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O processo contém documentos referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião do seminário da UGT. Contém a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e ementa do almoço.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo PGRA, Mota Amaral, por ocasião da abertura solene das aulas da Universidade dos Açores. Contém lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso), croquis das mesas e ementa do jantar.

O processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Presidência e da Justiça, Joaquim Fernando Nogueira, no Palácio da Conceição no dia 24 de janeiro de 1990 pelas 13h. Contém igualmente, a lista com comitiva do ministro; a lista de convidados para o almoço; o programa da visita; o croqui da mesa do almoço e as ementas do almoço.

O referido processo contém cópias de informações sobre o órgão para a Pedreira do Nordeste e sobre os preços para o órgão, com despachos de, respetivamente, 12.05.1992 e de 30.04.1992.

Este processo contém documentos referentes ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional do Açores, Mota Amaral aos representantes dos Órgãos de Comunicação Social (OCS) da RAA, no Palácio da Conceição pelas 19h30m. Contém lista de convidados, ementa e croqui da mesa de refeição.

Entidade: Instituto Progresso Social e Democrata (IPSD). O processo contém diversos documentos, nomeadamente faxes, com o objetivo de organizar um Seminário sobre Integração Europeia em Ponta Delgada, pelo IPSD; contém lista das atividades comerciais de S. Miguel; Protocolo com ordem de Precedências.

O processo contém documentos relativos à Visita do Presidente do Governo Regional, João Bosco Mota Amaral ao Concelho da Ribeira Grande. Contém Programa da visita; Carta manuscrita da Comissão de Apoio às obras da Sede do Clube Ideal, a convidar para uma visita à obra; breve resenha sobre o Conselho da Ribeira Grande, suas necessidades e obras em curso; sugestão de ementas e croqui de sala e tabela com evolução de índice (base 100-1980) da função pública: Contém documentação confidencial.

O processo contém documentos referentes à cerimónia de entrega do Ford Scorpio à Presidência do Governo, inclui o protocolo para a cerimónia; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, no Palácio da Conceição e o croqui da mesa de honra.

Este processo contém o protocolo da Inauguração da Loja Antero de Quental dos CTT - Correios de Portugal SA, em Ponta Delgada.

O processo contém documentos relativos à organização da deslocação do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim aos Açores, nos dias 19 e 20 de novembro de 1984. São essencialmente telexes numerados manualmente de 1 a 8; tem a proposta do programa da visita, programa definitivo da visita; croqui da mesa; ementa do almoço regional oferecido pelo PGRA ao PGR da Madeira, no Centro de Formação Profissional das Capelas; lista de convidados; lista de viatura, convites para jantar no Palácio de Santana e almoço na Escola Profissional das Capelas.

O processo contém documentação referente à organização do Conselho Regional de Concertação Social, essencialmente listas de participantes e esquemas de lugar de assento das diferentes entidades.

Este processo contém documentos referentes ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional do Açores, Mota Amara,l aos representantes dos Órgãos de Comunicação Social (OCS) da RAA, no Palácio da Conceição. Contém a lista de convidados, a ementa e o croqui da mesa de refeição. Contém ainda, cópia de telex do Gabinete do Subsecretário Regional da Comunicação Social para os representantes dos OCS, cujo assunto se relaciona com o jantar.

Este processo contém o protocolo da cerimónia de Lançamento da 1ª Pedra da Construção de 28 Habitações para realojamentos - Loteamento de Nossa Senhora de Fátima, Rabo de Peixe.

Este processo referente à Visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Freguesia dos Arrifes, contém protocolo e programa referentes à visita.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Presidente do Tribunal de Contas, António de Sousa Franco. Contém igualmente, a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e croquis das mesas.

O processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, em honra do Comandante Naval dos Açores, João Ribeiro Pacheco. Contém igualmente, a lista de convidados, o croquis das mesas e ementa do jantar.

Este processo refere-se ao jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, ao Corpo Consular, no Palácio de Santana, pelas 20 horas, do dia 21 de fevereiro de 1991. Contém lista de convidados; proposta de ementa e croquis de diversas mesas para o jantar volante oferecido ao Corpo Consular. Na lista de convidados estão os cônsules dos Estados Unidos da América, República Federal da Alemanha, Áustria, Bélgica, Dinamarca, Espanha, Finlândia, Grécia, Itália, Holanda, Noruega, República Dominicana, Turquia, Reino Unido, Mónaco, Suécia e Brasil.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à cerimónia de inauguração do Jardim-Escola João de Deus, em São Gonçalo em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita às zonas mais afetado pelas chuvas torrenciais no concelho da Povoação.

