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Carta manuscrita de Natália Correia dirigida ao Presidente do Governo Regional, Dr. Mota Amaral, na qual envia a cassete áudio e um documento datilografado e assinado pela mesma, com a letra do Hino dos Açores. Na carta existe o despacho do Dr. Mota Amaral que refere ter sido aprovado e publicado o poema.
A carta está escrita numa folha timbrada, com o nome e morada da poetisa açoriana.
Em anexo a este documento encontra-se cópia do Jornal Oficial com a aprovação do Hino e Bandeira dos Açores.
O documento está numerado da folha 105 à 108.

Contém processos que envolvem ou tiveram a participação da Assembleia da Regional dos Açores.

A documentação existente neste subsistema é o reflexo de toda a atividade desenvolvida pela Secretaria-Geral, ao longo do tempo, no âmbito das competências adquiridas pela legislação.

A documentação existente neste subsistema é o reflexo de toda a atividade desenvolvida pelo Gabinete do Presidente, desde 1976, ano da tomada de posse do I Governo Regional dos Açores. Também podemos encontrar documentação da década de 50 e posterior que pertence ao processo Comissão Bilateral Permanente – CBP – do Acordo de Cooperação e Defesa entre Portugal e os Estados Unidos da América – vulgo Base das Lajes.
Toda a documentação a cima referida encontrava-se no Palácio de Sant’Ana, e no Palácio da Conceição, antes de ser transferida para a custódia do Centro de Informação. Finalmente, é de referir que desde 2008 este subsistema tem vindo, gradualmente, a ser ampliado através de transferências periódicas para o Centro de Informação.

Esta série engloba todas as tomadas de posse ocorridas na I Legislatura do Governo Regional dos Açores. Contém fotografias que documentam a Tomada de Posse do I Governo Regional dos Açores; a restruturação do governo efetuada no ano de 1979 e a tomada de posse do Diretor da DREPA.

Esta série engloba as reportagens fotográficas das deslocações do Presidente ou de membros do Governo a empreendimentos, instituições ou a localidades.

Esta série contém as fotografias das visitas de personalidades nacionais e estrangeiras aos Açores, na vigência do I Governo Regional dos Açores. Inclui as visitas do Primeiro Ministro, Sá Carneiro, do Presidente da República, General Ramalho Eanes e do Primeiro Ministro da Bermuda, Davis Gibbons.

Esta série contém fotografias dos secretários regionais e chefe de gabinete do 1º Governo Regional dos Açores. Contém fotografias a preto e branco e a cores.

Esta série contém fotografias referentes a visitas de individualidades aos Açores, entre os quais assinala-se a presença da deputada Natália Correia inserida na comitiva dos deputados do PSD que visitaram o Açores. Esta série contém, igualmente, a visita do Primeiro Ministro Pinto Balsemão aos Açores, a visita do Presidente da República, General Ramalho Eanes, à Ilha de São Miguel pela ocasião das festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres, a Visita oficial aos Açores do embaixador dos EUA, Richard Bloomfield, constou ainda do programa a inauguração da Escola de Enfermagem de Ponta Delgada. Visita Mayor Carlton de Viveiros ao Centro de Formação Profissional dos Açores.

Visita Oficial dos Deputados do Partido Social Democrata aos Açores. Entre os deputados em visita assinala-se a presença da deputada Natália Correia.
Apesar da visita ter sido realizada, igualmente, às ilhas da Terceira, Faial e Pico, apenas existem imagens dos captadas na ilha de S. Miguel.

Este processo contém uma coleção de fotografias referentes à visita do Presidente da República, General Ramalho Eanes, à Região Autónoma dos Açores, no ano de 1983. Contém fotografias de diversas ilhas, nomeadamente, Terceira, São Jorge e Flores.

Esta série contém fotografias referentes a visitas de várias individualidades aos Açores no período que abrange III Governo Regional dos Açores.

