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Esta subseção contém documentação relacionada com as Autarquias Locais dos Açores, a saber: lista da composição das câmaras, notícias para os Órgãos de Comunicação Social, Assembleias Municipais, Juntas de Freguesia e eleições.

A série Autarquias Locais é constituída por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente ao resumo de deliberações, divulgação de notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS) e pelo Boletim Municipal, publicado mensalmente.

O processo Notícias a divulgar aos Órgãos de Comunicação Social é constituída por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente ao resumo de deliberações, divulgação de notícias para os Órgão de Comunicação Social (O.C.S.) e pelo Boletim Municipal, publicado mensalmente.

A série Eleições é composta por processos sobre o ato eleitoral, nomeadamente a eleição dos órgãos das autarquias locais, sendo os resultados eleitorais obtidos através do escrutínio provisório.

Este processo contém uma compilação de fotografias referentes ao terramoto de 1 de janeiro de 1980, o sismo que teve uma magnitude de 7,2 na escala de Richter, ocorreu às 15h42, no dia de Ano Novo. Contém fotografias de diversas freguesias da Ilha Terceira , nomeadamente: Conceição, Sé, Altares, Cinco Ribeiras, Doze Ribeiras, S. Bento, S. Mateus, S. Pedro, S. Sebastião, Santa Bárbara, Serreta e Raminho. Fotos provenientes de um álbum com a seguinte inscrição: "A sua excelência o Presidente do Governo Regional dos Açores da Câmara Municipal de Angra do Heroísmo. Sismo de 1 de Janeiro de 1980".

Fotografias capturadas durante a assinatura da Aquisição da Casa do Armando Côrtes-Rodrigues, pelo Governo Regional dos Açores.

Esta série contém fotografias de obras e maquetas, nomeadamente do Lar da 3º Idade - Lar da Levada em Ponta Delgada, Central Geotérmica na Ribeira grande, Centro de Formação profissional, novo Hospital de Ponta Delgada e início das obras no aeródromo da Graciosa.

Reportagem fotográfica que capta o momento do desembarque, no porta da Graciosa, da maquinaria necessária à construção do Aeródromo da Graciosa. Existem, igualmente, imagens do início da terraplanagem da pista do Aeródromo.
O verso da imagem "PT-PGRA-CFPG-1L-18-2_d00074" contém a anotação "Arranque oficial das obras do aeródromo da Graciosa; Açoriano 24-07-1979".

Contém uma reportagem fotográfica da chegada e desembarque do material a ser utilizado na construção da Central Geotérmica do Pico Vermelho, na Ribeira Grande. Contém essencialmente cópias.

Contém imagens da visita de Secretário Regional do Comércio e Indústria, Américo Natalino Viveiros, às obras que estavam a ser efetuadas no furo geotérmico da Ribeira Grande, que culminaram com a inauguração da Central Geotérmica do Pico Vermelho situada no Concelho da Ribeira Grande.
A fotografia possui uma legenda manuscrita com a seguinte inscrição "Aspecto geral do estaleiro de sondagens do Instituto de Geociências".
Existem apenas duas fotografias da visita, as outras duas imagens em suporte de papel são cópias.

Esta série contém fotografias referentes a presentação de projetos, serviços, produtos, estudos, cursos, concursos e sessões de esclarecimento, como por exemplo a experiência-piloto de ensino de noções da prevenção na escola preparatória Roberto Ivens e Reunião de apresentação da Zona Franca de Santa Maria.

Contém a reportagem fotográfica da inauguração do atual edifício da Escola de Enfermagem de Ponta Delgada.

Esta série contém fotografias referentes a encontros, conferências, cimeiras e reuniões onde estiveram presentes o Presidente do Governo Regional dos Açores ou membros do seu governo. Contém fotografias a preto e branco e a cores.

Esta série contém fotografias referentes a visitas oficiais do Presidente do Governo Regional ou de membros do Governo a várias localidades, empreendimentos e instituições, durante a II Legislatura do Governo Regional dos Açores.