Contém imagens da visita de Secretário Regional do Comércio e Indústria, Américo Natalino Viveiros, às obras que estavam a ser efetuadas no furo geotérmico da Ribeira Grande, que culminaram com a inauguração da Central Geotérmica do Pico Vermelho situada no Concelho da Ribeira Grande.
A fotografia possui uma legenda manuscrita com a seguinte inscrição "Aspecto geral do estaleiro de sondagens do Instituto de Geociências".
Existem apenas duas fotografias da visita, as outras duas imagens em suporte de papel são cópias.

Esta séria contém fotografias referentes aos acidentes e catástrofes, nomeadamente: a reunião sobre estragos provocados pelo mau tempo; visita ao Concelho da Povoação; zonas sinistradas por fortes chuvadas, (Ribeira Quente, Nordeste e Ribeira Grande); visita ao realojamentos de sinistrados; derrocadas de Água de Alto; crise sísmica na Ilha do Faial e descerramento da Lapide em Memória das vitimas da Ribeira Quente, na ilha de São Miguel, Açores.

Trata-se da coleção de fotográfica que documentam a cerimónia de tomada de posse do I Governo Regional dos Açores.
Esta cerimónia de tomada de posse decorreu no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada, no dia 8 de setembro de 1976.

Fotografias captas aquando do almoço de Ação de Graças, para cidadãos deportados e famílias, no âmbito do projeto Thanksgiving.

Fotografias capturadas durante a assinatura da Aquisição da Casa do Armando Côrtes-Rodrigues, pelo Governo Regional dos Açores.

Contém a reportagem fotográfica referente à cerimónia da tomada de posse do III Governo Regional dos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu ao Presidente da Câmara Municipal de São Roque do Pico, Luís Filipe Silva, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém documentação referente ao Jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, por ocasião das Jornadas Parlamentares do Partido Socialista, essencialmente a lista de convidados e ementa.

Este processo contém um fax do Ministério dos Negócios Estrangeiros ao Secretário Geral da Presidência, com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, de 19.02.1991, informando da deslocação, a São Miguel, de um grupo de Organização Logística para a Presidência Portuguesa da CEE.

Este processo contém documentação referente à Cerimónia de Encerramento da "Semana da Europa", na Academia de Artes em Ponta Delgada. Contém lista de convidados; convite para a e cerimónia e croqui da mesa de encerramento.

O processo contém cópia de carta do Gabinete do Chefe de Estado-Maior da Armada, sobre o a viagem de instrução do Navio Escola Sagres, no âmbito das comemorações do Centenário da Estátua da Liberdade, que prevê a sua passagem pelo Porto de Ponta Delgada de 7 a 10 de Agosto de 1986, com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém o protocolo da visita à Freguesia de Candelária.

O processo contém documentos relativos à Deslocação da Banda "Lira de Nossa Senhora de Fátima", a São Miguel, para participação nas festas do Senhor santo Cristo. Contém carta do padre Francisco Janeiro, da Igreja de S. Pedro Toronto., solicitando apoio do Governo Regional para a deslocação da banda à Ilha de São Miguel e a respetiva resposta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém documentação referente ao almoço no Hotel "Bahia Palace" oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos elementos do Instituto de Defesa Nacional CDN-90, durante a sua viagem de estudo pelos Açores e Madeira. Contém lista de convidados e manuscrito com a ementa.

Apesar do título deste processo fazer referência ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, no restaurante "D. Pinela" pelas 20 horas do dia 22 de março, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Presidente do Conselho Europeu dos Jovens Agricultores, Joseph Falco, apenas num documento manuscrito com uma lista nominal de convidados para um jantar do dia 22 de março, surge o nome de Joseph Falco, possui também o protocolo da Inauguração da Sede da Associação dos Jovens Agricultores Micaelenses, referindo que às 16.30 horas o Presidente do Governo Regional dos Açores receberia o Presidente do Conselho Europeu dos Jovens Agricultores.

O processo contém um envelope e o respetivo convite ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para espetáculo no âmbito do projeto "Brisa Leve", promovido pelas "Produções Nuance", no Teatro Micaelense.

Este processo contém documentação referente à inauguração dos Hotéis Bahia Palace e Monte Palace. Contém carta solicitando ao Governo oferta de almoço nas furnas para os convidados da inauguração dos hotéis; programa para os convidados do continente; lista de convidados para a cerimónia inaugural dos hotéis. Ementa buffet para o dia 16.04.1989. Contém ainda faxes (em papel térmico) com a lista de convidados para o evento.