Contém imagens de diversas estruturas e obras em curso ou realizadas aquando do mandato do III Governo Regional dos Açores.
Inclui as obras de ampliação do aeroporto de Ponta Delgada.

Esta série contém fotografias referentes a várias visitas de individualidades aos Açores.
Neste série podemos encontrar, entre outras, a reportagem fotográfica da visita da sua Santidade o Papa João Paulo II às ilhas de São Miguel e Terceira; a visita do Duque de Edimburgo à Ilha de São Miguel; a visita do Primeiro Ministro, Cavaco Silva e do Presidente da República Mário Soares, em Presidência Aberta.

Trata-se da reportagem fotográfica efetuada aquando da visita do Presidente da República, Mário Soares, à Região Autónoma dos Açores, no âmbito da Presidência Aberta. A visita incluí as comemorações do " Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades Portuguesas " , em Ponta Delgada, Ilha de São Miguel.

Este processo é relativo à Visita de Sua Santidade, o Papa João Paulo II, à Região Autónoma dos Açores. Contém as reportagens fotográficas da visita às ilhas de São Miguel e Terceira.

Visita do Presidente da República de Cabo Verde, Aristides Maria Pereira, à Região Autónoma dos Açores, nomeadamente às Ilhas Terceira e São Miguel, na qual foi acompanhado pelo Presidente da República Portuguesa, Mário Soares.

Esta série contém fotografias referentes a encontros, conferências, cimeiras e reuniões onde estiveram presentes o Presidente do Governo Regional dos Açores ou membros do seu governo. Contém fotografias a preto e branco e a cores.

Esta série contém fotografias referentes a inaugurações e lançamentos de primeiras pedras realizados durante o período de governação do VI Governo Regional dos Açores. São exemplos a inauguração Polivalente de Serviços de Rabo de Peixe; inauguração Paços do Concelho da Lagoa com 1º Ministro António Guterres; inauguração Melhoramentos Cobertura Telefónica e Radiofónica; inauguração da Insulac; o lançamento da 1ª Pedra do Centro Paroquial da Maia, etc.

Esta série contém reportagens fotográficas referentes a inaugurações e lançamentos de primeiras pedras que se realizaram durante o período de governação do VII Governo Regional dos Açores. São exemplos a inauguração da Igreja das Gramas; inauguração da Câmara Municipal da Lagoa; inauguração das Obras de Remodelação do Edifício da Câmara Municipal de Vila Franca do Campo; inauguração da Reitoria da Universidade dos Açores; Inauguração do Gimnodesportivo na Lagoa; inauguração do Sistema Abastecimento de Água Maia / Fenais d´Ajuda; inauguração das Novas Instalações da RDP; inauguração da Escola da Atalhada; inauguração do Troço da 2ª Circular; lançamento da 1ª Pedra do Lar de Idosos no Nordeste; lançamento da 1ª Pedra do Centro de Saúde da Praia da Vitória, etc.

Esta série contém as reportagens fotográficas das visitas efetuadas pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Alberto Romão Madruga da Costa, ao Estrangeiro.

Esta série contém as reportagens fotográficas das visitas de várias individualidades nacionais e internacionais aos Açores, nomeadamente do Primeiro Ministro, António Guterres, aos Açores, do Presidente da República, Jorge Sampaio, de Hillary Clinton, etc.

Esta secção inclui todas as reportagens fotográficas efetuadas no período que abrange o II Governo Regional dos Açores, onde estão presentes, quer o Sr. Presidente do Governo Regional dos Açores, quer membros do seu governo.

Esta secção engloba todas as reportagens fotográficas efetuadas no decorrer do mandato do III Governo Regional dos Açores. Incluí as imagens dos eventos/deslocações onde esteve presente o Presidente do Governo Regional ou membros do seu governo.

Esta secção contém as reportagens fotográficas efetuadas no decorrer do VI Governo Regional dos Açores, do qual foi Presidente Alberto Romão Madruga da Costa. Inclui fotografias captadas durante as atividades onde esteve presente o Sr. Presidente do Governo Regional ou de membros do governo em sua representação.