Documentos de diferentes tipologias (cartas, ofícios, guias de remessa e faturas), emitidos pela Imprensa Nacional - Casa da Moeda, acerca da encomenda de Selos Brancos pelo Governo Regional dos Açores. Contém ofício de Freitas da Silva, Secretário de Gabinete do Presidente do Governo Regional dos Açores para o deputado António Vasconcelos.

Convocação da Assembleia Regional, para uma sessão extraordinária, para se pronunciar acerca do Orçamento Geral da Região para 1977.

Contém a documentação produzida e recebida pelo Gabinete de Relações Públicas da Presidência do Governo Regional dos Açores, no âmbito da realização das suas atividades. Apesar do Gabinete de Relações Públicas apenas ter surgido na orgânica da Secretaria-Geral da Presidência através do Decreto Regulamentar Regional n.º 12/88/A, de 18 de julho, já em finais de 1980 se efetua a organização de protocolo que será mantida após o surgimento oficial do gabinete. Até 1980 todo a informação sobre vistas oficiais de individualidades aos Açores está em processos na Secção de Expediente da Secretaria-Geral.

O processo contém essencialmente, documentos relativos à organização da deslocação do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral em vista oficial à Bermuda. Contém igualmente, o programa da visita pelo Director of Public Relations, Bermuda; diversas biografias de individualidades da Bermuda (News Bureau); Lista de convidados para almoço oferecido pelo Primeiro Ministro da Bermuda; a lista dos Assentos parlamentares e ordens de trabalho do dia 13 de novembro de 1981, na Assembleia da Bermuda; o folheto "Parliamentary Prayer Breakfast"; folhetos informativos sobre a história da Bermuda e sobre o Museu Marítimo da Bermuda; o convite para a celebração do aniversário da "immigrants Assistence Center"no Estado de Massachusetts; o programa da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral a Fall River e diversos recortes de jornais sobre a visita do PGRA, às Bermudas e Nova Inglaterra.

O processo contém para além duma publicação oficial das Comunidades Europeias "Le Parlement Européen", diversos faxes referentes ao evento, 9ª Reunião do Comité Misto, como o Projeto do programa para a 9ª Reunião do Comité Misto; listagem nominal das diversas entidades em diferentes alojamentos; listagem de membros do Parlamento Europeu; reservas de transporte aéreo; lista de participantes; documento manuscrito com a relação diária de horários dos transportes entre os hotéis e os diversos eventos realizados durante a 9ª Reunião do Comité Misto.

Este processo contém diversos exemplares do programa da visita realizada à Região durante a 22ª Sessão da Reunião Preparatória dos Poderes Locais, com anotações em manuscrito, assim como, despachos do Presidente do Governo Regional dos Açores manuscritos; contém diversos faxes referentes à organização do evento e deslocações à Região.

Este processo contém documentos em manuscrito com programa da visita do Governo à Ilha de São Jorge; telexes para todos os Secretários Regionais, informando do programa da visita oficial a São Jorge e a reserva dos voos para o circuito a efetuar.

Este processo contém, telefaxes para as Secretarias Regionais com o protocolo estabelecido para a visita do Governo Regional à ilha do Corvo.

Este processo contém um telex com projeto do programa da visita oficial do Embaixador dos Estados Unidos da América, Frank Shakespeare, aos Açores. Contém igualmente um despacho datado de 5/12/1985 - organizar almoço do Embaixador.

Este processo contém telex da Fundação Luso-Americana para o Desenvolvimento, Donald Finberg, informando da visita aos Açores, do Conselho Executivo da Fundação, com despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral; e telex de resposta a Donald Finberg com programa da visita; documentos em manuscritos com lista nominal e o programa da visita.

O processo contém programa da visita dos congressistas americanos aos Açores, por altura das Festas do Senhor Santo Cristo, em Inglês; documentos preparatórios de circulação interna da visita; proposta do programa da visita versão de trabalho com anotações; proposta de programa da visita corrigida com croqui de mesa de honra; lista de convidados para o almoço no Palácio de Sant'Ana no dia 23 de maio de 1987 com respetivas confirmações e croqui da mesa de honra. Contém igualmente, documento em manuscrito com "relação de nomes que Victor Cruz falou a SEXA no Solar da Graça" e documento manuscrito com quantidade de quartos a reservar durante a visita dos congressistas norte americanos aos Açores.

