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A série Autarquias Locais é constituída por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente ao resumo de deliberações, divulgação de notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS) e pelo Boletim Municipal, publicado mensalmente.

O processo Notícias a divulgar aos Órgãos de Comunicação Social é constituída por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente ao resumo de deliberações, divulgação de notícias para os Órgão de Comunicação Social (O.C.S.) e pelo Boletim Municipal, publicado mensalmente.

Este processo contém comunicados do Partido Popular Democrático, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo refere-se a notícias enviadas para os Órgãos de Comunicação Social, relacionadas com a Secretaria Regional da Administração Pública (SRAP), contém diferentes tipologias de documentos, como ofícios e entrevista com o Secretário Regional da Administração Pública.

Este processo refere-se a notícias enviadas para os Órgãos de Comunicação Social, relacionadas com a Secretaria Regional da Educação e Cultura (SREC), contém diferentes tipologias de documentos, como ofícios, comunicados e entrevista com o Secretário Regional da Educação e Cultura.

Este processo refere-se a notícias enviadas para os Órgãos de Comunicação Social, relacionadas com a Secretaria Regional do Comércio e Indústria (SRCI), contém diferentes tipologias de documentos, como ofícios, notas oficiosas e comunicados

Esta série contém documentação referente à entidade Secretaria Regional das Finanças, como Comunicados; Resenha de atividades; Estudos; Relatórios; Propostas de decretos regulamentares; Telexes recebidos; Telexes expedidos; Adjuntos; Propostas de decretos regionais; Portarias; Resoluções; Pontos para ordem de trabalhos dos Plenários; Despachos; Fundo de maneio para a Presidência; Abertura de novas agências bancárias na Região; Divulgação Regional e Juntas dos Emigrantes e Classificador das despesas públicas com o objetivo do seu conteúdo ser divulgado pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo refere-se a notícias enviadas para os Órgãos de Comunicação Social, relacionadas com a Secretaria Regional do Trabalho (SRT), contém diferentes tipologias de documentos, como ofícios, "Boletim Regional de Emprego" referentes a vários meses, aviso e ordem de publicidade.

Este processo refere-se a notícias enviadas para os Órgãos de Comunicação Social, relacionadas com a Secretaria Regional do Equipamento Social (SRES), contém diferentes tipologias de documentos, como ofícios, ordens de publicidade, convites, alertas à população e anúncios para concursos públicos.

Compreende o índice das atas das reuniões do Conselho do Governo da IV Legislatura de 1988 a 1990.

Este processo contém comunicados, notas oficiosas, avisos e informações da Secretaria Regional da Agricultura e Pescas, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo refere-se a notícias enviadas para os Órgãos de Comunicação Social, relacionadas com a Secretaria Regional dos Assuntos Sociais (SRAS), contém diferentes tipologias de documentos, como ofícios, avisos, ordens de publicação, pedidos de divulgação de anúncios e notícias.

Este processo contém comunicados da Secretaria Regional das Finanças, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo contém comunicados da Secretaria Regional da Administração Pública, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo contém comunicados da Secretaria Regional da Educação e Cultura, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo contém informações da Secretaria Regional do Trabalho, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo contém comunicados, notas oficiosas, avisos e informações da Secretaria Regional dos Assuntos Sociais, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo contém comunicados, notas oficiosas, avisos e informações da Secretaria Regional do Comércio e Indústria, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo contém comunicados, notas oficiosas, avisos e informações da Secretaria Regional dos Transportes e Turismo, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Este processo contém comunicados, notas oficiosas, avisos e informações da Secretaria Regional do Equipamento Social, para serem emitidos pelos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

Esta subsérie Notícias para os Órgãos de Comunicação Social é constituída por dois processos distribuídos por 1 unidade de instalação, a sua documentação é referente a comunicados e a diversas notícias enviadas para divulgação nos Órgãos de Comunicação Social.

A série compreende recortes de imprensa pertencentes à Secretaria de Estado da Comunicação Social.

A série Boletim de Informação é constituída por 1 processo que faz parte de 1 unidade de instalação, a sua documentação é referente à estruturação do Gabinete de Imprensa dos Açores, no que concerne à publicação de um boletim de divulgação e informação periódico.