Este processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "Casa de Chá" do Hotel Terra Nostra, aos Participantes do I Encontro Regional de Assistentes Sociais. Contém lista de participantes e carta da organização do encontro, com pedido de apoio e participações no evento, que decorreu dias 3, 4 e 5 de abril de 1990, no Hotel "Terra Nostra".

Este processo é referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos novos administradores e administradores cessantes das Empresas Públicas Regionais, nomeadamente lista de convidados; originais do convite e da ementa e, croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral aos Participantes do Seminário Internacional sobre "Desenvolvimento Sustentado e Equilibrado das Ilhas e Problemática Insular" no Hotel "Monte Palace", seminário que ocorreu dias 25 e 26 de abril. Contém lista de participantes e agenda preliminar do seminário e ementa manuscrita do jantar.

O processo referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, pelas 13h00, no Palacete do Parque "Terra Nostra", nas Furnas, em honra do Duque de Edimburgo, contém lista de convidados, ementa, croquis das diversas mesas e comprovativo de envio de telecópia com a lista de convidados.

Este processo refere-se ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da visita à Ilha de São Miguel, do Mayor de Fall River, John Mitchell. Contém lista de convidados; originais da ementa e convite; croqui da mesa de honra; comprovativos de envio de fax com o convite para almoço a diferentes entidades.

Este processo contém documentação referente à organização do Jantar de despedida de Sua Excelência o Ministro da República para a Região Autónoma dos Açores e, Senhora de Laborinho Lúcio. Contém protocolo do Jantar de despedida de Sua Excelência o Ministro da República para a Região Autónoma dos Açores e, Senhora de Laborinho Lúcio. Convite para jantar; a ementa; o croqui da Mesa de Honra; a lista de Convidados; os comprovativos de envio do convite e do protocolo a diversas entidades.

O processo contém documentos relativos à visita do Ministro da Defesa, Leonardo Ribeiro de Almeida, nomeadamente sobre a organização uma receção oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palácio de Santana , por ocasião da visita do Ministro da Defesa, Leonardo Ribeiro de Almeida. Contém convite, lista de convidados, sugestões de ementa. Contém documentos manuscritos.

Este processo contém uma nota de abertura com anotações; documento sobre a Estação Termal das Furnas; programa referente à visita do Presidente à Povoação; lista dos órgãos de comunicação social; lista de convidados referente ao Almoço oferecido pelo Presidente GRA à Câmara Municipal da Povoação. Documentação sobre a relação dos convidados que acompanharão o Presidente do Governo Regional dos Açores às Furnas; lista de convidados referente ao Jantar oferecido aos Presidentes das Juntas de Freguesia do concelho da Povoação.

Este processo contém documentação referente à organização do evento da Comemoração dos 10 Anos da Petrogal, na Região Autónoma dos Açores. Contém o cartaz da Academia das Artes da exposição "Arte Moderna Portuguesa", a Coleção da Petrogal, que se realizou em Ponta Delgada; cópias de cartas do Diretor de Relações Publicas da Petrogal, António Manuel Rocheta e a lista de pessoas a convidar para a inauguração da exposição.

Esta série contém uma coleção de fotografias nado-digitais referentes a almoços, receções e jantares com diversas entidades do Governo Regional e entidades externas.

Fotografias captadas no âmbito da receção do Ano Novo, no Palácio de Sant`Ana. A convite do senhor Presidente da Governo Regional dos Açores, Vasco Cordeiro, estiveram presentes entidades do poder regional e local, públicas e privadas da Região Autónoma dos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu à Presidente do Conselho Nacional de Educação, Ana Bettencourt, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita que o Presidente do Governo Regional, fez às zonas mais afetadas pelas fortes chuvadas, nomeadamente: Fajã de Cima, Capelas, Santo António, Mosteiros, Feteiras, Vista do Rei, Relva, Covoada, Arrifes, Lagoa, Vila Franca do Campo, Ribeira das Taínhas, Furnas, Ribeira Quente e Povoação, na ilha de São Miguel, nos Açores.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à receção de Ano Novo de 2005, estiveram presentes a convite do Presidente do Governo Regional, autoridades regionais, civis e militares e o corpo consular dos Açores.