Este processo contém o programa da visita Oficial do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis, à Região Autónoma dos Açores; a lista de firmas que exportam para o Canadá; cópia de telex do Chefe de Gabinete do Ministro da República informando da intenção do Embaixador do Canadá a visitar a Região dos Açores e aditamento ao mesmo informando da vontade do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis, oferecer um almoço aos órgãos de comunicação social dos Açores.

O processo contém cópia de carta do Gabinete do Chefe de Estado-Maior da Armada, sobre o a viagem de instrução do Navio Escola Sagres, no âmbito das comemorações do Centenário da Estátua da Liberdade, que prevê a sua passagem pelo Porto de Ponta Delgada de 7 a 10 de Agosto de 1986, com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém documentação relativa à visita do Senador Jonh Rivens, do Estado de Rhode Island, aos Açores. Contém carta do Senador Jonh Rivens ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, agradecendo o convite e informando da data da sua visita à Região; programa manuscrito e telex com visita do senador de Rhode Island aos Açores.

Este processo contém documentos relativos à visita oficial aos Açores do Embaixador da República Federal da Alemanha, Gisbert Poensgen, essencialmente telex com o programa da visita.

Este processo contém cópia de telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República solicitando apresentação de cumprimentos do Embaixador da Zâmbia ao Presidente Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e a respetiva resposta.

O processo contém uma lista manuscrita das individualidades a convidar para a homenagem a Vitorino Nemésio, fazendo referência ao pessoal das Casa dos Açores.

O processo contém documentos relativos á Visita do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita do Embaixador às várias Ilhas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral; a lista de viaturas; o telex a confirmar os programas das visitas que se irão realizar e a solicitação do GPRP ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços, pudesse acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador da Nigéria, Alhaji M. Ambursa, à Região Autónoma dos Açores, no decorrer da III Legislatura. Contém, igualmente, o programa da visita do Embaixador às várias Ilhas; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Embaixador; a lista de viaturas; o telex a confirmar os programas das visitas que se irão realizar; a solicitação do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços pudesse acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém o telex com Programa da Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha do Pico, com o despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, datado de 12 de setembro de 1987.

Este processo contém documentos referentes à visita do Governo Regional dos Açores às Ilhas das Flores e Corvo. Contém telexes enviados com programa da visita; o programa da "IV Festa do Imigrante das Lajes"; o programa da visita; as ementas de almoços oferecido pelo PGRA durante a visita; sugestões para visitas a empreendimentos; documentos manuscritos com pormenores da organização da visita; lista de entidades e lista de jornalistas com alojamento nas referidas ilhas.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em honra do Ministro da Indústria e Energia, Luís Mira Amaral, no Palácio da Conceição. Contém lista de convidados e croqui da mesa de honra.