O processo contém documentos relativos à organização da deslocação do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim, aos Açores, assim como da comitiva que acompanha a visita, onde se incluem secretários regionais das duas regiões e meios de comunicação social. O processo inclui: o Programa da visita; a lista de individualidades que apresentarão cumprimentos ao Presidente do Governo da Madeira; listas de convidados para almoços em honra do Presidente do Governo da Madeira; faxes com convites para os almoços; croquis das mesas dos almoços e diversos recorte de jornais sobre a visita do Presidente do Governo Regional da Madeira, Alberto João Jardim, aos Açores.

O processo contém essencialmente, documentos relativos à organização da deslocação do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral em vista oficial à Bermuda. Contém igualmente, o programa da visita pelo Director of Public Relations, Bermuda; diversas biografias de individualidades da Bermuda (News Bureau); Lista de convidados para almoço oferecido pelo Primeiro Ministro da Bermuda; a lista dos Assentos parlamentares e ordens de trabalho do dia 13 de novembro de 1981, na Assembleia da Bermuda; o folheto "Parliamentary Prayer Breakfast"; folhetos informativos sobre a história da Bermuda e sobre o Museu Marítimo da Bermuda; o convite para a celebração do aniversário da "immigrants Assistence Center"no Estado de Massachusetts; o programa da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral a Fall River e diversos recortes de jornais sobre a visita do PGRA, às Bermudas e Nova Inglaterra.

O processo contém documentos relativos à organização da deslocação do Presidente da República, General Ramalho Eanes aos Açores. Programa da visita a diversas ilhas; Apresentação de cumprimentos; circuito dos carros nas diferentes ilhas; plano de viaturas, listas de pessoas para alojamento, viaturas, transportes aéreos e marítimos. O processo contém também, programa dos jornalistas e sua interligação com a visita oficial.

O processo contém para além duma publicação oficial das Comunidades Europeias "Le Parlement Européen", diversos faxes referentes ao evento, 9ª Reunião do Comité Misto, como o Projeto do programa para a 9ª Reunião do Comité Misto; listagem nominal das diversas entidades em diferentes alojamentos; listagem de membros do Parlamento Europeu; reservas de transporte aéreo; lista de participantes; documento manuscrito com a relação diária de horários dos transportes entre os hotéis e os diversos eventos realizados durante a 9ª Reunião do Comité Misto.

Este processo contém diversos faxes da TAP e Gabinete de Protocolo e Relações Públicas, sobre as necessidades de utilização dos aviões da companhia, pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, para as suas deslocações.

O processo contém um telex do Gabinete do Ministro da República, informando da visita do Embaixador da RDA, Siegfried Kaemp aos Açores, com respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

O processo contém documento particular e Estatutos com vista à Constituição da Associação da Amizade Açores - Havai. Contém documentos relativos à organização do almoço oferecido em honra da Miss Morgado. Ementas, listas de convidados e croqui da mesa.

O processo contém documentos relativos à Tomada de Posse do IV Governo dos Açores. Contém a lista de convidados para a Tomada de Posse do Governo Regional; a lista dos novos Secretários e antigos titulares e a lista dos Órgãos de Comunicação Social.

Este processo contém o programa da Visita do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira. Contém igualmente, um original da Ata 1/80 da Reunião do Plenário do Governo Regional, que reuniram de emergência para fazer o balanço dos efeitos da crise sísmica que atingiu as ilhas Terceira, S. Jorge e Graciosa.

Este processo contém uma lista de convidados e uma ementa referentes ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo ao Presidente do Banco Português de Investimento Artur Santos Silva.

A documentação deste processo refere-se às festividades de Natal. Contém ofício da "Pastelaria Brito" com proposta de fornecimento de géneros alimentares; orçamento para a festa de inauguração da árvore de Natal de 1992 e Cumprimentos de boas festas dos membros do Governo, deputados e do Presidente do Governo Regional.

O processo contém convite da "Galeria Arco 8", ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a Exposição de fotografia de Paulo Monteiro.

O referido processo contém a listagem nominal de entidades a quem foi enviado o "Mandato de Sucesso"

Este processo contém documentação referente à organização da visita Oficial do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, a Boston (Cambridge e Hudson). Contém igualmente, o programa da visita aos Estados Unidos da América, do Presidente do Governo Regional, Carlos César. Relação das ofertas oferecidas por ocasião da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores ao Norte de Boston; o orçamento da visita; o plano de serviços requisitados à empresa "Euromotoristas" e a Carta dirigida ao Cônsul de Portugal em Newark.

O processo contém Programa da Visita a Portugal do Sr. Mu Qing, Diretor Geral da Agência Nova China, com anotações em manuscrito.