Este processo contém documentação referente à deslocação de Sua Excelência O Presidente da República, Jorge Sampaio à Região Autónoma dos Açores. Nomeadamente, convites para a Sessão Solene Comemorativa do "Dia da Região Autónoma dos Açores" na Aula Magna da Universidade dos Açores; convites para o Concerto " O Esplendor Barroco", no âmbito do Festival MusicAtlântico 2003; a proposta de lista de convidados para Sessão Solene Comemorativa do Dia da Região Autónoma dos Açores e para almoço a oferecer pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, no Palácio de Sant'Ana (Inclui folhas manuscritas); o Protocolo do Dia da Região Autónoma dos Açores, segunda-feira do Espírito Santo - Sessão Solene; o croqui da sala da Aula Magna; o Discurso do Presidente do Governo Regional dos Açores na sessão solene comemorativa do Dia da Região; despacho sobre controlo de viaturas na receção ao Presidente da República, Jorge Sampaio; a relação de viaturas oficiais adstritas à visita de do Presidente da República; a lista da comitiva do Governo Regional dos Açores para transporte no "C130" da Força Aérea Portuguesa e respetivos alojamentos; a comitiva que acompanha o Presidente da República; o Protocolo da sessão solene do Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades, no Bailão; notas informativas sobre algumas das cerimónias do programa oficial; disposição das principais entidades na Aula Magna. Lista das altas entidades presentes na sessão solene comemorativa do dia da Região; diversa correspondência trocada entre várias entidades intervenientes nas atividades relacionadas com a deslocação do Presidente da República, Jorge Sampaio, à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita do Presidente da República ao Faial - Reconstrução e Memorando sobre a exposição e o briefing; o projeto, proposta e programa da visita aos Açores; a Informação nº10/2003 - Deslocação do Presidente da República à Região Autónoma dos Açores; proposta de lista de convidados para jantares restritos do Presidente da República; propostas de lista de convidados para os Jantares a oferecer ao Presidente da República nas Ilhas Terceira e Faial; protocolo da Câmara Municipal de Santa Cruz das Flores; a Informação nº 17/2003 - Modelos de convites para sessão solene e almoço do dia da Região; o comprovativo de envio de diferente documentação relativa à visita do Presidente Jorge Sampaio aos Açores, para entidades intervenientes; a lista de Casas dos Açores, da Direção Regional das Comunidades; a Informação nº 21/2003 - Propostas de convites para o Dia da Região e a lista de moradas.

Este processo contém documentos referentes à Conferência das Regiões Periféricas Marítimas (CRPM) - IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel. Contém a lista de convidados para o discurso de abertura; lista de reservas do Hotel Monte Palace; a lista nominal manuscrita por diferentes entidades; a lista de participantes provisória e atualizada; a lista de participantes no almoço no Hotel Monte Palace; a lista de participantes no jantar do Centro Profissional das Capelas; a lista de participantes no colóquio internacional sobre as relações Transatlânticas no dealbar do Século XXI; o ofício do Gabinete do Subsecretário Regional da Cooperação Externa juntamente com as diversas listas de participantes e reservas para os diferentes eventos; a reservas de refeições; a lista de participantes no jantar do Solar da Graça; a lista de participantes no almoço no Terra Nostra; o Plano de voos de 11 interpretes; ordem de trabalhos dos dias 18 e 19 maio; receção no Centro Profissional das Capelas; a lista de observadores à Conferência a convite do Presidente do Governo Regional dos Açores; sugestão de menu (papel térmico - fl.6). Das folhas 92 a 112 a documentação é referente aos primeiros contactos entre a Conferência das Regiões Periféricas Marítimas da CEE e o Governo Regional dos Açores, no sentido de organizar a IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel, contém essencialmente cópias, telexes e cartões de contacto. A folhas 106 a 110 encontram-se digitalizadas, no arquivo digital por ser papel térmico o seu suporte. Contém igualmente anotações em manuscrito.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "Casa de Chá" da Lagoa das Furnas, no dia 12 de maio aos Assessores Diplomáticos que visitaram os Açores. Contém lista dos Assessores que visitaram a região; programa da visita; tarifas de viagem e de alojamento; códigos de reservas de voo e comprovativo de envio do programa da visita.

O processo contém convite e respetivo envelope, do Pároco da Igreja Matriz da Nossa Senhora da Estrela da Ribeira Grande, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a participar na Solene Concelebração Eucarística de Nossa Senhora da Estrela, na Igreja Matriz da Ribeira Grande.

O processo é referente à visita do Político Robert Correia à Região Autónoma dos Açores. Contém diversos telexes com pormenores da organização da visita de Robert Correia à Região; programa da visita, telex a informar que Robert pretende visitar a freguesia das Feteiras, de onde é natural a sua esposa.