Este processo contém documentação referente à deslocação de Sua Excelência O Presidente da República, Jorge Sampaio à Região Autónoma dos Açores. Nomeadamente, convites para a Sessão Solene Comemorativa do "Dia da Região Autónoma dos Açores" na Aula Magna da Universidade dos Açores; convites para o Concerto " O Esplendor Barroco", no âmbito do Festival MusicAtlântico 2003; a proposta de lista de convidados para Sessão Solene Comemorativa do Dia da Região Autónoma dos Açores e para almoço a oferecer pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, no Palácio de Sant'Ana (Inclui folhas manuscritas); o Protocolo do Dia da Região Autónoma dos Açores, segunda-feira do Espírito Santo - Sessão Solene; o croqui da sala da Aula Magna; o Discurso do Presidente do Governo Regional dos Açores na sessão solene comemorativa do Dia da Região; despacho sobre controlo de viaturas na receção ao Presidente da República, Jorge Sampaio; a relação de viaturas oficiais adstritas à visita de do Presidente da República; a lista da comitiva do Governo Regional dos Açores para transporte no "C130" da Força Aérea Portuguesa e respetivos alojamentos; a comitiva que acompanha o Presidente da República; o Protocolo da sessão solene do Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades, no Bailão; notas informativas sobre algumas das cerimónias do programa oficial; disposição das principais entidades na Aula Magna. Lista das altas entidades presentes na sessão solene comemorativa do dia da Região; diversa correspondência trocada entre várias entidades intervenientes nas atividades relacionadas com a deslocação do Presidente da República, Jorge Sampaio, à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita do Presidente da República ao Faial - Reconstrução e Memorando sobre a exposição e o briefing; o projeto, proposta e programa da visita aos Açores; a Informação nº10/2003 - Deslocação do Presidente da República à Região Autónoma dos Açores; proposta de lista de convidados para jantares restritos do Presidente da República; propostas de lista de convidados para os Jantares a oferecer ao Presidente da República nas Ilhas Terceira e Faial; protocolo da Câmara Municipal de Santa Cruz das Flores; a Informação nº 17/2003 - Modelos de convites para sessão solene e almoço do dia da Região; o comprovativo de envio de diferente documentação relativa à visita do Presidente Jorge Sampaio aos Açores, para entidades intervenientes; a lista de Casas dos Açores, da Direção Regional das Comunidades; a Informação nº 21/2003 - Propostas de convites para o Dia da Região e a lista de moradas.

O processo contém convite para o Concerto pela Associação Musical "Grupo Johann Sebastian Bach". Livro de divulgação do "I Festival de Música Antiga de Ponta Delgada", e correspondência emitida pela Direção Regional da Cultura.

Este processo contém documentação referente à organização da visita Oficial do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, a Boston (Cambridge e Hudson). Contém igualmente, o programa da visita aos Estados Unidos da América, do Presidente do Governo Regional, Carlos César. Relação das ofertas oferecidas por ocasião da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores ao Norte de Boston; o orçamento da visita; o plano de serviços requisitados à empresa "Euromotoristas" e a Carta dirigida ao Cônsul de Portugal em Newark.

Este processo contém documentação relativa à visita estatutária, do Governo Regional dos Açores à Ilha do Corvo, durante a VIII Legislatura do Governo dos Açores. Contém igualmente, o programa da visita estatutária do Governo Regional dos Açores à Ilha do Corvo; a comitiva oficial da visita; a apresentação da obra de construção do armazém para equipamento e do edifício para a Torre de Controlo do Aeródromo da Ilha do Corvo e a apresentação do projeto de reabilitação do Centro de Visitação Ambiental e Cultural da Ilha do Corvo. Visita às obras do Lar para Idosos da Santa Casa da Misericórdia de Vila Nova do Corvo, a visita à Unidade de Saúde do Corvo. Boletim Meteorológico do Instituto de Meteorologia - Delegação dos Açores e o comprovativo de envio de documentação diversa para a Câmara Municipal do Corvo.

Este processo contém, documentos relativos à deslocação do Presidente do Governo Regional, Carlos César, à Ilha Terceira, nomeadamente documentos relativos à visita ao Hospital de Santo Espírito de Angra do Heroísmo, para presidir à cerimónia inaugural do equipamento de litotrícia; às comemorações do Dia Mundial da Floresta; ao lançamento da 1ª Pedra da Obra de adaptação/ ampliação da Casa do Peixe a Observatório do Ambiente dos Açores e a agenda da deslocação do residente do Governo Regional à Ilha Terceira.

O processo contém documentação referente à Visita da Banda Lira Portuguesa de Brampton a S. Miguel. Contém cópia de uma carta do Centro de Divulgação Açoriana no Canadá, cujos anexos são uma carta de José Leonardo Alves, Presidente da Banda Lira Portuguesa de Brampton e do Reverendo Eduardo Manuel Pontes, da Paróquia de Nossa Senhora de Fátima, Brampton, cujo tema á a visita da Banda a São Miguel. Contém documento manuscrito.