Contém a documentação produzida e recebida pelo Gabinete de Relações Públicas da Presidência do Governo Regional dos Açores, no âmbito da realização das suas atividades. Apesar do Gabinete de Relações Públicas apenas ter surgido na orgânica da Secretaria-Geral da Presidência através do Decreto Regulamentar Regional n.º 12/88/A, de 18 de julho, já em finais de 1980 se efetua a organização de protocolo que será mantida após o surgimento oficial do gabinete. Até 1980 todo a informação sobre vistas oficiais de individualidades aos Açores está em processos na Secção de Expediente da Secretaria-Geral.

O processo contém o protocolo da visita aos Açores do Embaixador do Japão, Fumika Okada. Cópia de telex do Adjunto principal do gabinete do Ministro da República para a Região dos Açores, Major Ferreira de Melo, com informação sobre a pretensão da visita do Embaixador do Japão, Fumika Okada aos Açores, com despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral.

Este processo contém o programa da visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha das Flores, documentos com elementos informativos sobre a Ilha das Flores; informação da comitiva de jornalistas para a visita à Ilha das Flores; telex para as secretárias particulares dos Secretários Regionais com o Protocolo estabelecido para o programa da visita dos membros do Governo Regional à Ilha das Flores.

Este processo contém documentação relativa à organização da Reunião da Assembleia do Atlântico Norte. Contém documentos em manuscrito com anotações sobre a organização do evento da Reunião da Assembleia do Atlântico Norte; cópia do fax do Secretário Geral Adjunto da Assembleia do Atlântico Norte, Jean Remion, para o Núcleo de Apoio às Missões Parlamentares Internacionais, Maria Luísa Viegas, com lista dos membro da assembleia que irão participar na reunião; envelope e carta do Hotel Bahia Palace com orçamento / proposta para a realização da reunião no referido hotel; memorando da Assembleia do Atlântico Norte "On the Organisation of a "spring" standing Committee Meeting"; diversos faxes de / para o Núcleo de Apoio às Missões Parlamentares Internacionais no sentido de organizar a Reunião na Região Autónoma dos Açores; envelope timbrado do restaurante "Casa Velha"; telex com o projeto do programa para a reunião; fax com informação da alteração da reunião para Lisboa.

O processo contém documentos relativos à organização da vinda do Congressista Tony Coelho aos Açores. Contém faxes do Gabinete do Ministro da República para a Região dos Açores, Gabinete do Presidente do Governo Regional, no sentido de organizar a vinda do Congressista Tony Coelho à Região dos Açores; contém folhas em manuscrito com sugestões de programa da visita; fax com pedido de cedência da Sala Vip do aeroporto de Lisboa para apresentação de cumprimentos do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral ao Congressista Tony Coelho.

O processo contém lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano de 1984 e carta do Agente Consular de Itália, Manuel Velho Tavares Carreiro Júnior, informando da sua ausência na receção de Fim de Ano, no dia 27 de dezembro de 1984.

Este processo contém: parecer sobre proposta do programa da visita do Mayor de Fall River, Mr. Carlton Viveiros aos Açores; programa da visita; croqui da mesa do Mayor Carlton Viveiros do jantar no Palácio da Conceição; faxes com convite para jantar; para o Sr. Heitor de Sousa com programa da visita oficial do Mayor Carlton Vivieiros aos Açores.

Este processo contém os dados Biográficos dos Membros do III Governo Regional dos Açores, de 8 de Novembro de 1984 a 30 de Novembro de 1988.

O processo contém Programa da Visita a Portugal do Sr. Mu Qing, Diretor Geral da Agência Nova China, com anotações em manuscrito.

O processo contém: faxes para o Adjunto para as Relações Públicas do Ministro da República, para as Secretárias particulares dos Secretários Regionais com proposta de protocolo estabelecido para a Tomada de Posse do III Governo Regional; croqui da sala da Tomada de Posse no Palácio de Santana; lista das entidades a convidar para a cerimónia da Tomada de Posse; lista de Pessoas a convidar para o jantar volante; documento com anotações em manuscrito.