Este processo contém documentação referente à oferta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, de três viagens a São Miguel por altura das Festas do Senhor Santo Cristo. Inclui as cartas das pessoas a solicitar a visita a São Miguel; os despachos do Presidente do Governo Regional dos Açores; informações sobre os horários dos voos. Contém ainda 2 fotografias do X aniversário e uma publicação da "Associação de pais para a educação de crianças deficientes auditivas".

Este processo é referente à visita da Secretária de Estado da Juventude, Maria do Céu Ramos, à Ilha de São Miguel, essencialmente sobre o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, no dia 17 de fevereiro, no Palácio da Conceição por ocasião da sua visita a São Miguel. Contém lista de convidados para o almoço; originais do convite e da ementa e croqui da mesa de honra. Contém ainda telecópia da Secretaria Regional da Juventude, Emprego, Comércio, Indústria e Energia, com o programa da visita da Secretária de Estado da Juventude, Maria do Céu Ramos, à Ilha de São Miguel.

O processo contém convite e respetivo envelope, da Diretora do Jornal de Cultura, Publicações e Ares Gráficas, Lda., ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a apresentação do livro de José Pacheco de Almeida, "No Meu Mundo", por Vamberto Freitas, no Salão Nobre da Câmara Municipal de Ponta Delgada.

Este processo contém documentação referente à I Reunião da Comissão Regional para o Ano Internacional da Família, nomeadamente croqui da mesa de reunião; cópia da resolução 142/93, que cria a Comissão Regional para o Ano Internacional da Família; cópia de despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, que designa as individualidades para integrarem a Comissão Regional para o Ano Internacional da Família e cópia de despacho do Secretário Regional da Saúde e Segurança Social que determina a composição da Comissão Executiva para o Ano Internacional da Família.

Este processo contém documentação referente ao Encontro com diversas personalidades que visitam os Açores por ocasião das Festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres, nomeadamente uma lista de convidados, ementa para um lanche e anotações manuscritas com nomes.

Este processo contém documentação referente à Visita de Sua Santidade, o Papa João Paulo II às Ilhas de São Miguel e Terceira. Alguns documentos da sua constituição não apresentam qualquer tipo de organização, sendo eles: o protocolo das cerimónias na Ilha de São Miguel; projeto de programa da visita pastoral a Portugal; croqui do cortejo papal; plantas esquemáticas do local da cerimónia religiosa; listas manuscritas das colunas de viaturas do cortejo e de participantes; listagem nominal do séquito do Santo Padre; memorando; planta da Ilha de São Miguel com mapa do trajeto da chegada e partida do cortejo e ainda um lote de 7 fotografias, sendo 3 delas com vista geral do Campo de São Francisco, em Ponta Delgada e, 4 fotografias são da maquete da Tribuna Pontífice. Outros documentos apresentam-se organizados por capítulos, em que os separadores que os dividem estão identificados de acordo com a documentação presente, assim sendo contém o capítulo Programa geral da deslocação; Programa da deslocação à Região Autónoma dos Açores; Missão Preparatória Delegação Santa Sé; Organização de informação, que inclui normas para a organização da estrutura informativa e conferência de imprensa; Comissões que inclui lista de comissões e grupos de trabalho; Apoio Logístico que tem um comunicado à imprensa e assuntos a falar na reunião; Protocolo que contém um documento em italiano com indicações praticas para a preparação da visita do Padre Tucci, organizador das viagens papais; Recortes de jornais e o capítulo Telexes que contém mensagem emitida pelo GIA sobre a representação do Governo Regional na Comissão Nacional de preparação da visita do Papa João Paulo II, orientações para a construção do pódio para o Santo Padre, cópia de ofício da empresa "Azevedo & C.ª, Sucrs. Lda." informando da cedência de cadeiras para serem utilizadas nas festividades, cópia de telex do Ministério dos Negócios Estrangeiros, Chefe do protocolo de estado, lista manuscrita de contactos, telexes enviados para as Secretarias Regionais com informações protocolares, esquema da disposição de viaturas e ainda telex em papel térmico com o ponto da situação da visita do Santo Padre. Este processo contém ainda uma sub pasta de "Eng. Luís Gomes, Sucr. Lda." com a 1 planta de localização e 3 plantas da Tribuna Pontifical.

Este Processo contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral por ocasião das III Jornadas Literárias dos Açores, no dia 25 de junho de 1989, no Hotel "Terra Nostra".