Este processo contém documentação referente à visita oficial do Governo à Ilha de Santa Maria. Contém uma subpasta com os comprovativos de envio de memorando para a visita do Governo a Santa Maria, para todas as Secretarias Regionais; outra subpasta com o programa da visita oficial a Santa Maria; um outro separador com telexes, cópias e manuscritos com pormenores da organização da visita e documentos confidenciais. O processo contém ainda o memorando da visita oficial a Santa Maria referente a cada Secretaria Regional; lista de empreendimentos a visitar, lista de jornalistas; reuniões políticas, encontro do PGRAPresidente do Governo Regional dos Açores, com as Associações Culturais Desportivas e Recreativas; lista de convidados para almoço e documentos manuscritos.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores de William Black e esposa, o assistente do Congressista da Virgínia, Jim Olin. Contém programa da visita e diversos telexes com pormenores da organização da visita.

O processo refere-se ao pedido de apoio do Grupo Forcados da Tertúlia Tauromáquica Terceirense Tomé Belo de Castro, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para este participar na deslocação do grupo ao Estado da Califórnia. O processo contém cópia de uma carta do grupo de forcados com pedido de apoio para deslocação à Califórnia em julho de 1989; carta do grupo de forcados com pedido de apoio para deslocação à Califórnia de 7 a 21 de setembro de 1989 e orçamentos de viagens para a Califórnia.

O processo contém documentos referentes ao jantar oferecido pelo PGRA, Mota Amaral, por ocasião da abertura solene das aulas da Universidade dos Açores. Contém lista de convidados para o almoço (manuscrito e impresso), croquis das mesas e ementa do jantar.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira. Contém o programa da visita, a lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral no Palácio dos Capitães Generais e croqui de mesa. Contém igualmente, documentos manuscritos; telecópia com programa da visita (em papel térmico).

Este processo contém documentos referentes à visita do Embaixador da União Soviética (URSS), Valentin P. Kassatkin, aos Açores. Contém essencialmente documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral por ocasião da visita do embaixador à Região, a lista de convidados, os croquis de mesas e lista de convidados presentes para um almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ao Embaixador da Rússia no dia 25 de fevereiro de 1987. Contém ainda telex com programa da visita, programa da visita e carta ao delegado de turismo solicitando um funcionário do serviço para acompanhar o embaixador durante a visita à região.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, aos Estados Unidos da América, nomeadamente o programa da visita, a lista com informações sobre a visita, o telex com lista de convidados para almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, no restaurante "Solmar" em East Providence. Contém igualmente, a cópia de uma carta de Heitor Sousa, de Fall River solicitando ao Presidente do Governo Regional que escreva 2 discursos para serem lidos no banquete de homenagem ao Maestro Manuel Canito, da banda de Nossa Senhora da Luz de Fall River e do 10º aniversário do SER-JOB FOR PROGRESS INC., cartão de contacto do Hotel Windsor Park e uma carta do Presidente da Southeastern Massachusetts University, Jonh R. Brazil, a convidar o Presidente do Governo Regional, Mota Amaral para orador na abertura do banquete do realizado durante a conferência sobre Relações de Americanos e Açorianos.

Este processo contém documentação referente à viagem de Estudo do Curso de Defesa Nacional de 1989 aos Açores. Contém cópias de diversos ofícios do Gabinete do Ministro da República com pormenores da organização da visita do curso de defesa nacional; o programa da visita; a lista de convidados para almoço no Centro de Formação Profissional, nas Capelas oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ao curso de Defesa Nacional e a ementa do almoço. Contém ainda documento do Instituto de Defesa Nacional constituição da Missão do IDN e lista de auditores.

O processo contém documentação referente à visita do Governo Regional à Ilha Graciosa. Contém o relatório da Direção Regional de Habitação, Urbanismo e Ambiente sobre "Paisagem - Arquitetura - Desenvolvimento da Ilha Graciosa"; cópia de diversos ofícios da Câmara Municipal de Santa Cruz da Graciosa, sobre diferentes problemáticas na ilha Graciosa, como a necessidade de reparação no novo Cais da Calheta; entrega de casas aos sinistrados do sismo de 80, cedência de terrenos e transportes marítimos. Contém lista de observações, o programa da visita e a lista de jornalistas a acompanhar a visita do Governo à Ilha Graciosa.