Este processo contém documentação relativa à Visita do Congressista Barney Frank aos Açores. Contém igualmente, uma carta do congressista Barney Frank ao Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, informando da sua decisão de visitar a Região dos Açores; vários telexes com pormenores sobre a organização da visita; documento em manuscrito com o programa da visita do congressista Barney Frank aos Açores; lista de Câmaras Municipais da Região Autónoma dos Açores e da Madeira e respetivos Presidentes de Câmara e da Assembleia Municipal e lista de convidados do Conselho de Ilha de S. Miguel.
O congressista esteve em visita aos Açores diversas vezes, nomeadamente em agosto de 1988 e julho de 2003. A documentação relativa a estas visitas encontra-se na Seção de Expediente e Protocolo e Relações Públicas.

Este processo, contém programa da visita do Presidente da Confederação da Indústria Portuguesa (CIP), Pedro Ferraz da Costa, à Região Autónoma dos Açores; telexes para as Câmaras do Comércio de Ponta Delgada e Angra do Heroísmo e para Secretários Regionais do Comércio e Industria e Agricultura e Pescas, com programa da visita do Presidente da CIP; telexes para o Presidente da CIP com programa da visita e horários dos voos; documentos em manuscritos com programa da visita; listas nominais e ementa. Convites enviados a 6/12/1985. Processo encerrado a 12/12/1985.

O processo contém lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano de 1985 e diferentes orçamentos de ementas.

O processo contém cópias dos telexes do Gabinete do Ministro da República, com programa da visita do Embaixador da Índia, Aditya Haksar e esposa, à Região Autónoma dos Açores. Alteração da data da visita do Embaixador com respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém telex da Fundação Luso-Americana para o Desenvolvimento, Donald Finberg, informando da visita aos Açores, do Conselho Executivo da Fundação, com despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral; e telex de resposta a Donald Finberg com programa da visita; documentos em manuscritos com lista nominal e o programa da visita.

O processo contém programa da visita dos congressistas americanos aos Açores, por altura das Festas do Senhor Santo Cristo, em Inglês; documentos preparatórios de circulação interna da visita; proposta do programa da visita versão de trabalho com anotações; proposta de programa da visita corrigida com croqui de mesa de honra; lista de convidados para o almoço no Palácio de Sant'Ana no dia 23 de maio de 1987 com respetivas confirmações e croqui da mesa de honra. Contém igualmente, documento em manuscrito com "relação de nomes que Victor Cruz falou a SEXA no Solar da Graça" e documento manuscrito com quantidade de quartos a reservar durante a visita dos congressistas norte americanos aos Açores.

Este processo contém um documento em manuscrito com 17 atividades dos 10 anos de autonomia; Despacho Normativo com constituição de grupo de trabalho para dinamização das comemorações dos 10 anos de Autonomia; Sugestões de atividades a realizar nas comemorações dos 10 anos de autonomia; orçamento da empresa "Impraçor" para a realização de cartazes e respetivos esboços dos desenhos.

O processo contém um telex do Gabinete do Ministro da República, informando da visita do Embaixador da RDA, Siegfried Kaemp aos Açores, com respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém documentação relativa a dois eventos distintos, uma visita do Presidente do Governo Regional dos Açores a Vigo de 4 a 7 de novembro de 1986 e outra visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral à Irlanda de 26 a 31 de outubro de 1986. Contém telexes da empresa Wagons-Lits com os pormenores da organização da visita a Vigo e documentos com informações de voos da visita a Irlanda.