O processo contém documentos relativos à organização da vinda do Congressista Tony Coelho aos Açores. Contém faxes do Gabinete do Ministro da República para a Região dos Açores, Gabinete do Presidente do Governo Regional, no sentido de organizar a vinda do Congressista Tony Coelho à Região dos Açores; contém folhas em manuscrito com sugestões de programa da visita; fax com pedido de cedência da Sala Vip do aeroporto de Lisboa para apresentação de cumprimentos do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral ao Congressista Tony Coelho.

Este processo contém telex da Fundação Luso-Americana para o Desenvolvimento, Donald Finberg, informando da visita aos Açores, do Conselho Executivo da Fundação, com despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral; e telex de resposta a Donald Finberg com programa da visita; documentos em manuscritos com lista nominal e o programa da visita.

O processo contém documentos relativos à Visita do Secretário de Estado do Ambiente e Recursos Naturais, Carlos Pimenta aos Açores, nomeadamente relativos à organização do almoço que será oferecido por ocasião da visita do Secretário de Estado do Ambiente e Recursos Naturais. Convites e Ementa, e documentos manuscritos do croqui da mesa e Lista de convidados. Contém programa da visita.

O processo contém o Curriculum Vitae de Paulo António Silva Sousa, formado em Ortopedia e traumatologia, incluindo cópias de diversos certificados, ao longo da sua atividade.

O processo contém documentos referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião do seminário da UGT. Contém a lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso) e ementa do almoço.

O processo contém a lista de convidados e a ementa para a receção de Ano Novo, no Palácio dos Capitães.

Este processo contém programas, ementas e lista de convidados referentes ao Jantar de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, com o Secretário Regional da Agricultura e Pescas, Adolfo Lima e equipa dirigente.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao jantar oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, de homenagem à escritora Natália Correia.

O processo contém convite e respetivo envelope, do Reitor da Universidade dos Açores, ao Presidente do Governo Regional dos Açores; Mota Amaral, para a Sessão Solene de Abertura das aulas da Universidade dos Açores.

Trata-se de uma coleção de originais e de cópias de mensagens e de discursos proferidos pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, através de diferentes meios de comunicação e em diferentes ocasiões. Os documentos constituintes da coleção foram elaborados pelo Presidente enquanto chefe do I Governo Regional dos Açores. A coleção contém ainda telexes.

Este processo contém diversos exemplares do programa da visita realizada à Região durante a 22ª Sessão da Reunião Preparatória dos Poderes Locais, com anotações em manuscrito, assim como, despachos do Presidente do Governo Regional dos Açores manuscritos; contém diversos faxes referentes à organização do evento e deslocações à Região.

Este processo contém documentação relativa à organização da Reunião da Assembleia do Atlântico Norte. Contém documentos em manuscrito com anotações sobre a organização do evento da Reunião da Assembleia do Atlântico Norte; cópia do fax do Secretário Geral Adjunto da Assembleia do Atlântico Norte, Jean Remion, para o Núcleo de Apoio às Missões Parlamentares Internacionais, Maria Luísa Viegas, com lista dos membro da assembleia que irão participar na reunião; envelope e carta do Hotel Bahia Palace com orçamento / proposta para a realização da reunião no referido hotel; memorando da Assembleia do Atlântico Norte "On the Organisation of a "spring" standing Committee Meeting"; diversos faxes de / para o Núcleo de Apoio às Missões Parlamentares Internacionais no sentido de organizar a Reunião na Região Autónoma dos Açores; envelope timbrado do restaurante "Casa Velha"; telex com o projeto do programa para a reunião; fax com informação da alteração da reunião para Lisboa.

O processo contém despacho do Presidente do GRA, Mota Amaral entregando a Hermano Cabral a tarefa de elaborar lista de entidades a quem foi entregue o livro "Problemática da Reconstrução" e, a que entidades deverá ser entregue. Contém ainda, Relação dos Sócios do Instituto Açoriano de Cultura (12/02/1986) e Relação dos Colaboradores do livro "Problemática da Reconstrução".

O processo contém documentos relativos almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Professor Ernâni Lopes; a lista de marcação de lugares; a lista dos convidados que estiveram presentes no almoço; as ementas relativas ao almoço. Contém igualmente, documentos manuscritos.

O processo contém documentos relativos à organização de um almoço de diversas Associações da Ilha Terceira. Contém fax em papel térmico com lista de pessoas coletivas de utilidade pública na Ilha terceira e croquis da mesa de honra.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo PGRA, Mota Amaral, por ocasião da abertura solene das aulas da Universidade dos Açores. Contém lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso), croquis das mesas e ementa do jantar.

O processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Presidência e da Justiça, Joaquim Fernando Nogueira, no Palácio da Conceição no dia 24 de janeiro de 1990 pelas 13h. Contém igualmente, a lista com comitiva do ministro; a lista de convidados para o almoço; o programa da visita; o croqui da mesa do almoço e as ementas do almoço.

Este processo contém uma ementa e uma lista de convidados referente relativamente à comissão de honra, à comissão executiva e ao conselho consultivo. Contém igualmente um programa, uma lista dos convidados vindos da Europa, Continente e Madeira; lista de convidados com participação especial nos debates e acompanhamento das atividades culturais a todos os níveis; lista que contém o nome dos órgãos de informação. Esta documentação é referente ao II Encontro- Ambiente, Turismo e Cultura.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao jantar oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, de homenagem ao pintor Carlos Carreiro.

Este processo contém documentação referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Conselho de Administração da "Cimpor". Contém a lista de convidados, ementa e croqui da mesa de honra do almoço.

O referido processo contém cópias de informações sobre o órgão para a Pedreira do Nordeste e sobre os preços para o órgão, com despachos de, respetivamente, 12.05.1992 e de 30.04.1992.

Entidade, Gabinete do Secretário Regional Adjunto para a Integração Europeia e Cooperação Externa. Este processo contém o programa da Reunião do Comité Económico e Social da Comunidade Económica Europeia, realizado na cidade da Horta, Faial. Contém igualmente, a composição da Delegação participante na reunião "PECHE"; diversos documentos manuscritos com confirmação de partidas, alojamentos e lista nominal.

Este processo contém o programa da visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha das Flores, documentos com elementos informativos sobre a Ilha das Flores; informação da comitiva de jornalistas para a visita à Ilha das Flores; telex para as secretárias particulares dos Secretários Regionais com o Protocolo estabelecido para o programa da visita dos membros do Governo Regional à Ilha das Flores.

Este processo contém um documento em manuscrito com 17 atividades dos 10 anos de autonomia; Despacho Normativo com constituição de grupo de trabalho para dinamização das comemorações dos 10 anos de Autonomia; Sugestões de atividades a realizar nas comemorações dos 10 anos de autonomia; orçamento da empresa "Impraçor" para a realização de cartazes e respetivos esboços dos desenhos.

O processo contém uma lista manuscrita das individualidades a convidar para a homenagem a Vitorino Nemésio, fazendo referência ao pessoal das Casa dos Açores.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira. Contém o programa da visita, a lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral no Palácio dos Capitães Generais e croqui de mesa. Contém igualmente, documentos manuscritos; telecópia com programa da visita (em papel térmico).

Este processo contém documentos referentes ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional do Açores, Mota Amaral aos representantes dos Órgãos de Comunicação Social (OCS) da RAA, no Palácio da Conceição pelas 19h30m. Contém lista de convidados, ementa e croqui da mesa de refeição.

Este processo contém uma lista de convidados e uma ementa referente ao Almoço oferecido à Secretaria Regional dos Trabalhadores Sociais Democratas.

O processo contém documentação referente à Visita do Governo às Ilhas Terceira e Graciosa, nomeadamente o programa da deslocação às ilhas e um manuscrito com pormenores de voos. Contém ainda telex reservado.

O processo contém convite e respetivo envelope, da Academia das Artes, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a Inauguração da Exposição de pintura de Fátima Madruga e Victor Boga e, cópia de telegrama do Museu do Pico, com cumprimentos dos autores Fátima Madruga e Victor Boga, reforçando o convite para a inauguração da exposição, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Entidade: Instituto Progresso Social e Democrata (IPSD). O processo contém diversos documentos, nomeadamente faxes, com o objetivo de organizar um Seminário sobre Integração Europeia em Ponta Delgada, pelo IPSD; contém lista das atividades comerciais de S. Miguel; Protocolo com ordem de Precedências.

Este processo documentação referente à Visita Estatutária realizada pelo Governo Regional dos Açores à Ilha Graciosa. Contém o programa da visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha Graciosa, o dossier da visita de jornalistas açorianos à Ilha Graciosa com nota da Direção Regional da Comunicação Social; o programa da visita e informação diversa, nomeadamente a relação dos órgãos de comunicação social; distribuição de alojamentos; apontamentos históricos e informativos sobre a Ilha Graciosa; informação turística e informações económicas e financeiras sobre a Ilha Graciosa.