Este processo contém documentação referente ao Jantar da Assembleia da Federação de Bombeiros. Contém cópia de ofício da Federação dos Bombeiros da Região Autónoma dos Açores com pedido de apoio para que o Presidente do Governo Regional dos Açores ofereça o jantar convívio para a Assembleia de Delgados da Liga de Bombeiros Portugueses, no Hotel das Furnas, com despacho do Presidente de 12.03.1990; lista nominal da mesa de honra; croqui da mesa de honra; lista de Convidados da Federação; Mapa demonstrativo das Personalidades que se deslocam à Assembleia de Delegados e documento da Liga dos Bombeiros Portugueses com lista dos elementos das federações do continente que estarão presentes na Assembleia de Delegados, relação dos Órgãos Sociais e lista de convidados.

A documentação deste processo refere-se essencialmente à aquisição de um órgão para a  Igreja Paroquial de Nossa Senhora dos Anjos, da vila de Água de Pau. Contém cópias de ofício da Comissão Fabriqueira de Água de Pau, solicitando ajuda do governo para aquisição de um novo órgão para a igreja, ofício de resposta consentindo o apoio, despacho manuscrito do Presidente do GRA, Mota Amaral, fatura e recibo de pagamento do órgão.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, que o Presidente do Governo Regional, Vasco Cordeiro, concedeu ao Xerife de Bristol, Thomas M. Hodgson, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita do Congressista Barney Frank aos Açores e do almoço com o presidente do Governo Regional e alguns Secretário Regionais. Barney Frank, do Partido Democrático, é congressista por um distrito eleitoral de Massachusetts que inclui a cidade de Fall River, onde existe uma importante comunidade açoriana, oriunda sobretudo de S. Miguel.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita, do Presidente do Governo Regional, Carlos César, às zonas mais afetado pelas chuvas torrenciais, nos concelhos de Ponta Delgada, Lagoa, Ribeira Grande e Povoação.

O processo contém convite e respetivo envelope, de Magda Silva, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a Inauguração do seu estabelecimento de venda de artesanato.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Indústria e Energia, Luís Mira Amaral, no Palácio da Conceição. Contém lista de convidados e croqui da mesa de honra.

Este processo é referente à reunião de trabalho do Presidente do Governo, Mota Amaral, com o Grupo Espírito Santo, no Palácio de Santana, seguida de almoço no Hotel "Açores Atlântico". Contém listas de convidados; ementa e telex da Sociedade de Desenvolvimento da Zona Franca Mariense S.A. (ZOFRAM) cujo anexo é uma cópia de um fax relativo à visita do Grupo Espirito Santo aos Açores. Contém, também, uma lista de convidados referente à Reunião de trabalho do Presidente com o grupo "Espírito Santo", no Palácio de santana, seguida de almoço no Hotel "Açores Atlântico", com informação que a mesma terá sido adiada para o dia 16.04.1991; proposta de ementa para o referido almoço.

Este processo contém cópia de ofício do sócio gerente da empresa Açoriali-Indústria Alimentar, Lda. convidando o Presidente do Governo Regional dos Açores para a abertura e encerramento da inauguração da fábrica "Açoriali-Indústria Alimentar, Lda.", proposta de programa e alguns dados com informações sobre a empresa.

O processo contém cópia da carta da "Associação Cultural Amigos do Porto", informando da deslocação da mesma a São Miguel com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e um documento manuscrito com lista de entidades.

Este processo contém documentação referente à Visita à Região Autónoma dos Açores, do Ministro da Cidadania da Província de Ontário, Bob Wong e esposa. Contém o programa da visita; lista de convidados, ementa e croqui da mesa de honra do almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral no Hotel "Açores Atlântico" em honra do ministro da cidadania. Telex sobre a visita do ministro durante 13 dias a Portugal. Telecópia do Gabinete de emigração e apoio às comunidades Açorianas informando dos horários de voos, em que se deslocará o ministro de Ontário, para a Terceira e São Miguel.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral,  por ocasião da visita à Região Autónoma do Açores, do 3º Vice-presidente Internacional dos Lions, William Wunder. Contém croqui da mesa de honra; lista de convidados para o almoço; ementa; cópia de telex dos Lions Clube de S. Miguel com o programa provisório da visita aos Açores do 3º Vice-presidente Internacional dos Lions, William Wunder e em papel térmico com informações sobre o evento e os respectivos participantes.