Este processo contém documentação referente à organização da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Canadá. Contém cópia da carta do Padre da Igreja de S. Pedro de Toronto, Francisco de Medeiros Janeiro a convidar o PGRA para fazer estar presente na cerimónia no Santuário Mártires de Midland e respetiva resposta do PGRA; cópia de carta do Presidente da Direção da Açores Social Society de Edmond, Manuel da Silva; documento com pormenores de voos; programa da visita ao Canadá; Plantas do centro e do metro de Toronto; lista nominal da Comissão Executiva do evento "Açores 86 - dez anos de Autonomia, em Ontário; lista de despesas e divisas; cópia de carta e diversos telexes trocados com Embaixador em Ottawa, Luís Navega.

Este processo contém documentação referente à comemoração dos 10 anos de Autonomia da Região, na Casa dos Açores do Norte. Contém listagem de entidades com respetivas moradas e contatos telefónicos; programa da visita; lista de convidados para almoço e ementa; telex da casa dos Açores com pormenores da organização do evento; telegrama de Maria João Vasconcelos; diversos documentos em manuscritos relativos à organização do evento.

O processo contém diversos documentos em manuscritos relativos à organização e preparação da visita oficial do Governo à Ilha de Santa Maria. Contém, igualmente, carta dos professores provisórios da Escola Preparatória de Vila do Porto para a comissão política do Partido Social Democrata, cujo anexo, é uma cópia da carta dos mesmos professores para o Secretário Regional da Educação e Cultura.

Este processo contém documentação referente à organização do Cocktail de fim de ano de 1986, nomeadamente a lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano e orçamentos para as ementas.

Este processo contém cópia de telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República solicitando apresentação de cumprimentos do Embaixador da Zâmbia ao Presidente Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e a respetiva resposta.

O processo contém programa da deslocação do Presidente do Governo Regional, Carlos César, a Bruxelas. Contém igualmente, o despacho de pedido de acompanhamento de uma comitiva e o orçamento da deslocação a Bruxelas.

Este processo contém Protocolo da Inauguração da Escola Básica Integrada dos Ginetes. Contém igualmente, o memorando da Direção Regional da Educação - DEP - EBI de Ginetes (Maio 2003); a proposta de texto para a Placa de inauguração da EB2,3 de Ginetes e os comprovativo de envio do protocolo às entidades intervenientes.

Este processo contém documentação referente à Reunião do Bureau Político da Assembleia das Regiões na Europa, que se realizou na freguesia das Furnas, na Ilha de São Miguel. Contém Protocolo da Sessão Solene de abertura da Reunião do Bureau Politico. Contém igualmente, o convite para jantar na Casa de chá do Hotel Terra Nostra, na Lagoa das Furnas; o croqui da mesa de honra; o comunicação inicial do Presidente do Governo Regional dos Açores; a informação nº 45/2003 - Proposta de convites para o jantar a oferecer ao membros do Bureau Político, os currículos dos participantes da Assembleia das Regiões da Europa; a lista de participantes e o comprovativo de envio do convite para jantar.

O processo corresponde ao protocolo da Entrega de 10 Habitações Sociais do Loteamento do Paul em Água de Pau.

Este processo contém documentação referente à organização do Cocktail de fim de ano de 1987, nomeadamente a lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano.

Este processo contém documentos referentes à visita do Governo Regional dos Açores às Ilhas das Flores e Corvo. Contém telexes enviados com programa da visita; o programa da "IV Festa do Imigrante das Lajes"; o programa da visita; as ementas de almoços oferecido pelo PGRA durante a visita; sugestões para visitas a empreendimentos; documentos manuscritos com pormenores da organização da visita; lista de entidades e lista de jornalistas com alojamento nas referidas ilhas.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores de William Black e esposa, o assistente do Congressista da Virgínia, Jim Olin. Contém programa da visita e diversos telexes com pormenores da organização da visita.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador do México, Carlos Tello à Região Autónoma dos Açores. Contém cópias de telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República com pormenores da organização da visita.

O processo contém documentos relativos à Visita do Ministro do Planeamento e Administração do Território, Luís Valente de Oliveira, à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita, sugestões de viaturas e planos de reuniões; diversos croquis de mesas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo, por ocasião da visita do Ministro e telexes com pormenores da organização da visita do ministro Luís Valente de Oliveira.