O processo contém programa da visita dos congressistas americanos aos Açores, por altura das Festas do Senhor Santo Cristo, em Inglês; documentos preparatórios de circulação interna da visita; proposta do programa da visita versão de trabalho com anotações; proposta de programa da visita corrigida com croqui de mesa de honra; lista de convidados para o almoço no Palácio de Sant'Ana no dia 23 de maio de 1987 com respetivas confirmações e croqui da mesa de honra. Contém igualmente, documento em manuscrito com "relação de nomes que Victor Cruz falou a SEXA no Solar da Graça" e documento manuscrito com quantidade de quartos a reservar durante a visita dos congressistas norte americanos aos Açores.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador da Rússia, Valentin P. Vdovin, à Região Autónoma dos Açores. Contém o programa da visita do Embaixador; a lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral. Contém igualmente, o telex a confirmar que o Embaixador aceitou a antecipação da visita para 23 de fevereiro. Solicitação do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas (GPRP) ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços possa acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém documentos relativos à Visita do Presidente do Governo Regional, João Bosco Mota Amaral ao Concelho da Ribeira Grande. Contém Programa da visita; Carta manuscrita da Comissão de Apoio às obras da Sede do Clube Ideal, a convidar para uma visita à obra; breve resenha sobre o Conselho da Ribeira Grande, suas necessidades e obras em curso; sugestão de ementas e croqui de sala e tabela com evolução de índice (base 100-1980) da função pública: Contém documentação confidencial.

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Ilha do Faial. Contém o programa da visita e informações sobre a visita ao Departamento de Oceanografia e Pescas da Universidade dos Açores. Contém ainda, a cópia de telex com pedido de apoio de relações públicas na chegada a Lisboa.

O processo contém documentos referentes à cerimónia de entrega do Ford Scorpio à Presidência do Governo, inclui o protocolo para a cerimónia; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, no Palácio da Conceição e o croqui da mesa de honra.

Este processo contém a lista da comitiva, um programa e um protocolo referente à Cimeira dos governos dos Açores e Madeira.

Este processo contém a lista de entidades a quem o Presidente do Governo Regional dos Açores ofereceu ananases em 1992.

Este processo contém o protocolo da Inauguração da Loja Antero de Quental dos CTT - Correios de Portugal SA, em Ponta Delgada.

O processo contém documentos relativos à organização da deslocação do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim aos Açores, nos dias 19 e 20 de novembro de 1984. São essencialmente telexes numerados manualmente de 1 a 8; tem a proposta do programa da visita, programa definitivo da visita; croqui da mesa; ementa do almoço regional oferecido pelo PGRA ao PGR da Madeira, no Centro de Formação Profissional das Capelas; lista de convidados; lista de viatura, convites para jantar no Palácio de Santana e almoço na Escola Profissional das Capelas.

O processo contém o protocolo da visita aos Açores do Embaixador do Japão, Fumika Okada. Cópia de telex do Adjunto principal do gabinete do Ministro da República para a Região dos Açores, Major Ferreira de Melo, com informação sobre a pretensão da visita do Embaixador do Japão, Fumika Okada aos Açores, com despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral.

Este processo contém o programa da visita Oficial do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis, à Região Autónoma dos Açores; a lista de firmas que exportam para o Canadá; cópia de telex do Chefe de Gabinete do Ministro da República informando da intenção do Embaixador do Canadá a visitar a Região dos Açores e aditamento ao mesmo informando da vontade do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis, oferecer um almoço aos órgãos de comunicação social dos Açores.

O processo contém documentos relativos á Visita do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita do Embaixador às várias Ilhas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral; a lista de viaturas; o telex a confirmar os programas das visitas que se irão realizar e a solicitação do GPRP ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços, pudesse acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém documentos relativos à visita do Presidente do Governo, João Bosco Mota Amaral a Coimbra, a convite do Clube de Comunicação de Coimbra. Contém igualmente, cópia de carta do Clube de Comunicação Social de Coimbra, a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores a participar num colóquio; telex com lista de convidados para almoço nos claustros da Igreja de Santa Cruz e para o pequeno almoço no Governo Civil de Coimbra, a lista de diversas entidades de Coimbra; o programa da deslocação do Presidente do Governo a Coimbra; Ementa do almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores em Coimbra, envelope com cartões de visita do Clube de Comunicação Social de Coimbra.

O processo contém documentação referente à organização do Conselho Regional de Concertação Social, essencialmente listas de participantes e esquemas de lugar de assento das diferentes entidades.