Este processo refere-se às comemorações do IV centenário da Santa Casa da Misericórdia da Ribeira Grande. Contém o programa das da comemorações; convite da SCM da Ribeira Grande para o encerramento das comemorações com a Palestra do Padre Victor Melícias e, convite da SCM da Ribeira Grande e Ordem Secular Terceira Franciscana para participação na procissão do "Senhor Santo Cristo dos Terceiros": este processo contém ainda convite da Câmara Municipal de Ponta Delgada para o espetáculo "O Rei está a morrer" pelo Grupo de Teatro Alpendre, no Teatro Micaelense, no dia 19 de fevereiro às 21h30.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palacete do parque do Hotel "Terra Nostra", nas furnas, no dia 1 de abril, em honra do Membro da Comissão das Comunidades Europeias, António Cardoso e Cunha. Contém lista de convidados, croquis das mesas do almoço e lista com informações sobre o referido almoço, como ementas e disposição das mesas e sobre próximos eventos do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém documentação referente ao Encontro do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, com um Grupo de Havaianos, no Palácio de Santana, nomeadamente a lista de convidados e ementa do lanche.

O processo contém documentação referente Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel "Talisman", por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, de Theriaga, nomeadamente a lista de convidados, ementa e o croqui da mesa.

Este processo contém convite e respetivo envelope, do diretor do "Correio dos Açores" e o diretor da Fábrica de Tabaco Estrela, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para cocktail de entrega dos Troféus aos "Dez Mais de 1993", na Academia das Artes.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores do Embaixador dos E.U.A. e senhora, de Everet Brigs, essencialmente sobre o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "casa de Chá" do Hotel "Terra Nostra", na Lagoa das Furnas por ocasião da visita do embaixador. Contém lista de convidados; documentos manuscritos com pormenores sobre o almoço e cópia de telex do Chefe de Gabinete do Ministro da República para a Região dos Açores sobre a intenção de visita do Embaixador á região com despacho do Presidente, Mota Amaral.

O processo corresponde ao protocolo da Entrega de 10 Habitações Sociais do Loteamento do Paul em Água de Pau.

Este processo contém o programa da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, ao Concelho de Nordeste; lista de convidados referente almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, aos presidentes das Juntas de Freguesia e personalidades do Concelho de Nordeste; ementa referente ao almoço oferecido pelo Presidente de Governo Regional dos Açores, aos presidentes das Juntas de Freguesia e personalidades do Concelho e lista dos alojamentos da comitiva.

O processo contém carta e, respetivo envelope, da Mesa da Irmandade do Senhor dos Passos da cidade da Ribeira Grande, convidando o Presidente do Governo Regional a tomar parte no cortejo procissional do Senhor dos Passos.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Embaixador do Japão e senhora de Kazuo Murakami. Contém lista de convidados e ementa para o almoço; programa da visita; proposta do programa com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores com data de 10.07.1990; dados biográficos do Embaixador do Japão e telexes em papel térmico e cópias de telexes do Chefe de gabinete do Ministro da República para os Açores com informações sobre a visita do Embaixador à Região. O programa contempla a visita às Ilhas Terceira e São Miguel.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à audiência, da direção do Coral de São José – Associação Musical, no Palácio de Santana, em Ponta Delgada.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, à receção aos participantes na 20.ª reunião da Comissão de Recursos Naturais do Comité das Regiões, no Casino Terra Nostra, Freguesia de Furnas, no Concelho de Povoação, à sessão de abertura na 20.ª Reunião da Comissão dos Recursos Naturais do Comité das Regiões, e ao Seminário ‘Para Lá da Época Alta – Promover o Turismo Sustentável ao Longo de Todo o Ano’, realizado no âmbito da 20.ª Reunião da Comissão dos Recursos Naturais do Comité das Regiões.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes, ao jantar que o Presidente do Governo Regional, ofereceu em honra do Presidente do Supremo Tribunal de Justiça, Nunes da Cruz, e ao Procurador-Geral da República, Souto Moura, no Palácio da Conceição, em Ponta Delgada.

O processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Comissão Instaladora do "Instituto de Apoio à Criança". Contém a lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e o programa do seminário.

Este processo é referente ao "Workshop sobre Ambiente", que decorreu no Hotel "Terra Nostra". Contém lista de participantes; lista de intervenções; informações da Presidência do Governo, com o tema "Infraestruturas de águas residuais das localidades envolventes das Lagoas das Sete Cidades e das Furnas"; informações cronológicas a partir do início do estudo Trófico das Lagoas de Sete Cidades, Fogo e Furnas da Direção Regional de Infraestruturas portuárias e aeroportuárias; "Contributos da Floresta para a proteção dos Recursos Naturais" da Direção Regional dos Recursos Florestais; lista de individualidades que não foram ao workshop; croqui da mesa que preside ao workshop; comprovativos de envio de telecópias, da lista de intervenções, da lista de participantes e convite para o workshop, a diversas entidades; lista de entidades regionais convidadas; original do convite para o workshop, seguido de almoço e ementa do almoço no Hotel Terra Nostra.