O processo contém documentos relativos à Visita de Lady Viqar-Un-Nisa Noon, Ministra de Estado para o Turismo do Paquistão, à Região Autónoma dos Açores. Contém o programa da visita; diversas cópias de telex com dados relativos à visita e biografia; a lista de convidados para almoço oferecido pelo Presidente do Governo por ocasião da visita da Embaixadora.

O processo contém documentos relativos à vinda de um grupo de alunos de jornalismo para um mini estágio nos Açores. Contém essencialmente, cartas da Escola Superior de Jornalismo informando da sua intenção de realização do estágio e pedindo apoio para o alojamento do grupo, também a agradecer a disponibilidade e informando as datas de estadia na região. Despacho do PGRA, Mota Amaral, sobre a visita de alunos da Escola Superior de Jornalismo do Porto, a 22 de outubro de 1988 e carta do GPRP a solicitar o acesso dos alunos do estágio à Cantina da Universidade dos Açores

O processo contém documentos relativos à Visita do Embaixador de Espanha, Gabriel Ferran à Região Autónoma dos Açores. Contém essencialmente, cópias de telexes com o programa da visita e os dados biográficos do Embaixador Gabriel Ferran.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador da Inglaterra, Michael Simpson à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, cópia de telexes com o programa da visita e mostra de interesse em reunir com secretários regionais, com despachos do PGRA, Mota Amaral de 13 e 14 de junho de 1988.

O processo contém documentação referente à deslocação da Orquestra Ligeira Juvenil da Escola C+S de S. Roque do Pico, a S. Miguel; anotações manuscritas sobre voos; repertório; elenco da orquestra; alojamento; programa da visita; ofício da SATA acerca da reserva de viagem para a Orquestra e cópias de ofícios do GPRP para a SATA e Câmara Municipal de Ponta Delgada, acerca da deslocação da orquestra a S. Miguel.

Este processo refere-se ao convite da "Rádio Clube de Angra" ao PGRA, a participar no programa de informação das 12h00 às 13h00, cuja entrevista terá como temática questões relativas ao Poder Local e as Eleições -93. Contém informações manuscritas acerca da disponibilidade do Presidente do GRA para dar essas entrevista.

Este processo é referente ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, à delegação Japonesa em visita de estudo à Região. Contém originais do convite e da ementa do almoço; croqui da mesa de honra; lista de convidados; ofício do Gabinete do Presidente para Victor Cabral Luís - Portugal Corporation - Tokyo Japan - comunicando o programa para visita à Região; lista de participantes; folheto informativo "Member list for the Study Mission on promotion os Islands" - Tokyo Local Government Research Institute" e uma publicação intitulada "Tokyo Islands - A Guide to teh Izu Islands and Ogasawara Islands.

O processo refere-se à Viagem de férias aos Açores do Representante Permanente do Reino de Espanha junto das Comunidades Europeias, Embaixador Camilo Barcia. Contém original de convite para jantar típico no "Solar da Graça" e ofícios de e para o Subsecretário da Cooperação Externa, no sentido de organizar pormenores da vista do Embaixador Camilo Barcia. Contém documento classificado de reservado.

Este processo é referente à visita à Visita à Região Autónoma dos Açores, do Congressista Barney Frank, que comtemplou a ilhas de São Miguel, Faial e Terceira. Contém o programa da visita; original de convite e lista de convidados para jantar no "Solar da Graça" por ocasião da visita do congressista; comprovativos de envio de fax com o programa da visita para diversas entidades; fax com o horário de chegada e partida do Congressista, da RAA; ofício para o Adjunto Principal do Ministro da República solicitando contatos para que o Congressista Barney Frank visite a Base das Lajes e ofício de Heitor Sousa sobre a intenção do Congressista Barney Frank visitar os Açores em agosto de 1993.