Este processo contém documentos referentes à Conferência das Regiões Periféricas Marítimas (CRPM) - IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel. Contém a lista de convidados para o discurso de abertura; lista de reservas do Hotel Monte Palace; a lista nominal manuscrita por diferentes entidades; a lista de participantes provisória e atualizada; a lista de participantes no almoço no Hotel Monte Palace; a lista de participantes no jantar do Centro Profissional das Capelas; a lista de participantes no colóquio internacional sobre as relações Transatlânticas no dealbar do Século XXI; o ofício do Gabinete do Subsecretário Regional da Cooperação Externa juntamente com as diversas listas de participantes e reservas para os diferentes eventos; a reservas de refeições; a lista de participantes no jantar do Solar da Graça; a lista de participantes no almoço no Terra Nostra; o Plano de voos de 11 interpretes; ordem de trabalhos dos dias 18 e 19 maio; receção no Centro Profissional das Capelas; a lista de observadores à Conferência a convite do Presidente do Governo Regional dos Açores; sugestão de menu (papel térmico - fl.6). Das folhas 92 a 112 a documentação é referente aos primeiros contactos entre a Conferência das Regiões Periféricas Marítimas da CEE e o Governo Regional dos Açores, no sentido de organizar a IX Comissão das Ilhas, na Ilha de São Miguel, contém essencialmente cópias, telexes e cartões de contacto. A folhas 106 a 110 encontram-se digitalizadas, no arquivo digital por ser papel térmico o seu suporte. Contém igualmente anotações em manuscrito.

O processo contém a lista de participantes no Colóquio Internacional sobre as Relações Transatlânticas no Dealbar do Século XXI.

O processo contém documentos relativos à visita de Congressistas Estaduais, Delegação da Câmara dos Representantes do Estado de Massachussetts. Contém igualmente, os convites para um almoço e para um jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da visita dos congressistas; a lista das Individualidades (congressistas); o programa da visita; o telex com o programa da visita; documentos manuscritos com pormenores da organização do evento e programa em inglês, e o canhoto de requisição de bilhete de avião, com data de 8 de abril de 1988.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador do Canadá, Geojfrey F. Bruce à Região Autónoma dos Açores. Contém 2 telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República, com pormenores da organização da visita e carta do Embaixador do Canadá, Geojfrey F. Bruce, informando da sua intenção de visitar a região juntamente com projeto do programa da visita.

O processo contém documentos relativos à Visita de Lady Viqar-Un-Nisa Noon, Ministra de Estado para o Turismo do Paquistão, à Região Autónoma dos Açores. Contém o programa da visita; diversas cópias de telex com dados relativos à visita e biografia; a lista de convidados para almoço oferecido pelo Presidente do Governo por ocasião da visita da Embaixadora.

Este processo contém documentação referente à organização do Cocktail de fim de ano de 1988, nomeadamente a lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano. Contém ainda uma carta do Presidente da Direção da Câmara do Comércio de Ponta Delgada, Duarte do Canto Tavares, agradecendo o convite mas justificando impossibilidade de presença.

Este processo contém documentação referente à deslocação aos Açores, do grupo Coral "Sempre Jovens", da Comissão Reformados Queluz - Associação de Reformados e Pensionistas e Idosos de Queluz. Contém igualmente, a cópia de ofício da Associação a informar da presença do Grupo Coral em S. Miguel e folheto informativo da Digressão Madeira Açores, do Grupo Coral "Sempre Jovens".

O processo contém documentos referentes à cerimónia de entrega do Ford Scorpio à Presidência do Governo, inclui o protocolo para a cerimónia; a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, Mota Amaral, no Palácio da Conceição e o croqui da mesa de honra.

O processo contém um telex com a lista de participantes na Missão do Instituto de Altos Estudos Militares (IAEM) que visita a Região Autónoma dos Açores.