documento manuscrito do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, sugestões e informações sobre a vinda de membros da Câmara do Comércio Portuguesa no Havai, aos Açores e cópia de uma carta do Diretor da University of Hawaii at Hilo, W. Buddy Soares, para o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral informando do interesse de membros da Câmara do Comércio visitarem os Açores, com a data prevista da visita.