Este processo contém documentação referente Deslocação do Presidente do GRA, Mota Amaral, a Fall River, por ocasião das Grandes Festas do Divino Espírito Santo da Nova Inglaterra. Este processo está dividido em 6 subpastas, Relação das Rádios; Fax; Dinheiro / Hotéis; Resumos / Hotéis; Ofertas e Processo Kennedy. O subprocesso Relação das Rádios, consiste num telefax com uma listagem "na rota das ilhas", da RDP - Açores com as estações e programas de rádio que transmitem o programa da RDP - Açores "Na Rota das Ilhas", e os respetivos contatos e localização das rádios . Tem como datas extremas 25 de agosto de 1993. A subpasta Fax contém comprovativos de envio de ofícios para diferentes entidades, com pormenores do programa da deslocação do PGRA a Fall River, nomeadamente para Anthony Marcela, para o Chefe de gabinete do Ministro da República para a RAA e para o Embaixador de Portugal em Washington; ofícios com convite para acompanharem a visita o Diretor do Centro Regional RDP-Açores e o Diretor Regional dos Açores da RTP; contém ainda fax de Heitor de Sousa com o Programa da Visita do PGRA, Mota Amaral a Fall River, com anotações do PGRA de 18 agosto de 1993. Tem como datas extremas de 6 a 24 de agosto de 1993 . A subpasta Dinheiro / Hotéis contém o Programa da visita do PGRA a Fall River; custos da viagem a documentos com anotações manuscritas. A subpasta Resumos / Hotéis contém a comitiva que acompanha o PGRA na visita a Fall River e uma relação de voos e alojamento. A subpasta Ofertas contém uma relação de ofertas e distribuição de ofertas por entidades. A subpasta Processo Kennedy contém fax de ofícios de Patrick J. Kennedy (Câmara dos Representantes de Rhode Island) com convite para promover encontro com o Presidente do GRA, Mota Amaral, durante a sua visita a Fall River.

O processo é referente ao lanche oferecido pelo PGRA aos participantes do XII Seminário "Portugal Atlântico e a Açorianidade". Embora no título faça referência ao Maine de Santa Theresa e comitiva, não se encontra nenhum documento no processo que justifique essa referência. O processo contém manuscrito com lista de encomenda de produtos para o lanche; fax do gabinete de emigração e apoio às Comunidades Açorianas sobre o Seminário, com despacho do Presidente do GRA do dia 16 julho 1993; lista de participantes no Seminário; cópia de uma fatura de produtos alimentares; ofício para o Diretor Regional do Emprego e Formação Profissional com pedido de autorização para o senhor António Marques Varão servir o lanche no Palácio de Santana e, fax de resposta.

Este processo contém cópias de 2 ofícios enviados para os Presidentes de Câmara de Angra do Heroísmo e Ponta Delgada, aos quais se anexou cópia do ofício da Comissão Nacional para as Comemorações dos Descobrimentos Portugueses, com pedido de intervenção do GRA, para apoio às escalas da referida Caravela na Região. Contém ainda cópia de ofício da Secretaria Regional da Educação e Cultura, com lista das escolas que pretendem visitar o navio.

Este processo é referente à Visita do Governo Regional dos Açores, às ilhas das Flores e Corvo e, está dividido em 6 subpastas, Visita do Governo Regional às Ilhas das Flores e Corvo; Programa; Reservas de Alojamento; Reservas de Voos; Comunicações e Faxes Expedidos. A subpasta Faxes expedidos contém ofício da Câmara Municipal do Corvo com assuntos pendentes com as diferentes Secretarias Regionais; e diversos comprovativos de envios de faxes com o programa da visita do Governo para diferentes entidades (alguns documentos reservados), datas extremas 16 julho 1993. A subpasta Comunicações contém cópia de ofício da Câmara Municipal do Corvo e do Partido Socialista (PS) sobre a visita do Governo e ofícios da Câmara Municipal das Lajes das Flores com convite e programa das Festas do Imigrante na Ilha das Flores, com datas extremas de 17 de junho a 13 de julho de 1993. A subpasta Reservas de Voos contém informações de voos. A subpasta Reservas de Alojamento contém a lista de reservas de alojamento efetuadas no Hotel "Ocidental", sem datas extremas. A subpasta Programa contém o programa da visita, sem datas extremas. A subpasta Visita do Governo Regional às Ilhas das Flores e Corvo contém o cópia do programa do "Festival de Julho 93" e o panfleto da "VIII Festa do Emigrante".