Este processo contém documentos referentes ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional do Açores, Mota Amara,l aos representantes dos Órgãos de Comunicação Social (OCS) da RAA, no Palácio da Conceição. Contém a lista de convidados, a ementa e o croqui da mesa de refeição. Contém ainda, cópia de telex do Gabinete do Subsecretário Regional da Comunicação Social para os representantes dos OCS, cujo assunto se relaciona com o jantar.

Este processo contém uma lista de convidados e uma ementa referente ao Almoço oferecido ao Secretário de Estado das Comunidades Portuguesas, Manuel Correia de Jesus.

Este processo tem documentação referente à Deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a Washington, por ocasião da Tomada de Posse do novo Presidente dos Estados Unidos da América, Bill Clinton. Contém agenda da deslocação do residente do Presidente do Governo Regional dos Açores a Washington;cópias de  "News release from Barney Frank e de ofício do "Congress of the UNited States - House of Representatives" de Barney Frank; ofício acerca da cerimónia de entrega da Comenda à Família de Joe Raposo; lista de endereços de diversas entidades nos Estados Unidos e informações de voos. Contém telex de Frank Barney em papel térmico, mas a informação é recuperável numa cópia do mesmo, no memso processo.

Este processo contém o protocolo da cerimónia de Lançamento da 1ª Pedra da Construção de 28 Habitações para realojamentos - Loteamento de Nossa Senhora de Fátima, Rabo de Peixe.

Este processo contém os dados Biográficos dos Membros do III Governo Regional dos Açores, de 8 de Novembro de 1984 a 30 de Novembro de 1988.

Este processo contém documentação relativa à Visita do Congressista Barney Frank aos Açores. Contém igualmente, uma carta do congressista Barney Frank ao Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, informando da sua decisão de visitar a Região dos Açores; vários telexes com pormenores sobre a organização da visita; documento em manuscrito com o programa da visita do congressista Barney Frank aos Açores; lista de Câmaras Municipais da Região Autónoma dos Açores e da Madeira e respetivos Presidentes de Câmara e da Assembleia Municipal e lista de convidados do Conselho de Ilha de S. Miguel.
O congressista esteve em visita aos Açores diversas vezes, nomeadamente em agosto de 1988 e julho de 2003. A documentação relativa a estas visitas encontra-se na Seção de Expediente e Protocolo e Relações Públicas.

Este processo contém vários documentos com informações sobre a organização da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral ao Brasil, nomeadamente, com preços de viagens e alojamento nas diversas cidades que o Presidente do Governo Regional visitará; documentos em manuscrito com despesas de hotéis; documento com um contacto telefónico pessoal; horário de verão da TAP Air Portugal; diversos cartões com o itinerário da visita; telex com programa definitivo da visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador da Nigéria, Alhaji M. Ambursa, à Região Autónoma dos Açores, no decorrer da III Legislatura. Contém, igualmente, o programa da visita do Embaixador às várias Ilhas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Embaixador; a lista de viaturas; o telex a confirmar os programas das visitas que se irão realizar; a solicitação do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços pudesse acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém documentos relativos à visita do Governo, à Ilha do Pico, essencialmente telexes com o programa da visita; croqui de uma mesa e lista manuscrita de Jornalistas. Contém documentação confidencial.

Este processo contém documentos referentes à visita do Embaixador da União Soviética (URSS), Valentin P. Kassatkin, aos Açores. Contém essencialmente documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral por ocasião da visita do embaixador à Região, a lista de convidados, os croquis de mesas e lista de convidados presentes para um almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ao Embaixador da Rússia no dia 25 de fevereiro de 1987. Contém ainda telex com programa da visita, programa da visita e carta ao delegado de turismo solicitando um funcionário do serviço para acompanhar o embaixador durante a visita à região.

O processo contém um telex com a lista de participantes na Missão do Instituto de Altos Estudos Militares (IAEM) que visita a Região Autónoma dos Açores.

Este processo referente à Visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Freguesia dos Arrifes, contém protocolo e programa referentes à visita.

O processo contém documentação referente à deslocação do Governo Regional dos Açores às Ilhas do Faial e Pico, nomeadamente o programa da visita e anotações manuscritas sobre os voos. Contém ainda telex reservado.

O processo contém ofício do Clube Micaelense e respetivo envelope, para o Presidente do Governo Regional dos Açores, convidando para Baile das Debutantes do Clube Micaelense.