Este processo contém documentação referente ao almoço no Hotel São Pedro, nomeadamente a lista de convidados para o almoço, a ementa e uma relação de emigrantes.

O processo contém lista de convidados; original da ementa e do convite; croqui da mesa de honra; propostas de ementas e comprovativo de envio do convite para almoço por ocasião da despedida do Comandante Operacional dos Açores, Vice-Almirante António José Malheiro Garcia, no Palácio da Conceição, pelas 12h45, do dia 14 de março de 1994.

Este processo contém documentação referente às Comemorações do "Dia da Região Autónoma dos Açores", no dia 20 de maio de 2002, no Teatro Ribeiragrandense, em que o Presidente do GRA em exercício foi Roberto de Sousa Rocha Amaral. Contém o programa do Concerto do Dia dos Açores, "Palácio de Santana"; originais dos convites para a Sessão Solene Comemorativa e para o Concerto do "Dia da Região Autónoma dos Açores"; lista manuscrita de convidados; protocolo da Sessão Solene; discurso; biografia de Eduardo Manuel Hintze Ribeiro; programa das comemorações do dia da RAA; programa da deslocação do orador convidado, Eduardo Paz Ferreira; listagem de convidados para o "Dia da Região Autónoma dos Açores"; comprovativos de envio do programa das comemorações, da Sessão Solene e dos convites, a diversas entidades. Contém ainda cópias de ofícios de alguma entidades como Câmaras Municipais e da Assembleia Legislativa da Região dos Açores (ALRA) a agradecer os convites.

Este processo contém documentação referente á Visita à Região Autónoma dos Açores, de um Grupo de Jovens que viajam a bordo do veleiro da Marinha Portuguesa, "Creoula". Contém cópia de ofício do Diretor da Associação para a Promoção Cultural da Criança (APCC), Paulo Caramujo informando da realização da viagem aos Açores (Ponta Delgada e Horta), a bordo do navio "Creoula", onde participarão cerca de 50 jovens; proposta do programa da visita; ementa e uma cópia de telex do GPRP para a APCC com o programa para a visita delineado pela Presidência do Governo.

O processo contém lista de convidados; original da ementa e do convite; croqui da mesa de honra; propostas de ementas e lista da garrafeira do Palácio da Conceição, referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da visita à região, do Presidente do Conselho de Administração da Companhia Portuguesa de Rádio Marconi, Gonçalo Bourbon Sequeira Braga.

Este processo contém a lista de convidados para o jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, em exercício, Carlos Henrique da Costa Neves, aos participantes no "Colóquio sobre as relações Portugal / EUA, depois do alargamento das Comunidades", no Hotel Terra Nostra.

Este processo contém ofício do diretor da Impraçor, Gustavo Moura, para o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, convidando para presidir à entrega de Troféus às empresas galardoadas pela revista "AS 100 Maiores Empresas dos Açores".

Este processo contém documentação referente às Comemorações do "Dia da Região Autónoma dos Açores", no ano de 1997, no Palácio da Conceição. Contém original do convite para a Sessão Solene Comemorativa; original do Programa Comemorativo; cópia com lista do repertório do recital; lista de convidados para a sessão solene comemorativa do dia da região; comprovativo de envio do programa comemorativo e do convite para o Secretário Regional da Agricultura, Pescas e Ambiente, Fernando Lopes, e para o Secretário Regional da Educação e Assuntos Sociais, José de Menezes. Contém ainda cópia de carta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, a convidar o escritor e jornalista Manuel Ferreira para a Sessão Solene da Exposição da Galeria dos Autonomistas, no Palácio da Conceição e respetiva resposta do escritor, aceitando o convite.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel de São Pedro, ao Vereador Municipal de Fall River, Jonh Alberto e senhora. Contém Lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e uma cópia de uma carta de Heitor Sousa a informar o Presidente do Governo Regional dos Açores da deslocação aos Açores do vereador Jonh Alberto e família e respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores.

Este processo é referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo, no Hotel São Pedro, aos participantes na reunião CREST - Scientific and Technical Research Committee, sendo delegado da CREST em Portugal, Carlos Salema. O Presidente do Governo Regional dos Açores foi representado pelo Chefe de Gabinete Fernando Flor de Lima. Contém lista de participantes e croqui da mesa de honra. A reunião do CREST decorreu de 13 a 15 de maio de 1992.

Este processo contém cópia do programa da Conferência Regional sobre "Política Social Europeia", promovida pelo Conselho Económico e Social e Conselho Regional de Concertação Social, no Hotel Açores Atlântico em Ponta Delgada.