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores, do Deputado Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy. Contém ofício do Presidente do GRA, Mota Amaral convidando o Senador a visitar a Região dos Açores, a propósito da sua visita a Portugal; programa da visita aos Açores, que comtempla as ilhas de São Miguel, Faial e a Terceira; fax de Frank Vicencia a confirmar a sua presença no jantar no Hotel "São Pedro"; ementa do referido jantar; ofício para o Adjunto do Ministro da República sobre o manifesto interesse de o deputado Visita à Região Autónoma dos Açores, do Senador Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy visitar a Base das Lajes; diversos ofícios e faxes trocados entre diferentes entidades como Gabinete do Presidente, GPRP, Heitor Sousa (Banco Comercial dos Açores), Gabinete do Ministro da República e a Câmara dos Representantes do Estado de Rhode Island, no sentido de organizar a visita do Deputado Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy à RAA.

Este processo contém documentação referente ao cocktail oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, aos participantes do Seminário Municípios e Termalismo", promovido pela Câmara Municipal da Povoação e Associação Nacional dos Municípios Portugueses e com o apoio da Associação dos Municípios da Região Autónoma dos Açores. Contém protocolo da Sessão Solene de Encerramento do Seminário; lista de participantes no Cocktail; ementa; telex do "Hotel Terra Nostra" em papel térmico, com a ementa do cocktail; telex da Associação Nacional de Municípios Portugueses com o programa do Seminário e telex da Câmara Municipal com a lista de participantes do Seminário. 

O processo é referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, ao Embaixador da Áustria em Portugal e senhora de Nikolaus Horn e contém a lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra; comprovativo de envio de fax com despacho de 13 de abril de 1993 e cópia de ofício para o Adjunto Principal do Ministro da República informando da audiência do Presidente do GRA ao Embaixador da Áustria em Portugal.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral,  por ocasião da visita à Região Autónoma do Açores, do 3º Vice-presidente Internacional dos Lions, William Wunder. Contém croqui da mesa de honra; lista de convidados para o almoço; ementa; cópia de telex dos Lions Clube de S. Miguel com o programa provisório da visita aos Açores do 3º Vice-presidente Internacional dos Lions, William Wunder e em papel térmico com informações sobre o evento e os respectivos participantes.

Este processo contém documentação referente à visita do Governo Regional dos Açores à Ilha de Santa Maria. Contém o programa da visita; relação de voos; lista de alojamentos; ofício para o Presidente da Câmara Municipal de Vila do Porto com a composição da comitiva governamental que acompanha o Presidente do GRA, Mota Amaral, a Santa Maria. Contém ainda 2 telexes de conteúdo reservado.

A documentação deste processo refere-se essencialmente à aquisição de um órgão para a  Igreja Paroquial de Nossa Senhora dos Anjos, da vila de Água de Pau. Contém cópias de ofício da Comissão Fabriqueira de Água de Pau, solicitando ajuda do governo para aquisição de um novo órgão para a igreja, ofício de resposta consentindo o apoio, despacho manuscrito do Presidente do GRA, Mota Amaral, fatura e recibo de pagamento do órgão.

Este processo contém o programa referente à visita do Mayor de Fall River, John Mitchell à Ilha de São Miguel e lista da comitiva que acompanhou o mayor John Mitchell.

Este processo contém o programa referente à visita do Senador Estadual, Robert Correia à Ilha de São Miguel; despacho do Presidente do GRA com data de 9 de março de 1992.